1. สวัสดีจ้า .... ยินดีต้อนรับสู่ ....

2. ข้อมูล และ สารสนเทศ

3. ความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลและสารสนเทศ ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงที่มีอยู่ในชีวิตประจำวัน มีความหมายอยู่ในตัว ถือว่าเป็นหัวใจสำคัญของระบบงานคอมพิวเตอร์

4. เครื่องคอมพิวเตอร์รู้จักข้อมูลเพียง 2 ลักษณะ คือ 1. ข้อมูลที่ใช้ในการคำนวณ ( Numeric ) ได้แก่ข้อมูลที่เป็นตัวเลขล้วนๆ และจะใช้ตัวเลขนั้นในการคำนวณ 2. ข้อมูลที่ไม่นำมาใช้ในการคำนวณ ( Character หรือ String ) ได้แก่ข้อมูลที่เป็นตัวอักษรหรือข้อความที่ผสมตัวเลขล้วนๆแต่ไม่นำไปใช้ในการคำนวณ

5. ลักษณะของข้อมูลและสารสนเทศ อาจกล่าวได้ว่าความสำคัญของข้อมูลและใช้มาตั้งแต่อดีตกาลแต่ระดับและขอบเขตของการใช้ข้อมูลสารสรเทศที่เกิดขึ้นในช่วงทศวรรษ สุดท้ายของศตวรรษที่ 20 ก็อาจกล่าวได้ว่าปัจจัยหนึ่งคือวิวัฒนาการ ด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งหมายถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ระบบฐาน ข้อมูล ระบบประยุกต์สารสรเทศด้านต่างๆ การสื่อสารโทรคมนาคม และระบบอื่นๆ

6. แนวคิดเกี่ยวกับสารสนเทศ เพราะมนุษย์ต้องการจัดหาสิ่งต่างๆเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับตนเอง สารสนเทศเป็นพื้นฐานของการอบรมศึกษาการปกครองประเทศของรัฐบาลการดำเนินธุรกิจ ความรอบรู้ของมนุษย์ตลอดจนการรักษาไว้ซึ่งความรู้ที่มีอยู่และการเพิ่มพูนความรู้

7. ความหมายของข้อมูลและสารสนเทศ ข้อมูล ( data ) คือเท็จจริงต่างๆที่มีอยู่ในธรรมชาติอาจอยู่ในรูปของตัวเลขและท้ายสุดของข้อมูลก็คือวัตถุดิบของสารสนเทศ ตัวอย่างของข้อมูลเช่น 1. ข้อมูลการรับนักเรียนเข้าศึกษาต่อในระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 1 และ 4 ในปีการศึกษา 2546 ของโรงเรียนแห่งหนึ่ง 2. ข้อมูลนักท่องเที่ยวของชาวต่างชาติที่เข้ามาในประเทศประจำปี 2546 3. ความคิดเห็นของผู้ชมรายการโทรทัศน์รายการหนึ่งก็ทำให้ทราบถึงความคิดเห็นของผู้ชมว่าเป็นอย่างไร

8. สารสนเทศ (Information) ข้อมูลต่างๆที่ได้รับการประมวลผลแล้วด้วยวิธีการต่างๆเป็นความรู้ที่ต้องการสำหรับใช้ทำประโยชน์และสามารถนำไปทำกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่ง ข้อมูลต่างกับสารสนเทศในหลายลักษณะ ประการแรกข้อมูลจะคงสภาพการเป็นข้อมูลอยู่เสมอ แต่สำหรับสารสนเทศเป็นความรู้ที่ประมวลผลได้จากข้อมูลที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งที่ได้จากการนำเอาข้อมูลมาประมวลผลจนได้ข้อสรุปเป็นความรู้ที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้

9. ตัวอย่าง ในระบบการบิหารกิจการใดๆ มักแบ่งระดับงานบริหารออกเป็น 3 ระดับ ได้แก่ 1. ผู้บริหารระดับสูง 2. ผู้บริหารระดับกลาง 3. ผู้บิหารระดับต้น

10. ข้อมูลและสารสนเทศในความหมายของผู้ใช้ ผู้ใช้ข้อมูลและสารสนเทศแต่ละคนมีความรับรู้ต่อข้อมูลและสารสนเทศเดียวกันต่างกันไป โดยสรุปสารสรเทศหมายถึงข้อมูลที่ผ่านการเปลี่ยนแปลงหรือจัดกระทำเผื่อผลของการเพิ่มความรูความเข้าใจของผู้ใช้ลักษณะของสารสนเทศจะรวบรวมข้อมูลหลายๆอย่างที่เกี่ยวข้องกันเพื่อจุดหมายอย่างใดอย่างหนึ่ง มีองค์ประกอบ 5 ส่วน คือ

11. 1. ข้อมูลเป็นตัวเลข ข้อความ เสียงและภาพ เป็นข้อมูลป้อนเข้า 2. การประมวลผลเป็นการกำหนดความสัมพันธ์ของข้อมูลเพื่อให้เหมาะสมกับการนำไปใช้ 3. การจัดเก็บให้เป็นระบบที่สะดวกต่อการใช้และสามารถแก้ไขปรับปรุงได้ 4. เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการเก็บข้อมูล 5. สารสนเทศ ผลผลิตของสารสนเทศ จะต้องถูกต้อง ตรงความต้องการ และทันต่อการใช้งาน

12. แหล่งข้อมูล 1. แหล่งข้อมูลภายในวงการในหน่วยงานต่างๆขององค์การประกอบด้วยข้อมูลของพนักงานและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงต่างๆแหล่งข้อมูลภายในนี้อาจได้จากวิธีการที่ไม่เป็นทางการ 2. แหล่งข้อมูลภายนอกองค์การซึ่งเป็นแหล่งกำเนิดข้อมูลเอง ข้อมูลที่ได้จากแหล่งกำเนิดข้อมูลทั้งสองนี้ อาจแยกได้ 2 ประเภท ได้แก่ ข้อมูลที่ต้องเก็บรวบรวมจากแหล่งข้อมูลโดยตรง และข้อมูลที่เก็บรวบรวมมาจากข้อมูลที่ได้มีการรวบรวมไว้แล้ว

13. คุณสมบัติของข้อมูล 1. ความถูกต้อง 2. ความรวดเร็วและปัจจุบัน 3. ความสมบูรณ์ 4. ความชัดเจนและกะทัดรัด 5. ความสอดคล้อง

14. จบแล้วจ้า ....

15. ขอบคุณนะจ๊ะ