Sistem informasi penjualan Legend Coffee ini dirancang untuk mempermudah proses penjualan di kafe tersebut dengan cara memasukkan pesanan pelanggan secara digital, mencetak struk pembayaran, dan membuat laporan penjualan secara otomatis."
1. SISTEM INFORMASI PENJUALAN LEGEND
COFEE
Analisis SistemInformasi - 2
4/20/2019 Analisis Kemungkinan | Feasibility Analysis 1
2. SIP LEGEND COFFEE
• Kelompok:
• M. Fila Shaufiq A12.2017.05688
• M. Ananda Muhardika A12.2017.05698
3. Konten
Content
4/20/2019Analisis Kemungkinan | Feasibility Analysis 3
Proses Bisnis
Proses bisnis
Feasibility Analysis
Organizational Analysis
Schedule Analysis
Technical Analysis
Operasional Analysis
Economic Analysis
Description System Gant Chart
Gant ChartJudul System
Description System
4. Proses Bisnis
Proses bisnis pada perusahaan Legend Coffee ini lebih berfokus pada proses
bisnis penjualan. Penjualan merupakan kunci penting perusahaan, tanpa adanya
penjualan perusahaan akan berhenti beroperasi dan ditutup. Siklus penjualan
merupakan siklus yang penting dalam perusahaan. Berikut proses bisnis penjualan :
Pelanggan datang dan memilih tempat duduk. Lalu pelayan menghampiri
pelanggan dengan memberikan daftar menu. Pelanggan memilih menu kemudian
dicatat oleh pelayan dengan menggunakan software yang terdapat pada tablet. Lalu
pelayan memberitahukan harga yang akan dibayar oleh pelanggan, jika pelanggan
membayar maka pesanan langsung terkirim ke bagian kasir dan dapur. Sedangkan jika
tidak membayar, pesanan tadi tidak akan di proses lebih lanjut. Kemudian pelanggan
yang membayar akan dikembalikan uangnya saat itu juga bersama dengan struknya.
Di bagian dapur akan menerima pesanan pelanggan, disana pesanan akan
diprint untuk diberikan ke koki agar pesanan segera dibuat. Setelah pesanan dibuat
selesai maka pelayan akan mengantarkan pesanan ke pelanggan yang bersangkutan.
5. Description System
System ini dapat memperudah pelayan dalam mencatat pesanan
pelanggan lalu dengan otomatis mengirimkannya ke bagian dapur untuk
di proses, memudahkan kasir dalam transaksi dengan pelanggan,
melalukan penyimpanan data trasnsaksi otomatis ke pusat data,
memiliki akses yang mudah bagi user, dapat di akses kapan saja 1x24
jam, berplatform android dan juga web.
6. SystemRequest
No Project Element Description
1 Project Sponsor Manajer Legend Coffe
2 Business Needs Meningkatkan pelayanan bagi membership, meningkatkan pendapatan,
mengoptimalkan waktu, dll.
Dilengkapi dengan pemesanan makanan dan minuman, penghitungan biaya
pesanan pelanggan, penyimpanan data penjualan/transaksis, system
pengecekan bahan baku.
3 Business requirement Semua staff dan manajer, daftar & harga makanan dan minuman,system
penghitungan tagihan pelanggan,
4 Business Value Peningkatan pendapatan sesudah adanya system, meningkatnya pelanggan
karena pelayanan yang cepat, kemudahan dalam transaksi, User lebih
leluasa untuk mengakses informasi , Lebih efektif dan efisien dalam hal
waktu, tenaga dan biaya.
5 Special Issues or Constrains Manajer Legend Coffee memandang ini sebagai sistem strategis. Sistem ini
akan menambah nilai model bisnis ini, dan berfungsi sebagai bukti konsep
untuk usaha di masa depan.
8. Technical Analysis
Hardware software
Tablet : Perangkat ini dibutuhkan dalam
pemesanan makanan dan minuman pelanggan
Microsoft Windows 10 : Sistem operasi ini
dibutuhkan untuk minimum spesifikasi dari
software yang akan digunakan untuk membuat
maupun mengembangkan system tersebut.
