Løvenskiold IT NOBB EDI Varemaster 2011

1,762 views

Published on

Presentasjon fra leverandørdager hos Løvenskiold Handel om varemaster, NOBB og EDI

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,762
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
15
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Løvenskiold IT NOBB EDI Varemaster 2011

  1. 1. Overordnet hva vi jobber med om dagen… Arne Bjørn Mildal IT-direktør Løvenskiold Handel AS
  2. 2. <ul><li>MAXBO-kjeden </li></ul><ul><li>MALIA-kjeden </li></ul><ul><li>Logistikk/sentrallager </li></ul><ul><li>Staber/støttefunksjoner </li></ul>Løvenskiold Handel AS
  3. 3. Løvenskiold Handel i 2010 <ul><li>Sikre best mulig salg </li></ul><ul><li>Høyt kampanjetrykk både i MAXBO og Malia </li></ul><ul><li>Salgsstyring og tettere måling </li></ul><ul><ul><li>Alle egne varehus deltar i salgsstyringsprogram </li></ul></ul><ul><ul><li>Daglig måling og rapportering av salg (automatisert) </li></ul></ul><ul><li>Planlegging, planlegging, planlegging </li></ul><ul><ul><li>Nye varehus </li></ul></ul><ul><ul><li>Mer effektiv drift </li></ul></ul><ul><li>Opp til eksamen i 2011  /  </li></ul>
  4. 4. Daglige salgstall til hvert varehus Budsjetterer salg per dag per produktområde
  5. 5. Ukentlig konkurranse mellom varehusene
  6. 6. MAXBO Stormarked Hvam - Situasjonsbilde
  7. 7. MAXBO Stormarked Hvam - Status 09.12.2010
  8. 8. Flere byggeprosjekter / utvidelser: <ul><li>Ny MAXBO Skien (slå sammen Skien og Porsgrunn) </li></ul><ul><li>Ny MAXBO Nittedal </li></ul><ul><li>Ny MAXBO Proff Bergen </li></ul><ul><li>MAXBO Kløfta og MAXBO Strømmen blir del av Hvam </li></ul><ul><li>Utvidelser Løvenskiold Logistikk på Fossum </li></ul><ul><li>Mange franchisevarehus med nybygg og utvidelser </li></ul><ul><ul><li>Valdres, Bjørkelangen, Stord, m.fl. </li></ul></ul><ul><li>Løpende rekruttering til Malia-kjeden </li></ul>
  9. 9. Stort effektiviseringsprogram startet: ”Mer effektiv drift” <ul><li>Mer effektive støtteverktøy </li></ul><ul><ul><li>Omfattende oppgradering / utbytting av IT-plattform (ERP) </li></ul></ul><ul><ul><li>Felles IT-løsninger og IT-drift i MAXBO-kjeden </li></ul></ul><ul><li>Mer effektive prosesser </li></ul><ul><ul><li>Automatisere manuelt arbeid </li></ul></ul><ul><ul><li>Forenkle arbeidsrutiner og tilgang til informasjon </li></ul></ul><ul><li>Mer effektivt salg </li></ul><ul><ul><li>Tilgjengelig i flere salgskanaler </li></ul></ul><ul><ul><li>Verktøy, rutiner og opplæring som støtter opp om effektive salg </li></ul></ul>
  10. 10. Felles IT – to formål Et felles forretningssystem (ERP) i Løvenskiold Handel Et felles forretnings- system (ERP) i MAXBO-kjeden MAXBO
  11. 11. Mål Felles IT: Enklere å selge Bedre på totallogistikk Mer kostnadseffektive
  12. 12. <ul><li>Vareforsyning: </li></ul><ul><li>Vareanskaffelse </li></ul><ul><li>Vareleveranse </li></ul><ul><li>Internt lager </li></ul>Leverandører: Staber: - Økonomi - Kategori - Drift - Marked - IT <ul><li>Kunder: </li></ul><ul><li>Kontant </li></ul><ul><li>Kreditt </li></ul><ul><li>Butikk: </li></ul><ul><li>Innkjøp </li></ul><ul><li>Lager </li></ul><ul><li>Salg </li></ul>Movex 11.2.9 Microsoft Axapta 3.0
  13. 13. 2006 2007 2008 0) ”Axapta til Franchise” 1) Vurdering 2) Lawson – M3 3) SAP 2009 Felles IT – Prosjekthistorikk Eksternt forprosjekt med SAP. Funksjonsrikt og mye brukt i store handelskjeder. Økende bruk i vår bransje i Europa. Mange svært dyre prosjekter. 3 Finanskrise med svært begrenset investeringsnivå skrinla prosjekt Felles IT i 12 måneder fra høsten 2008 Eksternt forprosjekt med Lawson om bruk av M3 som felles IT-løsning. Mye brukt i bransjen, men mange prosjekter som var sterkt forsinket. 2 Internt forprosjekt. Ønske om å ha felles løsning på tvers av ulike enheter (Logistikk og BVH). Vurderte Microsoft (Axapta), Lawson (M3) og EDB-gruppen (Aspect 4). 1 Opprinnelig plan var å videreføre Axapta fra egeneide BVH og ut til franchise. Stor motstand hos franchise ut fra rykter om driftssituasjon hos egeneide BVH. 0 Beskrivelse Fase
