شرح مكونات المستودع الرقمي

1. ‫شمس‬ ‫عين‬ ‫جامعة‬
‫نوعية‬ ‫تربية‬ ‫كلية‬
‫التعليم‬ ‫تكنولوجيا‬ ‫قسم‬
‫الرابعة‬ ‫الفرقة‬
‫المستودع‬ ‫مكونات‬
‫الرقمي‬

2. ‫على‬ ‫رقمي‬ ‫مستودع‬ ‫انشاء‬ ‫يتم‬ ‫لكي‬
‫االنترنت‬
‫ا‬ ‫الى‬ ‫يخرج‬ ‫حتى‬ ‫اساسية‬ ‫مكونات‬ ‫عدة‬ ‫توفر‬ ‫من‬ ‫البد‬
‫لمستخدمين‬
‫ا‬ ‫استمرار‬ ‫و‬ ‫زمان‬ ‫اي‬ ‫و‬ ‫وقت‬ ‫اي‬ ‫في‬ ‫المعلومة‬ ‫ايصال‬ ‫هدف‬ ‫تحقيق‬ ‫من‬ ‫يتمكن‬ ‫لكي‬ ‫و‬ ‫المطلوب‬ ‫بالشكل‬
‫يصالها‬
‫المجاني‬ ‫بالشكل‬
.
‫م‬ ‫اسهل‬ ‫معه‬ ‫التعامل‬ ‫يصبح‬ ‫حتى‬ ‫المستودع‬ ‫الى‬ ‫المحتويات‬ ‫اضافة‬ ‫عند‬ ‫ذكي‬ ‫محرر‬ ‫يتوفر‬ ‫ان‬ ‫ان‬ ‫البد‬
‫قبل‬ ‫ن‬
‫مدق‬ ‫و‬ ‫االمالئية‬ ‫االخطاء‬ ‫من‬ ‫للتخلص‬ ‫امالئي‬ ‫مدقق‬ ‫على‬ ‫المحرر‬ ‫هذا‬ ‫يحتوي‬ ‫ان‬ ‫يفضل‬ ‫و‬ ‫المستخدمين‬
‫ق‬
‫ر‬ ‫او‬ ‫فيديو‬ ‫مقاطع‬ ‫او‬ ‫صور‬ ‫اضافة‬ ‫امكانية‬ ‫و‬ ‫المحتوى‬ ‫هذا‬ ‫داخل‬ ‫الروابط‬ ‫صالحية‬ ‫من‬ ‫للتأكد‬ ‫لالرتباط‬
‫به‬ ‫وابط‬
.
‫احد‬ ‫يقوم‬ ‫ان‬ ‫امكانية‬ ، ‫معه‬ ‫التعامل‬ ‫للمستخدمين‬ ‫يسهل‬ ‫حتى‬ ‫لغة‬ ‫من‬ ‫اكثر‬ ‫المحرر‬ ‫يدعم‬ ‫ان‬ ‫البد‬ ‫كذلك‬
‫ت‬ ‫و‬ ‫بتنزيل‬ ‫المستخدمين‬ ‫يقوم‬ ‫ان‬ ‫امكانية‬ ‫كذلك‬ ‫و‬ ‫المستودع‬ ‫على‬ ‫المحتوى‬ ‫بتحميل‬ ‫المستخدمين‬
‫المحتوى‬ ‫حميل‬
‫اجهزتهم‬ ‫على‬
.

