Recommended
More Related Content
Similar to update Logistik Klp 7.pptx
Similar to update Logistik Klp 7.pptx (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
update Logistik Klp 7.pptx
- 2. CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik Visi, Misi dan Falsafah Instalasi Farmasi RSUD KOTA MAKASSAR Tahun 2022 VISI "Terwujudnya pelayanan farmasi yang aman, prima serta unggul baik aspek pelayanan maupun aspek manajemen yang berkode etik profesi dalam mendukung Rumah Sakit Umum Daerah Kota Makassar dengan pelayanan yang aman dan nyaman menuju standar kota dunia“ MISI 1. Melaksanakan pelayanan kefarmasian (Pharmaceutical Care) yang berorientasi pada terciptanya hasil pengobatan yang yang aman, maksimal pada pasien; 2. Mewujudkan Instalasi Farmasi Rumah Sakit yang berdaya guna dan berhasil guna; 3. Berperan serta dalam program-program pelayanan kesehatan di Rumah Sakit untuk meningkatkan kesehatan seluruh lapisan masyarakat baik pasien maupun tenaga kerja dalam lingkungan Rumah Sakit. 4. Mengadakan program pendidikan dan latihan sebagai upaya peningkatan pengetahuan, keterampilan dan kemampuan di bidang kefarmasian
- 3. Falsafah Pelayanan Farmasi Rumah Sakit adalah bagian yang tidak terpisahkan dan sistem pelayanan kesehatan Rumah Sakit yang utuh dan berorientasi kepada kelamatan pasien (Patien savety) dalam hal penyediaan obat dan sediaan farmasi lainnya yang bermutu termasuk pelayanan farmasi klinik yang terjangkau bagi semua lapisan masyarakat. Farmasi Rumah Sakit bertanggung jawab terhadap semua sediaan farmasi yang beredar di Rumah Sakit.
- 4. Nilai Setiap organisasi mengembangkan kepribadiannya masing-masing dan itu merupakan cerminan dari nilai-nilai pribadi dan keyakinan para karyawan dan manajernya yang bertanggung jawab untuk menuntun organisasi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Makassar,menapaki perjalanan yang berhasil dan merupakan dasar yang penting untuk menentukan Visi, Misi dan Strategi.Tata nilai yang disepakati adalah: Kejujuran Profesional Tanggung jawab Kepercayaan Kerjasama Visioner Disiplin
- 6. STRUKTUR ORGANISASI INSTALASI FARMASI RSUD KOTA MAKASSAR TAHUN 2022 : Garis Komando Keterangan: Penjelasan:
- 8. Pelayanan kefarmasian di rumah sakit merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem pelayanan kesehatan rumah sakit yang berorientasi kepada pelayanan pasien, penyediaan sediaaan farmasi, alat kesehatan, dan bahan medis habis pakai yang bermutu dan terjangkau bagi semua lapisan masyarakat termasuk pelayanan farmasi klinik Pelayanan kefarmasian merupakan kegiatan yang bertujuan untuk mengidentifikasi, mencegah dan menyelesaikan masalah terkait obat. Tuntutan pasien dan masyarakat akan peningkatan mutu pelayanan kefarmasian, mengharuskan adanya perluasan dari paradigma lama yang beropentasi kepada produk (drug oriented) menjadi paradigma baru yang berorientasi pada pasien (patien oriented) dengan filosofi Pelayanan kefarmasian (Pharmaceutical care), Aditama, T. Y. 2003. Manajemen Administrasi Rumah Sakit, Edisi Kedua, Universitas Indonesia Press, Jakarta.
- 10. Istilah manajemen logistik rumah sakit didefinisikan oleh Aditama (2003) yaitu ilmu pengetahuan serta proses mengenai perencanaan dan penentuan kebutuhan pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan pemeliharaan serta penghapusan material/alat- alat. Pengertian manajemen logistik menurut Bowersox (2004), adalah proses pengelolaan yang strategis terhadap pemindahan dan penyimpanan barang, suku cadang dan barang jadi dari para supplier, diantara fasilitas- fasilitas perusahaan dan kepada para pelanggan. Aditama (2003) maka tujuan manajemen logistik mempunyai tiga tujuan, yaitu: a) Tujuan operasional, agar tersedianya barang serta bahan dalam jumlah yang tepat dan mutu yang memadai. b) Tujuan keuangan meliputi pengertian bahawa upaya tujuan operasional dapat terlaksana dengan biaya yang serendah- rendahnya. c) Tujuan pengamanan bermaksud agar persediaan tidak terganggu oleh kerusakan, pemborosan, penggunaan tanpa hak, pencurian, dan penyusutan yang tidakwajar lainnya. 9 Ciri- ciri utama logistik adalah integrasi berbagai dimensi dan tuntutan terhadap perpindahan (movement) dan penyimpanan (storage) yang strategis (Bowersox,2004). Tujuan Manajemen Logistik Definisi Manajemen Logistik Aditama, T. Y. 2003. Manajemen Administrasi Rumah Sakit, Edisi Kedua, Universitas Indonesia Press, Jakarta.
