Dette er en kommenteret udgave af den præsentation om behovet for bedre digitale metadata i bogbranchen, jeg gav den 26. maj 2015, som introduktion ved Forlæggerforeningens medlemsmøde i anledning af lanceringen af den danske oversættelse af THEMA (den internationale standard for emneklassificering af bøger i handel).

1. Hvorfor metadata?
HVORFOR METADATA?

2. Hvorfor metadata?
HVORFOR METADATA?
Oplæg ved
Forlæggerforeningens medlemsmøde om
Thema – the subject category scheme
for a global book trade
den 26. maj 2015 Klassifikation er en lille men vigtig del af det
store sæt af metadata, som følger bøgerne
gennem hele bogens supply chain.
Dette oplæg handler om hvorfor forlag og
forhandlere i dag bør arbejde mere strategisk
og fokuseret med metadata.

3. Hvorfor metadata?
KORT OM MARIE
• Selvstændig konsulent i bogbranchen
• Digital produktionschef i Gyldendal indtil ultimo
2014
• Metadata og infrastruktur, strategisk og
operationelt
• Feltet mellem it, forretning og indhold
Dette korte oplæg er en kombination af en peptalk og et
kort overblik over situationen.
Find mine kontaktoplysninger på sidste slide.

4. Hvorfor metadata?
• Udfordringer og opgaver
• Hvad kan vi gøre?
• Første skridt: bedre klassifikation
DE NÆSTE 15 MINUTTER

5. Hvorfor metadata?
UDFORDRINGER OG
OPGAVER
Branchen står over for en række nye
udfordringer, primært forårsaget af
digitalisering af salgskanaler og
forretningsmodeller. Her er branchens
traditionelle model hverken er effektiv
eller tilstrækkelig

6. Hvorfor metadata?
• Daily content diet
• Rette tid og sted
• Convenience
KAMP OM OPMÆRKSOMHED
Branchen står over for en række nye udfordringer, primært
forårsaget digitalisering af salgskanaler og
forretningsmodeller, hvor branchens traditionelle model
hverken er effektiv eller tilstrækkelig
Mennesker bruger i snit 50 min. dagligt
på deres informationsfeed. Hver post
får i gennemsnit 3 sekunders
opmærksomhed, og brugeren bider
mærke i eller handler på 6 ting. Vi vil
gerne have, at der er bøger blandt de 6.

7. Hvorfor metadata?
• Formater
• Salgskanaler
og -modeller
• Internationalisering
VOLDSOM VÆKST
Allehånde digitale og fysiske
formater; de udkommer samtidig
men håndteres forskelligt
Fysiske og digitale
salgskanaler;
Styksalg, abonnement,
licenser, udlån, …
Salget bliver globalt:
Nationale/internationale forhandlere;
Nationale/internationale kunder

8. Hvorfor metadata?
• Flere informationstyper
• Bedre kvalitet og præcision
• Større kompleksitet
KRAV OM BEDRE METADATAOmfang, målgruppe, flere
emnekoder, beskrivelser af
forskellig længde,
anmeldelser, …
2 forfattere i 2 felter, ikke
serienavn i feltet til
undertitlen, historisk
roman istf. blot roman
Relationer til andre udgivelsestyper og
udgaver, identifikation af forfattere, info
om formater, versioner, kopibeskyttelse,
salgsrestriktioner, …

9. Hvorfor metadata?
PRISER UNDER PRESPENGE
TID
SALG PROCESSER

10. Hvorfor metadata?
• Nielsen whitepaper 2012:
The Link Between Metadata and
Sales
HVAD SIGER DATA, 1?
BIC BASIC (12 basale informationstyper) er vigtige i
fysisk boghandel, og mest signifikante for fiktion
BERIGEDE METADATA (kort+lang beskrivelse,
anmeldelser, forfatterportræt) er meget vigtige ved
online bogsalg, og mest signifikante ved fiktion og
trade non-fiktion (hvor de står for 178% øget salg)

11. Hvorfor metadata?
• BISG report 2012:
Development, Use, and Modification
of Book Product Metadata
HVAD SIGER DATA 2?
Kortlægning af den nordamerikanske supply
chain (US + Canada). Rapporten udpeger
problemer og forbedringsmuligheder, og
kommer med en række anbefalinger, bl.a.
etablering af feedback-loops om
metadatakvalitet, omhyggelig opdatering
(gælder både forlag og forhandlere!), samt,
enighed om hvem der har ansvar for hvad.