3. 1
-
‫الرقمية‬ ‫المستودعات‬ ‫داخل‬ ‫المحتوي‬ ‫ادارة‬
:
-
1
-
‫المحتوي‬ ‫اختيار‬
:
‫لما‬ ‫مشابهة‬ ‫عملية‬ ‫المحتوي‬ ‫اختيار‬ ‫عملية‬ ‫ان‬
‫صع‬ ‫مرحلة‬ ‫هي‬ ‫و‬ ‫التزويد‬ ‫عملية‬ ‫اثناء‬ ‫المكتبات‬ ‫امناء‬ ‫به‬ ‫يقوم‬
‫بة‬
‫ا‬ ‫عليها‬ ‫بناء‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫المعايير‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫تحديد‬ ‫تتطلب‬
‫و‬ ‫الختيار‬
‫المستهدف‬ ‫احتياجات‬ ‫و‬ ‫المشروع‬ ‫االهداف‬ ‫مع‬ ‫وافق‬ ‫ان‬ ‫يجب‬ ‫التي‬
‫ين‬
.
‫عند‬ ‫االعتبار‬ ‫في‬ ‫اخذها‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫العناصر‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫هناك‬ ‫و‬
‫المستودع‬ ‫داخل‬ ‫ايداعه‬ ‫سيتم‬ ‫الذي‬ ‫المحتوي‬ ‫اختيار‬
:
-
1
-
‫ا‬ ‫المحتوي‬ ‫نوع‬ ‫اولويات‬ ‫بشان‬ ‫المستهدفين‬ ‫مع‬ ‫التفاوض‬
‫لذي‬
‫علي‬ ‫اتاحته‬ ‫سيتم‬
‫المستوع‬
:
‫الموا‬ ‫من‬ ‫المستفيدين‬ ‫احتياجات‬ ‫علي‬ ‫تعريف‬ ‫اي‬
‫د‬
‫بالمستودع‬ ‫الرقمية‬ ‫لمجموعة‬ ‫ضمن‬ ‫الدراجها‬
.

4. 2
-
‫االولويات‬ ‫تحديد‬ ‫و‬ ‫وصف‬
:
‫المجموعات‬ ‫تنمية‬ ‫سياسية‬ ‫المكتبات‬ ‫تستخدم‬
‫لتحديد‬
‫االصل‬ ‫في‬ ‫تستخدم‬ ‫السياسات‬ ‫هذه‬ ‫ان‬ ‫من‬ ‫الرغم‬ ‫علي‬ ‫و‬ ‫المصادر‬ ‫من‬ ‫احتياجاتها‬
‫من‬ ‫االحتياجات‬ ‫لتحديد‬ ‫واسع‬ ‫نطاق‬ ‫علي‬ ‫االن‬ ‫تستخدم‬ ‫انها‬ ‫اال‬ ‫المطبوعة‬ ‫للمواد‬
‫الرقمية‬ ‫المجموعات‬
.
3
-
‫المجموعات‬ ‫اداء‬ ‫تقييم‬
:
‫نفس‬ ‫للمجموعات‬ ‫مستندا‬ ‫يكون‬ ‫ان‬ ‫اما‬ ‫التقييم‬ ‫هذا‬ ‫و‬
‫او‬ ‫ها‬
‫المستهدفين‬ ‫احتياجات‬ ‫مقابلة‬ ‫في‬ ‫المجموعات‬ ‫نجاح‬ ‫مدي‬
.
4
-
‫باالتاحة‬ ‫المتعلقة‬ ‫القررات‬
:
-
‫ت‬ ‫بشان‬ ‫القرارت‬ ‫اتخاذ‬ ‫المكتبات‬ ‫من‬ ‫تتطلب‬ ‫المجموعات‬ ‫ادارة‬ ‫ان‬
‫حديد‬
‫الوصول‬ ‫تدعم‬ ‫المستودعات‬ ‫ان‬ ‫من‬ ‫الرغم‬ ‫فعلي‬ ‫مجموعات‬ ‫الي‬ ‫الوصول‬ ‫حق‬ ‫له‬ ‫من‬
‫المواد‬ ‫فئات‬ ‫بعض‬ ‫بشان‬ ‫اتاحة‬ ‫علي‬ ‫قيود‬ ‫وضع‬ ‫الي‬ ‫حاجة‬ ‫هناك‬ ‫ان‬ ‫اال‬ ‫الحر‬
(
‫مث‬
‫ل‬
‫ال‬ ‫الملكية‬ ‫حقوق‬ ‫بسبب‬ ‫مؤقته‬ ‫قيود‬ ‫عليها‬ ‫التي‬ ‫المواد‬ ‫؛‬ ‫المشروعات‬ ‫مسودات‬
‫فكرية‬
. )

