1. ‫حواري‬ ‫منتدى‬ ‫تفعيل‬ ‫مقترح‬‫بالمدينة‬
‫مصراتة‬ ‫ببلدية‬ ‫المحلي‬ ‫واإلعالم‬ ‫العامة‬ ‫العالقات‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫مقدم‬ ‫مقترح‬
51/51/1152‫م‬

2. ‫تصور‬‫عام‬‫للتوجه‬‫بالخط‬‫الإعلامي‬‫لمجلس‬‫مصراتة‬‫البلدي‬
‫العالقات‬ ‫إدارة‬
‫واإلعالم‬ ‫العامة‬
‫المحلي‬‫ببلدية‬
‫مصراتة‬
‫مقدمة‬
‫سير‬ ‫في‬ ‫الرغبة‬ ‫باب‬ ‫من‬‫بالشكل‬ ‫مصراتة‬ ‫ببلدية‬ ‫العمل‬‫و‬ ,‫األمثل‬‫لمجلسنا‬ ‫الدائم‬ ‫الحرص‬
‫التط‬ ‫على‬ ‫البلدي‬‫و‬ ,‫المواطنين‬ ‫تطلعات‬ ‫ومواكبة‬ ‫وير‬‫إك‬‫ا‬‫ل‬‫ما‬‫المواطن‬ ‫بين‬ ‫الشراكة‬ ‫لدور‬
‫و‬ ,‫والمجلس‬‫ا‬‫ا‬‫استقراء‬‫و‬ ‫المهتمين‬ ‫لرأي‬‫العامة‬ ‫للقضايا‬ ‫المتابعين‬‫ا‬‫ة‬‫ودراس‬ ,‫أفعال‬ ‫لردود‬
‫المواطن‬‫و‬ ‫البلدي‬ ‫المجلس‬ ‫يتخذه‬ ‫ما‬ ‫حول‬ ‫ين‬‫و‬ ‫قرارات‬ ‫من‬ ‫البلدية‬‫و‬ ,‫مواقف‬‫ا‬‫ال‬‫تفعي‬‫لمدخل‬
‫تحد‬ ‫في‬ ‫المساعدة‬ ‫المعلومات‬ ‫مداخل‬ ‫من‬ ‫مهم‬‫القرارات‬ ‫واتخاذ‬ ‫المواقف‬ ‫يد‬‫و‬ ,‫ا‬‫ا‬‫ربط‬‫لمزيد‬
‫و‬ ‫البلدية‬ ‫بين‬ ‫التعاون‬ ‫من‬‫الفاعل‬ ‫المجتمع‬ ‫مؤسسات‬‫ة‬.‫داخلها‬
‫البلدية‬ ‫ترعاه‬ ,‫بالمدينة‬ ‫حواري‬ ‫منتدى‬ ‫اعتماد‬ ‫نرى‬‫مؤسسات‬ ‫بعض‬ ‫عليه‬ ‫وتشرف‬ ,
‫المجتمع‬‫الم‬‫دني‬‫التالية‬ ‫بالصورة‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫على‬ ,.
‫الاسم‬
( ‫اسم‬ ‫المنتدى‬ ‫هذا‬ ‫على‬ ‫يطلق‬ ‫أن‬ ‫نقترح‬‫مصراتة‬ ‫حوار‬ ‫منتدى‬)‫بساطة‬ ‫من‬ ‫فيه‬ ‫لما‬.
