2. Edustajistovaalit / viestintä
j
Edustajistovaalit 2011
• tieto vaalin ajankohdasta ehdokasasettelun ajankohdasta ja
ajankohdasta,
yhteyshenkilö(i)stä Riitalle (riitta.kappi@syl.fi)
• On ehdottoman tärkeää, että SYL:n tiedottajalla on
yhteyshenkilö j k i
ht h kilö jokaisessa yo-kunnassa. Yht
k Yhteyshenkilö tiedottaa
h kilö ti d tt
oman yo-kuntansa vaaleista ja tuloksista SYL:oon.
SYL:n rooli edustajistovaaleissa
- vaalien valtakunnallinen tulospalvelu (pääsihteeri, tiedottaja,
viestintävastaava))
- valtakunnallinen tiedote tuloksista tiedotusvälineille (sama
tiedote myös yo-kuntiin)
- vaalikone
3. Edustajistovaalit / viestintä
j
Vaalikone
Vaalikone toteutetaan tällä tietoa samalta pohjalta kuin
edellisissä edustajistovaaleissa 2005 2007 j 2009
d lli i ä d t ji t l i 2005, ja 2009.
Vaalikone on kolmikielinen. Kielet ovat suomi, ruotsi ja englanti.
Vaalikonekysymykset:
- Kansalliset (SYL) 10 kpl
- Paikalliset (yo-kunnat) 0-10 kpl
- www.edustajistovaalit.fi
ed stajisto aalit fi
4. Edustajistovaalit / viestintä
j
Aikataulu
- pääsihteereille excel taulukkopohjat (ehdokasryhmät,
excel-taulukkopohjat (ehdokasryhmät
ehdokkaat ja kysymykset).
- Vaalikonekysymysten deadline voi olla yo-kuntakohtainen,
mikäli vaaleja järjestetään eri aikoihin
aikoihin.
- Ehdokas-excelit tulee toimittaa SYL:oon sen mukaan kuin
ehdokasasettelu päättyy ja ehdokasnumerot ovat selvillä.
- Yo kuntien ehdokkaat pääsevät vastaamaan kysymyksiin
Yo-kuntien
sitä mukaa kuin ehdokas-excelit on toimitettu SYL:oon ja
vaalikoneen ylläpitäjä on ehtinyt ne syöttää koneeseen ja
lähettää salasanat ehdokkaille
ehdokkaille.
- Vaalikoneen avaaminen yleisön käyttöön: milloin?
Vaalikone voidaan avata myös yo-kuntakohtaisesti.
SYL:
- Luo valtakunnalliset kysymykset ja kertoo ne etukäteen yo-
kuntiin
- Luo vaalipiirit (yo-kunnat) ja salasanat niiden käyttäjille
5. Edustajistovaalit / viestintä
j
YO kunta:
YO-kunta:
- Luo ehdokasryhmät, ehdokkaat ja paikalliset kysymykset
täyttämällä kolme excel-taulukkoa:
1. Ehdokasryhmät. Taulukkoon täytetään
ehdokasryhmän nimi. Lisäksi tarvitaan yhteyshenkilön
sähköpostiosoite ja poliittinen ryhmä (ei tule näkyviin
vaalikoneeseen, SYL:n vaalitiedotetta varten).
2. Ehdokkaat. Ehdokkaista taulukkoon täytetään nimi ja
y j
sähköpostiosoite (katso edellinen kohta).
3. Kysymykset. Kysymyksistä täytetään kysymystyyppi
(A=väittämä, B=monivalinta, C=vaihtoehtokysymys),
kysymyksen teksti ja vastausvaihtoehdot. Mahdolliset
kielet suomi, ruotsi ja englanti, jokainen kieliversio on
tallennettava omaksi tiedostokseen.
6. Edustajistovaalit / viestintä
j
- Ehdokkaiden ja ehdokasryhmien arvotut salasanat
lähtevät luonnin yhteydessä ilmoitettuihin
sähköpostiosoitteisiin, joten osoitteiden oikeellisuus
on tärkeää.
Ehdokasryhmä:
- Saa tunnukset, joilla pääsee muokkaamaan omaa
sivua.
-Ryhmän sivulle tulee ryhmän nimi, vapaamuotoinen
kuvaus, li kki k ti i ll sekä automaattinen li t
k linkki kotisivulle kä t tti listaus
ryhmän ehdokkaista.
- Toiveita somen (FB, Twitter) huomioimisesta
(FB
vaalikoneessa?