Komputer/PC : Digunakan dalam pengembangan
sistem, penyimpanan data, kasir, akunting dan
manager.
DreamWeaver : Software ini digunakan untuk
mendesaign interface dan juga membuat
system tersebut
Layanan Internet/WIFI : Digunakan dalam
pengiriman pemesanan, penyimapanan data
transaksi ke pusata data.
Xampp : merupakan software tambahan untuk
membantu proses pendesaignan dan pembuatan
system tersebut
Printer : digunakan unntuk pencetakan struk
pemesanan
Sqlyog : software digunakan untuk
menyediakan tempat database yang dibutuhkan
Microsoft Excel 2010 : digunakan untuk
menampilkan laporan penjualan
9. Technical Analysis
• · Familiarity with Application
Manajer Legend Coffee sebelumnya sudah mengenal apa itu android , internet dan juga web, tapi hanya
sekedar tahu. Dengan project ini,aplikasi android, internet dan juga website dapat digunakan untuk
pemesanan makanan, transaksi penjualan, dan juga penyimpanan data transaksi dengan mudah, efektif dan
juga efisien.
• · Familiarity with Technology
Manajer Legend Coffee dan juga staff tidak memiliki pengalaman dalam menggunakan android internet dan
juga web sebagai media transaksi dan juga pemesanan makanan. Maka diperlukan pelatihan yang cukup
untuk mengatasi pengalaman mereka dalam menggunakan software ini
• · Project Size
Pada pembuatan Software ini membutuhkan waktu sekitar kurang lebih 3 bulan, Mulai dari analisis rencana
dan desain, proses coding, uji tes dan implementation, dan juga membutuhkan anggota sekitar 5 orang dalam
pembuatan software ini. Cakupan sistem yang akan dibuat tidak terlalu besar karena itu transaksi yang
dilakukan tergolong standart .
10. Schedule
Kegiatan Pelaku Jumlah Waktu (berapa hari)
Feasibility
Analysis
Analyst 1 Minggu 1 7hari
Maintenance 1. Analyst
2. Manager
3. IT Programer
2 Bulan ke 6 dan Bulan ke 12 7 hari
Development IT Programer 1 Bulan Januari 50 hari
11. Economic Analysis
Jenis Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5
IT (Tim
Pengembang)
Rp. 23.000.000 Rp. 25.000.000 Rp.26.000.000 Rp.26.500.000 Rp.27.500.000
Hardware &
software
Rp. 27.000.000 Rp. 25.000.000 Rp.26.500.000 Rp.24.500.000 Rp.27.000.000
Alat Kantor Rp. 500.000 Rp. 300.000 Rp. 450.000 Rp. 350.000 Rp. 500.000
Instalasi vonder Rp. 250.000 Rp 250.000 Rp. 250.000 Rp. 250.000 Rp. 250.000
Lisensi software Rp. 2.000.000 Rp. 1.500.000 Rp.2.000.000 Rp.2.500.000 Rp.3.000.000
Jumlah Rp. 52.750.000 Rp. 52. 050.000 Rp.55. 200.000 Rp.51. 850.000 Rp.58. 250.000
Biaya
Pengembangan
12. Economic Analysis
Barang Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5
Maintenance
Hardware
Rp. 3.500.000 Rp. 4.500.000 Rp. 4.000.000 Rp. 4.100.000 Rp. 5.000.000
Pelatihan
pengguna
Rp. 800.000 Rp. 800.000 Rp. 850.000 Rp. 850.000 Rp. 900.000
JUMLAH Rp. 4.300.000 Rp. 5.300.000 Rp. 4.850.000 Rp. 4.850.000 Rp. 5.900.000
Biaya
Operasional
13. Economic Analysis
Manfaat Tengible
Hal Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5
Pengurangan
Inventaris
Rp. 2.500.000 Rp. 3.000.000 Rp. 3.700.000 Rp. 3.500.000 Rp. 3.800.000
Pengurangan
Biaya alat kantor
Rp. 500.000 Rp. 700.000 Rp. 600.000 Rp. 400.000 Rp. 900.000
Total Rp. 3.000.000 Rp. 3.700.000 Rp. 4.300.000 Rp. 3.900.000 Rp. 4.700.000
14. Economic Analysis
Manfaat InTengible
Hal Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Tahun 4 Tahun 5
Perubahan Layanan