  14. 14. <ul><li>Vareforsyning: </li></ul><ul><li>Vareanskaffelse </li></ul><ul><li>Vareleveranse </li></ul><ul><li>Internt lager </li></ul>Leverandører: Staber: - Økonomi - Kategori - Drift - Marked - IT <ul><li>Kunder: </li></ul><ul><li>Kontant </li></ul><ul><li>Kreditt </li></ul><ul><li>Butikk: </li></ul><ul><li>Innkjøp </li></ul><ul><li>Lager </li></ul><ul><li>Salg </li></ul>Microsoft DAX2009 for Retail (Axapta 5.0) + eksterne moduler Felles IT MS-POS
  15. 15. Videre planer Felles IT <ul><li>Microsoft lanserte MS Dynamics AX 2009 for Retail 01.08.2010 </li></ul><ul><ul><li>Ny versjon av integrert POS-løsning kommer februar 2011 (release 2) </li></ul></ul><ul><ul><li>Løvenskiold er TAP-kunde (Technology.Adoption.Program) </li></ul></ul><ul><li>Håndterminalløsning fra MS-partner i Nederland </li></ul><ul><li>Full portalstøtte via Sharepoint 2010 </li></ul><ul><li>Ny varemaster med full NOBB-integrasjon i produksjon før pilotdrift </li></ul><ul><li>Pilotdrift i to varehus estimert oppstart senhøsten 2011 </li></ul><ul><li>Utrulling egne varehus overgang 2011/2012 </li></ul><ul><li>Utrulling franchise gjennom 2012 </li></ul><ul><li>Logistikk/sentrallager årsskiftet 2012/2013 </li></ul><ul><li>Prognose/innkjøpsverktøy (Clarity) for sentrallager klart i januar 2011 </li></ul>
  16. 16. Mens vi venter på Felles IT… <ul><li>Effektivisere dagens løsning (Axapta 3.0): </li></ul><ul><li>Etablere felles rutiner i samme system </li></ul><ul><li>Identifisere og lære opp superbrukere </li></ul><ul><li>Lage smarte løsninger der investeringer er små </li></ul><ul><li>Salgsstøtte til varehus – ny rapportering/budsjettering </li></ul><ul><li>Utvide bruk av EDI eksternt </li></ul><ul><li>Klargjøre grunndata og planlegge bruken av disse </li></ul><ul><li>Ny varemaster med NOBB-integrasjon </li></ul><ul><li>Effektive verktøy for kundene i flere kanaler </li></ul>
  17. 17. Spørsmål ? <ul><li>Og nå starter listen over krav til våre leverandører… </li></ul>
  18. 18. Bestillinger, EDI og varekataloger <ul><li>Litt om vår bakgrunn </li></ul><ul><li>Hva skjer i bransjen? </li></ul><ul><li>Planene til Løvenskiold Handel </li></ul><ul><li>Vår samarbeidspartner </li></ul><ul><li>Hvordan komme i gang? </li></ul>
  19. 19. Leverandører Sentrallager (LH/Axapta) + andre Proffkunder (Franchise) E-handel i våre vareveier i dag (forenklet) Privatkunder
  20. 20. Nettbutikk PROFF
  21. 22. Eksempel på varer i Varekatalog Logistikk
  22. 23. Eksempel på varer i Varekatalog Logistikk
  23. 24. Systemskisse Malia
  24. 25. Leverandører Sentrallager (LH/Axapta) + andre Proffkunder (Franchise) E-handel i våre vareveier i dag (forenklet) Privatkunder
  25. 26. Hvordan samhandler vi i dag? <ul><li>Internt (Sentrallager/Logistikk): </li></ul><ul><li>80% elektronisk bestilling </li></ul><ul><ul><li>EDI </li></ul></ul><ul><ul><li>Håndterminal </li></ul></ul><ul><ul><li>FTP </li></ul></ul><ul><li>20% manuelt bestilling </li></ul><ul><ul><li>Telefon </li></ul></ul><ul><ul><li>Epost </li></ul></ul><ul><ul><li>Annet </li></ul></ul><ul><li>Tilbyr EDI-fakturering til kunder </li></ul><ul><ul><li>MAXBO </li></ul></ul><ul><ul><li>Byggern </li></ul></ul><ul><li>Eksterne leverandører: </li></ul><ul><li>Nesten100% manuell bestilling </li></ul><ul><ul><li>Fax </li></ul></ul><ul><ul><li>E-post </li></ul></ul><ul><ul><li>Telefon </li></ul></ul><ul><ul><li>Besøk i varehus </li></ul></ul><ul><li>Noe EDI fra Sentrallager </li></ul><ul><li>Nesten kun manuell fakturering </li></ul><ul><li>Kun enkel elektronisk fakturering </li></ul><ul><ul><li>E-post m/PDF </li></ul></ul>
