Kies het juiste spoor!

2. Verzuim
Kies het juiste spoor!
4 juni 2018
Annemiek Roskam arbeidsdeskundige
Heidi Lubbers, re-integratie coach

3. Korte voorstelronde
- Wat is jouw rol binnen de organisatie met betrekking tot verzuim?
- Hoe ervaren, bekend ben je met het onderwerp verzuim?

4. Aanneming ziekmelding
- Vraag naar de klachten en oorzaken
- Is er een mogelijke relatie tot werk?
- Vermoedelijke verzuimduur
- Welke afspraken maken we?
- Moet er nog werk over worden gedragen?
- Bij werk gerelateerde klachten: niet alles over de telefoon! Maak een
afspraak

5. Soorten verzuim
- Wit verzuim; de medewerker is
niet in staat om te werken door
ziekte of gebrek
- Grijs verzuim; de medewerker
heeft reële klachten en voelt zich
niet in staat om te werken
- Zwart verzuim; de medewerker
doet een beroep op
loondoorbetaling terwijl daar geen
reden toe is

6. Discussie in tweetallen (10 min) en
terugkoppeling plenair
- Hoe belangrijk vind je verzuimbegeleiding?
- Hoe zie jij jouw rol en verantwoordelijkheid m.b.t.
verzuim?
- Hoe voer je die rol uit en ben je daar tevreden over? Zo
nee, wat zou je anders willen doen en wat heb je daarvoor
nodig?
- Hoeveel tijd besteed je eraan? (en is dat ook de tijd die je
eraan zou willen besteden?)

7. Vraag aan de groep: wie zijn er eigenlijk
allemaal betrokken bij verzuim van de
medewerker?

8. - medewerker
- huisarts
- specialist
- collega
- partner
- collega
- leidinggevende
- casemanager
- bedrijfsarts
- re-integratiecoach
- arbeidsdeskundige
- UWV

10. Taken & verantwoordelijkheden
leidinggevende
- Creëren van een goed
werkklimaat, goede sfeer op de
werkvloer
- Nemen van initiatief voor het
maken van duidelijke afspraken
- Werk/privé balans
(overbelasting (mede)bewaken
en voorkomen)
- Bij kort frequent verzuim &
langdurig verzuim; stem af wie
de casemanager is

11. Wat is en doet een casemanager?
- Uitvoering en bewaken van het Plan van
Aanpak dat is overeengekomen met een
langdurig zieke medewerker
- Soms vervult de leidinggevende deze rol,
soms P&O en soms is deze rol uitbesteed
door de werkgever aan bijvoorbeeld een
bedrijfsgezondheidsdienst/arbodienst

12. Wat doet de bedrijfsarts?
- Stelt vast of er sprake is van ziekte of gebrek (zo niet,
dan is er dus een niet medische oorzaak van het
verzuim)
- Mag niet vertellen wat iemand heeft, maar wel of en
welke benutbare mogelijkheden er zijn
- Koppelt terug over beperkingen, mogelijkheden voor
eigen en/of aangepast werk
- Geeft advies over werkhervatting, urenopbouw, wat
het herstel bevordert en helpt op de re-integratie
goed te laten verlopen
- Geeft aan wat de vermoedelijke verzuimduur is

13. En de verantwoordelijkheid van de
medewerker zelf?
- Aangeven wat wel mogelijk is
- Houden aan verzuimprotocol
- Nemen van maatregelen om herstel te
bevorderen
- Meewerken aan re-integratie activiteiten
- Beschikbaar zijn voor passend werk
- Zo nee, loonsanctie en ontslagaanvraag
door werkgever

14. Langdurig verzuim
- Houd contact met medewerkers die langer ziek
zijn: blijf aandacht geven!
- Vraag om langs te komen om binding te
houden met het bedrijf
- Zorg voor een open en gelijkwaardige sfeer
(informeer de zieke medewerker over rechten,
plichten en de vervolg stappen )
- Zorg voor continue afstemming met de
bedrijfsarts over de inzetbaarheid van de
medewerker

15. Het is niet klaar bij terugkeer….
- Vang de medewerker op bij
werkhervatting
- Maak een duidelijk opbouwschema
- Praat medewerker bij over de actuele
situatie op werkvloer
- Informeer de collega’s over terugkeer
(en over wat zij van de terugkerende
collega mogen verwachten)
- Ook na de eerste werkdag…Aandacht!

16. Casuïstiek
- Onderliggend
arbeidsconflict
- Niet medisch te
objectiveren klachten,
vage klachten
- Kort frequent verzuim