5. 5
-
‫الحفظ‬ ‫و‬ ‫الصيانة‬ ‫ادارة‬
:
-
‫االزمة‬ ‫االجراءات‬ ‫المستودع‬ ‫ادارو‬ ‫تتخذ‬ ‫ان‬ ‫يجب‬
‫للمج‬ ‫المدي‬ ‫طويل‬ ‫الرقمي‬ ‫الحفظ‬ ‫و‬ ‫الصيانة‬ ‫عملية‬ ‫بشان‬
‫موعات‬
.
2
-
‫بالمستودع‬ ‫المحتوي‬ ‫انواع‬
:
-
‫المستودعات‬ ‫تشتمل‬ ‫ان‬ ‫الممكن‬ ‫من‬
‫و‬ ‫االغراض‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫لخدمة‬ ‫المواد‬ ‫من‬ ‫متنوعة‬ ‫مجموعة‬ ‫علي‬
‫االعمال‬ ‫و‬ ‫العلمية‬ ‫االعمال‬ ‫بين‬ ‫بالمستودع‬ ‫المواد‬ ‫تتراوح‬
‫لتالي‬ ‫المواد‬ ‫يتضمن‬ ‫ان‬ ‫الممكن‬ ‫فمن‬ ‫االدارية‬ ‫التاريخية‬
‫ة‬
:

6. ‫مقاالت‬
‫المحكمة‬ ‫الدوريات‬
. ‫المقاالت‬ ‫مسودات‬
‫المؤتمرات‬ ‫اعمال‬
. ‫الكتب‬ ‫اجزاء‬ ‫و‬ ‫الكتب‬
.
‫االولية‬ ‫البيانات‬ ‫مجموعات‬
. ‫الدكتوراه‬ ‫و‬ ‫الماجستر‬ ‫رسائل‬
.
‫الطالب‬ ‫ابحاث‬
. ‫التعليمية‬ ‫المصادر‬
.
‫االجتماعات‬ ‫محاضر‬
. ‫الفنية‬ ‫التقارير‬
.
‫االدارية‬ ‫بيانات‬
. ‫المجموعات‬
‫المتحفية‬ ‫و‬ ‫التراثية‬ ‫و‬ ‫التاريخية‬
.
‫برمجيات‬
. ‫السيره‬
‫ال‬ ‫المستودع‬ ‫يتبعها‬ ‫التي‬ ‫المؤسسة‬ ‫العضاء‬ ‫الذاتية‬
‫رقمي‬
.
‫بصرية‬ ‫و‬ ‫سمعية‬ ‫مواد‬
. ‫االلكتروني‬ ‫التعلم‬
–
‫التعليمية‬ ‫المواد‬
.
‫العلمية‬ ‫البحوث‬ ‫لمستودعات‬ ‫الكامل‬ ‫النص‬
. ‫الخام‬ ‫البحوث‬ ‫بيانات‬
(
‫االولية‬
. )
‫مخطوطات‬
‫الكتب‬
. ‫المؤتمرات‬ ‫اوراق‬ ‫و‬ ‫المحكمة‬ ‫العلمية‬ ‫للبحوث‬ ‫الكامل‬ ‫النص‬
.
‫االعتماد‬ ‫و‬ ‫الجودة‬ ‫مستندات‬
‫للمؤسسة‬
. ‫المعارض‬ ‫دليل‬
.
‫ويب‬ ‫صفحات‬
. ‫المسودات‬
‫االلكترونية‬ ‫المطبوعات‬
.

