1. CV / aug 2015 Nina Mäkivirta Jensen 1 (3)
Nina Mäkivirta Jensen
Hedevej 27, 9560 Hadsund
9857 5075
4142 4123
ninatuuli@dbmail.dk
dk.linkedin.com/in/ninamakivirtajensen/da
Resumé
Som en serviceminded og omstillingsparat person med interesse i kommunikation og sprog valgte jeg en uddannelse
som ”assistent til virksomhedsledelse” og har siden 1988 arbejdet i forskellige sekretær- og assistentstillinger; de seneste
23 år i en international koncern med over 1.400 ansatte. Der var jeg assistent til bl.a. koncernjurist, adm. direktør,
koncerndirektører, IT- og logistikchef, kvalitetschef, salgschef og sidst, men ikke mindst HR-chef.
Mine opgaver har spændt fra personlig assistent-opgaver, alsidig kommunikation og rejse- og kursuskoordination til web-
editorrollen, IT-support samt indkøber og receptionist.
Jeg er ikke bundet til en titel, men vil igennem forskellige opgaver være til nytte på en arbejdsplads, som jeg kan være
stolt af og hvor jeg kan engagere mig fuldt ud.
Faglige kompetencer
Alsidige PA-opgaver
 korrespondance og præsentationsmateriale
 kunde- og kursusarrangementer
 rejseadministration for kollegaer samt af kundeture og håndtering af efterfølgende rejseafregninger
 ansættelsesforløb; registrering af ansøgninger, kontakt til kandidater, administration af samtaler samt oprettelse
af tests
 gaveindkøb & kundehilsner vedr. receptioner og mærkedage
 sammensætning af nordiske KPI’er til koncernledelsen
 månedsrapportering
 renskrivning og korrekturlæsning af forskellige kontrakter
 administration af Management Fee-aftaler
Informationsopgaver
 editor af virksomhedens intranet, hjemmeside, ugebrev og infoskærme
 tekniske og marketingrelaterede oversættelser og korrekturlæsninger
 medlem af koncernens kommunikationsgruppe
 introduktion af MS Office & Outlook samt virksomhedens intranet og website til virksomhedens nyansatte
 billedhåndtering for web og Intranet
 nordisk editor af Business Intelligence-portalen (firmaprofiler, business signals)
 koordinator for 2 fællesnordiske hjemmesideprojekter; medlem af yderligere 2 hjemmesideprojekter i Uponor-
koncernen
IT
 MS Office-pakke, seneste version 2010 – bruger siden lancering af ditto i programmernes morgen
 LotusNotes & SharePoint - brugt til oprettelse og vedligeholdelse af Intranet-sider
 Sitecore & EpiServer - content management-programmer brugt til oprettelse og vedligeholdelse af hjemmeside
 PhotoShop & InDesign
 SHL Talent Measurement - brugt til oprettelse af tests samt testrapporter i forbindelse med ansættelsesforløb

2. CV / aug 2015 Nina Mäkivirta Jensen 2 (3)
 MS Dynamics C5 – brugt på Grundlæggende regnskab-kurset på Aalborg Handelsskole
 MS Dynamics AX – brugt i dagligt arbejde i kundeservice hos POMPdeLUX
Administrative opgaver
 indkøb af kontor-, kantine- og gaveartikler
 kontaktperson til eksterne serviceleverandører (post, rengøring, forplejning)
 løbende afløsning af receptionist inkl. praktiske gøremål - fra afhentning af morgenbrød til tømning af opvasker
 ansvar for indkommende og udgående post samt uddeling
 kontering af fakturaer
 ansvar for kontorpiccoline
Sprog
 finsk - modersmål
 dansk – flydende i skrift og tale
 engelsk – flydende i skrift og tale (nr. 1 fremmedsprog, niveau A)
 svensk – godt kendskab (nr. 2 fremmedsprog, niveau A)
 tysk – godt kendskab (nr. 3 fremmedsprog, niveau B)
Personlige kvalifikationer
 Ansvarsbevidst og selvstændigt arbejdende
 Fleksibel og omstillingsparat
 Detaljeret, pligtopfyldende og ærlig
 Initiativtagende med gode kreative ressourcer
 Trives med såvel rutine- som ad hoc-opgaver
 Fleksibel i forhold til arbejdstider og afstand til job samt villig til at rejse
Erhvervserfaring
22.4.2014-31.12.2014 Finsktalende kundeservicemedarbejder (vikariat), POMPdeLUX, Lystrup v/Aarhus
- håndtering af reklamationer
1.2.1998 -31.3.2014 Assistent, Uponor A/S, Hadsund & Randers
- Personlig assistent for 1) adm. direktør, 2) VP Key Account Management, 3) VP
