Rangkuman dokumen tersebut adalah:
Sistem informasi penilaian pada Madrasah Ibtidaiyah Jamiatul Gulami dirancang untuk meningkatkan sistem penilaian siswa secara elektronik dan meningkatkan efisiensi proses penilaian. Sistem ini akan menginput, menyimpan, dan memproses data penilaian secara digital.
KELAS 10 PERUBAHAN LINGKUNGAN SMA KURIKULUM MERDEKA
Kelompok 4 1112500846 saiful_rahman_AI
1. RANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENILAIAN PADA MADRASAH IBTIDAIYAH
JAMIATUL GULAMI
DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK
PROYEK APLIKASI SISTEM INFORMASI
KELOMPOK 4 ( AI )
Dosen : Nahot Frastian, M.Kom
Oleh:
1112500846 Saiful Rahman
1012506414 Ridwan Salusli A
1212503047 Ivan Audie Akhtar
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS BUDI LUHUR
JAKARTA
2015
2. BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi sistem
informasi semakin pesat, hampir disemua aspek kegiatan telah menggunakan
teknologi sistem informasi sebagai penunjang kegiatannya, baik itu didalam
bidang ekonomi, sosial budaya, pendidikan, kesehatan dan sebagainya.
Persaingan global untuk menjadi yang terdepan pun juga menjadi semakin
besar. Salah satu teknologi yang semakin pesat perkembangannya adalah
teknologi informasi. Saat ini teknologi informasi sangat dibutuhkan dan tidak
bisa dihindari lagi karena dengan kemampuan teknologi informasi kita dapat
memecahkan masalah yang berkaitan dengan penanganan dan pengolahan
data sehingga nantinya akan didapatkan informasi yang cepat dan akurat.
Dalam era modern dengan tingkat kompetisi global yang sangat tinggi
penguasaan teknologi komputer terutama aplikasi perangkat lunak menjadi
sebuah kebutuhan yang mutlak. Setiap instansi besar, menengah ataupun
instansi kecil membutuhkan penanganan yang baik terhadap pengolahan data,
sehingga kinerja suatu instansi dalam pelayanan dapat ditingkatkan.
Pada era globalisasi ini Madrasah Ibtidaiyah Jamiatul Gulami adalah
instansi yang bergerak dibidang pendidikan yang beralamat di Jl. Kihajar
Dewantoro Km.2, Kel. Gondrong, Kec. Cipondoh, Kota Tangerang. Dalam
aktivitas – aktivitas pelayanannya belum ditunjang dengan fasilitas
pengolahan data yang baik, seperti pengolahan data nilai. Masih ditulis
tangan dan ketika akhir semester walikelas harus mengolah data nilai untuk
diserahkan kepada petugas tata usaha, didalam pelaksanaannya kegiatan
penilaian siswa Madrasah Ibtidaiyah Jamiatul Gulami masih bersifat tertulis
sehingga proses pelayanan kepada siswa masih berjalan kurang efektif,
pengolahan datanya maupun proses pembuatan laporannya terkadang
3. menjadi lambat, dan seringkali informasi tidak tepat waktu dan kurang
efisien. Keterlambatan pencarian data dapat menimbulkan masalah, yaitu
menurunnya efisiensi kerja para petugas Tata Usaha dan guru, dikarenakan
belum ditunjang dengan fasilitas yang memadai dalam pelaksanaan tugas
atau pekerjaannya. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis mencoba
membahas hal tersebut dalam Tugas Akhir yaitu “RANCANGAN SISTEM
INFORMASI PENILAIAN PADA MADRASAH IBTIDAIYAH
JAMIATUL GULAMI DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI
OBYEK” dengan harapan dapat memberikan solusi dari yang ada.
1.2. Masalah
Adapun masalah – masalah yang dihadapi di Madrasah Ibtidaiyah
Jamiatul Gulami saat ini antara lain :
a. Proses pengolahan nilai masih bersifat manual dan masih
menggunakan kalkulator sehingga dapat terjadi kesalahan dalam
pencatatan, seperti kesalahan pencatatan data dan kesalahan
perhitungan.
b. Kesulitan dalam pencarian dokumen-dokumen karena data yang
jumlahnya semakin meningkat dan masih menggunakan buku serta
arsip sebagai media penyimpanan.
c. Proses pengolahan nilai siswa membutuhkan waktu yang cukup lama
karena harus menunggu nilai dari masing-masing guru bidang studi.
