1. Toptan Kalite Yönetimi
Tek Sistem Ltd. Şti. Gurup Şirketleri Bünyesinde yer almaktadır
TekSistemLtd.Şti
AlemdağCd.YıldıranSok.No30/2Çamlıca
www.teksistem.com
2. Tek Sistem Kalite Yönetimi
TOPTAN KALİTE YÖNETİMİ
Tek Sistem ERP Plakformu nun başlangıç noktası Kalitedir. İmplementasyon sürecide kalite el kitabı
ile başlar. Kalite departmanı ile çalışmalar projenin başından sonuna kadar devam eder.
Bu süreçte müşterimizin iş süreçleri iyileştirilerek
mevcut form ve dokümanlar güncellenir. Kalite
sistem dokümanları ile Tek Sistem formları ara-
sında ilişkiler kurulur ve kalite sisteminde gerekli
revizyonlar yapılır. Döf, Giriş kalite kontrol, çıkış
kalite kontrol, kalibrasyon, kalite el kitabı, teda-
rikçi değerlendirme, müşteri şikayet takip, MSA
yeterlilik hesabı gibi modüllerinin dışında kalite
maliyetlerinde takip edilebilmektedir. Kalite mali-
yetleri her firma tarafından takip edilmek istense
de gerek yazılım sal gerekse içerik sorunları yü-
zünden takibi oldukça güçtür. Tek Sistem kalite
yönetim iskeleti üzerine inşa edildiğinden ek veri
girişi ve iş gücü harcamadan izlenmesine olanak
tanır.
3. Tek Sistem Kalite Yönetimi
DÖF ( Düzenleyici Önleyici Faliyetler ) DÜZENLEME
İşletme içerisinde veya müşteri vasıtasıyla tespit edilen hataları analiz edip, hataların düzeltilmesi,
önlenmesi veya acil alınması gereken tedbirleri planlayıp bu süreci baştan sona izleyebileceğiniz,
kişilere sorumluluk yükleyebileceğiniz geniş kapsamlı bir ekrandır. Formun başlangıcı DÖF oluştur-
ma sebebinin girilmesiyle başlar. Sonraki adımda tespit edilen hatanın çok çeşitli şekillerde tanım-
lanmasıyla devam eder. 5N ( Beş Neden ) analizini yapabileceğiniz bu ekranda süreçten sorumlu
olan yöneticileri ve ekipleri tanımlayıp konuyla ilgili geniş açıklamaları yapabilirsiniz.
Bu tanımlamalar,
analizler ve so-
rumluluk dağıtı-
mından sonra. Acil
yapılması gereken-
ler, kalıcı tedbirler,
geçici tedbirler ve
önleyici tedbirleri
sisteme tanımla-
yıp ilgili kişilerin
bu konularla ilgili
yaptıkları eyleme-
leri takip edebilir-
siniz. Her modülde
olduğu gibi bu
adımları onaylara
tabi tutabilirsiniz.
Açılan DÖF ile ilgili
gelişimlerden
Müşterinin haber-
dar olması istenen
durumlarda bu ek-
ran üzerinde Müş-
teri bilgilendirme
formu basılarak
bilgilendirme ya-
pabilirsiniz.
4. Tek Sistem Kalite Yönetimi
KALİTE DOKÜMAN VE EVRAK YÖNETİMİ
Kaliteyle ilgili takip edilmesi
gereken evrakları fiziksel or-
tam yerine sistem üzerinden
takip edip revizyon güncelle-
melerini yine sistem üzerin-
den yapmanıza olanak sağlar. Her yerden erişim rahatlıkla sağlanabileceği bu uygulama sayesinde
fiziki evrak kopyalama, transfer, kaybolma v.b bir çok durum ortadan kaldırılmış olur. Fiziksel or-
tamlarda klasör içi ev-
rak arama zamanınız
size kalır, bununla bir-
likte uzaktan erişim sa-
yesinde işletme içinde
olmasanız bile ilgili ev-
raklara ulaşabilirsiniz.
YENİDEN İŞLEM FİŞİ
Hatalı üretimler veya müşteri iadeleri ile ilgili olarak tasarlanan bu ekran kalite bağlantılı yeniden
işlem eylemleri-
nizi kayıt altına
almanızı sağlar.
Bu form sayesin-
de hem yeniden
işlem sonrası or-
taya çıkan stok-
ları hem de bu
işlem yapılırken
harcanan iş gü-
cünü kayıt altın-
da tutup oluşan
maliyetleri ilgili
maliyet merkez-
lerine dağıtmış
olursunuz
5. Tek Sistem Kalite Yönetimi
TEDARİKÇİ FİRMA BİLGİLERİ / DEĞERLENDİRME
Bu modül vasıtasıyla tedarikçi müşterilerinizi hizmet ve ürün bazında değerlendirebilirsiniz.