- 11. Fungsi Manajemen Logistik a) Fungsi Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan b) Fungsi penganggaran c) Fungsi Pengadaan d) Fungsi Penerimaan dan Penyimpanan e) Fungsi Penyaluran f) Fungsi Pemeliharaan g) Fungsi Penghapusan h) Fungsi Pengawasan Aditama, T. Y. 2003. Manajemen Administrasi Rumah Sakit, Edisi Kedua, Universitas Indonesia Press, Jakarta.
- 13. Penganggaran Obat dan BMHP • Perencanaan Obat BMHP diajukan Kepala Instalasi Farmasi ke bidang Penunjang Medis Non Medis dan Keperawatan untuk kemudian di pelajari dan diteruskan ke bagian perencanaan. • Belanja anggaran Kegiatan Pengadaan Obat dan BMHP dimakukkan dalam belanja APBD dan BLUD tiap tahunnya • Penyusunan anggaran dilakukan di triwilan ketiga tahun n-1 atau sesuai dengan instruksi Bappeda dan bagian anggaran BPKAD • Proporsi pengadaan obat dan BMHP dalam anggaran APBD sebesar 0,011% dari total anggaran • Proporsi pengadaan obat dan BMHP dalam anggaran BLUD sebesar 7% dari total anggaran Aditama, T. Y. 2003. Manajemen Administrasi Rumah Sakit, Edisi Kedua, Universitas Indonesia Press, Jakarta.
- 14. Fungsi Penyimpanan Fungsi penyimpanan merupakan kegiatan untuk menerima dan menyimpan perbekalan logistik yang telah diadakan sesuai dengan aturan yang berlaku, melalui pembelian langsung, tender, konsinyasi atau sumbangan. Febriawati, H. (2013). Manajemen Logistik Farmasi Rumah Sakit (Cetakan I). Yogyakarta: Gosyen Publishing Setelah barang diterima di Instalasi Farmasi perlu dilakukan penyimpanan sebelum dilakukan pendistribusian. Penyimpanan harus dapat menjamin kualitas dan keamanan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai sesuai dengan persyaratan kefarmasian. Persyaratan kefarmasian yang dimaksud meliputi persyaratan stabilitas dan keamanan, sanitasi, cahaya, kelembaban, ventilasi, dan penggolongan jenis Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai. Komponen yang harus diperhatikan antara lain:
- 15. Kriteria yang Harus dipenuhi RSUD telah memenuhi syarat Obat dan bahan kimia yang digunakan untuk mempersiapkan Obat diberi label yang secara jelas terbaca memuat nama, tanggal pertama kemasan dibuka, tanggal kadaluwarsa dan peringatan khusus. √ Elektrolit konsentrasi tinggi tidak disimpan di unit perawatan kecuali untuk kebutuhan klinis yang penting. √ Elektrolit konsentrasi tinggi yang disimpan pada unit perawatan pasien dilengkapi dengan pengaman, harus diberi label yang jelas dan disimpan pada area yang dibatasi ketat (restricted) untuk mencegah penatalaksanaan yang kurang hati-hati. √ Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang dibawa oleh pasien harus disimpan secara khusus dan dapat diidentifikasi. √ Tempat penyimpanan obat tidak dipergunakan untuk penyimpanan barang lainnya yang menyebabkan kontaminasi. √ Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang harus disimpan terpisah seperti gas dan bahan mudah terbakar √ Bahan Medis Habis Pakai dan disusun secara alfabetis dengan menerapkan prinsip First Expired First Out (FEFO) dan First In First Out (FIFO) √ Tabel uji ceklist Fungsi Penyimpanan IFRSUD Kota Makassar, berdasarkan hasil analisis Kriteria yang harus dipenuhi Febriawati, H. (2013). Manajemen Logistik Farmasi Rumah Sakit (Cetakan I). Yogyakarta: Gosyen Publishing
- 17. Fungsi Penyaluran/Pendistribusian Kegiatan distribusi merupakan lanjutan dari proses penyimpanan. Pendistribusian merupakan pemindahan barang dari tempat penyimpanan ke tempat pemakai. Febriawati, H. (2013). Manajemen Logistik Farmasi Rumah Sakit (Cetakan I). Yogyakarta: Gosyen Publishing Distribusi merupakan suatu rangkaian kegiatan dalam rangka menyalurkan/menyerahkan Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai dari tempat penyimpanan sampai kepada unit pelayanan/pasien dengan tetap menjamin mutu, stabilitas, jenis, jumlah, dan ketepatan waktu. Rumah Sakit harus menentukan sistem distribusi yang dapat menjamin terlaksananya pengawasan dan pengendalian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai di unit pelayanan.
