Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
YLEN KETTERÄ JOHTAMINEN
Mirette Kangas
Suomen Lean -yhdistyksen Lean Management -seminaari
@Helsinki @Messukeskus 1.9.2016
SISÄLTÖ
@mirettekangas #yle
Suomen Lean -yhdistyksen Lean Management -seminaari
@Helsinki @Messukeskus 1.9.2016
• Uusi ket...
LEAN JA AGILE DIGITAALISESSA MUUTOKSESSA
Edelläkävijäyritykset hyödyntävät Lean-Agilea sekä johtamisessa
että toteutuksess...
AGILE JA LEAN YLESSÄ
• Yle Areenan tiimi aloitti ketterän kehitysmallin jo 7 vuotta sitten
• Lean-workshoppeja kesästä 201...
Miten Yle voisi hyötyä?
Keskustelu alkoi
syksyllä 2012.
Hyödynsimme
keskustelussa
Scaled Agile
Framework (SAFe)
viitekehys...
Transformation to Lean and Agile Way of Working was
started in Spring 2013 at Yle Operations Unit
Guidance
and
monitoring
...
THE LEAN A3 VISION
Current
state
Business
case
Vision
statement
How to reach
the vision?
Which measures
to follow?
How to ...
INTERNET AND MOBILE ROADMAP
Short – and long term epics for all service areas
NEW BLUEPRINT FOR INVESTMENT PLANNING
MANAGE...
ADAPTIVE
(AGILE)
ORGANIZATION
@mirettekangas #yle 2016
WEB AND MOBILE AREA ROADMAP TO AGILE 2014-2015
• Lean and agile portfolio- and
program model
• Web and mobile roadmap
• Ap...
ROADMAP JA PORTFOLIO
KEHITYSTIIMIT
HEAD OF ROADMAP-GROUP
FOCUS AREA INTERNET-MANAGERS
AGILE DEVELOPMENT MANAGER
PORTFOLIO-...
INTERNET-KEHITYKSEN PERIAATTEET
• Hajautettu
verkkokehityksen malli
ja yhtiötasoinen
ohjauskyky
• Toimintatapa ketterä,
lä...
FYYSINEN
KANBAN-SEINÄ
&
DIGITAALISET
TYÖKALUT
@mirettekangas #yle 2016
1/2015
KETTERÄ INVESTOINTIEN BUDJETTIMALLI
20%
40%
20%
9%
22%
Suunniteltu ja päätetty allokaatio per internet-alue
Allokoimaton o...
@mirettekangas #yle 2016
DASHBOARDIT
@mirettekangas #yle 2016
THE IMPACT OF AGILE PORTFOLIO
development
feedback
feedback
decision making
decision making
development
@mirettekangas #yl...
FOKUS-
ALUE
ISO
KUVA
IDEAT
PORTFOLIO-
BACKLOGILLA
ANALYYSISSÄ
VALMIS
TIIMILLE
TOTEUTUKSESSA JULKAISTU
FEEDBACK-
LOOPISSA
I...
epic portfolio-kanban dashboardit
weekly retro demo
asiakasarvo feedback-loop
ketterä investointiraha läpinäkyvyys
MVP aut...
KOKEMUKSIA TRANSFORMAATIOSTA
• “Lean-Agile Mindset” tarvitsee aikaa
• MVP, kokeilukulttuuri ja Fail early fail often
• Luo...
#visionary leadership
#agile mindset
#lean-agile thinking
#environment for
continuous learning
#taking customer
viewpoint
...
ASIAKAS-
ARVO
LÄPIMENO-
AIKA
JOHTOTIIMI
PALVELUT
KEHITYS-
TIIMIT
SKAALAAMINEN
@mirettekangas #yle 2016
@mirettekangas #yle 2016
LEAN-AGILE
YLESSÄ 9/2016
U&A
VERKKO-
KEHITYS
-TIIMIN
KEHITYS-
OHJELMA
VERKKOKEHITYKSEN ROADMAP-RYHMÄ JA FOKUSALUEIDEN KEHI...
“Kun olimme käyttäneet lean-prosessimallia muutaman kuukauden ajan,
suurin osa työntekijöistämme sanoi, että me ei haluta ...
