Presentaatio OP:n Agile Portfolio Management Dayssa 31.10.2017: Internetin agile-budjetoinnista Ylen strategisten kärkituotteiden johtamiseen - miltä tulevaisuus ja kulttuuri näyttävät?

1. CASE: INTERNETIN AGILE BUDJETOINNISTA
YHTIÖN STRATEGISTEN KÄRKITUOTTEIDEN
JOHTAMISEEN.
MILTÄ TULEVAISUUS JA
KULTTUURI NÄYTTÄVÄT?
@mirettekangas #KetteräYle #yle
Yle, Finnish Broadcasting Company
OP Agile Portfolio Management Day @OP Vallila 31.10.2017

2. Kuva: Jukka Kolari Suomen Lean-yhdistys
● Founder of Yle Lean-Agile Culture
Accelerator.
● Founder member of Yle Areena.
● Previously leader of service design
and project management.
● Company culture and process
development in creative industry, in
several digital media companies.
● Background in digital media
industry e.g. Sanoma (leading
media company in Nordics), Nokia.
● Master of Arts (Media Science),
University of Lapland
● MBA (Audiovisual Business Admin)
@mirettekangas
@mirettekangas #yle 2017

3. • Kiihdyttämön toiminta perustuu
verkostoissa toimimiseen ja orgaaniseen
kasvuun.
• Pitää ketterää muutosta ja kulttuuria
vauhdissa, oivalluttaa, tuottaa näkemyksiä.
• Aktiivinen toimija myös talon
ulkopuolisissa verkostoissa.
• Houstaa vuosittain kymmeniä tilaisuuksia
yleläislle.
• Tukee jatkuvaa oppimista, valmentaa
tiimejä ja yksilöitä.
• Tarjoaa tukea johdolle strategisessa,
taktisessa ja operatiivisessa toiminnassa.
@mirettekangas #yle 2017

4. AGILE JA LEAN
-KULTTUURI YLESSÄ
• 2009 Yle Areenan tiimi aloitti ketterän kehitysmallin
• 2012 Lean-workshoppeja. SAFe benchmarkkaus, ketterän skaalaaminen
organisaatioiden eri tasoille
• 2014 Menetelmät verkkokehityksen johtamiseen ja budjetointiin
• 2015 Agile-johtamista useissa yksiköissä
• 2016 Laajenee ohjelmatoimintaan ja sisältöjen tekemiseen sekä strategisten
monimediaisten ohjelmahankkeiden johtamiseen.
Vuoden Lean-teko -palkinto. Benchmark Suomessa.
• 2017 Sisäinen ja ulkoinen verkosto laajentunut edelleen.
Työkulttuurin ja johtamisen muutos yhtiötason muutosfokuksessa.
Edelläkävijä -benchmark EBUssa.
@mirettekangas #yle 2017

5. Vuoden
Lean-teko
palkinto 2016
@mirettekangas #yle 2017

6. • 560/2800 yleläistä osallistunut ketteriin valmennuksiin.
• Tavoittavuus siis nyt 20 %.
• 4:n johtoryhmäjohtajan tiimit, yli 60 osallistujaa.
• 40 tiimiä toimii Lean/Agile-menetelmillä.
• Pienikin kehitysaskel jokaisen työssä on tärkeä.
• Nyt voimme puhua jo kulttuurin muutoksesta.
YKSILÖN KEHITYKSESTÄ KULTTUURIN
MUUTOKSEEN
@mirettekangas #yle 2017

7. @mirettekangas #yle 2017

8. PORTFOLIOT
KOMPLEKSISELLA KENTÄLLÄ
@mirettekangas #yle 2017

10. INTERNET-KEHITYKSEN PERIAATTEET
• Hajautettu
verkkokehityksen malli
ja yhtiötasoinen
ohjauskyky
• Toimintatapa ketterä,
läpinäkyvä ja
asiakaslähtöinen
• Joustavat ja tehokkaat
teknologiaratkaisut 12/2014@mirettekangas #yle 2016