7. 3
-
‫الرقمية‬ ‫المستودعات‬ ‫العمل‬ ‫فريق‬ ‫و‬ ‫اعضاء‬
:
-
-
‫الطالب‬ ‫و‬ ‫الباحثين‬
:
‫ابحاث‬ ‫استرجاع‬ ‫و‬ ‫حفظ‬ ‫علي‬ ‫الطالب‬ ‫و‬ ‫الباحثين‬ ‫تساعد‬
‫و‬ ‫هم‬
‫الفكر‬ ‫الملكية‬ ‫حقوق‬ ‫حماية‬ ‫مع‬ ‫المؤسسة‬ ‫خارج‬ ‫و‬ ‫داخل‬ ‫الخرين‬ ‫اعمالهم‬ ‫اتاحة‬
‫ية‬
.
2
-
‫للمستودع‬ ‫المؤسس‬ ‫المكتبة‬ ‫اخصائي‬
:
-
‫المستودع‬ ‫استخدام‬ ‫و‬ ‫بانشاء‬ ‫المكتبات‬ ‫االخصائي‬ ‫يقوم‬
‫ات‬
‫السي‬ ‫وضع‬ ‫مثل‬ ‫باتخذها‬ ‫يقوم‬ ‫التي‬ ‫القرارات‬ ‫من‬ ‫العديد‬ ‫هنادك‬ ‫و‬ ‫المؤسسة‬
‫اسات‬
‫عل‬ ‫تعتمد‬ ‫التي‬ ‫االخري‬ ‫العناصر‬ ‫من‬ ‫غيرها‬ ‫و‬ ‫النظام‬ ‫لبنية‬ ‫تصور‬ ‫وضع‬
‫نطاق‬ ‫ي‬
‫المستودع‬ ‫انشاء‬ ‫من‬ ‫الغرض‬ ‫و‬ ‫المؤسسة‬ ‫عمل‬
.
‫المستو‬ ‫استخدام‬ ‫في‬ ‫دوره‬ ‫و‬
‫دع‬
:
-

8. 1
-
‫العل‬ ‫المعلومات‬ ‫لتبادل‬ ‫الحر‬ ‫الوصول‬ ‫باهمية‬ ‫الباحثين‬ ‫توعية‬
‫مع‬ ‫مية‬
‫المؤسسة‬ ‫و‬ ‫الباحثين‬ ‫علي‬ ‫ذلك‬ ‫تاثير‬ ‫و‬ ‫العمال‬ ‫الرؤية‬ ‫تعزيز‬
.
2
-
‫النشر‬ ‫حق‬ ‫لمنح‬ ‫الباحثين‬ ‫باسم‬ ‫الناشرين‬ ‫مع‬ ‫التفاوض‬
‫العمالهم‬
‫للمؤسسة‬ ‫المؤسسي‬ ‫المستودع‬ ‫داخل‬ ‫العلمية‬
.
3
-
‫مساعدت‬ ‫او‬ ‫الباحثين‬ ‫عن‬ ‫نيابة‬ ‫المستودع‬ ‫داخل‬ ‫المواد‬ ‫ايداع‬
‫هم‬
‫االيداع‬ ‫عملية‬ ‫في‬
.
3
-
‫الرقمي‬ ‫المستودع‬ ‫إدارة‬ ‫على‬ ‫مشرف‬
:
-
،‫الرقمي‬ ‫المستودع‬ ‫إدارة‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬ ‫يتولى‬
‫بإنش‬ ‫المتعلقة‬ ‫واإلجراءات‬ ‫العمليات‬ ‫جميع‬ ‫على‬ ‫اإلشراف‬ ‫ويتولى‬
‫اء‬
‫تحد‬ ‫ويتولى‬ ،‫الخدمات‬ ‫تقديم‬ ‫حتى‬ ‫إنشائه‬ ‫منذ‬ ‫الرقمي‬ ‫المستودع‬
‫يد‬
‫للمستودع‬ ‫المستقبلية‬ ‫واإلستراتيجيات‬ ‫السياسات‬
.

