Personel Yönetimi

1. İK VE PERSONEL YÖNETİMİ
Tek Sistem Ltd. Şti. Gurup Şirketleri Bünyesinde yer almaktadır
TekSistemLtd.Şti
AlemdağCd.YıldıranSok.No30/2Çamlıca
www.teksistem.com

2. İK VE PERSONEL YÖNETİMİ
Şirketinizi, şube ve iş yeri bazında tanımlayıp, görev tanımlarını yapabildiğiniz organizasyon
şeması ile başlar. Bu organizasyonda görev yapan personelin, sicil, iletişim bilgileri, görevi ve
departmanı, yer değişimi bilgi geçmişi, beden ölçüleri, ödül-ceza ve eğitim, tetkikler periyodik
muayeneler ve bunun gibi bilgilerini görebildiğiniz personel sicil kartı ile devam eder. Personel
talebinden işe alım süreci arasındaki süreç; talep etme, değerlendirme ,görüşme ve işe yer-
leştirme sürecinde kayıt Tek Sistem üzerinde tutulur. Bunun yanında CV Bankası oluşturmak
veyahut bu hizmeti veren anlaşmalı kuruluşların CV bankasından beslenenir. Personel beden
ölçülerini, girdiğiniz parametreler doğrultusunda değerlendirip size, belirlediğiniz tarihte mal-
zeme planlaması yaparak, hangi ölçülerde, ne kadar ürün alınması gerektiği bilgisini verir. İs-
tendiğinde Tek sistem ilgili tedarikçilere direkt sipariş açabilir. Aşı ve eğitim takiplerini, girdiği-
niz parametrelerle ilişkilendirerek sizin yerinize yapabilir. Mesai tanımları, mazeret tanımları,
günlük-haftalık-aylık periyotlarda personel izlenmesini sağlar. Dönüşümlü veya serbest vardiya
planını kullanarak personel servis planlaması ve yemek planlaması yapabilir. Bunun yanında
ziyaretçi işleme ve ziyaretçi hareket takiplerini İK ve Personel Modülünden yapabilirsiniz. İçin-
de barındırdığı 100 ü aşkın rapor menüsü ve istekleriniz doğrultusunda eklenebilecek raporlar-
la veri akışını
hızlandırıp so-
nuçlara daha
hızlı ve sağlıklı
ulaşabilir. De-
vam-
Devamsızlık,
performans
değerlendir-
melerini yapa-
bilirsiz Bordro
tahakkuku ve
toplu puantaj
ekranları ile
muhasebe bağ-
lantısını devam
ettirebilirsiniz.
Tek Sistem İK ve Personel Yönetimi

3. GÖREV VE DEPARTMAN TANIMLARI
Tek sistemde görev tanımlamaları yapılarak, tanımlanan görevlerde çalıştırılacak per-
sonelin hangi eğitimleri alması gerektiği , görevle ilgili takım çalışması gerekiyorsa takım içeri-
ği, görevin maliyet unsurlarında direkt yada en direkt oluşunun belirlendiği arayüzdür. Personel
yönetimi-
nin, maliyet
ve muhase-
benin işleri-
ni kolaylaş-
tıracak ha-
zırlık safhası
olarak da
nitelendiri-
lebilir.
Departman ta-
nımların da aynı
mantık çerçevesi
içinde düşünüle-
bilir. Firma içi de-
partman hiyerar-
şisi burada oluştu-
rularak fiziksel da-
ğıtım anahtarları
( metrekare,elektrik v.b ) bu arayüzle sisteme tanıtılmaktadır. Böylelikle yapılan görev ve de-
partman tanımları ileride birbirleriyle ilişkilendirilerek maliyet ve personel yönetiminde siste-
matik ve sağılıklı analiz raporlama ve veri akışını sağlamaktadır.
Tek Sistem İK ve Personel Yönetimi