11. INTERNET PORTFOLIO
DEVELOPMENT
TEAMS
CHIEF DIGITAL OFFICER
& REPRESENTATIVES
OF UNITS
INTERNET-MANAGERS AND
PORTFOLIO MANAGER
AGILE COACH
LEAD ARCHITECT & DEVELOPER
WEB ANALYZER
LEAD UX-DESIGNER
Portfolio and allocation proposal 2 x year
WEB AND MOBILE AREA HIGH-LEVEL ROADMAP AT YLE
Implementation of strategy, focus and roadmap
WEB AND MOBILE AREA DEVELOPMENT:
UPDATE EVERY WEEK
ORGANIZATION
2016 CEO & EXECUTIVE TEAM
Decides vision, strategy, focus areas, funding and resources on annual level.
Follow-up and ensure vision implementation. Provided with a company-level
real-time updated roadmap to ensure transparency.
CREATIVE CONTENT
NEWS & CURRENT
AFFAIRS
SWEDISH YLE
MEDIA
(TV/RADIO PLAYER) API
TECHNOLOGY
PLATFORMS
IDEAS POP-UP
ANALYSIS
EPIC
ANALYSIS
IMPLEMEN-
TATION
READY
• Focus area Epics inc. Customer Analysis
• Architecture and technical platform
• Budget allocations and actuals
MAIN SERVICES AND TEAMS
@mirettekangas #yle 2017@mirettekangas #yle 2017

12. @mirettekangas #yle 2017
AGILE BUDJETOINTI
12/2014

13. @mirettekangas #yle 2017
UNIIKIT PORTFOLIOT

14. STRATEGINEN JULKAISUSUUNNITTELU
● Reaaliaikainen yhteinen
tilannekuva tarjonnasta.
● Feedbackloopit ja
vuorovaikutus.
@mirettekangas #yle 2017

15. KÄRKITUOTESTRATEGIA JA SEN LÄPIVIENTI
● Reaaliaikainen yhteinen tilannekuva strategian
läpimenosta.
● Strategiset teemat.
● Julkaisu- ja sisältöyksiköiden johto.
● Feedbackloopit ja vuorovaikutus.
● Resurssien kohdentaminen.
● Jatkuva oppiminen.
@mirettekangas #yle 2017

16. @mirettekangas #yle 2017

17. Vaihtamalla portfoliohallintamallin ja
budjetointimallin
ei muutu ketteräksi.
Uudistamalla kulttuurin
muuttuu ketteräksi.
@mirettekangas #yle 2017
KULTTUURIN MUUTOS
ON STRATEGIA

18. @mirettekangas @jarilah #yle 2017
Click here
and
watch
the animation!

19. @mirettekangas #yle 2017
“Agile
Culture”
@mirettekangas #yle 2017

21. KOKEILLAAN JA
OPITAAN
TOIMINTATAVOISSA
Ketteryydessä ei oleteta, että
on parhaita käytäntöjä.
Sen sijaan pyritään
löytämään kokeilemalla
parhaiten kontekstiin sopivat
käytännöt.

23. JOHTAMISVALMENNUSTA KAIKILLE
@mirettekangas #yle 2017

24. KAIKEN VOI DISRUPTOIDA
@mirettekangas #yle 2017

25. Topi Jokinen, Teal Suomi -yhteisö

29. @mirettekangas #yle 2017
It’s important to
understand methods
technically but more
important is
the cultural mindset,
emotional fitness and
how we behave.

30. @mirettekangas #yle 2017

31. @mirettekangas #yle 2017
CULTURE IS THE NEW BLACK
• Culture that embrace experiments.
• Good situational awareness with data-driven agile development.
• Ability to deliver and systematic culture of experimentation.
• Emotional fitness.
• Networks will replace organizations.
• Organization more like organism, living system and network.
• Your value as a leader is measured by value given at networks.
• It is all about people. Company culture where people and working
together come first.
Life is short, be positive and open minded

32. Founder of Yle Lean-Agile Culture Accelerator
Yle – Finnish Broadcasting Company
WhatsApp +358 40 541 8641
mirette.kangas@yle.fi
Linkedin, Slideshare, Slack Mirette Kangas
Twitter @mirettekangas
Save the Date:
16.2.2018
LEAN CULTURE IN
CREATIVE WORK