‫ا‬ ‫مقر‬‫لعمل‬
‫مكان‬‫ب‬‫المدينة‬ ‫وسط‬,‫قاعة‬ ‫به‬ ,‫بقربه‬ ‫السيارات‬ ‫وركن‬ ‫إليه‬ ‫الوصول‬ ‫يسهل‬‫فسيح‬‫ة‬ٌ‫ع‬‫موضو‬
‫وسطها‬‫البلدية‬ ‫شعار‬,‫منظور‬ ‫مكان‬ ‫في‬‫جيد‬‫ة‬‫والتهوية‬ ‫اإلضاءة‬‫والتكييف‬,‫رحابة‬ ‫تسمح‬
‫القاعة‬‫فيه‬ ‫المقاعد‬ ‫وترتيب‬‫ا‬‫الناس‬ ‫بجلوس‬‫ا‬‫ا‬‫بعض‬ ‫بعضهم‬ ‫يرى‬ ‫متقابلين‬,‫و‬‫تكون‬‫مجهز‬‫ة‬
‫ال‬ ‫إدارة‬ ‫في‬ ‫تساعد‬ ‫بسيطة‬ ‫صوت‬ ‫بمنظومة‬,‫حوار‬‫كما‬‫ت‬‫حتوي‬‫القاعة‬ ‫هذه‬‫مر‬ ‫على‬‫فق‬
‫نظيف‬.‫عادية‬ ‫مياه‬ ‫وثالجة‬ ,
‫المنتدى‬ ‫على‬ ‫الإشراف‬
‫عا‬ ‫بشكل‬ ‫المنتدى‬ ‫على‬ ‫يشرف‬‫الب‬ ‫المجلس‬ ‫م‬‫عبر‬ ‫لدي‬‫المحلي‬ ‫واإلعالم‬ ‫العامة‬ ‫العالقات‬ ‫إدارة‬.
‫العمل‬ ‫فريق‬
,‫مؤسساتهم‬ ‫من‬ ‫تسميتهم‬ ‫يتم‬ ‫المدني‬ ‫المجتمع‬‫مؤسسات‬ ‫شباب‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬‫النحو‬ ‫على‬ ‫ينتظمون‬
‫التالي‬:

3. ‫تصور‬‫عام‬‫للتوجه‬‫بالخط‬‫الإعلامي‬‫لمجلس‬‫مصراتة‬‫البلدي‬
‫العالقات‬ ‫إدارة‬
‫واإلعالم‬ ‫العامة‬
‫المحلي‬‫ببلدية‬
‫مصراتة‬
5-‫الحوار‬ ‫لمنتدى‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫إدارة‬
‫خمس‬ ‫من‬ ‫تتكون‬‫أعضاء‬‫يختار‬‫المند‬ ‫هم‬‫وبين‬‫لتنسيق‬ ,‫بينهم‬ ‫من‬ ‫المؤسسات‬ ‫عن‬‫و‬‫ما‬ ‫كل‬ ‫متابعة‬
‫تحتاجه‬‫الحوار‬ ‫جلسات‬,‫العام‬ ‫المشرف‬ ‫مع‬ ‫والتواصل‬ ,‫و‬‫اإلشراف‬‫الجلسات‬ ‫نتائج‬ ‫صياغة‬ ‫على‬
‫وأرشفتها‬‫وتعزيزها‬‫و‬ ‫باإلحصائيات‬‫كلما‬ ‫الستطالعات‬‫أتيح‬‫لهم‬‫ذلك‬,‫دوري‬ ‫بشكل‬ ‫وإيصالها‬
‫لل‬‫م‬‫للمنتدى‬ ‫العام‬ ‫شرف‬.
1-‫فريق‬‫الإعداد‬‫والصياغة‬
‫ي‬ ‫األعضاء‬ ‫من‬ ‫ثالثة‬ ‫من‬ ‫تتكون‬‫عدون‬‫لموضوع‬‫الجلسة‬‫موعد‬ ‫قبل‬‫ها‬,‫ب‬‫النقاش‬ ‫محاور‬ ‫تجهيز‬
‫و‬‫إعداد‬‫و‬ ,‫حوله‬ ‫الستبيانات‬‫نماذج‬ ‫تجهيز‬‫اإلحصائيات‬,‫جلسة‬ ‫لكل‬‫وإعداد‬‫العرض‬ ‫شرائح‬
‫حوار‬ ‫لكل‬ ‫الالزمة‬‫وتوثيق‬ ,‫الجلسة‬ ‫مجريات‬‫و‬ ‫الجلسة‬ ‫نتائج‬ ‫وصياغة‬‫الفريق‬ ‫إلدارة‬ ‫تسليمها‬
‫دوري‬ ‫بشكل‬.