- 18. Kriteria yang Harus dipenuhi RSUD telah memenuhi syarat Pendistribusian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai untuk persediaan di ruang rawat disiapkan dan dikelola oleh Instalasi Farmasi. √ Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai yang disimpan di ruang rawat harus dalam jenis dan jumlah yang sangat dibutuhkan. √ Dalam kondisi sementara dimana tidak ada petugas farmasi yang mengelola (di atas jam kerja) maka pendistribusiannya didelegasikan kepada penanggung jawab ruangan. √ Setiap hari dilakukan serah terima kembali pengelolaan obat floor stock kepada petugas farmasi dari penanggung jawab ruangan. √ Sistem distribusi dirancang atas dasar kemudahan untuk dijangkau oleh pasien dengan mempertimbangkan √ Pendistribusian Sediaan Farmasi, Alat Kesehatan, dan Bahan Medis Habis Pakai berdasarkan Resep perorangan yang disiapkan dalam unit dosis tunggal atau ganda, untuk penggunaan satu kali dosis/pasien. Sistem unit dosis ini digunakan untuk pasien rawat inap. √ Tabel uji ceklist Fungsi Pendistribusian IFRSUD Kota Makassar, berdasarkan hasil analisis Kriteria yang harus dipenuhi Febriawati, H. (2013). Manajemen Logistik Farmasi Rumah Sakit (Cetakan I). Yogyakarta: Gosyen Publishing
- 19. Pendistribusian
- 20. Informasi Obat dan BMHP • Informasi Obat dan BMHP terintegrasi dalam SIM RS diantaranya penginputan informasi Gudang BMHP, Gudang Obat, Apotek Rawat Jalan dan Depo Farmasi • Obat dan BMHP yang baru masuk dilakukan di SIM RS pada menu faktur, yang otomatis akan menambah jumlah stok pada menu kartu stok dan Laporan Rekap Faktur • Pengampraan oleh unit diinput di menu Dropping Ampra, Pelayanan ampra dilakukan setelah pengecekan pesanan ampra unit di menu dan retur di menu Retur Ampra Unit • Menu Master diinput sebagai dokumen acuan dekomendasi PBF dan principal dalam pelaksanaan pengadaan Obat dan BMHP • Menu Apotik Pelayanan diisi oleh Apotek Rawat Jalan dan Depo Farmasi, penginputan sebagian besar dilaksanakan harian dan terintegrasi satu sama lain, diantaranya : • Resep Unit Pelayanan yang terintegrasi ke menu Laporsn Rekapitulasi Resep • Resep Obat Umum dan Laporan Rekapitulasi Resep Umum • Resep Obat Depo • Ampra dan Laporan Amra • Stok Harian dan Laporan Stok • Setiap kegiatan yang terinput dala SIM Gudang Obat, Gudang BMHP dan Apotek Pelayanan terpantau oleh Kepala Instalasi Farmasi
- 21. Flowchart Pemusnahan Obat dan BMHP INSTALASI FARMASI DINAS KESEHATAN KOTA MAKASSAR Tidak Ya Pencatatan obat dan BMHP kadaluarsa yang akan dimusnahkan Berita acara Pemusnahan Obat dan BMHP Kadaluarsa Pengumpulan Obat dan BMHP kadaluarsa Pemusnahan obat dan BMHP kadaluarsa Narkotika? Pemusnahan disaksikan DINKES Kota Makassar Penandatanganan berita acara oleh Ka. IFRS Pemusnahan oleh IFRS