4. 1.3. Tujuan Penulisan dan Manfaat Penulisan
1.3.1. Tujuan Penulisan
1. Mengurangi kemungkinan kesalahan dalam penulisan dan
pencatatan nilai.
2. Efisiensi penyimpanan data yang semula menggunakan dokumen
– dokumen tertulis menjadi data – data yang sudah
terkomputerisasi sehingga bisa menghemat waktu dalam
pencarian dokumen.
3. Memudahkan pegawai dalam mengolah data nilai siswa yang
lebih efektif dan lebih efisien.
1.3.2. Manfaat Penulisan
1. Meningkatkan sistem pengolahan penilaian siswa di Madrasah
Ibtidaiyah Jamiatul Gulami.
2. Untuk mempermudah dalam segala hal baik itu dalam penilaian
dan pembuatan laporan.
3. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam hal tenaga dan
waktu.
1.4. Batasan Permasalahan
Batasan masalah dalam penulisan Tugas Akhir ini dibatasi pada sistem
penilaian pada Madrasah Ibtidaiyah Jamiatul Gulami yang meliputi :
a. Proses Pendataan Siswa
b. Proses Pendataan Kelas
c. Proses Pendataan Guru
d. Proses Pendataan Mata Pelajaran
e. Proses Pendataan Pengembangan Diri
f. Proses Pendataan Kepribadian
g. Proses Pembagian Siswa Perkelas
5. h. Proses Pembagian Wali Kelas
i. Proses Pembagian Guru Mengajar
j. Proses Absensi Siswa
k. Proses input Nilai Hasil Ujian
l. Proses input Nilai Kepribadian
m. Proses input Nilai Pengembangan Diri
n. Proses Pencetakan Hasil Belajar ( Rapor )
o. Pembuatan Laporan Siswa Perkelas
p. Pembuatan Laporan Daftar Wali Kelas
q. Pembuatan Laporan Pembagian Guru Mengajar
r. Pembuatan Laporan Nilai Perkelas
s. Pembuatan Laporan Rekapitulasi Absensi
1.5. Kerangka Pemikiran
Gambar 1.1
Kerangka Pemikiran
1.6. Metode Penelitian
· Proses pengolahan nilai masih bersifat manual
dan masih menggunakan kalkulator sehingga
dapat terjadi kesalahan kecil dalam pencatatan,
seperti terjadinya kesalahan pencatatan data
dan kesalahan perhitungan.
· Dokumentasi nilai dan ketidakhadiran siswa
yang frekuensi kebutuhannya cukup sering
hanya disimpan pada lembaran kertas yang
disimpan pada rak dan dapat beresiko data yang
rusak atau hilang sehingga mengakibatkan
sulitnya dalam pencarian data.
· Dalam proses pengolahan nilai siswa yang
berlangsung cukup lama.
Masalah
· Wawancara
· Observas
· Studi Kepustakaan
Pendekatan
· Pemodelan : UML
· Basis Sisitem : Desktop
· Basis Data : MySql
Perancangan
· Membuat sistem informasi penilaian pada MI.
Jamiatul Gulami yang terkomputerisasi.
· Membuat database untuk menyimpan data.
Pemecahan Masalah
· Rancangan Sistem Informasi Peniaian Pada MI.
Jamiatul Gulami
Implementasi· Meningkatkan sistem pelayanan penilaian siswa
di MI Jamiatul Gulami.
· mempermudah dalam segala hal baik itu dalam
penilaian dan pembuatan laporan.
· Meningkatkan efektifitas dan efisiensi
dalam hal tenaga dan waktu.
Hasil
6. Metodologi penulisan yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir
adalah :
a. Metode Analisis
1. Wawancara
Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau
dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan
pertanyaan lisan dan usaha untuk melengkapi data yang akan diperoleh.
