Участники мастер-класса получат базовую информацию об особенностях бухгалтерского учета в НКО, составе бухгалтерской отчетности, особенностях учета финансов НКО, а также рекомендации по успешному прохождению аудита некоммерческой организации. Спикер: Инна Шайдерова, финансовый директор в ООО "Инфраструктура благотворительности".
НКО Лаб. Поддержка проектов СО НКО конкурса субсидий. Социально значимые прое...
НКО Лаб. Финансовые и юридические аспекты деятельности НКО. Особенности ведения бухгалтерии и учета финансов НКО
1. Подготовка НКО к успешному прохождению аудита
Инна Шайдерова
Казань, 1 декабря 2016 г.
2. Направления:
- Глобальное образование
- Развитие территорий
- Инфраструктура благотворительности
География:
- Россия, Армения, постсоветское пространство
Филантропическая эко-система:
- PHILIN: Инфраструктура для некоммерческих организаций
- Центр управления благосостоянием и филантропии Московской школы управления СКОЛКОВО:
Образовательная и исследовательская платформа для участников рынка России и СНГ по вопросам
управления благосостоянием, преемственности и филантропии
- Phoenix Advisors: услуги состоятельным семьям по комплексному структурированию преемственности
благосостояния, включая вопросы владения и управления частными и бизнес-активами
PHILIN является одним из ключевых проектов фонда RVVZ (Ruben Vardanyan
and Veronika Zonabend Family Foundation), который был основан в 2007 году
Рубеном Варданяном и его супругой Вероникой Зонабенд.
2
3. НАША МЕЧТА
Сделать благотворительность
в России профессиональной,
мощной и системной
Доверие
Мы стремимся к созданию
максимального радиуса
доверия между нами и
нашими клиентами.
Продвигая идеи
прозрачности и
подотчетности, мы
формируем доверие
людей к институтам
благотворительности.
Профессионализ
м
Каждый из нас движим
стремлением к улучшению
себя и мира, который нас
окружает. Мы
предоставляем нашим
клиентам оптимальные
решения, руководствуясь
лучшими международными
стандартами.
Сопричастность
Мы понимаем, что
сделать мир лучше
можно только общими
усилиями. Мы
стремимся расширять
границы, вовлекая в
дело нашей мечты
близких нам по духу
партнеров, друзей и всех
неравнодушных людей.
Долгосрочность
Мы понимаем, что наша
мечта о
профессионализации
индустрии
благотворительности – это
долгий путь. Поэтому наш
проект имеет длительный
горизонт планирования и
нацелен на устойчивый
результат.
Миссия
Мы предоставляем комплексные сервисные решения
с целью профессионализации и устойчивого развития
некоммерческих организаций.
Наши ценности
3
5. Организации некоммерческого сектора, подлежащие обязательному аудиту*
Проведение аудита обязательно в случае, если Проведение обязательного аудита
установлено
Вид отчетности, подлежащей аудиту
Организация является фондом Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. N
307-ФЗ, статья 5, часть 1, пункт 3
Годовая бухгалтерская отчетность
Некоммерческая организация - собственник целевого капитала, если
балансовая стоимость имущества, составляющего целевой капитал,
превышает на конец отчетного года 20 миллионов рублей
Федеральный закон от 30 декабря 2006 г. N
275-ФЗ, статья 6, часть 6
Годовая бухгалтерская отчетность в части,
связанной с формированием и пополнением
целевого капитала, использованием,
распределением дохода от целевого
капитала
Организация является получателем дохода от целевого капитала,
если размер дохода от целевого капитала в течение отчетного года
составляет более 5 миллионов рублей
Федеральный закон от 30 декабря 2006 г. N
275-ФЗ, статья 7, часть 2
Годовая бухгалтерская отчетность в части
использования дохода от целевого капитала
Некоммерческая организация, выполняющая функции иностранного
агента
Федеральный закон от 12 января 1996 г. N
7-ФЗ, статья 32, часть 1
Годовая бухгалтерская отчетность
Организация - структурное подразделение иностранной
некоммерческой неправительственной организации
Федеральный закон от 12 января 1996 г. N
7-ФЗ, статья 32, часть 1
Годовая бухгалтерская отчетность
Организации всех правовых форм, объем выручки которых за
предшествовавший отчетному году превышает 400 миллионов рублей или
сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец
предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей
Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. N
307-ФЗ, статья 5, часть 1, пункт 4
Годовая бухгалтерская отчетность
* Перечень не является исчерпывающим, составлен применительно к аудитории конференции
