K-TIME je mobilna aplikacija namjenjena za vođenje evidencije o prisustvu zaposlenih na radu koja se u potpunosti upravlja pomoću internet informacionog sistema JUST CUBE (ERP Cloud platform). Ima široke mogućnosti definisanja različitih radnih planova i rasporeda.

1. K-TIMEGMAP
GPS
Vođenje evidencije o prisustvu zaposlenih na
radu
MAXCODE DOO maxcode.ba

2. Zakonska obaveza
MAXCODE DOO maxcode.ba
RS (BiH)
ZAKON O RADU (“Službeni glasnik Republike Srpske”, broj 1/16)
ZAKON O REPUBLIČKOJ UPRAVI (“Službeni glasnik Republike Srpske”,br. 11//08, 11/09, 74/10, 86/10, 24/12, 121/12 i 15/16)
PRAVILNIK O VOĐENJU EVIDENCIJA O PRISUSTVU RADNIKA NA RADU (“Službeni glasnik Republike Srpske”,broj 63/09)
HRVATSKA (HR)
ZAKON O RADU (“Narodne novine”, broj 93/14)
PRAVILNIK O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE O RADNICIMA (“Narodne novine”, broj 73/2017)
FBiH (BiH)
ZAKON O RADU (“Službene novine Federacije BiH”, broj 26/16),
PRAVILNIK O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE O RADNICIMA I DRUGIM LICINAM ANGAŽOVANIM NA RADU
(“Službene novine Federacije BiH”, broj 92/16)
SRBIJA (SRB)
ZAKON O RADU (“Sl. glasnik RS”, br. 24/2005, 61/2005, 54/2009, 32/2013 i 75/2014)
ZAKON O EVIDENCIJAMA U OBLASTI RADA ("Sl. list SRJ", br. 46/96 i "Sl. glasnik RS", br. 101/2005 - dr. zakon i 36/2009)
ZAKON O ZAŠTITI PODATAKA O LIČNOSTI ("Sl. glasnik RS", br. 97/2008, 104/2009 - dr. zakon, 68/2012 - odluka US i 107/2012)
PRAVILNIK O EVIDENCIJI RADNOG VREMENA ČLANA POSADE VOZILA (“Sl. glasnik RS”, broj 13/17)

3. Šta je K-TIME
MAXCODE DOO maxcode.ba
K-TIME je mobilna aplikacija namjenjena za vođenje evidencije o prisustvu zaposlenih na radu koja se u potpunosti upravlja pomoću internet
informacionog sistema JUST CUBE (ERP Cloud platform). Ima široke mogućnosti definisanja različitih radnih planova i rasporeda.
Najviše ga ističe pregledan grafički prikaz događaja i obračuna koji omogućavaju uvid u događaje i strukturu prisutnosti. Korisnički interfejs i
operativni postupci namjenjeni su trenutnoj i aktuelnoj evidenciji – podaci se obrađuju u realnom vremenu.
Prilagodljivost različitim potrebama korisnika osigurana je mnoštvom podesivih parametara, rasporedima, kalendarskim događajima koji se
mogu prilagoditi različitim pravilimaobračuna.
K-TIME omogućava:
 praćenje radnog vremena,
 pripremu podataka za precizan obračun
PLANIRANJE RADNOG VREMENA
Planiranje rasporeda zaposlenih složen je proces koji ne nudi jedno ili jednostavno rješenje. Nekoliko aspekata planiranja rasporeda i smjena
pokriveno je sistemom K-TIME pomoću obračunskih alata.
ANALITIKA
Podatke iz evidencije radnog vremena možete upotrijebiti za prikaz ključnih indikatora uspješnosti upravljanja radnim vremenom svojih
zaposlenih.

4. Poređenje (comparison)
MAXCODE DOO maxcode.ba
K-TIME
GPS – vođenje evidencije o prisustvu zaposlenih na radu
OSTALI SISTEMI
Terminal/Kartica - vođenje evidencije o prisustvuzaposlenih na radu
Za prijavu/odjavu zaposlenih na sistem nisu potrebne nikakve dodatne hardverske komponente.
Potrebno je da zaposleni posjeduje pametni telefon i K-TIME aplikaciju
Mjesto za prijavu na sistem predstavlja virtuelni terminal (GPS lokacija) a ukupni broj virtuelnih
terminala definise svaki poslodavac individualno prema potrebama kompanije
K-TIME aplikacija omogućava da se u istom momentu prijave/odjave svi zaposleni u kompaniji. Ne
stvaraju se redovi i gužve za prijavu/odjavu
Za prijavu/odjavu zasposlenih na sistem potrebna je nabavka terminala/čitača, elektronskih kartica
kao i nabavka adekvatnih serverskih komponenti (ukoliko kompanija već ne posjeduje iste)
Mjesto za prijavu na sistem je isključivo terminal/čitač koji se montira na zid (ili na neku drugu
površinu) u kompaniji. Montaža terminala/čitača takođe zahtjeva i kabliranje tj. priključivanje na
lokalnu mrežu kompanije
Cijena implementacije sistema za prosječnu kompaniju (10 zaposlenih) iznosi cca 100 eura/god a
za kompanije sa nekoliko stotina zaposlenih vrši se korekcija cijene na niže platne razrede u skladu
sa brojem zaposlenih.
Sistemi koji funkcionišu na principu terminala/čitača i elektronskih kartica dozvoljavaju da se u
jednom momentu prijavi/odjavisamo 1 zaposleni. Stvaraju se redovi i gužve za prijavu/odjavu
Cijena implementacije sistemaza prosječnu kompaniju (10 zaposlenih) iznosi: cca 1,100.00 eura
inicijalno + 200 eura/god.
• Terminal (500 - 1000 eura)
• Kartice (1 – 3 eura)
• Softver (200 eura/god.)
• Montaža (250 – 350 eura)

5. Činjenice (facts)
MAXCODE DOO maxcode.ba
Na uzorku od 1,000 ispitanika u periodu od 1 godine u prosjeku samo 1 osoba
zaboravi da ponese svoj telefon kada krene od kuće ali se ipak vrati po njega.
 Telefon se koristi za indentifikaciju zaposlenog
 Mobilna aplikacija se koristi za registraciju (prijavu/odjavu) radnog vremena zaposlenih u okviru
kompanije kao i na udaljenom ili privremenom radnom mjestu.
 Upravljanje radnim vremenom se vrši kroz web, jedino što Vam je potrebno je browser i pristup
internetu kako biste mogli izvoditi svoje svakodnevne administrativne zadatke
 Pomoću mobilne aplikacije i pristupa webu, zaposleni su neposredno uključeni u upravljanje
radnim vremenom. Oni mogu vidjeti podatke i pružiti povratnu informaciju, što rezultuje manjim
brojem propusta i grešaka. Administracija radnog vremena i zahtjeva distribuira se
rukovodiocima radnih jedinica, oslobađajući odjeljenje za ljudske resurse od zamornog
prikupljanja podataka
 Pristupačna cijena cjelokupnog sistema opredjeljuje kompanije da implementiraju elektronski
sistem vođenja evidencije o prisustvuzaposlenih na radu