Wawancara dilakukan pada bagian – bagian yang terkait dengan sistem
pengolahan nilai dengan wawancara langsung kepada kepala sekolah,
guru, walikelas, dan petugas Tata Usaha.
2. Observasi
Penulis melakukan observasi disekolah Madrasah Ibtidaiyah Jamiatul
Gulami yaitu dengan cara melihat langsung cara kerja bagian yang terkait
dengan pencatatan hasil – hasil kegiatan yang dilakukan.
3. Studi Pustaka
Penulis mencari dan mempelajari buku – buku yang ada kaitannya
dengan sistem ini, buku yang ada di perpustakaan kampus, catatan kuliah,
serta dokumen – dokumen yang terdapat di sekolah Madrasah Ibtidaiyah
Jamiatul Gulami yang berhubungan dengan perancangan sistem ini.
b. Metode Perancangan
Dalam tugas akhir ini metode yang digunakan yaitu metode perancangan
berbasis object oriented melalui tahapan :
1. Pembuatan unifed modeling languege ( UML )
2. Pembuatan rancangan basis data
3. Pembuatan rancangan layar
7. 1.7. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah pembahasan dan penyampaian informasi,
penulisan Tugas Akhir ini ditulis dalam lima bagian yang berisi sebagai
berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini memberikan gambaran secara garis besar
mengenai isi Tugas Akhir. Bab ini membahas latar belakang,
masalah, tujuan dan pemanfaatan penulisan, batasan
masalah, kerangka pemikiran, metode penelitian, dan
sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini membahas landasan teori dari penyusunan
penulisan yang membicarakan analisa dan perancangan
berorientasi obyek. Serta landasan teori tentang aplikasi dan
masalah yang dibahas.
BAB III ANALISA SISTEM
Berisi mengenai tinjauan organisasi, uraian prosedur,
analisa keluaran, analisa masukan, analisa proses, analisa
data, analisa masalah dengan menggunakan fishbone
diagram dan identifikasi kebutuhan. Package diagram, use
case diagram dan deskripsi use case.
BAB IV RANCANGAN SISTEM
Menjelaskan dan menguraikan tentang Rancangan Basis
Data, Rancangan antar muka, Sequence Diagram dan
Rancangan Class Diagram.
BAB V PENUTUP
8. Pada bab ke lima berisi mengenai kesimpulan yang
diperoleh dari hasil analisis penelitian serta saran – saran
untuk mengembangkan penelitian lebih lanjut.
9. BAB II
ANALISA SISTEM
2.1. Tinjauan Organisasi
a. Sejarah Organisasi
Keberadaan madrasah ibtidaiyah Jamiatul Gulami di wilayah
Gondrong dan sekitarnya berdiri di atas lahan seluas 575 m² dengan luas
bangunan berlantai 2 seluas kurang lebih 1500 m² sudah sangat terkenal
sebagai Madrasah paling lama berdiri. yakni, sejak tahun 1946. pada saat
itu Almarhum Al Mukaram Al Ustadz H. Ahmad Mursani selaku pendiri
yayasan mendirikan madrasah sebagai wadah pembelajaran Agama Islam
guna menyiapkan generasi muslim yang cerdas dalam membaca dan
menulis . seiring berjalannya waktu kemudian mengalami perubahan pada
tahun 1976 menjadi madrasah yang di akui statusnya sebagai
sekolah/madrasah di bawah naungan Departemen Agama yang sekarang
menjadi Kementerian Agama RI.