12. Hvorfor metadata?
HVAD KAN VI GØRE?
Opgaven består i at sørge for, at bøgerne
til stadighed holdes synlige og relevante
og, at de til hver en tid finder frem til
læseren.

13. Hvorfor metadata?
Brug branche-standarder for
• Udveksling
• Identifikation
• Klassifikation
• …
VI SKAL TALE DET SAMME
SPROG
ONIX, EDItX
ISBN, ISTC,
ISNI
THEMA
SCHEMA.ORG,
DOI, …

14. Hvorfor metadata?
• Automatisering
• Datadisciplin
VI SKAL REDUCERE
ANTALLET AF PROCESSER
Der er hverken tid til at slå op i
ringbind eller tid til at skrive
metadata ind i særlige regneark.
Data skal vedligeholdes ét sted.
Data skabes så tæt på kilden som muligt:
Redaktion har ansvar for beskrivelse og emne;
Produktion for omfang og format; Salg/marketing
for pris, salgsrestriktioner, forfatterportrætter, …

15. Hvorfor metadata?
• Præcision
• Detaljerigdom
• Relationer
VI SKAL ØGE
DISCOVERABILITY
Brug de rigtige felter, vær
omhyggelig og dækkende.
Medtag al relevant
information. Skriv
forskellige tekster til
forskellige målgrupper.
Nævn alle bidragydere.
Husk også SEO.
Relationer til andre formater, andre/tidligere
udgaver, den engelsk originaludgave, den
forkortede udgave, andre bøger i samme
serie, bøger af samme forfatter, …

16. Hvorfor metadata?
• Eje kildedata
• Skabe data tæt
på kilden
VI SKAL VÆRE
REAKTIONSDYGTIGE
Man skal kunne ændre metadata når man
vil og kunne sende netop det udvalg man
finder optimalt til en given modtager på
et givet tidspunkt.
Der skal ikke bruges tid på at rette eller færdiggøre
metadata downstream.
Data gøres færdige hvor de skabes (i redaktion,
produktion, salgsafdeling, …)

17. Hvorfor metadata?
• Kombinere salgs- og
adfærdssdata med
metadata
VI SKAL UDNYTTE
SALGSDATA BEDRE
Hvilke bøger (genrer, forfatterskaber, serier)
sælger bedst til hvem og hvornår? Den slags
bøger vil vi gerne udgive flere af!
Bed om at få data om salgs- og læseadfærd
med tilbage fra forhandlere, når prisen
presses.

18. Hvorfor metadata?
FØRSTE SKRIDT: THEMA

19. Hvorfor metadata?
• Samme bog på
mange hylder
• Anbefalings-
algoritmer
DIGITALE KANALER
En bog kan være både krimi,
historisk roman og kvindelitteratur.
Kunder til alle tre genrer skal
kunne browse sig frem til bogen.
Jo rigere og jo mere præcist en bog er
emneklassificeret, jo mere relevant kan
man gøre anbefalingen af den for en
potentiel kunde, og dermed øge
sandsynligheden for salg.

20. Hvorfor metadata?
• Ingen mapping
• Plads til
nationale forskelle
INTERNATIONALT
Når man ikke skal oversætte
mellem systemer, er der intet
informationstab, og man
reducerer fejlmulighederne
væsentligt.
THEMA opererer med såkaldte qualifiers,
der bruges til at beskrive kulturelle,
historiske, geografiske og
infrastrukturelle forskelle på de
forskellige lande (og deres bogmarkeder)

21. Hvorfor metadata?
• Flere emnekoder
• Mere præcis klassificering
• Brug THEMA som internt system
FORLAGENES OPGAVER
Metadata handler om kommunikation. Komplette,
præcise og rettidige metadata er et resultat af
gode forretningsprocesser og veldefineret
ejerskab til hver informationstype
ONIX for Books,
Global Best Practices

22. Hvorfor metadata?
KONTAKT …
Pruneau
v. Marie Bilde Rasmussen
mariebilde@pruneau.dk
+45 51 999 111
http://pruneau.dk
Twitter:
@PruneauDK
LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/pruneau
https://dk.linkedin.com/in/mariebilderasmussen