9. 4
-
‫الرقمي‬ ‫المستودع‬ ‫مدير‬
(
‫إداري‬
–
‫تقنى‬
: )
-
‫الخاص‬ ‫والتقنية‬ ‫اإلدارية‬ ‫العمليات‬ ‫إدارة‬ ‫المستودع‬ ‫مدير‬ ‫يتولى‬
‫ة‬
‫على‬ ً‫ا‬‫قادر‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫ويشترط‬ ،‫بالمستودع‬
:
1
-
‫المستودع‬ ‫ميزانية‬ ‫إدارة‬
2
-
‫المستق‬ ‫للتنمية‬ ‫التكاليف‬ ‫وحساب‬ ‫إستراتيجية‬ ‫وضع‬
‫بلية‬
‫للمستودع‬
.
3
-
‫إستراتيجيات‬ ‫أهداف‬ ‫تحديد‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المستودع‬ ‫خدمات‬ ‫إدارة‬
‫للمستقبل‬
.
4
-
‫العمل‬ ‫على‬ ‫تطرأ‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫المشاكل‬ ‫حل‬
.
4
-
‫احتياجات‬ ‫دراسة‬
‫المستفيدين‬
.
5
-
‫رقمنة‬ ‫أخصائيي‬
:
-
‫الكي‬ ‫تحويل‬ ‫على‬ ‫للعمل‬ ‫رقمنه‬ ‫اخصائى‬ ‫وجود‬ ‫ضرورة‬ ‫الباحث‬ ‫يقترح‬
‫انات‬
‫التناظرية‬
(
‫والصور‬ ‫والنصوص‬ ‫والصوت‬ ‫الفيديو‬
)
‫والب‬ ، ‫الرقمي‬ ‫الشكل‬ ‫إلى‬
‫توافر‬ ‫من‬ ‫د‬
‫االتية‬ ‫الشروط‬
:
-
1
-
‫الرقمية‬ ‫والمشروعات‬ ،‫الرقمنة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫التطورات‬ ‫أحدث‬ ‫على‬ ‫اإلطالع‬
.
2
-
‫الرقمنة‬ ‫أجهزة‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫على‬ ‫القدرة‬
.

10. 4
-
‫الرقمي‬ ‫المستودع‬ ‫مدير‬
(
‫إداري‬
–
‫تقنى‬
: )
-
‫ي‬ ‫أن‬ ‫ويشترط‬ ،‫بالمستودع‬ ‫الخاصة‬ ‫والتقنية‬ ‫اإلدارية‬ ‫العمليات‬ ‫إدارة‬ ‫المستودع‬ ‫مدير‬ ‫يتولى‬
ً‫ا‬‫قادر‬ ‫كون‬
‫على‬
:
1
-
‫المستودع‬ ‫ميزانية‬ ‫إدارة‬
2
-
‫للمستودع‬ ‫المستقبلية‬ ‫للتنمية‬ ‫التكاليف‬ ‫وحساب‬ ‫إستراتيجية‬ ‫وضع‬
.
3
-
‫للمستقبل‬ ‫إستراتيجيات‬ ‫أهداف‬ ‫تحديد‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫المستودع‬ ‫خدمات‬ ‫إدارة‬
.
4
-
‫العمل‬ ‫على‬ ‫تطرأ‬ ‫قد‬ ‫التي‬ ‫المشاكل‬ ‫حل‬
.
4
-
‫المستفيدين‬ ‫احتياجات‬ ‫دراسة‬
.
5
-
‫رقمنة‬ ‫أخصائيي‬
:
-
‫التناظرية‬ ‫الكيانات‬ ‫تحويل‬ ‫على‬ ‫للعمل‬ ‫رقمنه‬ ‫اخصائى‬ ‫وجود‬ ‫ضرورة‬ ‫الباحث‬ ‫يقترح‬
(
‫وال‬ ‫الفيديو‬
‫صوت‬
‫والصور‬ ‫والنصوص‬
)
‫االتية‬ ‫الشروط‬ ‫توافر‬ ‫من‬ ‫والبد‬ ، ‫الرقمي‬ ‫الشكل‬ ‫إلى‬
:
-
1
-
‫الرقمية‬ ‫والمشروعات‬ ،‫الرقمنة‬ ‫مجال‬ ‫في‬ ‫التطورات‬ ‫أحدث‬ ‫على‬ ‫اإلطالع‬
.
2
-
‫الرقمنة‬ ‫أجهزة‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫على‬ ‫القدرة‬
.

