WiseMaster Flow on liikkuvaa työtä tekeville yrityksille suunniteltu mobiili toiminnanohjausjärjestelmä.
Laajempi versio - WiseMaster Flow Maint - on mobiili kunnossapitojärjestelmä, joka tuo kaiken kunnossapitotiedon asentajien älypuhelimiin.
2. M-Technology Oy
» Vuonna 2001 perustettu suomalainen mobiiliteknologiayritys
» Yrittäjien ja työntekijöiden kokonaan omistama
» Omaan WiseMaster-tuotteeseen pohjautuva liiketoimintamalli
» Yritysksen tunnuslukuja:
Liikevaihto 1,0 - 1,4 M€
Vakavarainen – Korkein AAA-luottoluokitus
Työntekijöitä 10 - 15 kpl
3. Liikkuvan työn mobiiliratkaisu
WiseMaster-mobiiliratkaisujen tuoteperhe on ollut mukana liikkuvan
työn haasteiden ratkaisemisessa jo vuodesta 2003 alkaen
WiseMaster Flow
- Huolto- ja asennuspalvelut
- Kiinteistönhuolto, saneeraus
WiseMaster Flow Maint
- Laite- ja konekannan kunnossapito
- Laitosten ja verkoston kunnossapito
WiseMaster Sales
- Liikkuva myyntityö
- Tuotteiden jakelu ja toimitus
WiseMaster Author
- Pelastusalan toiminta
- Kyselyt ja tarkastukset kohteille
4. Miksi hankkia WiseMaster?
Enemmän tietoa
WiseMaster ratkaisuilla kaikki
tarvittava tieto on aina saatavilla niin
toimistolla kuin kentällä
Asiakkaat, tuotteet, laitteet ja
työhistoriat aina mukana
älypuhelimessasi
Vähemmän työtä
Tietojen käsittely vähenee – ei enää
kaksinkertaisia kirjauksia
Tarkat työhistoriat aina taskussa
Kattavat ja monipuoliset raportit ilman
erillistä raportointijärjestelmää
5. Miksi hankkia WiseMaster?
Nopeammat prosessit
Työnjohdolla aina reaaliaikainen
tilannekuva
Työmääräykset suoraan älypuhelimeen –
ei turhia papereita eikä soittoja
Älypuhelimen kirjaukset heti
laskutettavissa
Vähemmän virheitä
Sähköiset kirjaukset työmääräykseen heti
kentällä – ei laskuttamattomia töitä
Yhtenäinen kirjaustapa – ei epäselviä ja
virheellisiä kirjauksia
Sähköiset työmääräykset eivät mene
hukkaan eikä töitä unohdu
8. WiseMaster Flow
Reaaliaikaiset sähköiset työmääräykset
Tiedon kirjaaminen työmääräykseen
Työmääräys laskuksi ilman papereita
Asiakas- ja tuoterekisterit aina mukana
Viestit – mobiili ilmoitustaulu ja keskustelu
www.m-technology.fi
9. Työmääräykset paperilta sähköiseen muotoon
» Kaikki tarvittava tieto saadaan tietokoneelta älypuhelimeen
» Työmääräyksen voi antaa yhdelle tai usealle työntekijälle
kerrallaan tai antaa työntekijöiden varattavaksi
Reaaliaikainen näkymä kenttätyöhön
» Reaaliaikainen tilanseuranta koko ajan jokaisesta
työmääräyksestä
» Kaikki älypuhelimilla tehdyt kirjaukset, raportit ja kuvat ovat
nähtävissä heti myös toimistolla
» Työmääräysten kohteiden sijainnit näkyvissä kartalla
» Työnjohtaja voi milloin vain lisätä työmääräykseen uuden
tekijän, siirtää sen tai poistaa työntekijöitä työmääräyksestä
» Työmääräykset joko kätevänä listana tai kalenterissa
» Tehokkaat hakutoiminnot, joilla työnjohto löytää aina
tarvitsemansa työmääräykset
Reaaliaikaiset sähköiset työmääräykset
10. Ajantasainen työlista omassa älypuhelimessa
» Jokaisella asentajalla on aina ajantasainen työlista älypuhelimessaan
» Työmääräykset ovat omalla listalla ja varattavien töiden listalla
» Jokainen työmääräys sisältää kaikki ne tiedot, jotka asentaja tarvitsee