Bu değerlendir-
meler tedarikçile-
rin termine uyum
tarihleri, GKK ( Gi-
riş Kalite Kontrol )
onay ve red leri
v.b veriler kullanı-
larak sistem tara-
fından yapılabi-
leceği gibi siste-
me tanımladığı-
nız sorulara ve-
rilen cevaplarla
değerlendirme
de pay sahibi
olabilirsiniz.
6. YGG (Yönetim Gözden Geçirme ) TOPLANTILARI
YGG toplantılarını Tek Sistem üzerinden yapabilirsiniz. Gündemi ve katılımcıları, yer, zaman gibi
bütün detayları
planlayıp, katılımcı-
ları bilgilendirebilir-
siniz. Toplantıda alı-
nan kararları, yapıl-
ması gereken ey-
lemleri sisteme işle-
yip, verilen termin
tarihine kadar takip
edebilirsiniz. Kısaca-
sı bu süreçle ilgili
bütün hareketleri
Tek Sistem sizce ta-
kip edebilme imkanı
sağlar.
KALİTE MALİYETİ
Şüphesiz her departmanda olduğu gibi , yönetimin öncelikli isteği verim ve maliyetle ilgili detay-
lardır. Tek sistem kalite departmanının verdiği hizmetleri en sağlıklı biçimde kayıt altına almanıza
ve bunu ilgili maliyet merkezlerine dağıtmanızda yardımcı olur. Bu fonksiyonu Toptan Kalite Yö-
netimi - Kalite Maliyeti ile sağlayabilirsiniz. Bu alt modülde yapılan tanımlamalar vasıtasıyla yapı-
lan beyanları ( ister hiz-
met gerçekleşen veri girişi
- ister sistem tarafından
oluşturulan datalar ) Tek
sistem ilgili masraf merkez-
lerine kalem kalem dağıtır.
Hangi personel hangi birim
ve işlerde ne kadar süre ile
çalışmış bilgisine sahip
olursunuz. Bu yönüyle de
size performans değerlen-
dirme imkanı da sağlar.
Tek Sistem Kalite Yönetimi
7. KALİBRASYON DOĞRULAMA VE MSA SİSTEMLERİ
Bu alt menü ölçüm aletlerinin gruplandırılıp tanımlanmasıyla başlar. Devamında ölçüm alı-
nan tezgah ve
parçaların ka-
yıtlarını gire-
bileceğiniz,
işlenen örnek
ölçüm sonuç-
larını, sapma-
larıyla birlikte
grafikler ve
raporlamalar
üzerinde gö-
rebileceğiniz
menüleriyle
devam eder.
MSA yeterlilik hesabıyla mevcut ölçüm sisteminizi değerlendirebilirsiniz.
Tek Sistem Kalite Yönetimi
8. Tek Sistem Kalite Yönetimi
GKK - ÇKK (Giriş Kalite Kontrol - Çıkış Kalite Kontrol)
Giriş ve çıkış kalite kontrol istasyonlarında yapılan ölçümleri, kayıt altına alıp
bu kayıtlar üzerinden müşteri, istasyon
üretim değerlendirmesi yapılabilir. Bunun
yanında giriş ve çıkış kalite kontrol istasyonlarında bulunması gereken talimatları yine bu modül
üzerinden izle-
yebilir ve gün-
celleyebilirsiniz.
Muayene edile-
rek her bir parti-
den alınan ör-
neklerin birimle-
rinin sayısının ve
partilerin kabul
edilebilirliğinin
tespiti için yar-
dımcı kriterlerin
( kabul ve red )
adedini göste-
ren Tek Katlı Öl-
çüm Alma Planı
karar verme sü-
reciniz hızlandı-
racaktır.
EVRAK YÖNETİM SİSTEMİ
Evrak yönetim sistemi kalite dahil tüm işletme içinde fiziksel arşivlerde tututaln evrakları elektro-
nik ortamda tutmanıza,istendiğinize ulaşmanıza ve revizyonlarını takip edebilmeniz için tasarlan-
mıştır. Özellikle üretim ve kalite tarafından güncel tutulup takip edilmesi gerekn teknik resim, tali-
matlar v.b evrakları Karışıklık ve hata oranını en aza indirgeyerek Tek bir noktadan Tek sistem üze-
rinden rahatlıkla takip edebilir ve güncelleyebilirsiniz. Ürün ile ilgili her türlü resmi reçete veya
stok kartlarıyla ilişkilendirip istenildiğinde ulaşımı kolay bir hale getirebilirsiniz.
