Proyek Sistem Informasi Penilaian Pada MI Jamiatul Gulami

1. Dosen : Nahot Frastian, M. Kom
1112500846 Saiful Rahman
1012506414 Ridwan Salusli A
1212503047 Ivan Audie Akhtar

2.  MI Jamiatul Gulami adalah sebuah instansi yang bergerak dalam
bidang pelayanan pendidikan. Untuk menunjang hal tersebut
diperlukan dukungan informasi yang tepat dalam hal mengelola
penilaian agar tujuan pelaksanaan dapat terlaksana dengan baik.
Selama ini MI Jamiatul Gulami menjalankan kegiatannya masih
secara manual yang dianggap kurang efektif dan efisien karena
dapat menyebabkan terjadinya beberapa kesalahan, baik
kesalahan dalam penulisan ataupun perhitungan nilai sehingga
tidak terintegrasi dengan baik.
 Sistem informasi Penilaian saat ini masih manual dengan
mencatat pada buku daftar nilai kemudian direkap hasilnya
secara manual. Mulai dari nilai kognitif yang meliputi nilai
ulangan harian, ulangan tengah semester, ulangan semester. Hal
ini menyebabkan proses memakan waktu yang lebih lama dan
tingkat kesalahan yang sangat besar, selain itu juga tingkat
kecepatan akses data ( laporan ) jika dibutuhkan sewaktu –
waktu menjadi terlambat.

3.  Penelitian yang dilakukan dalam hal ini adalah dengan melakukan
survei terhadap objek penelitian yaitu pada MI Jamiatul Gulami
dengan menggunakan teknik pengumpulan data yaitu observasi (
pengamatan ), interview ( wawancara ) dan penelitian kepustakaan.
Sistem yang dibuat adalah sistem database dengan menggunakan
MYSQL dan Microsoft visual studio 2008 sebagai bahasa
pemogramannya. Adapun metodologi yang digunakan adalah
metodologi berorientansi obyek diagram yang digunakan di dalam
metodologi berorientasi obyek adalah Activity Diagram, Package
Diagram, dan Class Diagram. Selain itu adapula diagram lain yaitu
Entity Relationship Diagram sebagai dasar pembuatan sistem.
 Penulis mengambil judul “RANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENILAIAN PADA MI JAMIATUL GULAMI DENGAN METODOLOGI
BERORIENTASI OBYEK”. Penulis berharap dengan adanya rancangan
sistem informasi ini, dapat membantu guru dalam menangani proses
penilaian dan dapat memperkecil kesalahan pencatatan data.

4. Adapun masalah – masalah yang dihadapi di MI
Jamiatul Gulami saat ini antara lain :
 Proses pengolahan nilai masih bersifat manual dan
masih menggunakan kalkulator sehingga dapat terjadi
kesalahan dalam pencatatan, seperti kesalahan
pencatatan data dan kesalahan perhitungan.
 Dokumentasi nilai dan absensi siswa yang frekuensi
kebutuhannya cukup sering hanya disimpan pada
lembaran kertas yang disimpan pada rak, dan dapat
beresiko data yang rusak atau hilang sehingga
mengakibatkan kesulitan dalam pencarian data.
 Proses pengolahan nilai siswa membutuhkan waktu
yang cukup lama

5. Batasan masalah dalam penulisan Tugas Akhir ini dibatasi pada
sistem penilaian pada MI Jamiatul Gulami yang meliputi :
 Proses Pendataan Siswa
 Proses Pendataan Kelas
 Proses Pendataan Guru
 Proses Pendataan Mata Pelajaran
 Proses Pendataan Pengembangan Diri
 Proses Pendataan Kepribadian
 Proses Pembagian Siswa Perkelas
 Proses Pembagian Wali Kelas
 Proses Pembagian Guru Mengajar
 Proses Absensi Siswa

6.  Proses Penginputan Nilai Hasil Ujian
 Proses penginputan Nilai Kepribadian
 Proses Penginputan Nilai Pengembangan Diri
 Proses Pencetakan Hasil Belajar ( Repor )
 Pembuatan Laporan Siswa Perkelas
 Pembuatan Laporan Daftar Wali Kelas
 Pembuatan Laporan Pembagian Guru Mengajar
 Pembuatan Laporan Nilai Perkelas
 Pembuatan Laporan Rekapitulasi Absensi

22. Dengan dibuatnya sistem informasi penilaian ini, diharapkan dapat menangani
permasalahan yang terjadi di MI Jamiatul Gulami khususnya bagian pengolahan
data nilai. Hasil dari analisis dan perancangan sistem informasi ini, dapat diambil
kesimpulan bahwa:
 Dengan sistem yang terkomputerisasi, proses pengolahan dan perhitungan
nilai menjadi lebih cepat dan efektif serta mengurangi kesalahan dalam
pencatatan dan perhitungan. Proses ini dikerjakan dengan menggunakan
module yang berhubungan dengan penilaian, antara lain : Form entry absensi,
Form entry nilai hasil ujian, Form entry nilai kepribadian, Form entry nilai
pengembangan diri, Form cetak hasil belajar ( Rapor )
 Dengan penerapan sistem informasi penyimpanan berkas nilai menjadi aman
karena data nilai bisa di backup dan berkas tertata rapih.
 Dapat meningkatkan efektifitas dalam pengolahan data dan dapat
menghasilkan informasi yang dibutuhkan saat diperlukan dalam pengambilan
keputusan.