Dalam perkembangannya kemajuan yang diupayakan secara
berkesinambungan dalam proses belajar mengajar dan prestasi yang diraih
dari status DISAMAKAN meningkat menjadi status terekreditasi A pada
tahun 2009 berdasarkan SK Nomor 28.00.SD/MI.437.09
dalam kepemimipinanya MIS Jamiatul Gulami pernah dipimpin oleh ketua
yayasan, yaitu:
1. Alm. H. Ahmad Mursani selaku pendiri Yayasan (1946-2007)
2. Alm. H. Ashabul Yamin (2007-2013)
3. Muhammad Karomi, S.Pd.I (2014-sekarang)
10. c. Struktur Organisasi
KOMITEKepala Sekolah
Tata UsahaUnit Perpustakaan
Wai Kelas
Guru
KerohanianUKSKurikulum
Humas Penjaga
Siswa
Keamanan
Gambar 3.1
Struktur Organisasi
2.2. Uraian Prosedur
a. Proses Pembagian Siswa Perkelas
Sebelum memulai tahun ajaran baru, kepala sekolah akan melakukan
rapat dengan guru – guru untuk membagi siswa/siswi. Setiap kelas
jumlah siswa hanya boleh berjumlah 40 orang. Setelah rapat selesai,
11. petugas tata usaha membuatkan laporan hasil pembagian kelas yang akan
diserahkan kepada kepala sekolah.
b. Proses Pembagian Wali Kelas
Setelah rapat pembagian kelas, kepala sekolah akan melakukan rapat
dengan guru – guru untuk melakukan pembagian wali kelas. Setelah rapat
selesai, petugas tata usaha membuatkan laporan hasil pembagian wali
kelas yang akan diserahkan kepada kepala sekolah.
c. Proses Pembagian Guru Mengajar
Setelah rapat pembagian wali kelas, kepala sekolah akan melakukan
rapat dengan guru – guru untuk melakukan pembagian guru mengajar.
Setelah rapat selesai, petugas tata usaha membuatkan laporan hasil
pembagian guru mengajar yang akan diserahkan kepada kepala sekolah.
d. Proses absensi siswa
Sebelum memulai kegiatan belajar mengajar setiap harinya, guru
bidang studi atau wali kelas mengabsen siswa dengan memanggil siswa
satu persatu kemudian siswa memberikan konfirmasi kehadiran lalu
kemudian dicatat ke dalam daftar hadir siswa.
e. Proses penilaian siswa
Guru memberikan tugas, dengan ulangan harian, UTS dan UAS
kepada siswa/siswi, kemudian hasil dari nilai tersebut akan
diakumulasikan dan di catat kedalam daftar nilai siswa per mata
pelajaran. Setiap akhir semester guru menyerahkan daftar nilai siswa
kepada wali kelas.
f. Proses pengisian rapor
Setelah wali kelas menerima daftar nilai siswa dari masing – masing
guru bidang studi, wali kelas akan mencatat ke dalam daftar nilai
semester dan memasukan nilai – nilai tersebut ke dalam buku rapor,
kemudian rapor akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditanda
tangan, setelah itu kepala sekolah menyerahkan kembali kepada wali
12. kelas untuk diserahkan kepada orang tua siswa / wali murid pada saat
pembagian rapor.
g. Proses pembuatan laporan hasil semester
Setiap akhir semester, wali kelas membuat laporan nilai siswa perkelas
dan rekapitulasi absen siswa, kemudian wali kelas memberikannya
kepada kepala sekolah.
2.3. Analisa Proses
Activity Diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas didalam sistem.
