Projektværktøjsdagen 2013: Nils Marstrand, Pa Consulting: Det at rejse en vindmølle er måske ikke så kompliceret. Men når det drejer sig om at rejse flere hundrede kæmpe vindmøller på åbent hav på flere forskellige lokaliteter, så kan det godt gå hen og blive lidt kompliceret. PA Consulting Group har derfor arbejdet med vores nye koncept Visual Program Leadership for at kunne gøre det mere overskueligt for beslutningstagerne. På denne måde vil de besluttende ledere kunne se konsekvenserne af dårligt vejr med høj søgang, forsinkelser i leverancer fra underleverandører, driftsproblemer på kritisk udstyr eller de mange andre faktorer, der kan påvirke et vindmølleprogram. VPL vil kunne hjælpe disse beslutningstagere med at tage bedre og mere kvalificerede beslutninger.

1. Visual Program Leadership
Banebrydende samarbejde
PA Consulting Group
Marstrand Innovation
1
Opgaver
2
Ressourcer
Programmer
Projekter
Service
Medarbejdere
Materialer
Udstyr
3
Tidslinje
4
Beregninger
Minutter-år
Fleksibel
opløsning
Dash Board
Scenarier
Økonomi
November-2013
Handlekraft
Optimeret planlægning
Operational excellence
Produktivitet
© 2013 Marstrand Innovation A/S
1

2. Indhold
Projektværktøjsdagen 21. november 2013
1. Visual Program Leadership
2. Platform
3. Vindmølle eksempel
4. Demonstration
5. Spørgsmål
November-2013
© 2013 Marstrand Innovation A/S
2

3. Improve your program leadership through
VPL
© PA Knowledge Limited 2013
3

4. Visual Program Leadership
Udfordringer, komplekse programmer:
Karakteristik. Stor betydning økonomisk og indhold. Komplekst. Mange
leverancer, aktiviteter, ressourcer. Usikkerheder
Forskellige typer. Yderpunkter: Fra One off til repetitiv kundeordreproduktion
Vindmøller begge dele. Parken er unik. Møllerne selv er gentagelser
Overblik, struktur, leverance sammenhænge. Samarbejde
Planlægning – tidsforløb, ansvar, constraints:
o
o
o
Tidsafhængigheder
Kapacitet ressourcer, flaskehalse
Kapabilitet, kompetencer, udstyr
Gennemførelse – håndtering af forstyrrelser
o
o
Transparent kobling mellem ledelse og folk i marken.
Alerts, logs, actions
Beslutningsgrundlag – opdateret og overskueligt
o
o
o
o
November-2013
Overblik og detalje
Ressourcer
Geografisk spredning
Scenarier, konsekvenser
© 2013 Marstrand Innovation A/S
4

5. Samarbejde
Management:
Handling
Prioritering
Performance
Visuelt overblik
Produkt struktur
Flow
Projekt Gantt
Planlægning:
Opgaver
Flaskehalse
Kompetencer
Materiale leverancer
Medarbejdere:
Ansvarlighed
Rapportering
Empowerment
Alerts, issues, viden
November-2013
Partnere:
Viden
Samarbejde
Transparens
Prioriteringer
© 2013 Marstrand Innovation A/S
5

6. Banebrydende sammenhæng
Automatisk generering af projektplan ud fra produktstruktur og flow
Sammenhæng i planlægning og udførelse
Overblik over logs og actions; risks, issues mm. Opfølgning på ansvarlig og tidsfrist.
Ledelses
overblik
Produkt Struktur
Produkt Flow
Projekt Gantt
Trafik lys
Afhængigheder
Produkter
Materialer
Planlægning
Flaskehalse
Log indikator
Ressource Gantt
Logs med et klik
November-2013
© 2013 Marstrand Innovation A/S
6

7. The Challenge!
PA bring well proven PM components into a new and unique concept,
VPL, now also implemented in and supported by MPI from Marstrand
Innovation
•
•
•
•
•
630 MWatt offshore installation
175 3.6 Mwatt Wind mills
Delivering power for 750.000 homes
Project span UK, D, DK, B and N
Multi National project teams
At PA Consulting Groups session at 15:35 in room 203
© 2013 Marstrand Innovation A/S
7

8. Demo case, vindmøllepark
Hvorfor er vindmølleparken et godt VPL eksempel?
o Mange, mange penge investeret og indtjent pr. dag. Kritisk at levere til tiden
o Store krav til sikkerhed og kvalitet
o Samarbejde mellem mange leverandører
o Komplekst beslutningsgrundlag – økonomi, tid, begrænsninger og alternativer
o Stor grad af uforudsigelighed (især vejr) der kræver tæt opfølgning og handling
Demo:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
November-2013
PBS for én mølle
PFD for én mølle
GANTT for én mølle
Ressource GANTT for kritiske ressourcer
Generisk RISKs – med noter
Copy – paste fra én til mange møller
© 2013 Marstrand Innovation A/S
8

9. Gain true control of your program
Enabling True control
This is when decision making in the program
leadership is based on:
•
•
•
•
© PA Knowledge Limited 2013
Common and up-to-date information and plans
A collaborative process
Common understanding of the consequences
Clear ownership of actions
9

10. Improve your program leadership through
VPL
© PA Knowledge Limited 2013
10