1. EBI 2012 ® :
il disciplinare italiano di eventi a basso
impatto

2. COS'È
• EBI 2012® è un disciplinare per l'organizzazione di eventi a basso
impatto. È uno strumento metodologico messo a punto da
EcoCongress e che segna una svolta importante in Italia: definisce e
offre linee guida ed azioni concrete per organizzare e realizzare un
evento a basso impatto.
• Il disciplinare EBI 2012® è standardizzato ed armonizzato in base
alle norme internazionali e validato da ente terzo (RINA Services) ed
implementa la BS 8901 (ISO 20121), l'unica normativa
internazionale in materia di sostenibilità vigente.
Validazione: dichiarazione VAM-002 di Rina Services S.p.A. del
10/09/2012

3. A COSA SERVE
• EBI 2012® sottolinea l'importanza della fase preparatoria e
fornisce poi gli strumenti per calcolare effettivamente le
emissioni di CO2eq prodotte dall'evento, che
l'organizzazione non è riuscita ad evitare. La valutazione si
sviluppa prendendo in considerazione uno schema iniziale
di progettazione pre-evento, nel quale ogni soggetto
organizzatore dichiara quali politiche sostenibili intende
applicare nelle sei categorie nel quale viene suddiviso
l'evento: organizzazione, location, food&beverage,
trasporti, comunicazione, ospitalità.
• Ogni evento riceverà al termine dell'analisi di un ente terzo,
un attestato che testimonia il livello di sostenibilità
raggiunto dall'evento stesso, misurato in tre possibili livelli
numerici

4. A CHI È DIRETTO
• EBI 2012® si rivolge a tutti quei soggetti coinvolti o interessati
all'organizzazione di un evento. Dagli organizzatori
professionali di eventi fino alle imprese private, gli enti e le
amministrazioni pubbliche, le associazioni e i gruppi informali
di informali di persone desiderosi di creare una
manifestazione di qualità che rispetti determinate politiche e
principi di sostenibilità, avendo a disposizione una dettagliata
metodologia organizzativa ed un riconosciuto sistema di
calcolo reale dell'impatto.
• EBI 2012® si adatta in modo flessibile a manifestazioni di
qualsiasi natura, durata e dimensione, considerate le enormi
differenze che possono venirsi a creare in termini di numero
dei partecipanti, strutture utilizzate, ecc. tra una
manifestazione e un'altra.

5. METODO DI VALUTAZIONE
• L'aspetto organizzativo di un evento è stato suddiviso in sei
categorie (progettazione, organizzazione, location,
food&beverage, trasporti, comunicazione, ospitalità),
rappresentative delle macroaree che incidono tanto sulla
buona riuscita dell'evento quanto sull'impatto che esso
genera sul macroambiente nel quale si inserisce.
• Ogni evento potrà ottenere un massimo di 1000 punti,
suddivisi tra le categorie sopra citate.
• Ad ogni categoria è stato assegnato un punteggio massimo
che si può raggiungere osservando in modo impeccabile
quanto stabilito in specifiche schede secondo una specifica
procedura di valutazione.

6. VALIDAZIONE
Validazione di 1a PARTE
il soggetto organizzatore autocertifica
la rispondenza dell’evento a EBI 2012®
Validazione di 2a PARTE
soggetto ≠ organizzatore, ma comunque
coinvolto (es. EcoCongress), verifica la
rispondenza a EBI 2012®
Validazione di 3a PARTE
soggetto terzo indipendente verifica e
valida l’evento secondo i criteri di EBI
2012®

7. •
•
“EVENTO A BASSO IMPATTO” autocertificato
Descrizione: seguendo i processi contenuti nel Disciplinare e nel Regolamento
d'uso del marchio EBI 2012®, l'evento potrà acquisire il marchio EBI® (“Evento a
Basso Impatto”) che testimonia l'implementazione di pratiche sostenibili
nell'organizzazione dell'evento e il raggiungimento di un buon livello di
sostenibilità
Obiettivo: qualificare l'evento come “Evento a Basso Impatto” attraverso una
valutazione del livello di sostenibilità che ha effettivamente raggiunto.
Collaborazione con l'organizzazione: EcoCongress si interfaccerà con
l'organizzazione esclusivamente per misurare l’effettivo risultato raggiunto, che
sarà possibile effettuare previo ricevimento di tutte le schede compilate da parte
dell’organizzazione.
A seguito della procedura di validazione di 1° parte, come descritta nel
regolamento d’uso del Disciplinare EBI 2012, NOME UTILIZZATORE ha
raggiunto il livello di sostenibilità NOME LIVELLO.