Bagaimana alur berawal, berbagi macam keputusan yang terjadi dan bagaimana
berakhirnya. Berikut ini adalah activity diagram yang terjadi dalam Sistem
Informasi Penilaian Pada Mi Jamiatul Gulami:
a. Activity Diagram Proses Pembagian Siswa Perkelas
Melakukan rapat pembagian
siswa perkelas
Buat laporan hasil rapat
pembagian siswa perkelas
Serahkan laporan hasil
rapat pembagian siswa
perkelas
Terima laporan hasil rapat
pembagian siswa perkelas
Kepala Sekolah Petugas Tata Usaha
Gambar 3.2
Activity Diagram Proses Pembagian Siswa Perkelas
13. b. Activity Diagram Proses Pembagian Wali Kelas
Melakukan rapat
pembagian walikelas
Buat laporan hasil rapat
pembagian wali kelas
Serahkan laporan hasil
rapat pembagian wali kelas
Terima laporan hasil rapat
pembagian wali kelas
Kepala Sekolah Petugas Tata Usaha
Gambar 3.3
Activity Diagram Proses Pembagian Wali Kelas
c. Activity Diagram Proses Pembagian Guru Mengajar
Melakukan rapat
pembagian guru mengajar
Buat laporan hasil rapat
pembagian guru mengajar
Serahkan laporan hasil
rapat pembagian guru
mengajar
Terima laporan hasil rapat
pembagian guru mengajar
Kepala Sekolah Petugas Tata Usaha
Gambar 3.4
Activity Diagram Proses Pembagian Guru Mengajar
14. d. Activity Diagram Proses Absensi Siswa
Memanggil Siswa
Wali Kelas / Guru Siswa
Konfirmasi kehadiran
Catat kedalam daftar hadir
siswa
Gambar 3.5
Activity Diagram Proses Absensi Siswa
15. e. Activity Diagram Proses Penilaian Siswa
Guru Siswa Wali Kelas
Beri tugas, ulangan harian, UTS,
dan UAS
Terima tugas, ulangan harian, UTS,
dan UAS
Kerjakan tugas, ulangan harian,
UTS, dan UAS
Serahkan JawabanTerima Jawaban
Koreksi Jawaban
Berikan Nilai
Catat ke daftar nilai siswa
Serahkan daftar nilai siswa
Terima daftar nilai siswa
Gambar 3.6
Activity Diagram Proses Penilaian Siswa
16. f. Activity Diagram Proses Pengisian Rapor
Merekapitulasi nilai ke dalam
daftar nilai semester
Masukan nilai ke buku rapor
Wali Kelas Kepala Sekolah
Serahkan buku rapor Terima buku rapor
Menanda tangani buku
rapor
Menyerahkan kembali buku
rapor
Terima buku rapor
Serahkan buku rapor Terima buku rapor
Wali Murid / Orang
Tua Siswa
Gambar 3.7
Activity Diagram Proses Pengisian Rapor
g. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Hasil Semester
Wali Kelas Kepala Sekolah
Membuat laporan
Laporan
Rekapitulasi Absen
Laporan
Nilai Siswa Perkelas
Serahkan laporan Terima laporan
Gambar 3.8
Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Hasil Semester
17. 2.4. Use Case Diagram
a. Use Case Diagram Master
Entry Data Siswa
Entry Data Guru
Entry Data Kelas
Entry Data Mata Pelajaran
Entry Data Kepribadian
Entry Data Pengembangan Diri
Petugas
Tata Usaha
Gambar 3.11
Use Case Diagram Master
b. Use Case Diagram Transaksi
Petugas
Tata Usaha
Entry Pembagian Siswa Perkelas
Entry Pembagian Wali Kelas
Entry Pembagian Guru Mengajar
18. Wali Kelas
Entry Absensi
Entry Nilai Hasil Ujian
Entry Nilai Kepribadian
Entry Nilai Pengembangan Diri
Cetak Hasil Belajar ( Rapor )
Gambar 3.12
Use Case Diagram Transaksi
c. Use Case Diagram Laporan
Wali Kelas
Cetak Laporan Nilai Perkelas
Cetak Laporan Rekapitulasi Absen
Petugas
Tata Usaha
Cetak Laporan Siswa Pekelas
Cetak Laporan Pembagian Wali Kelas
Cetak Laporan Pembagian Guru Mengajar
Gambar 3.13
Use Case Diagram Laporan
19. BAB III
PEMBAHASAN
3.1 Rancangan Basis Data
Rancangan sistem informasi penilaian pada Mi Jamiatul Gulami, di
dasarkan pada usulan sistem yang di dapat setelah melakukan riset pada
sistem berjalan, yang merupakan pemecahan dari kendala – kendala yang di
hadapin oleh sistem yang sedang berjalan. Untuk melakukan rancangan basis
data yaitu dengan cara membuat diagram ERD ( Entity Relationship Diagram
) berdasarkan analisa. Dari ERD kemudian di transformasikan menjadi bentuk
LRS ( Logical Record Structured ) dari LRS kemudian menormalisasikan basis
data sehingga benar – benar sedikit kemungkinan munculnya duplikasi data
yang terakhir membuat spesifiksi basis data.