Do
Stu-
dy
Act
Plan
Tuotannot-yksikön johtotiimillä weeklyt, joissa
1. yksikön strateginen kehittäminen
2. osastojen päivi...
Julkaisut johtotiimi ja
strategiset kärkituotteet
ICTT johtotiimi
SOME-verkosto HR
Yle grafiikan työt@mirettekangas #yle 2...
Oppimisen foorumi
Yle Tuotanto ja Design
Mediapolis ja Helsinki
Yle Arkistot ja Kirjasto
Oppimisen deski Luovat
Sisällöt -...
@mirettekangas #yle 2016
VAPAAEHTOISUUS JA VERKOSTOT
● Vapaaehtoisuus “liiniksi ja ketteräksi”
● Laajenee eri puolille
● L...
@mirettekangas #yle 2016
@mirettekangas #yle 2016
Yle Lean-Agile = 360°+ scaling
@mirettekangas #yle 2016
LEAN AGILE
LEAN START-UP
LEAN UX
SYSTEMS THINKING
ETC.
DESIGN THIN...
MITÄ SEURAAVAKSI
• Talousohjauksen täsmennykset
• Johdon, verkkokehityksen roadmap-ryhmän ja yksiköiden
yhteistoiminnan ke...
Luota ketterään
Ansaitse ja vaadi luottamus
Henkinen ja fyysinen vire
Keskity ihmiseen
Tee hyvää
3/2015
@mirettekangas #yl...
KIITOS!
@mirettekangas
linkedin.com/in/mirettekangas
mirette.kangas@yle.fi
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Yle presentaatio vuoden lean teko 1.9.2016

3,956 views

Published on

Internet­palvelut muodostavat yhä merkittävämmän osan Ylen tarjonnasta. Yle on uudistanut verkkokehityksen johtamismallinsa, jotta se voi paremmin vastata muuttuvaan asiakaskysyntään ja tarjota parasta henkilökohtaista käyttökokemusta. Yle palkittiin tästä yrityskulttuurisesta muutoksestaan Suomen Lean ­yhdistyksen vuotuisessa Lean Management ­syysseminaarissa Helsingissä torstaina 1.9.2016.

Verkkokehittämisen johtamisen muutos on toteutettu koko yhtiön tasoisesti, asiantuntijoista johtajiin. Uudistuksessa tuotiin käytäntöön ketterä portfolionhallinta ja rahoitusmalli. Kehitystoimenpiteiden vaikutuksia arvioidaan niiden tuottaman asiakasarvon pohjalta. Muutoksen takana on vahva Lean, Agile ja Lean Start up –henkinen ajattelu. Uudistetussa toiminta­- ja johtamiskulttuurissa on lisätty asiantuntijoiden autonomiaa ja viety päätöksentekoa lähelle tekemistä.

Useimmat yksiköt ovat tuoneet ketterät menetelmät, Agilen ja Leanin johtamiskäytäntöihinsä. Lean­-Agile ­kulttuuri on aluksi liittynyt Ylellä verkkokehitykseen, mutta toimintamallin edetessä yhä enenevästi myös ohjelmatuotantoon, sisältöjen tekemiseen ja johtamiseen. Esimerkiksi visuaalinen johtaminen ja sen käytännöt, kuten jatkuva parantaminen, on otettu käyttöön eri puolilla Yleä.

Yle presentaatio vuoden lean teko 1.9.2016

  1. 1. YLEN KETTERÄ JOHTAMINEN Mirette Kangas Suomen Lean -yhdistyksen Lean Management -seminaari @Helsinki @Messukeskus 1.9.2016
  2. 2. SISÄLTÖ @mirettekangas #yle Suomen Lean -yhdistyksen Lean Management -seminaari @Helsinki @Messukeskus 1.9.2016 • Uusi ketterä johtamismalli syntyy • Lean-Agile skaalautuu • Vaikutukset yrityskultuuriin • Ylen ketterä kiihdyttämö • Mitä seuraavaksi? • Tärkeintä on...