8. “EVENTO A BASSO IMPATTO” verifica da parte di EcoCongress
•
•
•
Descrizione: seguendo i processi contenuti nel Disciplinare e nel Regolamento d'uso del
marchio EBI 2012®, l'evento potrà acquisire il marchio EBI® (“Evento a Basso Impatto”) che
testimonia l'implementazione di pratiche sostenibili nell'organizzazione dell'evento e il
raggiungimento
di
un
buon
livello
di
sostenibilità
Obiettivo: qualificare l'evento come “Evento a Basso Impatto” attraverso una valutazione
del livello di sostenibilità che ha effettivamente raggiunto.
Tempistiche: dalla valutazione pre-evento (consigliata nel processo di validazione secondo
EBI 2012®) sono necessari almeno 60 giorni prima dello svolgimento dell'evento e 20 giorni
dopo il suo termine per il completamento della procedura di assegnazione del marchio
EBI®.
Collaborazione con l'organizzazione: EcoCongress si interfaccerà con l'organizzazione per la
raccolta delle documentazioni necessarie per l’eventuale acquisizione del marchio EBI® (ci
sono 3 diversi marchi che attestano il livello di sostenibilità raggiunto) da parte dell’evento
per l'edizione in questione (e/o per le edizioni seguenti).

9. “EVENTO A BASSO IMPATTO” validato da terza parte
•
•
•
Descrizione: seguendo i processi contenuti nel Disciplinare e nel Regolamento d'uso del
marchio EBI 2012®, l'evento potrà acquisire il marchio EBI® (“Evento a Basso Impatto”) che
testimonia l'implementazione di pratiche sostenibili nell'organizzazione dell'evento e il
raggiungimento
di
un
buon
livello
di
sostenibilità
Obiettivo: qualificare l'evento come “Evento a Basso Impatto” attraverso una valutazione
del livello di sostenibilità che ha effettivamente raggiunto.
Tempistiche: dalla valutazione pre-evento (consigliata nel processo di validazione secondo
EBI 2012®) sono necessari almeno 30 giorni prima dello svolgimento dell'evento e 20 giorni
dopo il suo termine per il completamento della procedura di assegnazione del marchio
EBI®.
Collaborazione con l'organizzazione: EcoCongress si interfaccerà con l'organizzazione per la
raccolta delle documentazioni necessarie per l’eventuale acquisizione del marchio EBI® (ci
sono 3 diversi marchi che attestano il livello di sostenibilità raggiunto) da parte dell’evento
per l'edizione in questione (e/o per le edizioni seguenti) e per la validazione da terza parte.

10. “Ambasciatore EBI 2012®”
La qualifica “EBI AMBASSADOR” è stata pensata per creare un legame positivo tra
l'organizzazione di eventi a basso impatto ed un valido strumento metodologico per la loro
implementazione e valutazione. Chi utilizza EBI 2012 può apprenderne i punti di forza e
l'attinenza a 360 gradi all'evento, dall'organizzazione alla valutazione del livello di sostenibilità,
e può quindi promuovere direttamente questo strumento, sensibilizzando gli addetti ai lavori
ed i diretti interessati al mondo degli eventi “green” e degli strumenti ad essi collegati.
Descrizione: l’associazione/ente/società diventa proprietario della sola parte
testuale del disciplinare e ha la possibilità di comunicare il marchio di seguito in
tutte
le
forme
di
comunicazione
dell’associazione
stessa.
Obiettivo: sensibilizzare e informare, manifestando il proprio impegno per la
diffusione dei principi ispiratori riguardanti la Sostenibilità negli Eventi.

11. EBI – BEST EXPERIENCES

12. GRAZIE!!!