työn suorittamiseen
Jokainen kirjaus järjestelmään reaaliajassa
» Kaikki asentajan tekemät tilamuutokset, kirjaukset ja kuvat
lähetetään heti reaaliajassa palvelimelle – kaikki näkevät tiedot
reaaliajassa
» Työmääräyksen tilat ovat: Aloittamatta, käynnissä, keskeytetty,
valmis
Laskutettavat tuotteet, työraportti ja kuvat
älypuhelimella
» Asentaja kirjaa laskutettavat tuotteet älypuhelimellaan
» Tuotteet on helppo löytää, jako töihin, kilometreihin ja tarvikkeisiin
Sähköinen työnohjaus - asentajilleTiedon kirjaaminen työmääräykseen
11. Helppo asiakaskommunikointi
» Soita asiakkaalle suoraan WiseMaster Flow:sta
» Lähetä tekstiviesti tai sähköposti työmääräyksen yhteyshenkilölle
» Katso työmääräyksen sijainti ja ajo-ohjeet kartalta
Kattavat tiedot aina mukana
» Asiakasrekisteri aina saatavilla, kaikki asiakkaan osoitteet,
puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet kulkevat aina mukana
» Myös tuoterekisteri on tallennettuna asentajan älypuhelimeen –
esimerkiksi tukkurin tuotelista on aina mukanasi
» Tuotteet jaetaan tuoteryhmiin, jolloin ne on helppo löytää
WiseMaster Flow toimii myös ilman Internet-yhteyttä
» Voit käyttää kaikkia WiseMaster Flow:n tärkeitä toimintoja myös
offline-tilassa – verkon puuttuminen ei estä työkirjauksia
» Tehdyt kirjaukset siirretään palvelimelle, kun nettiyhteys on taas
käytettävissä
Muita monipuolisia ominaisuuksia
12. www.wisemaster.fi
WISEMASTER – valmis mobiiliratkaisu
Tiedot tarkistetaan
Työ kirjataan kentällä
Lasku lähtee asiakkaalle
Suoraan kentältä laskuksi yhdellä kirjauksella!
Työmääräys laskuksi ilman papereita
13. WiseMaster Flow Maint
Mobiili kunnossapitojärjestelmä
Valmis tuote suomalaisille ammattilaisille jo vuodesta 2003!
www.m-technology.fi
14. WiseMaster Flow Maint
Kaikki WiseMaster Flow:n ominaisuudet
Kunnossapidon koko laiterekisteri asentajan taskussa
Kaikkien laitteiden tarkka kunnossapitohistoria
Huoltojen ennakkosuunnittelu
Laitepäiväkirja, jonne voit kerätä laitteen viat ja havainnot
Dokumentinhallinta – kuvien lisäksi myös muut asiakirjat mukaasi
www.m-technology.fi
15. Kunnossapidon laitekortit
Laiterekisteri aina saatavilla ja ajan tasalla
» Dynaaminen laitekorttimalli
» Itse ylläpidettävissä olevat laitekorttimallit
» Luo helposti parhaiten laitteelle sopiva korttimalli
» Toimitus sisältää valmiina verkostokomponenttien laitekortit
» Koko laiterekisteri kaikkine tietoineen on aina saatavilla asentajan
älypuhelin sovelluksella ja web- selaimella
» Kortin tietojen ylläpitäminen ja tiedon keruu onnistuu suoraan
kentältä älypuhelinsovelluksella myös ilman verkkoyhteyttä
(offline)
» Laitehierarkian avulla suuretkin laitemäärät helposti hallittavissa
Kattavat tiedot laitteista
» Laitekortilta nähtävissä:
» Tarkka kunnossapitohistoria
» Kohteeseen liitetyt dokumentit
» Kohteen huoltosuunnitelmat ja niiden tilat
» Kohteeseen liittyvät varaosat ja niiden saldot
» Laitepäiväkirjamerkinnät
16. Tarkka kunnossapitohistoria
Kaikki merkinnät saatavilla missä ja milloin vain
» Kunnossapidettävistä laitteista kertyy valtavasti tietoa koko ajan –
huoltoja, korjauksia, päiväkirjamerkintöjä, mittarilukemia jne.