  3. 3. LEAN JA AGILE DIGITAALISESSA MUUTOKSESSA Edelläkävijäyritykset hyödyntävät Lean-Agilea sekä johtamisessa että toteutuksessa. Ennen kaikkea on kyse johtamis- ja ajattelutavan muutoksesta. @mirettekangas #yle 2016
  4. 4. AGILE JA LEAN YLESSÄ • Yle Areenan tiimi aloitti ketterän kehitysmallin jo 7 vuotta sitten • Lean-workshoppeja kesästä 2012 alkaen • SAFe aloitus 2012, ketterän skaalaaminen • Lean-Agile -menetelmät verkkokehityksen johtamiseen 2014 loppuvuonna • 2015 loppuvuonna useissa yksiköissä • 2016 laajenee ohjelmatoimintaan ja sisältöjen tekemiseen sekä strategisten monimediaisten ohjelmahankkeiden pariin @mirettekangas #yle 2016
  5. 5. Miten Yle voisi hyötyä? Keskustelu alkoi syksyllä 2012. Hyödynsimme keskustelussa Scaled Agile Framework (SAFe) viitekehystä. LEAN-AGILE KOKO YRITYKSEN TASOISESTI? @mirettekangas #yle 2016 10/2012
  6. 6. Transformation to Lean and Agile Way of Working was started in Spring 2013 at Yle Operations Unit Guidance and monitoring on individual level Pilot A Training new way of working model Pilot B Lean + agile way of working Guidance and monitoring with business units Common goals and roadmap Pilot C 3/2013 @mirettekangas #yle 2016
  7. 7. THE LEAN A3 VISION Current state Business case Vision statement How to reach the vision? Which measures to follow? How to track the progress? 3/2013 @mirettekangas #yle 2016
  8. 8. INTERNET AND MOBILE ROADMAP Short – and long term epics for all service areas NEW BLUEPRINT FOR INVESTMENT PLANNING MANAGEMENT GROUP Defines the strategy and focus areas WEB AND MOBILE PORTFOLIO KANBAN PORTFOLIO BACKLOG 3 m 3 months 3 months 3 months Portfolio level goals and needs described HIGH LEVEL GOALS MEASURELEARN BUILD 11/2013 @mirettekangas #yle 2016
  9. 9. ADAPTIVE (AGILE) ORGANIZATION @mirettekangas #yle 2016
  10. 10. WEB AND MOBILE AREA ROADMAP TO AGILE 2014-2015 • Lean and agile portfolio- and program model • Web and mobile roadmap • Application- and infrastructure team co-operation and DevOps culture • High-level current and future state descriptions • Preparing leaders for the agile change • Preparing use of agile release train INCREMENT 1 • Lean and agiledddd portfolio- and program model • Web and mobile roadmap • Application- and • High-level current and future state • Preparing leaders for the agile change • Preparing use of agile release train f ffffff INC 2 MEASURELEARN BUILD INC 2 INC 2 • Lean and agiledddd portfolio- and • Web and mobile roadmap • Application- and • High-level current and future state • Preparing leaders for the agile change • High-level current and future state • Preparing leaders for the agile change • Preparing use of agile release train f ffffff @mirettekangas #yle 2016