Pelanggan
Rp.1.000.000 Rp.1.500.000 Rp.2.000.000 Rp.2.500.000 Rp.3.000.000
Peningkatan Market
Share
Rp.2.500.000 Rp.3.000.000 Rp.2.500.000 Rp.3.000.000 Rp.3.500.000
Kualitas Produk
Yang Lebih Baik
Rp.2.000.000 Rp.2.500.000 Rp.2.000.000 Rp.2.500.000 Rp.3.000.000
JUMLAH Rp. 5.500.000 Rp. 7.000.000 Rp. 6.500.000 Rp. 8.000.000 Rp. 9.500.000
17. Organizational Analysis
Jobdesk Organisasi
Jabatan Jobdesk
Pelayan Memasukan pesanan pelanggan
dan mengirimkan pesanan ke
kitchen dan kasir
Kasir Memasukan pesanan pelanggan ,
Mengirim pesanan ke kitchen
,dan membuat laporan
Kitchen Menerima pesanan pelanggan dari
pelayan dan kasir
Manajer Melihat laporan hasil dari
penjualan,
18. Organizational Analysis
• · Project Champion(s)
Legend Coffee akan memiliki masa depan usaha yang lebih sukses dimulai dengan membangun kepercayaan pelanggan yang lebih
baik melalui pelayanan dengan project aplikasi ini.
• · Senior Management
Legend Coffee merupakan sebuah usaha café yang menjual makanan dan minuman ini berusaha menciptakan budaya perusahaan
yang berfokus kepada produk dan pelanggan dengan strategi kualitas produk dan strategi pelayanan kepada pelanggan sebagai
penopang utama dalam menjalankan bisnis. Dengan proyek ini, Legend Coffee dapat meningkatkan inovasi usaha baik dalam hal
pelayanan maupun fasilitas yang baik kepada pelanggan.
• · Users
ü Bagi karyawan/staff : akan membuat pekerjaan lebih mudah, data tersusun rapi dan jelas serta mengurangi kesalahan atau ke
akuratan dalam hal penyimpanan data penjualan maupun keuangan
ü Bagi pelanggan : mendapat pelayanan yang lebih baik, nyaman, cepat dan juga lebih modern
• · Other Stakeholders
Dengan project ini, diharapkan akan mempermudah Legend Coffee untuk mendapatkan dan menjalin partner kerja usaha serta
mendapatkan sponsor yang bagus dari luar
21. FR
Validasi karywan 2. Mengelola Menu Pesanan 10. Mengelola Pesanan Yang
Akan Di Olah
14. Mengelola Laporan
Penjualan
1. Login Aplikasi 3. Memasukan menu pesanan 11. Mendapatkan notifikasi
pesanan
15. Melihat laporan penjualan
4. Menghapus menu pesanan 12. Melihat daftar pesanan 16. Mencetak laporan
penjualan
5. Mengubah menu pesanan 13. Mengupdate status pesanan 17. Mengupdate status
laporan penjualan
6. Melihat menu pesanan 18. Menyimpan laporan
penjualan
7. Mencari menu pesanan
8. Mencetak struk pembayaran
9. Membuat laporan penjualan
22. NFR
Jenis Decription NFR
Operational • Lingkungan Fisik dan teknis dalam • Aplikasi ini dapat digunakan melalui komputer/pc ataupun mobile
• Semua daftar pesanan ada dalam aplikasi ini, dapat menampilkan semua
daftar pesanan dan semua pesanan disimpan secara otomatis data base
server
• Aplikasi ini dapat di jalankan di platform apapun
Performance • Kecepatan, kapasitas dan
kehandalan
• Memiliki kecepatan akses antara user dan system sekitar 1-2 detik
• Dapat menampilkan pesanan terbaru setiap pelanggan memesan
• Dapat diakses selama 24 jam
• Penggunaan aplikasi dapat secara bersamaan sekaligus,bisa sampai 10
aplikasi
Keamanan • Akses dan penyimpanan data • Hanya user yang memiliki id saja yang bisa menggunakan aplikasi
• Penyimpanan data menggunakan keamanan yang kuat
23. Pendefinisian Aktor
No Aktor Deskripsi
1 Pelayan Pelayan adalah orang yang bertugas memasukan menu yang dipesan oleh pelanggan melalui
aplikasi gadget mereka.
