Як найефективніше презентувати свою компанію на конференціях в якості учасника, спікера чи партнера. Використовуємо конференцію на максимум: від знижок для колег та партнерів, цільового трафіку на сайт до фото-звіту. Чи варто їхати за кордон на конференції, скільки це коштує та що врахувати при підготовці. Що працює та не працює з сувенірки та роздатки. Порівняння українських та закордонних реалій. Чому варто організовувати власний захід та що з цього можна отримати.

1. Навіщо компаніям
конференції?
Марія Письменна
Event&Marketing manager at InternetDevels

2. Участь, спікерство, партнерство, організація конференцій
Можливості для компанії
Отримуємо максимум
Сувеніри та поліграфія: що обрати?
Організація конференції: з якою метою?
Закодонні конференції: чи варто їхати?
Вся інформація базується виключно на досвіді InternetDevels.
Ми не претендуємо на абсолютні знання.
Ми просто кажемо, що для нас це працює та покажемо як саме.
Про що говоритимемо?

3. 2,5 роки в IT: project manager, sales, event & marketing
30+ IT­заходів від 30 до 220 учасників в 9­ти містах України
Вірю в саморозвиток та самонавчання
Люблю нестандартні підходи та рішення
Обожнюю безбюджетний маркетинг :)
Дарую кружки на доповідях
Трішки про мене

4. Чому саме конференції?
Якщо ви хочете, щоб про вас дізнались — виходьте в офлайн.
Основна харантеристика конференції — це найвища
концентрація цікавої вам аудиторії на 1 м. кв :)

5. Залученість в конференції
Участь
Спікерство
Інформаційне партнерство
Спонсорство
Організація

6. Участь в конференції

7. Що це може принести компанії:
знання та нові ідеї,
цікаві контакти (офлайн на заході та онлайн після заходу),
приємний бонус для працівника.
Кілька порад:
виділяйтесь з натовту (ідеально — корпоративна футболка),
беріть візитки/контакти,
ведіть нотатки цікавих знайомств,
фотографуйтесь з особливими гостями заходу,
висвітлюйте свою участь до, під час та після заходу,
follow up повідомлення в короткий термін після знайомства.

9. Фото/відео + коротка інформація
Хештеги заходу
Відмітки людей на фото
(спікерів, організаторів, спеціальних
гостей)
Теги місця та офіційних сторінок компаній
Fb + Tw для закордонних заходів
Fb + Vk для українських конференцій

10. Доповідь на конференції

11. Що це може принести компанії:
демонстрація експертизи/продукту/сервісу компанії,
цікаві контакти,
додаткова реклама компанії на сайті та на заході,
інфопривід,
можлива втрата спеціаліста,
негативна асоціація "доповідь­спікер­компанія".
Кілька порад:
мотивуйте, але не змушуйте виступати,
домовтесь про чітке позиціонування компанії/продукту та спікера,
додавайте інформацію про виступи на корпоративний LinkedIn, Slideshare
та Youtube.

12. Інфопартнерство

13. Що це може принести компанії:
додатковий трафік з сайту і соц. мереж заходу,
знижки на участь,
додатковий інфопривід (для соц. мереж та розсилки),
неоднозначна роль для SEO вашого сайту,
низька якість трафіку,
спам про заходи.
Кілька порад:
фільтруйте заходи та повідомлення, залежно від критеріїв ЦА,
домовляйтесь про цінність для вас та аудиторії від заходу.

14. Спонсорство

15. Що це може принести компанії:
статус,
підвищення впізнаваності бренду,
можливості для найму,
висока вартість спонсорства ≠ висока цінність,
додаткові витрати на банери, поліграфію, сувенірну продукцію тощо.
Кілька порад:
оцінюйте та аналізуйте захід, його ЦА та масштаби,
домовляйтесь про потрібні вам опції,
спонсоруйте закордонні заходи — це часто дешевше та ефективніше,
ніж українські.

16. Спонсорська пропозиція
Технічна конференція, Вашингтон, США, 1000 учасників:
Спонсорська пропозиція
Технічна конференція, Київ, Україна, 200 учасників:

17. Закордонні конференції зазвичай мають обладнану виставкову
зону для компаній, де активно проходить обмін контактами

18. Організація конференцій

19. З якою метою?
Прибуток,
рекрутинг,
реклама компанії/експертизи/продукту/сервісу,
навчання персоналу,
нетворкінг.
Мета визначає весь подальший план дій — від очікувань по програмі
до попереднього бюджету.

20. Що ми організовували?

21. DrupalTour
Конференція­тур містами західної України.
8 міст, 40­70 учасників, 1 місяць на підготовку кожного заходу.
Мета — популяризація CMS Drupal, реклама компанії,
"розвідка" ринку ІТ різних міст.
Результати:
"тепла" база,
партнери,
спікери/тренери,
+1 офіс в іншому місті,
fun для працівників.