  11. 11. ROADMAP JA PORTFOLIO KEHITYSTIIMIT HEAD OF ROADMAP-GROUP FOCUS AREA INTERNET-MANAGERS AGILE DEVELOPMENT MANAGER PORTFOLIO-MANAGER LEAD ARCHITECT LEAD DEVELOPER WEB ANALYZER LEAD UX-DESIGNER YLEN INTERNETKEHITYKSEN YLÄTASON ROADMAP Lyhyen (3kk) ja pitkän tähtäimen (12 kk) kokonaisuudet Strategian, fokuksen ja roadmapin toteutus INTERNET- JA MOBIILIKEHITYKSEN PORTFOLIOKANBAN (VALMISTELUSEINÄ) JOKA TOINEN VIIKKO ORGANISAATIO TJ JA JOHTORYHMÄ Päättää visiosta, strategiasta, fokusalueista, rahoista ja resursseista vuositasolla Seuraa ja varmistaa vision toteutumisen. Työkaluna näkymä yhtiötasoiseen, reaaliaikaiseen roadmappiin läpinäkyvyyden varmistamiseksi. IDEAS POP-UP ANALYSIS EPIC ANALYSIS IMPLEMEN- TATION READY LUSI U&A SVENSKA YLE AREENA YHTEISTET, API TEKNOLOGIA-PLATF ORMIT • Fokusalueiden kehityskokonaisuudet • Arkkitehtuuri ja tekninen alustakehitys • Asiakkuusanalyysi • Budjettiallokaatiot ja toteumat FOKUSALUEET JA TIIMIT @mirettekangas #yle 2016
  12. 12. INTERNET-KEHITYKSEN PERIAATTEET • Hajautettu verkkokehityksen malli ja yhtiötasoinen ohjauskyky • Toimintatapa ketterä, läpinäkyvä ja asiakaslähtöinen • Joustavat ja tehokkaat teknologiaratkaisut 12/2014@mirettekangas #yle 2016
  13. 13. FYYSINEN KANBAN-SEINÄ & DIGITAALISET TYÖKALUT @mirettekangas #yle 2016 1/2015
  14. 14. KETTERÄ INVESTOINTIEN BUDJETTIMALLI 20% 40% 20% 9% 22% Suunniteltu ja päätetty allokaatio per internet-alue Allokoimaton osuus jaetaan seuraavassa neljänneksessä asiakasarvon ja –vasteen perusteella 40% 60% 1/2015 @mirettekangas #yle 2016
  15. 15. @mirettekangas #yle 2016
  16. 16. DASHBOARDIT @mirettekangas #yle 2016
  17. 17. THE IMPACT OF AGILE PORTFOLIO development feedback feedback decision making decision making development @mirettekangas #yle 2016
  18. 18. FOKUS- ALUE ISO KUVA IDEAT PORTFOLIO- BACKLOGILLA ANALYYSISSÄ VALMIS TIIMILLE TOTEUTUKSESSA JULKAISTU FEEDBACK- LOOPISSA ISO METRIIKKA “Mikrouimarata” “Mikrouimarata” ISOT TEEMAT JA LINJAT. YLEN STRATEGIA JA TAVOITTEET, ASIAKKUUS- JA TOIMINTAYMPÄRISTÖANALYYSI. KUVATAAN MYÖS HAETTAVAT VAIKUTUKSET A) ASIAKKUUS B) MUU MERKITYKSELLISYYS METRIIKKA, JOILLA TOTEUMAA SEURATAAN: A) LUVUT KOKONAISUUTENA B) LUVUT PANOSTUSALUEITTAIN 1 2 @mirettekangas #yle 2016 EPICIN ASIAKASARVO 2
  19. 19. epic portfolio-kanban dashboardit weekly retro demo asiakasarvo feedback-loop ketterä investointiraha läpinäkyvyys MVP autonomia @mirettekangas #yle 2016
  20. 20. KOKEMUKSIA TRANSFORMAATIOSTA • “Lean-Agile Mindset” tarvitsee aikaa • MVP, kokeilukulttuuri ja Fail early fail often • Luottamus kehittyy yhdessä tekemällä • Läpinäkyvyys korvaa kontrollin tarpeen • Visio tarvitaan • Fokus kehittämiseen • Synergiat hahmottuvat visuaalinen johtamisen avulla • Johdon ja asiantuntijoiden roolittuminen luontevasti • Yrityskulttuuri paranee @mirettekangas #yle 2016
  21. 21. #visionary leadership #agile mindset #lean-agile thinking #environment for continuous learning #taking customer viewpoint #personnel commitment #value-based management @mirettekangas #yle 2016
  22. 22. ASIAKAS- ARVO LÄPIMENO- AIKA JOHTOTIIMI PALVELUT KEHITYS- TIIMIT SKAALAAMINEN @mirettekangas #yle 2016