5
6. Пользователи годовой бухгалтерской отчетности,
подтвержденной аудиторским заключением
Минюст
(до 1-го апреля):
•сдают годовую бухгалтерскую отчетность НКО, выполняющие функции иностранного агента
•структурные подразделения иностранных НКО
Органы статистики, Федреестр
•все НКО, подлежащий обязательному аудиту, сдают аудиторское заключение не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой
аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года следующего за отчетным
• данные по проведенной аудиторской проверке подлежат размещению в федеральном реестре в течение 3-х рабочих дней с даты
получения заключения
Крупные доноры*
Грантодатели*
Органы управления НКО*
Значимые стейкхолдеры*
6
*По запросу
7. С 1 ОКТЯБРЯ 2016 в Единый федеральный реестр вносятся юридически значимые сведения о фактах деятельности юридических лиц, ИП и иных
субъектов экономической деятельности.
Перечень сведений содержится в ст. 7.1. Закона «О госрегистрации юрлиц» от 08.08.2001 N 129-ФЗ.
С 1 октября 2016 года в указанный Реестр также следует вносить сведения об обязательном аудите. Статья 5 Федерального закона от 30 декабря
2008 года N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» дополнена соответствующими поправками.
Заказчик аудита обязан внести в Реестр следующие сведения :
1. Информация о компании:
• наименование;
• ИНН;
• ОГРН.
2. Сведения об аудиторе или аудиторской организации:
• наименование или Ф. И. О. аудитора;
• ИНН организации;
• ОГРН (для организации);
• СНИЛС (для аудитора).
3. Данные об аудите:
• перечень бухгалтерской (финансовой) отчетности, в отношении которой провели аудит;
• период, за который составлена отчетность;
• дата аудиторского заключения с указанием обстоятельств, оказывающих существенное влияние на достоверность отчетности.
• Сведения в Реестр необходимо внести в течение трех рабочих дней с даты возникновения соответствующего факта.
7
Размещение сведений об обязательном аудите в федеральный реестр
8. Ответственность, предусмотренная КоАП РФ за не предоставление
или несвоевременное предоставление сведений в федеральный реестр
8
1. За несвоевременное представление сведений - предупреждение должностных
лиц или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере
пяти тысяч рублей
2. За непредставление или представление недостоверных сведений штраф на
должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей
3. За повторное совершение указанных административных правонарушений или
внесение заведомо ложных сведений - штраф на должностных лиц в размере от
десяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного
года до трех лет
9. Проверка наличия системы
внутреннего контроля и
соответствие ее объему
совершаемых операций
Соблюдение
установленных правил
ведения бухгалтерского,
кадрового учета и
составления отчетности
Достоверность
бухгалтерской отчетности
Соблюдение Российского
законодательства, включая
налоговое, трудовое,
гражданское
Аудит учредительных
документов и соответствие
их фактической
деятельности Организации
9
Основные процедуры
при аудите
10. Аудит на соответствие действующему законодательству
10
Гражданский кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011г. №402-ФЗ
Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное
Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н
Другие Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) и нормативные документы
11. 11
Документы для аудиторской проверки
Финансовая годовая (бухгалтерская) отчетность
Учетная политика, Локальные нормативные акты
Регистры бухгалтерского учета (синтетического и аналитического учета)
Договоры финансово-хозяйственной деятельности, гражданско-правовые
договоры
Первичные учетные документы (включая кадровые, локальные нормативные
акты, бухгалтерские документы, утвержденные сметы поступлений и
расходов и др.) гражданско-правовые договоры
Утвержденные сметы/бюджеты поступлений и расходов плановые и
фактические
12. 12
Состав бухгалтерской отчетности
Согласно п 2 ст 14 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ
годовая бухгалтерская отчетность состоит из:
Бухгалтерского баланса Пояснения к отчетности
Отчета о целевом
использовании и приложений к
ним
Аудиторского заключения
При наличии
предпринимательской
деятельности - отчета о
финансовых результатах
13. Ответственность Руководителя Организации
За достоверность представленной информации для проведения аудита.
