1. Monica K. Jensen – C. V.
Monica K. Jensen ●
Høllevang 127 ●
6520 Toftlund ●
26 84 06 08 ●
monicakjensen@outlook.dk
Din ultimative assistent
Som den ultimative assistent skaber jeg overblikket, bevarer roen, tager
opgaverne og handler på eget initiativ. Jeg følger processen fra ide til færdigt
produkt. Jeg strukturerer en uforudsigelig hverdag og er det fortrolige ansigt
internt og eksternt.
Med en solid erfaring som direktions- og chefsekretær planlægger og
gennemfører jeg møder og arrangementer og holder styr på al tænkelig
administration. Min store indsigt i de opgaver og funktioner der ligger tæt på ledelsen, bruger
jeg i selvstændige opgaver og i teamwork.
Generelle kompetencer
Administrerer, koordinerer, og planlægger
• Udfører særligt betroede opgaver for direktør og ledelse
• Opbygger, forbereder og faciliterer møder og andre arrangementer
• Forestår al administration
• Eksekverer og formidler information og nye tiltag
• Overholder altid deadlines
• Er ansvarlig for dokumentation
• Loyal og vant til at arbejde med fortrolige oplysninger
• Klæder ledere, samarbejdspartnere og medarbejdere på efter princippet om rettidig
omhu
Kommunikerer
• Spreder kommunikation via nyhedsbreve og hjemmeside
• Formidler relevant information til ledere, kollegaer og samarbejdspartnere
• Udarbejder møde- og marketingmateriale
• Sikrer og servicerer bred kontakt- og samarbejdsflade
Personlige egenskaber
• Er vild med at yde service og gøre dagen skarp
• Udadvendt og imødekommende, kombineret med ro til fordybelse i administrative
processer
• Prioriterer synergien og dynamikken i det tværgående samarbejde
• Får et kick af at nå mine mål og arbejder selvstændigt og ambitiøst
• Videbegærlig og nysgerrig – både overordnet og i den enkelte opgave
Erhvervserfaring
2018 – Direktionssekretær, Gældsstyrelsen
• Direktionssekretær for underdirektøren og ledelsesstøtte for ledergruppen
• Faciliterer direktørens mangeartede møder
• Står for al kommunikation
• Udarbejder præsentationsmateriale
2. Monica K. Jensen – C. V.
Monica K. Jensen ●
Høllevang 127 ●
6520 Toftlund ●
26 84 06 08 ●
monicakjensen@outlook.dk
2018 Projektassistent, Sonlinc A/S
• Ledelsessupport i forhold til Projektchefen
• Sekretær på firmaets faglige projekter
• Udarbejder præsentations- og mødemateriale
• Planlægger, forbereder og efterbehandler møder og workshops
2015 – 2017 Chefsekretær, Aalborg Kommune
• Planlægger og koordinerer møder og arrangementer
• Samarbejder på tværs for at opnå en mere handlekraftig organisation
• Koordinerer sagsbehandling og holder styr på deadlines
• Ajourfører hjemmesider på intra- og internet
2013 – 2015 Erhvervskoordinator, Haderslev Erhvervsråd
• Den udfarende kraft i forhold til erhvervsledere/medlemmer
• Planlægger, afholder og faciliterer erhvervsarrangementer med aktuelle eksterne oplæg,
underholdning, networking, traktement m.v.
• Opbygger messe og forhandler priser og aftaler – se video fra messen her
• Sekretær for erhvervsdirektøren og bestyrelsen
2012 – 2013 Orlov
2010 – 2011 Erhvervskonsulent - Tønder Kommune
• Opretter, planlægger, beskriver og implementerer kommunens nye erhvervs-hotline
• Udsender nyhedsbreve samt ajourfører hjemmeside
• Planlægger og gennemfører erhvervskonferencer
2006 – 2010 Chefsekretær/PA - Tønder Kommune
• Borgmesterens og kommunaldirektørens fortrolige og højre hånd
• Mail-, kalender- og telefonstyring for borgmester og kommunaldirektør
• Al planlægning og korrespondance ifm. møder, konferencer, receptioner m.v.
• Administration, forberedelse og efterbehandling i forbindelse med ledermøder
• Bindeled mellem Borgmesterkontor og Sekretariat
• Sekretær i fond oprettet af A.P. Møllers Fond og Tønder Kommune
• Superbruger på MS Office samt sags- og dokumenthåndteringssystem
1997 – 2006 Sekretær og it-koordinator – Tønder Kommune
• Sekretariatsbetjening
• Dagsordner og referater i forbindelse med politiske møder
• Vielser – hovedsageligt udenlandske
• Implementering af nyt it-system i 5 samarbejdende kommuner
1996 – 1997 PC-supporter - Haderslev Kommune
1994 – 1996 Underviser - AMU-Center Sønderjylland
1993 – 1993 It-underviser - Haderslev Handelsskole
1991 – 1991 Intern informatik-konsulent - ACF International, Storvorde
1991 – 1991 Uddannelseskonsulent - Aalborg Kommune
1990 – 1990 Sygeplejemedhjælper - Roksta Sjukhus, Stockholm, Sverige
3. Monica K. Jensen – C. V.
Monica K. Jensen ●
Høllevang 127 ●
6520 Toftlund ●
26 84 06 08 ●
monicakjensen@outlook.dk
Uddannelse
1989 HA (Bachelor i Erhvervsøkonomi), Aalborg UniversitetsCenter
Kurser
2020 Skriv til nettet, Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
2018 Projektledelse, IBC Kolding
2017 InDesign og Photoshop, Onlinekurser.dk
2016 Grafisk Facilitering, Jimmi Holstebro
2014 Kreativ Konceptudvikling, IBC Kolding
2008 Kursus for borgmester- og kommunaldirektørsekretærer, COK
2007 Grunduddannelse i ledelse, Center for Offentlig Kompetenceudvikling
Sprogkundskaber
Dansk Modersmål
Engelsk Taler og skriver engelsk på middel niveau
Tysk Taler og skriver tysk på middel niveau
Fransk Forstår en smule fransk
Nordisk Læser og forstår svensk og norsk og kan føre en samtale
It-færdigheder
Tidligere it-koordinator samt superbruger på Office-pakken og sags- og dokument-
håndteringssystemer. Daglig bruger af Microsoft Office og Windows 365. Bruger af PhotoShop
og InDesign.
Frivilligt arbejde
2016 - Slotsværtinde på Koldinghus – her er det gode værtsskab i højsæde.
Siden 1984 har jeg kontinuerligt udført frivilligt arbejde i foreninger og bestyrelser.
Fritid
Om sommeren bliver racercyklen aktivt luftet flere gange om ugen. Om vinteren holder jeg
mig fit med spinning og fitness.
Planlægning og tilrettelæggelse kommer kreativt til udtryk, når jeg hjemme får interiør og
eksteriør til at gå op i en højere enhed.
Jeg har tre drenge på hhv. 24, 21 og 17 år, som også kalder på mine kompetencer som
planlægger og koordinator.