7. Edustajistovaalit / viestintä
j
Ehdokas:
- Saa sähköpostiinsa salasanan, jolla pääsee
kirjautumaan sivustolle
- Ehd k täyttää lomakkeella itsestään seuraavat tiedot:
Ehdokas tä ttää l kk ll it tää t ti d t
nimi, ikä, sukupuoli, opintoala, aloitusvuosi ja kotisivun
osoite.
- Voi lisätä itsestään kuvan
- Lisäksi ehdokas voi kertoa itsestään vapaamuotoisesti
- Vastaa kysymyksiin ja voi myös kommentoida
vastauksiaan
-Voi valita painottaa k
V i li i kysymysten tärkeyden asteikolla ” i
äk d ik ll ”ei
tärkeä – normaali – tärkeä”
- Toiveita somen (Fb Twitter) huomioimisesta
(Fb,
vaalikoneessa?
8. Edustajistovaalit / viestintä
j
Käyttäjä:
- Voi valita kieleksi suomen, ruotsin tai englannin (Kysymykset
näkyvät sitten niillä kielillä kuin ne on SYL:oon toimitettu, voi siis
näkyä myös sekakielisiä sivuja, esim., että SYL:n kysymykset
ovat ruotsinkielisellä puolella ruotsiksi, mutta yo-kunnan
suomeksi, j niitä ei ole t i it tt ruotsiksi).
k i jos iitä i l toimitettu t ik i)
- Pääsee vastaamaan kysymyksiin valittuaan yo-kunnan.
- Voi valita painottaa kysymysten tärkeyden asteikolla ”ei tärkeä
– normaali – tä k ä”
li tärkeä”.
- Vastattuaan saa listan kymmenestä vastauksissaan
lähimpänä ja viidestä kauimpana olevasta ehdokkaasta.
- Voi halutessaan rekisteröityä sivustolle, jolloin vastaukset
hal tessaan rekisteröit ä si stolle asta kset
tallentuvat tietokantaan ja ovat seuraavalla kerralla jo valmiiksi
valittuina.
- Voi selata ehdokkaita myös alueittain ehdokasryhmittäin tai
alueittain,
aakkosjärjestyksessä.
9. Edustajistovaalit / viestintä
j
Yleistä:
-Kysymyksiä on kolmea tyyppiä; väittämä, monivalinta ja
vaihtoehtokysymys:
iht ht k
- Väittämässä on viisi vaihtoehtoa; täysin samaa mieltä,
jokseenkin samaa mieltä, ei samaa eikä eri mieltä, jokseenkin
eri mieltä ja täysin eri mieltä
- Monivalinnassa on haluttu määrä vastausvaihtoehtoja, joista
vastaaja j ehdokas voivat valita mielestään p
j ja paikkaansa ppitävät.
- Vaihtoehtokysymyksessä on kuten monivalinta, mutta siinä voi
valita vain yhden kohdan vastausvaihtoehdoista.
vastausvaihtoehdoista
10. Edustajistovaalit / viestintä
j
-Vaalikone tulee suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi
yleisten tekstien sekä valtakunnallisten kysymysten
osalta. Yo-kunnilla on mahdollisuus halutessaan
tehdä kysymykset kolmella kielellä.
- SYL ei valitettavasti voi t j t kää ö
i lit tt ti i tarjota käännöspalvelua.
l l
Yo-kunta huolehtii itse omien kysymystensä
käännösversioista.
käännösversioista
- Kysymykset erotellaan väliotsikoilla valtakunnallisiin
ja paikallisiin kysymyksiin.
- Kysymysten yhteyteen voidaan lisätä lisätietolinkki
tarvittaessa. Toiveita?
11. Edustajistovaalit / viestintä
j
Ehdokkaiden sparraaminen yo-kunnissa
• Kysymykset (SYL:n ja paikalliset) ehdokkaillenne
hyvissä ajoin perehtymistä varten.
• O hyvä k
On h ä kannustaa ehdokkaita miettimään j
t hd kk it i tti ää ja
kirjoittamaan omat ajatukset ja lisätiedot vastauksiin
etukäteen vaikkapa muistioon. Sieltä ne on helppo
muistioon
kopioida vastauslomakkeeseen. Kuva kannattaa
varata valmiiksi.