За соблюдение применяемого законодательства Российской Федерации при совершении финансово-
хозяйственных операций.
За не устранение нарушений, указанных в аудиторском отчете.
Аудиторская проверка проводится выборочным методом, объем выборки обычно составляет 20-25% от объема
совершенных операций.
Результат Аудита
13
Аудиторское заключение
(подтверждение достоверности
годовой бухгалтерской
отчетности).
Рекомендуем к публикации на
веб-сайте.
Аудиторский отчет
(письменная информация
аудитора о результатах
проведенной проверки для
Руководителя Организации),
носит конфиденциальный
характер.
14. Ведение
бухгалтерского учета в
соответствии с
действующим
законодательством
Корректное
заполнение первичных
документов
Своевременное
отражение в БУ
Разделение учета между:
- уставной и коммерческой
деятельностью,
- по целям,
- по программам/ /проектам
и статьям бюджета,
- по источникам (донорам)
Наличие утвержденной
сметы отчета о ее
исполнении высшим
коллегиальным
органом
Получение положительного аудиторского
заключения
Успешное прохождение аудиторской проверки
14
15. Основные замечания аудиторов
10. Нарушение порядка ведения кассовых операций1. Несоответствие текущей деятельности уставным документам2. Отсутствие утвержденной сметы вышестоящим органом и отчета об исполнении сметы3. Отсутствие утвержденной программы вышестоящим органом управления организации4. Не формализован процесс выделения помощи благополучателям5. Отсутствие смет мероприятий и приказов на их проведение6. Отсутствие отчетов по предоставленным пожертвованиям7. Отсутствие инвентаризации активов баланса (сверки задолженности с контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами и
т.д.)
8. Некорректное заполнение первичных документов (отсутствие подписей руководства и др.)9. Отсутствие раздельного учета по видам деятельности и источникам
15
11. Некорректное оформление сборов пожертвований через ящики12. Отсутствие договоров с донорами (в т.ч. договора оферты на сайте)13. Не отслеживается срок использования целевых средств14. Ошибки при расчете оплаты труда (отпуск, пособия по нетрудоспособности, командировки и др.)19. Неверный учет курсовых разниц20. Ведение бухгалтерского учета с нарушением плана счетов и ПБУ21. Несоответствие показателей бухгалтерской отчетности данным бухгалтерского учета22. Необоснованное использование НКО льготы по страховым взносам по 212 ФЗ23. При возмещении расходов на проезд, проживание и питание по договорам ГПХ, не удерживается НДФЛ при превышении
нормы в 700 руб. суточных расходов
24. При возмещении расходов не удержан НДФЛ:
• По договорам ГПХ: проезда, проживания, питания, при превышении нормы суточных, установленных Законодательством
• По договорам с добровольцами: при превышении нормы суточных, установленных Законодательством
15. Некорректно оформленные авансовые отчеты16. Отсутствие положения по командировкам, по подотчетным лицам и иных приказов, регламентирующих внутреннюю
деятельность организации
17. Отсутствие забалансового учета (арендованного имущества, износ ОС и т.д)18. Подготовка упрощенной формы бухгалтерской отчетности (отсутствие пояснительной записки)
16. г. Москва, ул. Бутырский Вал, д. 68/70, стр.1, офис 23
+7 (495) 269 0426
info@philin.org
www.philin.org