» WiseMaster Flow Maint tarjoaa kaikki nämä tiedot netissä ja
älypuhelimella – missä ja milloin vain
» Kunnossapitohistorian avulla tiedät aina
» Milloin laite on viimeksi huollettu ja mitä huollon yhteydessä
tehtiin
» Milloin ja mitä vikoja laitteesta on korjattu
» Mitä havaintoja ja merkintöjä laitteen päiväkirjaan on tehty
» Mikä on laitteen viimeisin tiedetty mittarilukema
Reaaliaikainen tiedonvälitys
» Älypuhelimella tehty kunnossapitokirjaus lähtee heti palvelimelle
ja on nähtävillä millä tahansa laitteella välittömästi kirjauksen
jälkeen – tiedonvälitys ei ole koskaan ollut näin nopeaa ja tarkkaa!
17. Töiden hallinta ja vikakirjaukset sähköisinä
työmääräiminä
» Työmääräimet syntyvät:
» Käyttäjien kirjaamana esim. vika-, vuoto-, muutos- ja käyttötöistä
» Järjestelmä luo automaattisesti ennakkohuoltojen erääntyessä
» Työmääräyksen kuittauksella automaattinen dokumentointi
laitekohtaiseen kunnossapitohistoriaan
» Työmääräimissä yksilöllinen identifiointi mm. laskutuksen
tarpeisiin
» Kattavat työkalut työn dokumentointiin:
» Työraportti, käytetyt varaosat varaosarekisteristä
» Valokuvat kohteesta, tarkastuslomakkeiden täyttäminen
» Kohteen ja työn luokittelumahdollisuudet
Kunnossapidon työnohjaus (1/3)
18. Kattavat työkalut työnohjaukseen ja työnjakoon
» Reaaliaikainen tilanseuranta koko ajan jokaisesta
työmääräyksestä – tilannekuva esittävissä myös kartalla
» Kaikki kentällä tehdyt kirjaukset, raportit ja kuvat ovat
nähtävissä heti myös toimistolla
» Monipuoliset työn kohdentamismahdollisuudet:
» Henkilökohtaisesti, työparikohtaisesti
» Tiimi tai laitoskohtaisesti
» Osaamisen mukaan
» Töiden resursointi ja kuormituksen seuranta
» Resursointia varten selkeä kalenterinäkymä
» Työmääräinten hallinta graafisesti kalenterin päällä
» Työmääräinten tilan etenemisen graafinen näkymä
» Työkalut urakoitsijoiden työtilauksille
» Työmääräimet voidaan kohdistaa myös ulkopuolisille urakoitsijoille.
» Ulkopuolisille urakoitsijoille voidaan antaa rajoitetut käyttöoikeudet omien
työmääräinten käsittelyyn
Kunnossapidon työnohjaus (2/3)
19. Kattavat työkalut työlajien hallintaan
» Töiden luokitteluominaisuuden avulla käyttäjät voivat itse
määritellä töiden luokitteluperusteita esim:
» Automaatio: Muutostyö
» Ulkopuolinen vika- tai vuotokorjaus
» Töiden raportointi ja erittely mahdollista tehdä luokittelun
mukaisesti.
» Jokaiseen työmääräimeen liittyy aina kohdetieto, joten
töiden filteröinti esimerkiksi verkkojen välillä on helppoa.
» Työkalut revisioiden hallintaan
Huoltosuunnitelmien laadinta ja seuranta
» Huoltokalenterin avulla laadit ennakkohuolto-ohjelmat ja
seuraat niiden toteutumista.
» Järjestelmä generoi automaattisesti työmääräimet
erääntyvistä huolloista.