  26. 27. TBF og Byggevareindustriens Forening er enige om: <ul><li>Guide for identifisering og merking av byggevarer </li></ul><ul><li>Ny informasjonsbredde i NOBB </li></ul><ul><li>Å samarbeide videre gjennom et Standardiseringsutvalg </li></ul>
  27. 29. Plan for økt bruk av EDI <ul><li>Fakturaer fra leverandører (varekjøp) </li></ul><ul><ul><li>Avtaler i november/desember 2010 </li></ul></ul><ul><ul><li>Test av formater mot bygg-e.no desember 2010 </li></ul></ul><ul><ul><li>I produksjon fra januar 2011 </li></ul></ul><ul><li>Bestilling/bekreftelse/pakkseddel </li></ul><ul><ul><li>Oppstart i løpet av Q1 </li></ul></ul><ul><ul><li>EDI eller e-post til leverandører </li></ul></ul>Leverandører Bestilling Bekreftelse Pakkseddel Faktura Avvik? Avvik? Avvik?
  28. 30. Litt statistikk og bakgrunn <ul><li>Skille på ”sortiment” og ”ikke sortiment” </li></ul><ul><ul><li>Sortiment er varer som er kalkulert i varemaster og har eget varenr. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ca 70% av antall ordrelinjer på sortiment bestilles fra sentrallager </li></ul></ul><ul><ul><li>” Ikke sortiment” er ikke kalkulert i dag og selges på diversenr. pr lev. </li></ul></ul><ul><ul><li>I dag er all EDI i varehus bestilling av ”sortiment”-varer fra sentrallager </li></ul></ul>01.02.11 - Leverandører Bestilling Bekreftelse Pakkseddel Faktura Avvik? Avvik? Avvik? Sjekket 1480 innkjøpsordrer fra varehus juni-august 2010: 560 order med avvik på faktura (315 dersom <5% diff. er OK) Ordre-linjer Prisdiff = 0 <ul><li>Prisdiff </li></ul><ul><li>0 </li></ul>Prisdiff > 5% Ikke sortiment 2075 922 1153 1070 Sortiment 9501 7485 2017 184 Total 11576 8406 3170 1254
  29. 31. Fortsatt utfordringer som ikke løses med EDI <ul><li>Leverandøravtaler…. </li></ul><ul><ul><li>Varekostnad </li></ul></ul><ul><ul><li>Kunderabatt </li></ul></ul><ul><ul><li>Kvantumsrabatt </li></ul></ul><ul><ul><li>Pallerabatt </li></ul></ul><ul><ul><li>Volumrabatt </li></ul></ul><ul><ul><li>Vektrabatt </li></ul></ul><ul><ul><li>Sesongrabatt </li></ul></ul><ul><ul><li>Fraktmatriser </li></ul></ul><ul><ul><li>Emballasje </li></ul></ul><ul><ul><li>Kampanjer </li></ul></ul><ul><li>Hva er riktig kostpris? </li></ul><ul><li>Hvilke tillegg kommer på faktura? </li></ul>01.02.11 - Sjekket 1480 innkjøpsordrer fra varehus juni-august 2010: 560 order med avvik på faktura (315 dersom <5% diff. er OK) Ordrelinjer Prisdiff = 0 Prisdiff > 0 Prisdiff > 5% Ikke sortiment 2075 922 1153 1070 Sortiment 9501 7485 2017 184 Total 11576 8406 3170 1254
  30. 32. Et knippe utfordringer <ul><li>Med en fast kostpris i varemaster blir det raskt utfordringer med å finne riktig kostpris på varer som ikke leveres fra sentrallager </li></ul><ul><li>Dagens leverandøravtaler er ofte kompliserte og lite egnet for ”digitalisering” (automatisk beregning) </li></ul><ul><li>Manglende NOBB-integrasjon og begrenset varemaster gir liten mulighet for læring rundt ”ikke sortiment”-varer </li></ul><ul><li>En del valg i verdikjeden kompliserer ytterligere </li></ul><ul><ul><li>Skal ordrelinjer restes eller ikke? (automatisk eller manuelt) </li></ul></ul><ul><ul><li>Skal ordrer delfaktureres eller ikke? </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvor omfattende skal varemottak være fra sentrallageret? </li></ul></ul><ul><ul><li>Hvilke krav stiller vi til innkjøpere og hvem rydder opp? </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Løse kilden til problemene eller effektivisere opprydningen… </li></ul></ul></ul>01.02.11 -
  31. 33. Litt mer om EDI generelt… <ul><li>… og bygg-e.no spesielt ved Tore Sorknes </li></ul>

×