1. Řízená dokumentace eDoCat Co získáte s řízenou dokumentací
Zavedením řízené dokumentace ihned zvýšíte
efektivitu podnikání eDoCat?
Vpusťte mezi své zaměstnance silného pomocníka v podobě ++ Centrální místo pro ukládání všech dokumentů
řízené dokumentace eDoCat a výrazně usnadníte chod vašeho v elektronické podobě
podnikání. V dnešní době jsou stále častěji zmiňovány ++ Dostupnost vašich dokumentů kdykoliv a kdekoliv
úspory a snižování nákladů spolu se zvýšením efektivity ++ Výrazně snížíte náklady za papírový tisk, poštovné
práce. a část pracovní doby vašich zaměstnanců můžete využít
efektivněji, pokud přejdete na bezpapírovou kancelář
Řízená dokumentace, která představuje centrální místo
s řízenou dokumentací eDoCat
pro oběh, připomínkování, schvalování a ukládání všech
dokumentů v elektronické podobě v celé firmě. Řízená ++ Bezpečné centrální úložiště všech vašich dokumentů
dokumentace je nejvhodnějším místem pro bezpečnou ++ Možnost vložit dokument zasláním na e-mail
a kdykoliv dostupnou práci s obchodními dokumenty ve ++ Podpora všech běžných typů kancelářských dokumentů:
vašem podniku nebo úřadě. Word, Excel, PowerPoint, PDF, obrázků, videa, audia,
I pokud již používáte MS Sharepoint, IBM FileNet , EMC celých e-mailů, velkých souborů
Documentum ve vaší organizaci, můžete snadno a levně ++ Okamžitá editace dokumentů bez nutnosti dokumenty
propojit stávající systémy s eDoCat a začít rychle používat ukládat mimo eDoCat
všechny jeho pokročilé funkce. ++ Intuitivní ovládání uživatelského rozhraní
Přejděte na bezpapírovou kancelář s řízenou dokumentací ++ Schvalování, připomínkování, přezkum, eskalace při nepl-
a oceníte snadnost používání, ovládání v češtině a výrazné nění úkolů, archivace a jiné procesy pomocí workflow
zvýšení efektivity oběhu obchodních dokumentů ve vaší ++ Snadno použitelná řízená dokumentace s plnou
firmě. Současně výrazně ušetříte za papírový tisk, náklady podporou češtiny s modulem eDoCat
na poštovné a část pracovní doby vašich zaměstnanců, ++ Pokročilé fulltextové vyhledávání mezi všemi dokumenty
kteří tak pro vás budou moci vytvářet jiné hodnoty.
++ Pořízení i používání bez pomoci vlastního IT
++ Nástroj pro udělení a udržení certifikace ISO
Produkt eDoCat je poskytován jako ++ Nesrovnatelně nižší náklady oproti výběru řešení od
++ řešení dodávané na základě projektu s implementací největších výrobců software
u klienta
++ nově jako řešení řízené dokumentace v tzv. modelu
SaaS
Co je eDoCat Saas?
Tzn. Software jako služba - Software as a Service. Jde o model nasazení programového vybavení, kdy není třeba žádná instalace na
straně zákazníka. Pořízení a provoz řízené dokumentace je pak velmi jednoduchý, rychlý a bez investic. Koncový uživatel eDoCat
používá podobně jako internetové stránky v běžném prohlížeči s připojením do sítě internetu. Při nasazení a pro používání řízené
dokumentace jako výkonného každodenního pomocníka se obejdete bez IT a také bez hlubší IT znalosti.

2. Integrace datové schránky
Řízená dokumentace díky modulu eDoCat může snadno
přijímat data z vaší datové schránky, ta pak mohou
být snadno a rychle elektronicky tříděna a předána
k vyřízení a dalšímu zpracování po celé firmě. Načtení
dokumentů proběhne automaticky a dokumenty můžete
následně i odesílat přes datovou schránku přímo z řízené
dokumentace eDoCat. S řízenou dokumentací splníte
všechny náležitosti pro používání datových schránek.
Zprávy máte k dispozici bez omezení doby.
Snadné zpracování všech dokumentů včetně
přijatých faktur
Usnadnění zpracování přijatých faktur spočívá
v naskenování každého dokumentu přijatého klasickou
poštou, včetně přijatých faktur. Při ukládání se
z dokumentu automaticky uloží klíčové údaje dokumentu.
Např. takto zpracovaná faktura může být hned předána
ke schválení pověřenému pracovníkovi, bude spárována
a po finálním schválení bude předána touto efektivní
cestou oběhu dokladů v elektronické formě až k finálnímu
proplacení.
eDoCat je produkt společnosti Onlio podporující
standardní procesy elektronických dokumentů na
technologii Alfresco Document Management System
(DMS). Na rozdíl od MS Sharepoint je Alfresco poskytováno
s licencí Open Source, to znamená, že zaplatíte 0,- Kč za
neomezený počet uživatelů.
Produkt eDoCat DMS získal v říjnu 2012 významné ocenění
IT PRODUKT 2012 v soutěži pořádané čtrnáctideníkem
Computerworld vydávaným společností IDG Czech
Republic.
Procesy vývoje, implementace a podpory produktové
řady eDoCat DMS jsou pravidelně prověřovány v rámci
certifikace systému řízení organizace dle ISO 9001
certifikační autoritou ISOQAR.
Nejpoužívanější procesy elektronického oběhu
dokumentů
++ Klasifikace vstupních dokumentů, včetně konverze z papíru
++ Připomínkování a schvalování dokumentů
Onlio, a.s. ++ Potvrzení o přečtení dokumentu s opakovaným zasíláním připomínek
Litvínovská 609/3 ++ Přezkum dokumentů a evidence změn dokumentu (revize, komentáře)
190 00 Praha 9 - Prosek ++ Řízený přesun expirovaných dokumentů do archivu
Czech republic
obchod@onlio.cz
tel: 222 744 766
www.eDoCat.cz
www.onlio.com Reference Alfresco DMS
NASA, Airbus, ATR, Amadeus IT Group, KLM, BritAir,
Filharmonie New York, Manpower, Evropská komise,
Evropský parlament, Harvard Business School Publishing,
Office Depot, Toyota, Michelin, Total, Renault F1 Team,
Saint-Gobain, Société Générale, Veolia, Mobistar, Cisco
Swisscom, Alcatel-Lucent, Ricoh, Thomas Cook