11. 4
-
‫الرقمي‬ ‫المستودعات‬ ‫من‬ ‫المستفيدين‬ ‫واجهات‬
‫ة‬
:
-
‫وس‬ ‫مرحلة‬ ‫في‬ ‫المستفيدين‬ ‫واجهة‬ ‫تصميم‬ ‫يأتي‬
‫من‬ ‫طي‬
‫المس‬ ‫بين‬ ‫ألفة‬ ‫وجود‬ ‫في‬ ‫تصميم‬ ‫يلعب‬ ‫حيث‬ ،‫المشروع‬ ‫مراحل‬
‫تفيدين‬
‫للمستفيدين‬ ‫مألوفة‬ ‫واجهة‬ ‫وجود‬ ‫الباحث‬ ‫ويقترح‬ ،‫والمستودع‬
ً‫ا‬‫دور‬
‫الر‬ ‫الواجهة‬ ‫خالل‬ ‫من‬ ‫للمستفيدين‬ ‫الخاصة‬ ‫الواجهات‬ ‫بعض‬ ً‫ا‬‫مهم‬
‫ئيسة‬
‫يلي‬ ‫كما‬ ، ‫للمستودع‬
:
-

12. 1
-
‫التسجيل‬ ‫واجهة‬
:
-
‫المط‬ ‫البيانات‬ ‫بعض‬ ‫تتضمن‬ ‫للمستودع‬ ‫للتسجيل‬ ‫واجهة‬ ‫وجود‬ ‫الباحث‬ ‫يقترح‬
‫أثناء‬ ‫لوبة‬
‫وهى‬ ‫التسجيل‬
( :
‫األول‬ ‫االسم‬
–
‫العائلة‬ ‫اسم‬
–
‫النوع‬
-
‫التخصص‬
-
‫لها‬ ‫التابع‬ ‫الهيئة‬
–
‫ال‬
‫وظيفة‬
-
‫االلكتروني‬ ‫البريد‬
. )
2
-
‫اإليداع‬ ‫واجهة‬
:.
‫إلل‬ ‫واجهة‬ ‫وجود‬ ‫من‬ ‫البد‬ ‫ورابط‬ ،‫اإليداع‬ ‫وكيفية‬ ،‫اإليداع‬ ‫وترخيص‬ ،‫بالمودعين‬
‫يداع‬
‫إلليداع‬ ‫الفعلي‬ ‫للبدء‬ ً‫ا‬‫ترحيب‬ ‫تتضمن‬
.
3
-
‫واالسترجاع‬ ‫البحث‬ ‫واجهة‬
:
‫لل‬ ‫والتصفح‬ ‫البحث‬ ‫تتضمن‬ ‫واالسترجاع‬ ‫للبحث‬ ‫واجهة‬ ‫توفير‬ ‫من‬ ‫البد‬
‫كيانات‬
‫الرقمي‬ ‫المستودع‬ ‫فى‬ ‫الرقمية‬
.
4
-
‫الوصفية‬ ‫البيانات‬
Metadata »
»
:
-
•
‫الرقمية‬ ‫للتقنية‬ ‫الفقري‬ ‫العمود‬ ‫هي‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬
.
•
‫ضرورية‬ ‫الوصفية‬ ‫البيانات‬
!
•
‫مجهو‬ ‫تكون‬ ‫او‬ ،‫الرقمية‬ ‫المادة‬ ‫استرداد‬ ‫يتعذر‬ ‫قد‬ ، ‫التعريف‬ ‫بيانات‬ ‫بدون‬
‫لة‬
‫لالستعمال‬ ‫صالحة‬ ‫غير‬ ‫أو‬ ‫الهوية‬
.