3.1.1. Entity – Relationship Diagram
Dalam tahap pembuatan ERD, yang pertama kali harus di lakukan
adalah menentukan entity. Setelah itu, menentukan sebuah relasi yang
akan menghubungkan entity – entity yang sudah di tentukan. Kemudian
harus mengajar kardinalitas yang di lanjutkan dengan menentukan
primary key pada masing – masing entity.
Berikut ini adalah penjelasan singkat secara pembacaan dalam
hubungan antar entitas :
1) 1 siswa bisa mendapatkan banyak kelas sedangkan 1 kelas bisa di
dapatkan banyak siswa.
2) 1 siswa dan kelas bisa mendapatkan banyak kepribadian sedangkan
1 kepribadian bisa di dapatkan banyak siswa.
3) 1 siswa dan kelas bisa mendapatkan absen sedangkan 1 absen bisa
di dapatkan banyak siswa dan kelas.
4) 1 kelas bisa medapatkan banyak guru sedangkan 1 guru bisa di
dapatkan banyak kelas.
5) 1 matpel bisa mendapatkan banyak guru sedangkan banyak guru
bisa di dapatkan oleh 1 matpel.
6) 1 siswa dan kelas bisa mendapatkan banyak matpel sedangkan 1
matpel bisa di dapatkan banyak siswa dan kelas.
7) 1 siswa dan kelas bisa mendapatkan banyak pengembangan diri
sedangkan 1 pengembangan diri bisa di dapatkan banyak siswa dan
kelas.
23. LOGO MI
MI JAMIATUL GULAMI
Jl. Kihajar Dewantoro Km.2, Kel. Gondrong, Kec. Cipondoh, Kota Tangerang,
Provinsi Banten
Nama Siswa : x-25-x
Nomor Induk Siswa : x-18-x
Nama Sekolah : x-15-x
Kelas : x-5-x
Semester : x-10-x
Tahun Ajaran : x-10-x
LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA
NO MATA PELAJARAN KKM
NILAI
ANGKA HURUF
99 X-20-X 99 999 <<X-50-X>>
JUMLAH
RATA RATA
99 99999X-20-X
<<Tampil>>
<<Tampil>>
KKM : Ketuntasan Kriteria Minimal
KETIDAKHADIRAN
Sakit Izin Alfa
99 99 99
<<X-50-X>>
Nama Siswa : x-25-x
Nomor Induk Siswa : x-18-x
Nama Sekolah : x-15-x
Kelas : x-5-x
Semester : x-10-x
Tahun Ajaran : x-10-x
X-30-X
NO NAMA KEPRIBADIAN NILAI
KEPRIBADIAN SISWA
99 X-15-X
X-15-X
Mengetahui
Orang Tua / Wali
Wali Kelas
X-30-X
X-18-X
NO NAMA PENGEMBANGAN DIRI NILAI
PENGEMBANGAN DIRI SISWA
X-20-X X-1-X
X-20-X 99
99
99 X-1-X
X-1-X
X-1-X
Nip :
Kepala Madrasah
Tangerang, …………………..
H. Susani Hidayat, S. Ag, M. MPd
Nip : 196101072000031001
Lampiran C-1
Rancangan Keluaran Hasil Belajar Siswa ( Rapor )
24. KETERANGAN TENTANG PESERTA DIDIK
1. Nis
2. Nama Siswa
3. Tempat Tanggal Lahir
4. Jenis Kelamin
5. Agama
6. Alamat Peserta Didik
7. NoTelepon
8. Orang Tua Peserta Didik
a. Nama Ayah
b. Nama Ibu
9. Nama Wali
10. Pekerjaan Orang Tua
a. Pekerjaan Ayah
b. Pekerjaan Ibu
X-18-X
X-25-X
dd/mmm/yyyy
X-10-X
X-7-X
X-50-X
X-12-X
X-25-X
X-25-X
X-25-X
X-15-X
X-17-X
X-10-X
Lampiran C-2
Rancangan Keluaran Biodata Siswa