2 Kasir Tugas kasir adalah memasukan menu yang dipesan oleh pelanggan melalui software yang di
gunakan, mencetak struk pembayaran untuk di berikan ke pelanggan, dan juga membuat laporan.
3 Kitchen Tugas Kitchen adalah menerima data pesanan dari pelayan dan kasir lalu membuatkan makanan
yang dipesan oleh pelanggan dan mengupdate status pesanan
4 Manager Manager memiliki hak untuk melihat laporan penjualan dari semua laporan penjualan yang di
kirim oleh kasir
25. Pendefinisian Use Case
No Use Case Deskripsi
1. Login aplikasi
Merupakan proses untuk melakukan login aplikasi oleh pelayan,kitchen,akunting
dan manager.
2. Mengelola menu pesanan
Mengelola menu merupakan proses pengelolaan data pesanan menu dari pelanggan
yang meliputi memasukkan menu pesanan,melihat menu,mengubah menu
pesanan,menghapus pesanan,mencari menu.
3. Memasukkan menu pesanan
Merupakan proses menginput pesanan pelanggan yang di lakukan oleh pelayan ke
dalam database.
4. Melihat menu pesanan
Merupakan proses menampilkan data menu pesanan yang ada di dalam
database/server.
5. Mengubah menu pesanan
Merupakan proses disaat pelayan ingin mengubah menu pesanan yang sudah di
inputkan ke menu lainnya
6. Menghapus pesanan
Merupakan proses saat pelanggan tidak jadi memilih item pada menu pesanan.
7. Mencari menu pesanan
Merupakan proses saat pelayan mencari menu yang sedang dipilih oleh pelanggn
dan jika sudah ketemu makan menu tersebut akan di check list.
26. Pendefinisian Use Case
No Use Case Deskripsi
8.
Mencetak struk pembayaran Merupakan proses mencetak struk pembayaran dari hasil pesanan yang di inputkan
9.
Membuat laporan penjualan Merupakan proses pembuatan laporan penjualan yang di dapat dari hasil data
pesanan dan data pembayaran.
10.
Mengelola Pesanan Yang Akan Di
Olah
Mengelola pesanan yang akan di olah merupakan proses pengelolaan data pesanan
menu dari pelayan yang meliputi Mendapatkan notifikasi pesanan, Melihat daftar
pesanan, Mengupdate status pesanan.
11.
Mendapatkan notifikasi pesanan Merupakan proses dimana system mendapat notif pesanan dari pelayan dan kasir
bahwa ada pesanan yang sudah di terima
12.
Melihat daftar pesanan Merupakan proses menampilkan daftar pesanan dari data base
13.
. Mengupdate status pesanan Merupakan proses mengupdate status pesanan yang memberitahukan bahwa
pesanan sudah siap diantar ke meja pelanggan
14.
Mengelola Laporan Penjualan Merupakan proses pengelolaan laporan penjualan yang meliputi, Melihat laporan
penjualan, Mencetak laporan penjualan, Mengupdate status laporan penjualan,
Menyimpan laporan penjualan.
27. Pendefinisian Use Case
No Use Case Deskripsi
15.
Melihat laporan penjualan Merupakan proses menampilkan laporan penjualan dari database penjualan
16.