23. Lviv Euro DrupalCamp
Щорічна вузькоспеціалізована ІТ­конференція у Львові.
Відбувається 4 роки поспіль. Минулоріч зібрала 220 учасників.
Мета — розвиток спільноти, рекрутинг.
Результати:
потенційна база для рекрутингу,
замовники,
лояльність спільноти,
соціальна активність компанії,
інфопривід для міжнародного ринку,
розвиток працівників.

25. IT Cafe Lutsk
Міні­конференція у Луцьку.
40­60 учасників. Відбувається періодично.
Мета — підвищувати інтерес молоді до ІТ, реклама компанії
на місцевому ринку.
Результати:
пряма зацікавленість в компанії,
розвиток спікерських навиків у працівників,
формування ІТ­спільноти міста,
формування зацікавленості в ІТ людей з інших сфер.

27. Інші заходи
IT networking evening — серія заходів для нетворкінгу в ІТ.
ConversionCon UA — конференція про конверсію сайтів.
Bid&Tender Winner Con — конференція про Upwork.
IT Sales&Marketing Summit — конференція­вікенд на Світязі.
Мета — знання у вибраній тематиці, напрацювання контактів.
Результати:
навчання персоналу,
нетворкінг,
SMM бум :)

28. SMM бум від заходів
травень 2014 — квітень 2015
Приріст: 160
Вели event­активності на
окремих сторінках заходів.
квітень 2015 — квітень 2016
Приріст: 510
Акумулювали всю event­
активність на одній
корпоративній сторінці.

29. Такого результату можна досягти і за допомогою таргетингу
Facebook, але ця аудиторія вже має точки дотику з компанією.

30. Підсумовуємо потенційну користь
Акумуляція ЦА, відповідно до потреб,
формування "теплої" бази офлайн та онлайн,
коригування програми конференції,
розширення охоплення рекламної компанії,
ефективне навчання персоналу (+ спікерство),
активність компанії на ринку,
інфоприводи,
+ ще одна активність для працівників.

31. Кілька порад
Організовуйте конференцію "як для себе",
фільтруйте доповіді та доповідачів,
формуйте бюджет наперед та плануйте самоокупність заходу,
якісна програма > шоу на заході,
не очікуйте одразу повного залу,
широко використовуйте фото з заходу,
беріть нову та актуальну тематику.

32. Сувеніри та поліграфія

33. Немає єдиного та ефективного рецепту.
Поліграфія: від простої ч/б роздруківки на А4 до складних буклетів/
журналів.
Сувеніри: від дешевих китайських дрібниць до брендованих новинок техніки.
Візитки:
загальноприйнятий формат,
одна сторона максимально світла (біла),
папір, на якому пише ручка/олівець,
короткий опис послуг/продукту/компанії.
Ідеальний варіант — ситуативні візитки.

34. Hand made горнятка vs. картки на знижки. Хто перемагає?

36. Закордонні конференції

37. Що можна отримати?
Офлайн контакти на ринку,
міжнародний досвід та інновації,
дослідити відмінності менталітету,
"прокачати" мову.
Одразу зорієнтуйтесь, з ким будете спілкуватись, адже чимало
конференцій відкривають списки зареєстрованих учасників.

38. Скільки це коштує?
Що входить у вартість:
квиток на захід (від 50$),
спонсорський пакет (від 500$),
транспортні витрати (включаючи візу),
проживання, харчування,
сувенірна та поліграфічна продукція.
До прикладу, поїздка в США (Нью Орлеан) 8.05­13.05.2016 обійшась
близько 2000$/особа, включаючи квитки на конференцію.
Поїздка в Нідеранди (Амстердам) 11.05­15.05.2016 обійшлась близько 600
€/особа, включаючи квитки на захід.

39. Що варто пам’ятати?
аналізуйте заходи та обирайте найдоцільніший,
офіційне запрошення для візи (США — для ділових і туристичних поїздок,
Європа — учасник наукової, культурної та творчої діяльності),
плануйте зустрічі наперед — вносьте їх в google календар,
продумайте сувенірну та поліграфічну продукцію,
"правило обміну" — підготуйте невеликі презенти тим, з ким будете
спілкуватись,
залишайте собі 2 місяці на планування та підготовку,
не забувайте, з якою метою ви їдете на захід.

40. Замість висновків
Участь, спікерство чи організація конференції — це ідеальний варіант
зарекомендувати себе чи свою компанію офлайн.
Міжнародні конференції — ще одна можливість вийти на закордонний ринок.
Використання конференцій в маркетингових цілях — не новий, проте дуже
ефективний інструмент.

42. Контакти
Марія Письменна:
m.pismenna@internetdevels.com
id.marichka
Наші конференції:
internetdevels/events
internetdevels.ua/blog/events

43. Дякую за увагу!