Control and Planning, 4) Director, IT and Logistics, den nordiske organisation, 5)
kvalitetschef, 6) salgschef samt 7) HR-chef
- Assistent for hele organisationen
16.6.1997-31.1.1998 Marketing Assistant + Executive Secretary to Corporate Vice President (internationalt
barselsvikariat inden for Uponor-koncern, Hadsund, Danmark)
27.3.-30.10.1995 Executive Secretary to Corporate Vice President, Group Technical Director, Process
Engineer and Product Engineer (barselsvikariat inden for Uponor-koncern, Hadsund)
13.8.1990-13.6.1997 Assistent for koncernadvokat, Uponor-koncern, hovedkontor, Finland (fastansat)
27.2.-10.8.1990 Assistent for koncernadvokat, Uponor-koncern, igennem vikarbureau Clerical Oy
9/1989-1/1990 Kaufmännische Angestellte, Reising Export, Schmitten-Seelenberg, Tyskland
(international praktikantudveksling)
5.9.1988-31.8.1989 PA for marketingchef, Seppälä Oy (Spl, finske tøjkæde) inkl. vikariat for copy editor
23.5.-19.8.1988 Sommervikar for korrespondenter, Suomen Bayer Oy

3. CV / aug 2015 Nina Mäkivirta Jensen 3 (3)
01.07.-12.12.1987 PA for professor Eero Artto, Helsinki Business School
01.01.-15.06.1987 Restaurantmedarbejder, Helsinki Messecenter
Sommer 1986 Rejseguide, Matka Vekka Oy
12.09.-12.11.1985 Kontorpraktikant, Rådhuset, Hämeenlinna by
10/1984-5/1985 Au pair hos familie Jander, Chieming, Bayern, Tyskland
Uddannelse og kurser
3-5/2015 Lederambitioner inkl. 5 moduler, Krifa, Aalborg
3.2.-6.3.2014 Grundlæggende regnskab (Dynamics C5), Aalborg Handelsskole
11-12/2013 Intensiv tysk v/Nadine Kux, International Communication
27-02-2013 InDesign: Grafisk design, layout og ombrydning, Aalborg Tech College
26-04-2012 Project Management Training, BTS
15-12-2010 SharePoint 2007 for superbrugere, PeopleNet, Aarhus
23-06-2010 MS PowerPoint 2010, Handelsskolen Minerva, Hobro
15-06-2010 MS Word 2010, Handelsskolen Minerva, Hobro
25-03-2009 PhotoShop, begynderniveau, Tradium, Randers
13-09-2007 Translators Workbench - kom godt i gang
31-01-2007 EPI web content management-program, Sverige
2000 - Førstehjælpskursus + årligt opfølgningskursus inkl. hjertestarter siden 2010
21-11-1998 Følelsesmæssige intelligence (TMI)
Sept. 1998 Gennemgang af kvalitetssystem og miljøhåndbog (internt Uponor-kursus)
12-06-1998 Frontpage introduction
31-03-1998 MS Excel, trin 1
30-6-1997 Hvad fortæller regnskabet
30-04-1997 GroupWise
31-12-1996 Kleines deutsches Sprachdiplom, Goethe Institut, Helsinki
30-11-1993 Aftalejura for sekretærer
31-03-1993 Engelske grundkursus i aftale- og konkurrencejura
1986-1988 en speciel 2,5 års ”assistent til virksomhedsledelse”-uddannelse fra Helsinki Secretarial College inkl. en
6-måneders-praktik (jeg arbejdede som PA for professor Eero Artto, Helsinki Business School)
https://www.aitohso.fi/in_english/organization - se ”History”
Fritid
Jeg har været gift med Peter i 18 år, og vi har fået to dejlige døtre, Siine på 13 og Juuli på 16.
Som kontrast til kontorarbejde foretrækker jeg udeliv: gå-, cykel- og løbeture samt havearbejde. Med kollegaer har jeg
deltaget i adskillige kvindeløb. Siden barns ben har jeg gået til gymnastik og siden teenageår til aerobic og fitness. Da
zumba kom frem, blev jeg fanget af danserytmerne med det samme.
Jeg kan virkelig godt lide at læse – alene og højt til mine døtre. På ferie besøger jeg gerne kunst- og kunsthåndværks-
udstillinger.
En af mine højeste prioriteringer har været at involvere mig i mine døtres aktiviteter og skoleliv, og er derfor med i
klasseforældreråd samt i bestyrelsen for menighedens børne- og ungdomsforening.
Referencer
Henrik Holm, HR-chef, Uponor Infra A/S & Uponor Group, mobiltlf. 30 52 62 93
Mogens Duus, (tidligere logistik- og IT-chef hos Uponor A/S), IT- & HR-direktør hos Global Wind Service, mobiltlf. 2778
4945
Bo Holm Sørensen, salgschef, Uponor Infra A/S, mobiltlf. 40 56 48 94
Karl Søndergaard, VP Key Account Management, Uponor Group, mobiltlf. 40 96 51 60