プレミア人財育成協会-就職カレッジ

1. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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年年間100⼈人添削するESのプロが教える！
ES・履履歴書でよくやるミス
・このスライドで⽰示すES・履履歴書のミスは、過去に添削したものから抜
粋したもであり、絶対的なものではありません。
・このスライドにある内容を参考にし、あなたならではのES・履履歴書を
考えるようにしてください。
2015年年9⽉月

2. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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⽬目 次
v 基本的なルール
v 読み⼿手への配慮
v エピソードのミス
v ⽂文章の書き⽅方のミス
v 最終確認！

3. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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基本的なルール
v 字数超え、字数⾜足らず
ESでは、字数制限には気をつけましょう。字数制限を守れない⼈人は、
ルールを守れない⼈人と思われ、不不合格になります。
また、字数が少ない場合は、ESをぱっと⾒見見たときに印象が悪いです。熱
意が感じられないように思われてしまいます。少なくとも制限の8割以上
は書くようにしましょう。できる限り⽂文字制限に近づけることを考えた
⽅方が良良いです。ただ、その際、無意味にだらだらと書くのだけは⽌止めま
しょう。

4. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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基本的なルール
v 期限切切れ
ESや履履歴書の提出には、必ず期限があります。「◯⽉月◯⽇日必着」や「○
⽉月○⽇日消印有効」などです。
最低限、このルールを守らなければ、どれだけ良良いものを作っても⾒見見て
ももらえず、不不合格になってしまいます。
ESや履履歴書に関しては、⼀一番最初に期限を確認しましょう。
○⽉月◯⽇日必着：この場合は、郵送物がその⽇日中に届けばOKです。
○⽉月○⽇日消印有効：この場合は、切切⼿手の消印が○⽉月○⽇日以前であればOK
ですので、当⽇日に提出することも可能です。

5. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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基本的なルール
v 省省略略⾔言葉葉は避けましょう
ESは正式な⽂文章です。
正式な⽂文章では、「バイト」といった省省略略⾔言葉葉は避けましょう。「アル
バイト」と正しく表記しましょう。
v ⾔言葉葉遣いの荒い物は注意
⽂文体に統⼀一感がなかったり、⽬目上の⽅方に読んでもらうような書き⽅方にな
っていない場合、ESのような正式な⽂文書に使うことはできません。
ですます調で丁寧に書きましょう。

6. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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読み⼿手への配慮
ESや履履歴書は⼈人事担当者、つまり他⼈人が読むものです。その意識識をもって読
み⼿手への配慮は不不可⽋欠です。
v 段落落はじめの字下げ
新しい段落落を始めるときは、読みやすくするため⼀一⽂文字、字下げを⾏行行う
のが⼀一般的です。
v 改⾏行行位置
パソコンを活⽤用していると⾃自分のPCの画⾯面サイズやウィンドウサイズに
合わせて改⾏行行してしまう⼈人がいますが、他者からすると改⾏行行位置がおか
しな箇所に来ることがあります。パソコンを活⽤用している場合は、基本
的に改⾏行行は、ソフトウェアに任せてしまった⽅方が良良いでしょう。
ご⾃自⾝身で改⾏行行の位置を決めるときは禁則に注意しましょう。⾏行行頭に
「。」や「ー」が来てしまわないようにしましょう。

7. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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読み⼿手への配慮
v 漢字にしない⽅方が良良い字
読みやすさや意味を考慮し、漢字にしないほうが良良い⾔言葉葉があります。
ESや履履歴書を書く際は充分に注意しましょう。
例例）
「出来る」、「様」、「所」、「為」、「無く」などです。
上記漢字は、ひらがなで書くようにしましょう。
v 漢字の意味に注意する必要のある字
使⽤用する漢字によって意味が変わってくる⾔言葉葉があります。
「制作と製作」、「超えると越える」、「押さえると抑える」、「測る
と計ると図る」などです。
⽂文中の意味をしっかりと考え注意しましょう。

8. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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エピソードのミス
学⽣生の皆さんの⾃自⼰己PRや志望動機を読むと、エピソードが⾼高校時代の話の
ことがあります。⾼高校⽣生の話が中⼼心になってしまうと、読んだ⼈人事担当者
は、必ず「で、⼤大学時代は何をやってたの？」「⼤大学では遊んでいただけ
で、これといって書くことがなかったのかな？」と思ってしまいます。
そのため、⼤大学⽣生活での経験をメインに書きましょう。
⾼高校時代のことについて触れても構いませんが、できれば⾼高校から⼤大学まで
ずっと継続していることなどを書く⽅方が持続⼒力力をアピールできるので、望ま
しいです。

9. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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エピソードのミス
学⽣生の皆さんが書く⾃自⼰己PRの中には、精神論論になってしまっているものが少
なからずあります。あなたのモットーやポリシーを語られても⾃自⼰己PRとして
は評価できません。
⾃自⼰己PRで⼈人事担当者が評価しているのは、あなたの“⾏行行動”です。
そして、“結果”です。
⾃自⼰己PRには、あなたが熱⼼心に取り組んできた⾏行行動と結果を書くようにしまし
ょう。それが⾃自⼰己PRの肝です。

10. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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⽂文書の書き⽅方のミス -‐‑‒ 現在形で書く-‐‑‒
⾃自⼰己PRというのは、過去の⾃自分の⾏行行動を振り返りながら、現在の私はこう
いう⼈人間です、と証明するものですので、あまり未来系を使いすぎてはいけ
ません。「〇〇していきたい」というのは、⾔言い換えれば、今の私はそうで
はないと⾔言っていることにもなります。
「⾃自分の成⻑⾧長につなげていきたい」 → 今は、⾃自⼰己成⻑⾧長していません
「周りの⽅方々に恩を返していきたい」 → 今は恩返ししていません
というように解釈される可能性があるということです。
ですから、⾃自⼰己PRの最後は、現在形で書くようにしましょう。
「⾃自分の成⻑⾧長につなげていきます」
「周りの⽅方々に恩を返します」
といった現在形の表現になれば、⾃自然な終わり⽅方になります。

11. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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⽂文書の書き⽅方のミス -‐‑‒ 客観性を加える -‐‑‒
学⽣生のみなさんのESを⾒見見ていると客観性が乏しく、読み⼿手にとってイメージ
し⾟辛い⽂文章を多く⾒見見かけます。具体的な数値を加えるだけで、たいへんイメ
ージしやすいものに変わります。せっかくのエピソードですから、しっかり
と伝えましょう。
・毎⽇日、何時まで（何時間）練習をしたのか
・睡眠時間が何時間だったのか
・1週間でどれだけの時間を費やしたか
・何年年⾏行行ってきたのか
・教師など他者からどのような評価を受けたのか
など
できるだけ数字を使うことによって、読み⼿手（⼈人事担当者）は具体的にイメ
ージができます。
例例えば、「毎⽇日勉強しています。」と⾔言われるよりも、「毎⽇日３時間勉強し
ています。」と⾔言われた⽅方が努⼒力力量量が⾒見見えてきます。

12. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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⽂文書の書き⽅方のミス -‐‑‒ 曖昧な表現 -‐‑‒
学⽣生さんのES・履履歴書でありがちな曖昧な表現は避けましょう。ここでは、
代表的な２つの曖昧な表現を紹介します。
v 「〜～しているつもり」
「努⼒力力は惜しまず⾏行行動しているつもりです」など「つもり」という⾔言葉葉が⼊入
ることによって⾃自信がないように感じられてしまいます。「努⼒力力は惜しみま
せん」や「努⼒力力して乗り越えています」などと断定するように書いた⽅方が、
あなたの⼒力力強い意志を感じさせることができます。
v 「〜～したいと思います」「〜～ではないかと考えます」
「〜～したいと思っています」というような意志の弱い表現を最後にもってく
るのはオススメできません。エントリーシートの⾃自⼰己PRは、⾃自分⾃自⾝身を会
社に採⽤用してもらうことが⽬目的ですので、⽂文末は⾔言い切切ることで仕事への意
気込みも伝わり、⼈人事の⼈人の印象は良良くなるでしょう。

13. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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⽂文書の書き⽅方のミス -‐‑‒ あっさりとした表現 -‐‑‒
⾃自⼰己PRなどES・履履歴書では、逆境や試練のエピソードは⾮非常に重要です。
あなたが、そのエピソードとどのように向き合って、どんな失敗をしたの
か、どれほど苦悩したのか、どれほど⾟辛かったか、そしてどのように乗り越
えたかという話は、共感を⽣生むような⾔言葉葉遣いをし、できる限り具体的に書
くべきです。あなたの直⾯面した逆境や試練の過酷さを読み⼿手にアピールしま
しょう。
学⽣生の皆さんの⽂文章を添削しているとこれらが⾮非常にあっさりと書かれてい
るものが散⾒見見されます。
逆境や試練を描くときは、リアリティのある表現が求められます。読み⼿手が
「あなたの深刻な状態、⼤大変な状況」に共感してくれるように、⾔言葉葉を使う
ことが⼤大切切です。具体的な⾔言葉葉で、あなたの逆境を表現するようにしましょ
う。

14. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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最終確認 -‐‑‒ ⻑⾧長過ぎる⼀一⽂文 -‐‑‒
書いてみた⽂文章は⼀一度度声に出して読んでみてください。⼀一⽂文が⻑⾧長過ぎると、
読んだときに違和感を覚えるはずです。
⽇日本語は⽂文章の最後に結論論がくるので、⽂文章が⻑⾧長くなると、読み⼿手はなかな
か結論論が分からず、イライラします。また、単純に「⻑⾧長⽂文は読む気をなくさ
せてしまう」ということも知っておかなければなりません。⾃自⼰己PRで⻑⾧長⽂文
はNGです。読点を打っているところで⽂文章を終えるようにするなど、複数
の短⽂文にわける必要があります。そうした⽅方がリズムよく読み進められるの
で、結果的に企業の⼈人事担当者に読み⾶飛ばされずに済みます。

15. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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最終確認 -‐‑‒ オーバーな表現 -‐‑‒
v 絶対に
v どんなことがあっても
v 何事も
というようなオーバーな表現はウソくさく聞こえてしまいます。
オーバーになってしまうとせっかく良良いことを書いていてもウソくさく聞こ
えてしまい評価されません。
強く⾔言い切切りたい気持ちは分かりますが、表現を再考してみましょう。

16. 学ぶ楽しさ・働く楽しさ
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最終確認 -‐‑‒ ネガティブな表現 -‐‑‒
v 引っ張っていくのが苦⼿手
v とても嫌
v 指⽰示するのが苦⼿手
v ハキハキ喋れない
v 苛⽴立立たせて周りの空気を悪くする
などネガティブな表現が⽬目⽴立立ってしまうと印象が悪くなってしまいます。
⾃自⼰己PRは短所よりも⻑⾧長所のアピールに⼒力力を⼊入れましょう。