• Ehdokas, joka ei ole vastannut kysymyksiin tai
käynyt kertaakaan vaalikoneessa, voi täyttää tietonsa
ja vastata kysymyksiin vielä vaalikoneen aukeamisen
jälkeen, mutta silloin kaikki on tehtävä YHDELLÄ
istuntokerralla.
istuntokerralla
12. Edustajistovaalit / viestintä
j
Ehdokkaiden sparraaminen yo-kunnissa
• Ehdokas, joka on käynyt vaalikoneessa, mutta
,j y y ,
jättänyt vastaamatta kysymyksiin, EI VOI enää
vaalikoneen auettua vastata niihin. Ts. jos menet
kertaakaan vaalikoneeseen ennen k i se aukeaa
k t k lik kuin k
yleisölle, niin vastaa niihin kysymyksiin!
• Ehdokas joka on käynyt vaalikoneessa ja
Ehdokas,
vastannut vain osaan kysymyksistä ennen kuin
vaalikone aukeaa yleisölle, EI VOI jatkaa
vastaamista vaalikoneen aukeamisen jälkeen. Ts.
vastaa kaikkiin kysymyksiin ennen kuin vaalikone
aukeaa!
13. Edustajistovaalit / viestintä
j
Ehdokkaiden sparraaminen yo-kunnissa
• Case postilaatikko (
p (2007). Eräs ehdokas halusi
)
esiintyä vaalikoneessa ”postilaatikkona” ja oli myös
muuttanut nimensä postilaatikoksi vaalikoneessa.
• SYL:n näkökulmasta ehdokkaalla itsellään on valta
päättää siitä, miten vaalikoneessa haluaa esiintyä
vaalikoneessa.
vaalikoneessa Se ei välttämättä ole ehdokasryhmän
tai ylioppilaskunnan vaalilinjan mukaista, mutta SYL
ei ratkaise tätä.
• Case postilaatikkoon on tarjolla kaksi vaihtoehtoa.
14. Edustajistovaalit / viestintä
j
1. Postilaatikko pidetään vaalikoneessa (Mitään
tietoja ei voi muuttaa. Eli mikäli tämä postilaatikko
jossain vaiheessa alkaa pitää esiintymistään
huonona vitsinä ja haluaa muuttaa vaikka
nimitietoaan, niin voi voi, ei voi. Mitään tietoja ei
tarkenneta, muuteta, lisätä tai vaihdeta sen jälkeen
kun vaalikone on auennut yleisölle. Samat säännöt
kaikille.
• 2. Postilaatikko poistetaan kokonaan vaalikoneesta.
Tämä voidaan tehdä, mikäli niin halutaan. Tosin me
SYL:ssa emme t asiasta päätöstä, vaan se on
SYL tee i t äätö tä
sitten ko. ehdokkaan ja yo-kunnan välinen asia. On
huomattava,
huomattava että uutta mahdollisuutta vastata
vaalikoneeseen ei ole eikä tule.
15. Edustajistovaalit / viestintä
j
SYL tiedottaa medialle
• Ennakkoon yleistiedote tai useampi vaaleista
• SYL:ssa tehdään tulosseurantaa ja lähetetään
medialle valtakunnallinen yleistiedote vaaleista heti
kun tulokset ovat selvinneet. Valtakunnallinen tiedote
on sisällöltään sen verran yleinen että yo kuntien
yleinen, yo-kuntien
kannattaa ehdottomasti lähettää omia tiedotteita,
joissa on tarkempaa tietoa oman ylioppilaskunnan
tuloksista, ryhmistä ja muutoksista suhteessa
edellisiin vaaleihin ja vaikkapa äänikuningattarista ja
-kuninkaista.
16. Edustajistovaalit / viestintä
j
•Tiedote valtakunnallisesta äänestysprosentista ja
vaalituloksista
•Käytännössä SYL:n tiedote tulee ulos myöhempään
kuin i
k i esim. ylioppilaskuntien ti d tt t k k
li il k ti tiedotteet, koska
koostaminen ja prosenttien laskeminen vie aikaa.
• Mikä on järkevintä jos vaalit ovat eri aikaan?
järkevintä,
Näkemyksiä ja toiveita?
17. Edustajistovaalit / viestintä
Muista!
Ilmoita SYL:oon
- Ehdokasasettelun päivämäärät
- Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan (ja sihteerin)
yhteystiedot (puhelinnumero ja s-postiosoite)
- Vaalitiedottamisen yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot
yhteystiedot,
ilmoittakaa heti kun selvillä
- Muistutus- ja ohjeviestejä tulee!
Tiedot voi ilmoittaa Riitalle (riitta.kappi@syl.fi, 041 515 2228)