3-‫فريق‬‫الحوار‬ ‫إدارة‬
‫أربعة‬ ‫من‬ ‫يتكون‬‫أعضاء‬‫إدار‬ ‫يتبادلون‬‫جلسة‬ ‫كل‬ ‫في‬ ‫الحوار‬ ‫ة‬,‫فريق‬ ‫من‬ ‫المعدة‬ ‫المحاور‬ ‫حسب‬
‫اإلعداد‬‫و‬.‫الصياغة‬
2-‫المساعد‬ ‫الفريق‬
‫مندو‬ ‫بقية‬ ‫من‬ ‫يتكون‬‫المدني‬ ‫المجتمع‬ ‫مؤسسات‬ ‫بي‬,‫و‬:‫التالية‬ ‫بالمهام‬ ‫يقوم‬
‫الحض‬ ‫دعوات‬ ‫بعث‬‫و‬ ‫الهاتف‬ ‫عبر‬ ‫المنتدى‬ ‫لمرتادي‬ ‫ور‬‫اللكترونية‬ ‫الرسائل‬ ‫عبر‬.
‫إيصال‬‫إعالنات‬‫لوسائل‬ ‫الجلسات‬ ‫مواعيد‬‫اإلعالم‬‫إلذاعتها‬.
.‫الجلسة‬ ‫في‬ ‫للمداخالت‬ ‫الوقت‬ ‫ضبط‬
.‫الشرائح‬ ‫وعرض‬ ‫إعداد‬ ‫على‬ ‫المساعدة‬
.‫جلسة‬ ‫لكل‬ ‫الحضور‬ ‫سجل‬ ‫توثيق‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬
‫اإلشراف‬‫و‬ ‫الصوت‬ ‫على‬.‫القاعة‬ ‫داخل‬ ‫اإلضاءة‬
‫توزيع‬ ‫في‬ ‫الحوار‬ ‫مدير‬ ‫مساعدة‬.‫الكلمات‬
.‫مهام‬ ‫من‬ ‫لهم‬ ‫توكل‬ ‫ما‬
‫العمل‬ ‫آلية‬.
‫لمناقشة‬ ‫الشهرية‬ ‫المجلس‬ ‫خطة‬ ‫العام‬ ‫المشرف‬ ‫يقدم‬‫بعض‬‫المواضيع‬‫التنسيق‬ ‫ويتم‬ ,‫الفريق‬ ‫إلدارة‬ ‫تهمه‬ ‫التي‬
,‫الفريق‬ ‫إدارة‬ ‫من‬ ‫مقترحة‬ ‫أخرى‬ ‫مواضيع‬ ‫من‬ ‫عرضه‬ ‫سيتم‬ ‫فيما‬ ‫معهم‬‫عليها‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫الفريق‬ ‫ليباشر‬‫ا‬‫ا‬‫جميع‬
‫و‬ ,‫الزمني‬ ‫جدولها‬ ‫وتحديد‬‫عنها‬ ‫لإلعالن‬ ‫التنسيق‬‫و‬ ,‫تحدي‬‫و‬ ‫الضيوف‬ ‫د‬‫الحوار‬ ‫مديري‬‫و‬ ,‫بين‬ ‫المهام‬ ‫توزيع‬
.‫األعضاء‬

4. ‫تصور‬‫عام‬‫للتوجه‬‫بالخط‬‫الإعلامي‬‫لمجلس‬‫مصراتة‬‫البلدي‬
‫العالقات‬ ‫إدارة‬
‫واإلعالم‬ ‫العامة‬
‫المحلي‬‫ببلدية‬
‫مصراتة‬