4. İK PERSONEL TALEP FORMU
Firma içerisinde departmanlar iş gücü ihtiyaçlarını bu arayüzden İK departmanına bildirebilmektedirler. Bu talep Tek
sistemde diğer bütün taleplerde olduğu üzere onaya tabi tutulur. Talep onaylandıktan sonra İk departmanında sis-
temde belirtilen ilgili kullanıcıların ekranına mesaj olarak düşmektedir. Bu talep içerisine , gereksinim duyulan per-
sonelin çalışma tipi ( tam/yarı zamanlı/ geçici ),
kadro durumu,gerekli olan eğitim , dil , seya-
hat engeli v.b gibi bir çok parametre girilebilir.
Talepte bulunulan şube veya müdürlük, talebi
onaylayan yöneticilere kadar bütün veriler bu
form içerisinde saklanır. Bu modül işe yerleş-
tirme sürecinin başlangıcını oluşturmaktadır,
bu taleple başlayan sürecin tamamı yine sis-
tem üzerinde yapılmaktadır.
İK ELEMAN BİLGİ FORMU
Firma içerisinde CV havuzu oluştu-
rulabileceği gibi bu hizmeti veren
firmaların CV bankasından da Tek
sistem beslenebilecek altyapıya ve
entegrasyona sahiptir. İK eleman
bilgi formu ara yüzü bu havuzun
oluşturulmasını sağlayan veri girişi
ekranıdır. Bu ekranda Kimlik, as-
kerlik, aile, öğrenim yabancı dil, bilgisayar teknik bilgiler, iş tecrübesi, aldığı eğitimler ve kurslar, özel bilgiler
( ehliyet, mecburu görev v.b) referanslar, diğer bilgiler, görev ve ücret taleplerini alt başlıklarıyla görebilirsi-
niz. Çok geniş kapsamlı olarak düşünülüp tasarlanılan bu ekranda kişi ile yapılan görüşmeleri ve görüşmeler-
den çıkan sonuçlarda yine bu form üzerinde tutulur. Böylelikle taleple başlayan sürecin, kriterlere uygun kay-
nakların belirlenmesi, belirlenen kaynaklarla yapılan görüşmeler ve bu görüşmeler sonucunda ortaya çıkan
negatif veya pozitif verilerin tamamı sistemde tutulmuş olmaktadır.
Tek Sistem İK ve Personel Yönetimi

5. İSTİHKAK TANIMLARI VE İSTİHKAK TALEBİ
Belirli periyotlarda çalışanlara dağıtılan istihkaklar bu ara yüzde sisteme tanıtılır. Tanıtım aşamasında
hangi tür istihkakların, hangi departmandaki, bay/bayan ayrımında hangi görev tanımlarına, hangi tarih-
lerde verileceği bilgisi yer almaktadır. Bu bilgi Tek sistem tarafından istihkak planlamasında kullanılacak-
tır. Belirtilen tarihlerde, firmaya gerekli olan ürünlerin ( ayakkabının hangi numaralarından kaç tane v.b )
hesaplanıp planlanarak, sistemde siparişinin oluşturulması hatta girilen parametreler doğrultusunda te-
darikçi firmaya sipariş açılması tamamen Tek sistem tarafından gerçekleştirilmektedir.Bu istihkak planla-
ma dönemleri haricinde şu
veya bu sebepten ortaya
çıkan istihkak talepleri İstih-
kak Talebi arayüzünden ger-
çekleştirilmektedir. Bu ara
yüzde hangi departmanın,
hangi çalışanlarına veya
hangi görev tanımlarına ne
tür istihkak ihtiyacının belir-
lendiği ve açıklamalarının
girildiği alanlar bulunmakta-
dır. Bu talepte talep edilen
depo belirtildiği takdirde,
talebin onaylanması duru-
munda ilgili depoya iş emri
oluşturulur.
PERSONEL SİCİL KARTLARI-
ÖDÜL VE CEZALAR
Personel sicil kartlarından ön-
ce Tek sistem işletmenin fiziki
yapısını ve işleyişini programa
adapte edebilmek için, işlet-
menin organizasyon şemasını,
hangi tür yapıda olursa olsun
sisteme tanımlayabileceğiniz
modül ile başlar.
Tek Sistem İK ve Personel Yönetimi

6. SERVİS GÜZERGAHLARI –
SERVİS PLANLAMA
Tek sistemde yapılan var-
diya planları yardımıyla
sistemde tanımlanan gü-
zergâhlar v.b parametre-
lerle, vardiya bazlı veya
eğitim-seminer gibi orga-
nizasyonlara özel servis
güzergah planlaması yine
Tek sistem tarafından oto-
matik olarak yapılabil-
mektedir
Bu tanımlamalar
yapıldıktan sonra
pozisyonlara atama-
lar yapabilmek için
personel sicil kartla-
rından yararlanılır.
İşletme tarafından
gereksinim duyulan
bütün bilgilerin sak-
lanmasının yanı sıra,
yine Tek sistem üze-
rinden vardiya bilgi-
leri, aldığı eğitimler,
ödül ve cezalarında
takip edilebildiği bir
yapıya sahiptir. Çalışanların fiziksel ölçülerinin de tutulabildiği bu ara yüzde bu bilgiler ışığında istihkak
planlaması yapılabilmektedir. Bu planlamadan sonra çıkan verilerle istenirse sistem üzerinde satın alma
talepleri açılabilir veya olayı daha ileri götürerek planlama sonrası ortaya çıkan satın alma talebi girilen
parametreler ışığında tedarikçi firmaya Tek sistem tarafından sipariş olarak geçilebilmektedir.
Tek Sistem İK ve Personel Yönetimi

7. İZİN İŞLEMLERİ
Personelin gereksinim duyduğu her türde izin işlemi için, Tek sistem üzerinden izin isteminde
bulunur. Sistemin geneline hakim olan onay mekanizması sayesinde bu tür talepler evraksız,
elektronik
ortamda,
elektronik
imzalar ile
hızlı ve
kontrollü bir
biçimde
gerçekleşti-
rilebilir.
Tek Sistem İK ve Personel Yönetimi