Mencetak laporan penjualan Merupakan proses mencetak laporan penjualan
17.
Mengupdate status laporan penjualan Merupakan proses mengupdate status laporan penjualan yang sudah di cek
18.
Menyimpan laporan penjualan Merupakan proses Menyimpan laporan penjualan sesudah di cek
28. Use Case Skenario
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memasukan username dan password
2. Memeriksa valid tidaknya data yang di masukan
dengan memerisa tabel karyawan dan manager
3. Masuk ke aplikasi pemesanan pelanggan dan aplikasi
laporan penjualan
Skenario alternatif
1. Memasukan username dan password 2. Memeriksa valid tidaknya data yang di masukan
dengan memerisa tabel karyawan dan manager
3. Menampilkan pesan login tidak valid
4. Memasukan username dan password yang valid
5. Memeriksa valid tidaknya data yang di masukan
dengan memerisa tabel karyawan dan manager
6. Masuk ke aplikasi pemesanan pelanggan dan aplikasi
laporan penjualan
• Nama use case: Login
• Skenario:
29. Nama Use Case : Melihat menu pesanan
Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Memeriksa validasi
“login”
2. Klik tombol
masukkan menu
3. Menampilkan
pilhan menu
4. Memasukkan menu
pesanan pelanggan
• Nama Use Case : Memasukan menu pesanan
• Skenario:
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menampilkan daftar
menu makanan dan
minuman
5. Membuat tabel
pesanan pelanggan
6. Menampilkan tabel
menu pesanan
7. Menekan tombol save
8. Menyimpan tabel
30. Nama Use Case : Menghapus pesanan
Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan tombol ubah
pesanan
2. Mengubah menu
pesanan
3. Data menu pesanan
berhasil diubah
• Nama Use Case : Mengubah menu pesanan
• Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan tombol clear
list
2. Menghapus check list
data pesanan
3. Penghapusan data
pesanan telah berhasil
31. Nama Use Case : Mencetak struk pembayaran
Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan tombol cari
menu
2. Mencari menu
makanan dan minuman
yang akan di input di
pesanan pelanggan
3. Mengchecklist menu
pesanan
• Nama Use Case : Mencari menu pesanan
• Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Mendapatkan
notification dari pelayan
2. Membuka notification
3. Melihat data pesanan
dari pelanggan
4. Menekan tombol cetak
5. Mencetak struk
pembayaran
32. Nama Use Case : Mendapatkan notifikasi pesanan
Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Membuat laporan
penjualan dari hasil data
pesanan dan data
pembayaran
2. Hasil laporan masuk ke
database dan tersimpan
• Nama Use Case : Membuat laporan penjualan
• Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Mendapatkan notifikasi
pesanan dari pelayan dan
kasir
2. Melihat data menu
pesanan
3. Menampilkan data
menu pesanan yang telah
di terima
33. Nama Use Case : Mengupdate status pesanan
Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menampilkan daftar
menu pesanan yang telah
masuk
• Nama Use Case : Melihat daftar pesanan
• Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan tombol sudah
jadi
2. Mengupdate status
pesanan dari belum jadi
menjadi sudah jadi
3. Mengirim notification
kepada pelayan bahwa
pesanan sudah jadi
34. Nama Use Case : Mencetak laporan penjualan
Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Masuk ke laporan
penjualan sebagai admin
2. Menampilkan hasil
laporan penjualan dari
database penjualan
• Nama Use Case : Melihat laporan penjualan
• Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan tombol cetak
pada laporan penjualan
2. Mencetak hasil laporan
penjualan dari database
35. Nama Use Case : Menyimpan laporan penjualan
Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan tombol
update
2. Mengupdate status
laporan penjualan yang
sudah di cek
• Nama Use Case : Mengupdate status laporan penjualan
• Skenario :
Aksi Aktor Reaksi Sistem
Skenario Normal
1. Menekan tombol
simpan
2. Menyimpan data
laporan penjualan yang
sudah di update dan di
cek ke database
3. Penyimpanan berhasil
ke database