  23. 23. @mirettekangas #yle 2016
  24. 24. LEAN-AGILE YLESSÄ 9/2016 U&A VERKKO- KEHITYS -TIIMIN KEHITYS- OHJELMA VERKKOKEHITYKSEN ROADMAP-RYHMÄ JA FOKUSALUEIDEN KEHITYSTIIMIT JOKAISESSA YKSIKÖSSÄ OPPIMISEN VERKOSTOMAINEN JOHTAMINEN JULKAISUT-JOHTO JA YKSIKÖN STRATEGINEN KEHITTÄMINEN KÄRKITUOTTEET SOME ARKISTOT JA KIRJASTO TV&AREENA-JOHTO AUDIOTIIMI JULKAISUSUUNNITTELU YLE PUHE -JOHTOTIIMI OPPIMISEN SISÄLLÖN- TOIMITUS TUOTANNOT JOHTO JA YKSIKÖN STRATEGINEN KEHTTÄMINEN HELSINKI YTD ESIMIEHET MEDIAPOLIS YTD ESIMIEHET YLE GRAFIIKKA ICTT LEAN T&K SUUNNITELMA PUVUSTUS, LAVASTUS, POST-PRODUKTION, VUOROSUUNNITTELU svenska.yle.fi -SISÄLLÖN- TOIMITUS RADIOJÄRJESTELMÄT LUSIN JOHTO JA YKSIKÖN TOIMINNAN KEHITTÄMINEN TUOTANNOT JOHTO PÄIVITTÄISJOHTAMINEN KÄÄNTÄMINEN JA VERSIOINTI @mirettekangas #yle 2016
  25. 25. “Kun olimme käyttäneet lean-prosessimallia muutaman kuukauden ajan, suurin osa työntekijöistämme sanoi, että me ei haluta tehdä enää yhtään työtä yksin. Lean-systeemi antaa graafikoille tilaa ajatella projektin mahdollisuuksia entistä luovemmin. Kun tiimissä on riittävä määrä erityisosaamista, jokainen voi ideoida sellaisiakin vaihtoehtoja, joita ei yksin pystyisi tekemään.” @mirettekangas #yle 2016
  26. 26. Do Stu- dy Act Plan Tuotannot-yksikön johtotiimillä weeklyt, joissa 1. yksikön strateginen kehittäminen 2. osastojen päivittäisjohtaminen @mirettekangas #yle 2016
  27. 27. Julkaisut johtotiimi ja strategiset kärkituotteet ICTT johtotiimi SOME-verkosto HR Yle grafiikan työt@mirettekangas #yle 2016
  28. 28. Oppimisen foorumi Yle Tuotanto ja Design Mediapolis ja Helsinki Yle Arkistot ja Kirjasto Oppimisen deski Luovat Sisällöt -yksikössä Radion kehitystiimi ja Radion järjestelmäkehitys @mirettekangas #yle 2016
  29. 29. @mirettekangas #yle 2016 VAPAAEHTOISUUS JA VERKOSTOT ● Vapaaehtoisuus “liiniksi ja ketteräksi” ● Laajenee eri puolille ● Luonteeltaan jatkuvaa kehittämistä johtotiimeistä sisällöntoimituksiin ● Toimii verkostomaisesti ● Tuotannot-yksikössä “Lean-Agile kiihdyttämö” ● Aktiivisuus talon ulkopuolisissa verkostoissa
  30. 30. @mirettekangas #yle 2016
  31. 31. @mirettekangas #yle 2016
  32. 32. Yle Lean-Agile = 360°+ scaling @mirettekangas #yle 2016 LEAN AGILE LEAN START-UP LEAN UX SYSTEMS THINKING ETC. DESIGN THINKING LEAN-AGILE MANAGEMENT GROWTH HACKING MINIMUM LOVABLE PRODUCT ETC.
  33. 33. MITÄ SEURAAVAKSI • Talousohjauksen täsmennykset • Johdon, verkkokehityksen roadmap-ryhmän ja yksiköiden yhteistoiminnan kehitys • Visio - asiakasarvo - PDCA • Agile ja lean -ajattelun levittäminen ja skaalaaminen eri puolille organisaatiota • Johtamismallin jatkuva kehittäminen @mirettekangas #yle 2016
  34. 34. Luota ketterään Ansaitse ja vaadi luottamus Henkinen ja fyysinen vire Keskity ihmiseen Tee hyvää 3/2015 @mirettekangas #yle 2016
  35. 35. KIITOS! @mirettekangas linkedin.com/in/mirettekangas mirette.kangas@yle.fi

×