- 22. Prosedur Pemusnahan • Obat dan BMHP 3 bulan di retur oleh unit layanan, apotek rawat jalan dan depo farmasi. Selain itu dilakukan juga penarikan oleh gudang obat dan BMHP setelah dilakukan pengecekan stok kadaluarsa setiap hari. • Obat dan BMHP yang kadaluarsa yang akan dimusnahkan dibuatkan berita acara pemusnahan obat dan BMHP kadaluwarsa • Semua obat dan BMHP yang akan dimusnahkan dicatat dan dilaporkan oleh bagian instalasi farmasi • Obat dan BMHP kadaluarsa dimusnahkan oleh instalasi farmasi atau diserahkan ke pihak ketiga yang ditunjuk dilengkapi dengan berita acara pemusnahan • Obat dan BMHP kadaluarsa yang telah dimusnahkan dibuatkan berita acara yang ditandatangani oleh Kepala Instalasi Farmasi disaksikan oleh apoteker lain • Untuk obat golongan narkotika pemusnahan dillakukan dengan disaksikan dinas kesehatan setempat
- 23. Flowchart Evaluasi dan Pelaporan INSTALASI FARMASI DIREKTUR DINAS KESEHATAN KOTA MAKASSAR BPKAD KEMENTRIAN KESEHATAN Penyusunan laporan tingkat kecukupan obat per bulan Pengumpulan data Laporan Psikotropik dan Narkotik Laporan tingkat Kecukupan Obat perbulan Penyusunan laporan psikotropika dan Narkotika per bulan Penyusunan laporan stok opname per 3 bulan Laporan stok opname per 3 bulan Laporan stok opname per 3 bulan Penyusunan laporan belanja obat per tahunan Penyusunan laporan belanja obat per tahunan Laporan Belanja Tahunan Laporan Pelayanan Farmasi Tahunan Pengarsipan dokumen laporan
- 24. Jenis Pelaporan Evaluasi Instalasi Farmasi • Laporan pelayanan farmasi pertahun kepada direktur • Laporan stok opname per 3 bulan (Dinkes dan BPKAD Kota Makassar) • Laporan psikotropik dan narkotik perbulan ke Kementrian Kesehatan • Laporan belanja obat dan BMHP pertahun kepada Direktur melalui Bidang Penunjang Medik, Non Medik dan Keperawatan • Laporan tingkat kecukupan obat perbulan Kepada Direktur melalui Bidang Penunjang Medik, Non Medik dan Keperawatan
- 25. Fungsi Pemeliharaan • Pemeliharaan adalah suatu usaha untuk memaksimalkan umur kegunaan dari alat/barang sehingga peralatan dapat bekerja secara memuaskan dan meminimalkan biaya kerusakan”. • Fungsi pemeliharaan sendiri adalah usaha atau proses kegiatan untuk mempertahankan kondisi teknis, daya guna barang inventaris • tujuan dari pemeliharaan barang logistik adalah guna memastikan produk barang yang tersimpan tidak menjadi cepat rusak. Aditama, T. Y. 2003. Manajemen Administrasi Rumah Sakit, Edisi Kedua, Universitas Indonesia Press, Jakarta.
- 26. Fungsi pemeliharaan logistik farmasi di RSUD Daya Pemantauan suhu Pemeriksaan tanggal kadaluarsa Retur ke distributor Retur obat dan alkes pasien rawat inap
- 27. Flow Chart Pemantauan Suhu
- 28. FLOW CHART PEMERIKSAAN TANGGAL KADALUARSA
- 29. Flow Chart Retur ke Distributor
- 30. FLOW CHART RETUR OBAT DAN ALKES PASIEN RANAP
- 31. Fungsi Pengendalian • Fungsi pengendalian merupakan fungsi inti dari pengelolaan logistik yang meliputi usaha untuk memonitor dan mengamankan keseluruhan pengelolaan logistik. • Pengendalian adalah sistem pengawasan dari pelaporan, penilaian, pelaporan,dan pemeriksaan terhadap langkah- langkah manajemen logistik yang sedang berlangsung dapat terarah dan terkendali sesuai dengan perencanaan dengan mengingat efisiensi dan efektifitas. Aditama, T. Y. 2003. Manajemen Administrasi Rumah Sakit, Edisi Kedua, Universitas Indonesia Press, Jakarta.
- 32. FLOW CHART FUNGSI PENGENDALIAN
- 33. CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo, including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik THANKS!