Система электронного документооборота на базе платформы Open Text
Sharepoint коробочное решение_techexpert
1. TechExpert Company
Комплексное решение «TechExpert. Портал»
на платформе Microsoft SharePoint
Презентация решения компании
TechExpert по созданию корпоративного
портала в формате «решения из коробки»
2. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Платформа SharePoint: компоненты
• Система управления содержимым масштаба
предприятия
• Управление рабочими процессами
• Веб-ориентированность: формат «сайтов»
• Основа для совместной работы
• Инструмент корпоративного поиска
• Компоненты социализации корпоративного
взаимодействия
• Средства бизнес-аналитики
• Средства настройки дизайна и повышения usability
3.
4. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Управление содержимым
• Хорошо управляемое хранилище,
обеспечивающее поиск, обмен и использование
информации
• Управление документами, записями, веб-
контентом и мультимедийными ресурсами на
базе единой платформы
• Управление версиями, применение правил
хранения документов и т.д.
• Гибкие настройки безопасности
• Интеграция с офисными продуктами
5. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Управление рабочими процессами
• Работа с документами:
– Согласование договоров
– Входящая/исходящая документация
– Нормативная документация
• Управление инцидентами
• Управление заявками
• Управление мероприятиями
• Управление поручениями
• Управление работой над проектами
• …
6. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Управление рабочими процессами
Автоматизация процессов всех подразделений:
• Юридический отдел
• Канцелярия
• Производственные департаменты
• Финансовый отдел
• HR
• Маркетинг и PR
• Проектные команды
• Временные сотрудники/фрилансеры
• И т.д.
7. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Веб-ориентированность: формат «сайтов»
• «Конструктор» для построения
информационного окружения
• Ориентированность на «тонкие клиенты», в т.ч.
редактирования документов из браузера
• Возможность использования шаблонных и
индивидуально настроенных сайтов
• Возможность создания общекорпоративного,
группового или личного информационного
пространства
• Возможность работы из любой точки мира, а
также offline-работы
8. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Совместная работа
• Рабочие процессы
• Сайты рабочих групп
• Вики-страницы (базы знаний)
• Возможность совместной работы с документами
• Управление версиями
• Гибкая настройка доступа к любой единице
информации
• Интеграция с офисными продуктами
• Работа в режиме реального времени с помощью
Microsoft Lync
9. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Корпоративный поиск
• Возможность контекстного поиска
• Поиск по всему порталу и общим файловым
ресурсам
• Поиск по типам документов, ключевым словам,
сотрудникам и т.д.
• Поиск с учетом разграничения прав доступа
• Возможность гибкой настройки поиска
• Федеративный поиск из различных внешних
источников
10. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Социальные компоненты
• Личный сайт каждого сотрудника («Мой сайт»)
• Совместные календари
• Возможность ведения блогов
• Создание групп и сообществ по интересам
• Возможности публикации медиа-контента
• Функционал форумов
• Создание опросов
• Онлайн коммуникации
11. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Бизнес-аналитика
• Управление и получение доступ к информации
из структурированных и неструктурированных
источников
• Бесшовная интеграция с продуктами Microsoft
для аналитики
• Встроенные средства самообслуживания
• Интерактивные панели и системы ключевых
показателей
• Богатые функции поддержки языков
программирования и специализированные
средства разработки
13. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типовые процессы:
• Работа с документами:
– Согласование договоров
– Входящая/исходящая документация
– Нормативная документация
• Управление инцидентами
• Управление заявками
• Управление мероприятиями
• Управление поручениями
• Управление работой над проектами
• …
17. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
• О запуске процессов
• О новых задачах
• О просроченных задач
• Об окончании процесса
• …
Гибкая настройка уведомлений по e-mail на
всех этапах рабочего процесса
24. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Электронная цифровая подпись
Встраивание механизма цифровой подписи в
маршрут согласования:
• Контроль целостности передаваемого документа
• Защита от изменений (подделки) документа
• Невозможность отказа от авторства
• Доказательное подтверждение авторства
документа
• Является полноценной заменой (аналогом)
собственноручной подписи в случаях,
предусмотренных законом
26. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Зачастую, обмен информацией между филиалами
происходит через электронную почту
28. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
В случае ошибки, историю изменений отследить
очень сложно- каждый сотрудник что-то менял и
нет ответственного
29. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Процесс работы с документами закрыт, сложно
отследить, на каком сотруднике остановился
документ, в то время как работа простаивает
30. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Необходимо тратить время на сведение вместе
разрозненной информации от разных филиалов
31. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Типичный инфообмен между филиалами
Необходимо тратить время на сведение вместе
разрозненной информации от разных филиалов
35. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
Легкая форма создания запроса
Разбивка на
типы и
категории, для
дальнейшей
структуризации
При необходимости сбора
конфиденциальной
информации с филиалов в
области загрузки материалов
автоматически создаются
папки для филиалов и
раздаются соответствующие
права доступа
Возможность
выбрать как
отдельного
получателя так и
группу
Автоматическая
раздача прав доступа
для
конфиденциальных
документов
41. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Автоматизация обмена между филиалами
После экспорта в Excel, данные можно использовать для
быстрого построения отчетов
55. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Работа с привычными офисными
приложениями
Даже оптимальная автоматизация может
подвергнуться саботажу со стороны сотрудников
56. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Работа с привычными офисными
приложениями
Преимущества SharePoint:
• Работа с привычным интерфейсом Microsoft Office
• Минимизация «кликов» для управления
документами
• Возможность доступа к порталу/документу
несколькими различными способами
• Бесшовная интеграция с другими продуктами
Microsoft
• Интуитивно понятные и знакомые функции
Минимизация рисков
по неприятию продукта пользователями
57. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Замена избыточных решений
Business
Process
and
Forms
Enterprise
Content
Management
Portal
Search
Business
Intelligence
Collaboratio
n
58. TechExpert Company
Презентация решения «TechExpert Портал»
Координаты
Департамент бизнес-решений
Компания TechExpert,
УЦ "Сетевые Технологии"
Украина, Киев, ул. Дегтяревская, 48
+380 (44) 390-73-36
www.techexpert.ua
bs@techexpert.ua
