Партнерский семинар компаний "СофтБаланс" и "Форус" (г. Красноярск, 19.10.16)

1. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
Екатерина Рапопорт
Бренд-менеджер

2. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
2/40
 Интеграция с ЕГАИС
 Журнал учета алкоголя
 Алкогольная декларация
Учет алкоголя от А до Я
Уже более 15-ти лет мы разрабатываем
решения для автоматизации розницы

3. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
3/40
Внедрение ЕГАИС в розницу
20 апреля 2016
1 июля 2016
Передача
сведений о
розничной
продаже
(кроме пива)
1 октября 2016
Отражение
оборота (за
исключением
розничной
продажи)
Списание
реализованной
до 01.07.2016
продукции
1 января 2017
Приведение
текущих остатков в
системе ЕГАИС
согласно реальным
остаткам продукции
Постановка на
баланс
полученной до
01.01.2016, но не
реализованной
до 01.10.2016
продукции

4. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
4/40
Структурные изменения
Регистр
остатков 1
Алкогольные
наименования
(код)
Справка 1 и 2
Регистр
остатков 2
Алкогольные
наименования
(код)
Со второго регистра
происходит списание
розничной продажи;
Движение между регистрами
через документы передача в
торговый зал и возврат;
По регистру остатки 2 появятся
свои документы списание и
постановка на баланс.

5. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице

6. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
6/40
В ЕГАИС фиксируются
 Факт закупки
 Факт возврата поставщику
 Факт перемещения между обособленными подразделениями
 Постановка на баланс
 Списание
По 2-му регистру:
 Перемещение на/из торговый зал
 Постановка на баланс торгового зала
 Списание из торгового зала

7. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
7/40
Из ЕГАИС можно получить
 Номенклатуру ЕГАИС
• По производителю
• По коду номенклатуры ЕГАИС/по акцизной марке
 Реквизиты Контрагента/Производителя
• По ИНН
• По коду РАР
 Остатки по обоим регистрам
 Накладную по идентификатору
 Список необработанных накладных
 Запрос нечитаемых марок

8. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
8/40

9. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
9/40
Простейшие сценарии
 Подтверждаем накладную
 Отклоняем накладную
Товар не поступил или не соответствует условиям поставки.
 Отправляем Акт расхождения
При наличии недостачи магазин формирует и передает в ЕГАИС акт
расхождений. Поставщик подтверждает или отклоняет акт.

10. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
10/40
Входящая ТТН ЕГАИС

11. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
11/40
Проверка статуса документа

12. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
12/40
Как сопоставить справочники?
Образец товара + 2D сканер
Поиск по вашему
справочнику
номенклатуры в
ДАЛИОНе
Поиск по справочнику
номенклатуры
ЕГАИС загруженному
в ДАЛИОН

13. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
13/40
Приходная накладная. ДАЛИОН

14. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
14/40
Проверка марок ДАЛИОН – Личный кабинет

15. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
15/40
Один УТМ
Много баз
Много магазинов
Входящие ТТН по пиву (ИП)
Каждый магазин
забирает только свои ТТН

16. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
16/40

17. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
17/40
Документ оформляется при необходимости отразить в ЕГАИСе наличие
товара на остатке магазина
Акт постановки на баланс
+
На основной склад
(Регистр 1)
На торговый зал
(Регистр 2)
Только на продажу!

18. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
18/40
Номенклатура
Помарочный учет
Данные из бумажной спр. А и Б
Контроль
Акт постановки на баланс основной склад

19. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
19/40
Особенности заполнения и рекомендации
 Для каждой бутылки надо найти свою
бумажную справку А и Б
 Документ заполняется только путем считывания
марки сканером (исключение пиво)
 Если акт отклонен ЕГАИС, то весь товар из
документа не будет поставлен на баланс. Чем
меньше товаров, тем проще искать причины.

20. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
20/40
Акт постановки на баланс в торговый зал

21. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
21/40
Документ предназначен для отражения любого вида
потерь в ЕГАИС
Акт списания

22. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
22/40
Отмена пивного чека
Росалкогольрегулирование исключает из документооборота ЕГАИС
документ, соответствующий приложению 2.5 Технического описания по
работе с УТМ (Пивной чек). Кассовое программное обеспечение
организации, формирующее в настоящий момент указанный документ,
может накапливать их у себя и по окончании операционного дня
формировать на их основе и фиксировать в ЕГАИС акт списания.
(с) egais.ru
Информационное сообщение от 03.06.2016

23. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
23/40
Документ предназначен для отражения продажи
юридическому лицу
Расходная накладная

24. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
24/40
Документ предназначен для запроса данных по
акцизной марке
Запрос нечитаемых марок

25. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице

26. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
Обеспечить дополнительный контроль
и удобство ведения остатков в ЕГАИС
Цель

27. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
27/40
Пересчет алкоголя

28. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
28/40
Сверка остатков алкоголя в ДАЛИОН и в ЕГАИС

29. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
29/40
Дубли продаж марок

30. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
30/40
Несоответствия проданного товара и
считанной марки

31. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице

32. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
32/40
Варианты ведения журнала
В электронном виде
Через кассовое программное обеспечение
Кассовое ПО с ЕГАИС

33. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
33/40
Варианты ведения журнала
В печатном виде
Через товароучетную систему
PDF 417 не заполняется!

34. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
34/40
Пример заполнения

35. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
35/40
Тонкости в заполнении по пиву
Разливное пиво:
 Сопровождается вскрытием тары
 Всегда учитывается в ЕГАИС в декалитрах
Для ведения журнала, производитель пива не имеет значения

36. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
36/40
Важно!
 «Журнал заполняется не позднее следующего дня после
факта розничной продажи…, либо по факту вскрытия
транспортной тары»
 Заполняется по месту ведения деятельности (в каждом
магазине)
 Продукция, на которую покупатель оформил возврат,
заносится в журнал повторно по факту продажи

37. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
37/40
Есть ли проверки? Кто проверяет?
Уполномочены проводить проверку:
 Налоговая служба
 Лицензирующий орган
 Полиция

38. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
38/40
Точки контроля ФС РАР
 Контроль марок
 Сходимость данных в ЕГАИС и
Алкогольной декларации
 Наличие Журнала продаж….

39. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
39/40
Полезная информация в нашем блоге
http://dalion.ru/support/blog/

40. 20 сентября 2016 года
ЕГАИС в рознице
40/40
Хотите узнать больше?
DALION.RU
ДАЛИОН.РФ
(812) 327-50-25
partner@softbalance.ru
www.dalion.ru