‫المو‬ ‫محاور‬ ‫تجهيز‬ ‫اإلعداد‬ ‫فريق‬ ‫يتولى‬‫و‬ ‫الشرائح‬ ‫إعداد‬ ‫على‬ ‫والعمل‬ ,‫ضوع‬‫نماذج‬‫اإلحصائيات‬‫والستبيانات‬
‫للمداخالت‬ ‫المخصص‬ ‫الزمن‬ ‫وتحديد‬ ,‫به‬ ‫الخاصة‬.‫للحوار‬ ‫المناسبة‬ ‫المقدمة‬ ‫وتجهيز‬ ,
‫هذ‬ ‫تسلم‬‫لمدير‬ ‫المحاور‬ ‫و‬ ‫المقدمة‬ ‫ه‬‫و‬ ‫عليها‬ ‫ليطلع‬ ‫الجلسة‬ ‫قبل‬ ‫الحوار‬‫المحدد‬ ‫الموعد‬ ‫خالل‬ ‫ويقوم‬ ,‫لها‬ ‫يستعد‬
.‫اإلعداد‬ ‫في‬ ‫ورد‬ ‫كما‬ ‫الحوار‬ ‫بإدارة‬
‫بالدع‬ ‫المساعد‬ ‫الفريق‬ ‫يقوم‬‫و‬ ‫الحوار‬ ‫لموعد‬ ‫وة‬‫اإلعالن‬‫وسائل‬ ‫عبر‬ ‫موضوعه‬ ‫وعن‬ ‫عنه‬‫اإلعالم‬,‫واستقبال‬
‫وتوثيق‬ ‫الحضور‬‫أسمائهم‬‫المعلومات‬ ‫وبعض‬‫بذلك‬ ‫مخصص‬ ‫سجل‬ ‫في‬ ‫عنهم‬ ‫البسيطة‬‫على‬ ‫ويعملون‬ ,‫ضبط‬
‫طيلة‬ ‫القاعة‬ ‫داخل‬ ‫النظام‬.‫الحوار‬ ‫فترة‬
‫خالل‬ ‫الصياغة‬ ‫لجنة‬ ‫تقوم‬‫الجلسة‬ ‫بتوثيق‬ ‫النقاش‬,‫و‬‫احد‬ ‫يقوم‬‫أعضائها‬‫بتسجيل‬ ‫المساعد‬ ‫الفريق‬ ‫مع‬ ‫بالتعاون‬
‫اإلحصائيات‬‫المعدة‬ ‫النماذج‬ ‫حسب‬,‫ويقوم‬‫ملء‬ ‫على‬ ‫باإلشراف‬ ‫اآلخرين‬ ‫األعضاء‬ ‫أحد‬‫من‬ ‫الستبيان‬
.‫المساعد‬ ‫الفريق‬ ‫مع‬ ‫بالتعاون‬ ‫الحاضرين‬
‫بانتهاء‬‫و‬ ‫اإلعداد‬ ‫لجنة‬ ‫تبدأ‬ ‫الحوار‬‫واضح‬ ‫بشكل‬ ‫وصياغتها‬ ‫الجلسة‬ ‫نتائج‬ ‫بتجهيز‬ ‫الصياغة‬,‫مدع‬‫و‬‫م‬‫بنتائج‬
‫و‬ ‫الستبيان‬‫اإلحصاء‬‫و‬ ,‫المشرف‬ ‫عبر‬ ‫للمجلس‬ ‫منظم‬ ‫دوري‬ ‫بشكل‬ ‫بتسليمها‬ ‫ليقوم‬ ‫المنتدى‬ ‫إدارة‬ ‫لفريق‬ ‫تسلمها‬
‫المنت‬ ‫على‬ ‫العام‬.‫دى‬
‫معيتيق‬ ‫محمد‬ ‫رمضان‬
‫مصراتة‬ ‫ببلدية‬ ‫المحلي‬ ‫واإلعالم‬ ‫العامة‬ ‫العالقات‬ ‫إدارة‬ ‫مدير‬