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2012.11.03 #odstudy Excel方眼紙に魂を削られない為のoffice講座

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2012.11.03 #odstudy Excel方眼紙に魂を削られない為のoffice講座

  1. 1. Excel方眼紙に魂を削られない為 の 簡単Office講座 @qryuu
  2. 2. 自己紹介 所属:自宅ラック友の会 ※自宅にラックとか、サーバとかな いですけどね。 CN:九龍 真乙(くりゅうまおと) Twitter:qryuu お仕事:監視ツールとか、仮想化と か。最近は雲を作るお仕事 よく書くドキュメント:マニュアル、 テキスト(教材)
  3. 3. Excel方眼紙について 全てのエクセル方眼 紙を生まれる前に消 し去りたい。
  4. 4. Excel方眼紙について 基本的に、エクセル方眼紙を見るだ けで、ソウルジェムが濁ります。 他人の作ったエクセル方眼紙の編集 とかやりたくないです。
  5. 5. Excel方眼紙について 全てのエクセル方眼紙 を生まれる前に消し去 りたい。
  6. 6. Excel方眼紙について Excelが嫌いな訳ではありません。 ネスト数限界の関数とか、例外処理込みの集計表とか作っ たことありますし。 ピボットテーブル超便利! =IF(OR(ISBLANK(C6),ISBLANK(F6)),0,IF(ISBLANK(G6),((((( TIME(HOUR(F6),MINUTE(F6),0)- (TIME(HOUR(C6),MINUTE(C6),0))- ((TIME(HOUR(E6),MINUTE(E6),0)- (TIME(HOUR(D6),MINUTE(D6),0))))- (H6*(TIME(0,30,))))))))- (TIME(1,0,0)),(((((TIME(HOUR(F6),MINUTE(F6),0)- (TIME(HOUR(C6),MINUTE(C6),0))- ((TIME(HOUR(E6),MINUTE(E6),0)- (TIME(HOUR(D6),MINUTE(D6),0))))- (H6*(TIME(0,30,))))))))))
  7. 7. Excel方眼紙について Excelは表計算ソフトです! でもなぜかドキュメント作成に使われ ます。手順書とか、構成図とか・・・ Excelなら、会社のパソコンに入ってる から? ならWordやPowerPointでもいいんじゃ ね? もしかして、みんな使い方しらないと か?
  8. 8. Excel方眼紙について 全てのエクセル 方眼紙を生まれる 前に消し去りた い。
  9. 9. じゃぁ WordやPorerPointでのドキュメント の作り方を、紹介しましょう。
  10. 10. マニュアルの作成 たとえば、手順書とか、ソフトウェ アマニュアルとか。 フォーマットがそろっていたほうが 見栄えがいいですよね。 そんなときは Wordがおすすめ!
  11. 11. Wordのコツ ※割と大っきなドキュメント向けで す。 2,3ページだと、手間の方が多きか も。 50ページとか、100ページのマニュア ルを書くときなんかに使えます。 てか使ってます。
  12. 12. Wordのコツ 起動時は、 この画面です
  13. 13. Wordのコツ あの画面のままでは使いにくいで す。 なので、すぐに[表示]-[アウトライン]
  14. 14. アウトラインモード アウトラインモードはとってもシン プル。 ドンドンテキストを打ち込んでくだ さい。 大事なのはレベル設定
  15. 15. アウトラインモード 内容と装飾を分けて管理します。 HTMLとCSSの考え方といっしょ! HTMLのh1からh6の様にレベル1か らレベル9+本文という10段階のレベル 付けができます。 レベル分けで、文書を構造化します。 文書が構造化できると、目次の自動生 成が使えます。 書式は?
  16. 16. アウトラインモード フォントや文字サイズ、センタリン グなどは直接指定しない。 スタイルを使います。CSSに相当 全てではないですが、レベルの1から 9は見出しの1から9に対応します。
  17. 17. アウトラインモード アウトラインモードでレベルの設定 がちゃんと出来ていれば、書式の設 定(網掛けとか太字とかフォントと か文字色とか)はスタイルを選択す るだけで終わり。 目次も、大項目・中項目・小項目な どレベルを元に自動生成
  18. 18. アウトラインモード 画像は、本文として埋め込む。 スタイルの中で、文字の回り込みの 設定もできるので、スクリーン ショット入りのマニュアル作成も 楽。 某監視ツールのマニュアルとかは Word製です。
  19. 19. テキストの作成 テキスト作成には、PowerPoint こういうスライド以外にも意外と使 えます。 たとえば
  20. 20. テキストの作成 某ベンダー資格の講習テキスト
  21. 21. テキストの作成 実際にPowerPointで作っているかは わかりませんが、同じ体裁は簡単に つくれます。
  22. 22. テキストの作成 ノート領域を使います。
  23. 23. テキストの作成
  24. 24. テキストの作成 こんな構成みたことあるでしょ?
  25. 25. テキスト作成 某クラウド研修のテキストを PowerPointで執筆中とか、筆が進ん でないとか。
  26. 26. 構成図 環境が用意できるならblockdiagで良 いんじゃないですか。 予算があるならVisioで良いんじゃな いですか。 どっちもないなら・・・・ PowerPointでいいんじゃないです か。
  27. 27. VisioとPowerPoint Visioを使いこなしている方から怒ら れそうですが。 ぶっちゃけ ステンシルの充実度と、オブジェク トにメタ情報持たせられるかどうか でしょ? PowerPointは出来る子です。
  28. 28. 結論 WordやPowerPointでも、ちゃんとド キュメントは作れる。 どちらも、紙へのアウトプットを前 提に作られたソフトなので、印刷す るならExcelより合わせやすい。 「ツールがないから」って理由なら Excel方眼紙を卒業しよう。
  29. 29. 構成図 Offceは「図形描画」とか基本的に同じ” ような”機能をWordでもExcelでも PowerPointでも使えますが、微妙に機 能が異なります。 オブジェクトの「接続点同士を繋ぐ 線」はどのツールでもかけますが、 [Shift]キーを押しながらオブジェクトを 動かした時にその線が水平・垂直にな るように動かす機能は、PowerPointは できまsが、Excelはできません。
  30. 30. おまけ スタイルは流用ができるし。 オレオレスタイルを作っておくとド キュメントがオレ流に綺麗。 アウトラインモード「ちゃんと」構 造化したドキュメントは、Word- PowerPoint間で流用できたりしま す。 ※PowerPointにもアウトラインモー ドあるから。
  31. 31.  ご静聴ありがとうございました。

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