Kunnossapidon työnohjaus (3/3)
20. Varaosien hallinta
» Varaosarekisterin avulla hallitaan kohteiden varaosien
käyttöä ja varastointia.
» Ominaisuuden avulla hallitaan:
» Varaosarekisteriä
» Varaosien yhteensopivuutta laitteille/kohteille
» Varaosien saldoja eri varastopaikoissa
» Varaosien käyttäminen ja kirjaaminen huoltotyöhön.
» Varaosien käyttö nähtävillä laitekohtaisessa huoltohistoriassa.
» Kattavat tiedot varaosakohtaisesta varastohistoriasta
» Puhelinohjelmistolla näet helposti:
» Mitkä varaosat sopivat korjattavalle laitteelle
» Mitä varaosia on varastossa
» Missä varastopaikoissa varaosat sijaitsevat
Varaosien hallinta
21. Huoltojen ennakkosuunnittelu
Yksikään ennakkoon suunniteltu huolto ei enää unohdu vahingossa
» Kunnossapidon tärkein asia on huoltojen ennakkosuunnittelun toiminta ja huoltojen toteutuminen
» WiseMaster Flow Maint tarjoaa kunnossapidon ennakkosuunnitteluun tehokkaat työkalut, joiden avulla
suunnitelluista huolloista syntyy automaattisesti sähköisiä työmääräyksiä työnjohdolle tai asentajille
» Huoltoja voidaan suunnitella toistuvaksi aikavälin tai mittarilukeman perusteella
Huoltotilanteen seuranta reaaliajassa
» Tulevien, nykyisten ja menneiden huoltojen seuranta on kätevää huoltokalenterin avulla
» Jos huolto on myöhässä, huoltokalenteri näyttää sen heti punaisella värillä ja asiaan voidaan reagoida
Revisiot
» Ennakkosuunnitelluista huolloista
tulleita työmääräyksiä on mahdollista
koota revisioiksi
» Revisioiden avulla samassa sijainnissa
tehtävät useat työt on helppo hallita ja
kirjata!
22. Mitä tarvitsen WiseMasterin käyttöön?
Työnjohtaja ja toimiston rutiinit: Web-selain
» Kaikki työnjohdon ja toimiston rutiinit saadaan hoidettua
web-selaimella
Asentaja: Web- selain tai Windows- älypuhelin
» WiseMaster Flow toimii Windows Phone –älypuhelimilla,
kuten Nokia Lumia –puhelimilla
» Vaativampiin tilanteisiin voidaan käyttää ruggeroituja
Windows Mobile –käsipäätteitä, jotka kestävät kolhuja ja
kosteutta
» WiseMaster Flow tukee myös tuoreimpia Windows 8 –
tabletteja sekä Windows PC –kannettavia tietokoneita
23. Optioilla enemmän irti WiseMaster Flow:sta
» Työajanseuranta ja tuntilaput
» Paikannusratkaisu älypuhelimeen
» Laitteiden tarkastukset ja pöytäkirjat
» Varastonhallinta usean varastopaikan tuella
Optiot ovat saatavilla sekä Flow:iin että Flow Maintiin
WiseMaster Flow Extranet – uudenlaista
asiakasviestintää
» Kunnossapitoasiakkaat saavat aivan uudenlaisen palvelun
WiseMaster Flow Extranetin avulla
» Extranet tarjoaa asiakkaille Internet-sivuston, jossa he pääsevät
näkemään kaikki omat kunnossapitokohteensa, niiden työhistoriat,
päiväkirjamerkinnät sekä dokumentit ja tarkastuspöytäkirjat
» Asiakkaat voivat tehdä Extranetissä työtilauksia ja seurata töiden
WiseMaster Flow optiot
24. Lisätietoja:
www.m-technology.fi
M-Technology Oy
Rautatienkatu 44 LT 1
90120 Oulu
Finland
Puh. 010 320 6330
Toimitusjohtaja:
Matti Myllylä GSM 0400 797 082
Katso myös seuraavat www-sivut:
Yrityksen tiedot: www.m-technology.fi
Ohjelmistoratkaisu: www.wisemaster.fi