210415 covid 19 protocol - bso t werkel zwolle

1. Eigen&Wijzer / WIJS / KwaliteitWijzer / Veilig & Gezond / Protocol COVID-19 / ’t Werkel Zwolle
Datum uitgifte: mei 2020
Datum wijziging: 15 april 2021
Pagina 1 van 5
PROTOCOL COVID-19
Locatie ’t Werkel Zwolle

2. Eigen&Wijzer / WIJS / KwaliteitWijzer / Veilig & Gezond / Protocol COVID-19 / ’t Werkel Zwolle
Datum uitgifte: mei 2020
Datum wijziging: 15 april 2021
Pagina 2 van 5
Dit protocol is een aanvulling op het algemene COVID-19 protocol van Eigen & Wijzer.
Zie: https://www.eigen-en-wijzer.nl/coronavirus/
Op deze locatie gelden de volgende aanvullende maatregelen m.b.t.
 Groepsindeling
 Binnen- en buitenruimte
 Overige randvoorwaarden

3. Eigen&Wijzer / WIJS / KwaliteitWijzer / Veilig & Gezond / Protocol COVID-19 / ’t Werkel Zwolle
Datum uitgifte: mei 2020
Datum wijziging: 15 april 2021
Pagina 3 van 5
1. Groepsindeling VSO en BSO
Allereerst is er een analyse gemaakt binnen de BSO van ’t Werkel. De gegevens uit deze inventarisatie maken
inzichtelijk hoe de BSO populatie eruit ziet. Deze gegevens kunnen vervolgens gebruikt worden bij de volgende
stappen. Er is voor elke dag van de week een inventarisatie gemaakt van het aantal scholen en klassen, de
groepsindeling, de leeftijd van de kinderen, het aantal in te zetten pedagogisch medewerkers en het aantal te
gebruiken binnen- en buitenruimtes. In de basis heeft ’t Werkel 2 basisgroepen, waarbij er 2 binnenruimtes zijn
en er één groep is voor kinderen van 4 tot 7 jaar (de Grashoppers) en één groep voor de 7+ kinderen (de
Bosapen). Er is één grote buitenruimte waar het kinderdagverblijf ook gebruik van maakt.
Na aanleiding van de analyse is gekeken of het van meerwaarde is om een gewijzigde groepsindeling voor de
BSO op te stellen, waarbij het mixen van kinderen van verschillende scholen en schoolklassen zoveel mogelijk
wordt voorkomen. Het is van meerwaarde om de groepen in te delen op scholen, aangezien dit bijvoorbeeld op
de maandag een verschil weergeeft van 30%, aangezien er in plaats van 10 scholen nu contact is op één groep
met 7 scholen.
Verder is gekeken naar de inzet van vaste pedagogische medewerkers en de inzet van invalkrachten en de
nieuwe mentorindeling. Alle ouders en kinderen zijn op de hoogte gebracht van de wijzigingen wat betreft het
mentorschap. We hebben 2 nieuwe basisgroepen vormgegeven op basis van de scholen, waarbij groep 1 (in de
ruimte van de Grashoppers) bestaat uit de scholen de Boxem, Festival, Paperclip, Saffier, Schatkamer,
Wendakker en Vlieger 2. Op groep 1 werken Grietje, Ellen, Merel-lynn en Michelle.
Groep 2 (in de ruimte van de Bosapen) bestaat uit de scholen de Kopakker, Sprankel, SuperNova, Vlieger 3,
Vrije school en de Zevensprong. Op groep 2 werken Lorenzo, Marloes en Simone.
Bovenstaande verdeling geldt ook voor de voorschoolse opvang, waardoor het dus kan zijn dat er meer
pedagogisch medewerkers worden ingezet voor het aantal kinderen om zo de groepen gescheiden te houden.

4. Eigen&Wijzer / WIJS / KwaliteitWijzer / Veilig & Gezond / Protocol COVID-19 / ’t Werkel Zwolle
Datum uitgifte: mei 2020
Datum wijziging: 15 april 2021
Pagina 4 van 5
2. Binnen- en buitenruimte
Er zijn zoals in het vorige hoofdstuk beschreven is twee ruimtes die gebruikt worden als BSO. Er zal per groep
worden toegelicht hoe gebruik wordt gemaakt van de binnen- en buitenruimte.
2.1 Binnenruimte
- Groep 1 (in de ruimte van de Grashoppers)
De kinderen van groep 1 maken gebruik van de hoofdingang van ’t Werkel en maken daarna gebruik van de
trap naar boven om vervolgens linkaf te gaan naar de ruimte van de Grashoppers. In de ruimte van de
Grashoppers kunnen de kinderen binnen spelen.
- Groep 2 (in de ruimte van de Bosapen)
De kinderen van groep 2 maken gebruik van de noodingang van ’t Werkel aan de zijkant van het pand. Hier
kunnen ze in de groep van de Bosapen spelen.
- Algemene ruimtes
De algemene ruimtes binnen de BSO zijn de hal beneden, de wc’s, de trap, het atelier en de gang boven. Per
ruimte zal beschreven worden hoe hier de komende tijd mee zal worden omgegaan.
De hal beneden en de trap wordt gebruikt voor de kinderen die in groep 1 zitten. Er zijn twee wc’s voor de BSO
kinderen waardoor de wc’s worden opgesplitst in groep 1 en 2. Op de deur van de wc’s komt een papiertje te
hangen om voor de kinderen inzichtelijk te maken van welke wc ze gebruik mogen maken. Mocht er een kind
van groep 1 naar de wc moeten dan kan gebruik worden gemaakt van de trap binnen, groep 2 maakt gebruik
van de noodtrap of de pedagogisch medewerkers communiceren via de walkietalkie of er door groep 2 gebruik
gemaakt kan worden van de trap. Vervolgens hebben we de gang boven, hier wordt in principe geen gebruik
van gemaakt. De groene tassen van de kinderen hangen normaliter in de gang boven, deze zullen per dag
worden verdeeld over de groepen waar de kinderen in zitten.
Mochten kinderen van groep 7/8 zich verplaatsen binnen in het pand, dus als ze gebruik maken van de wc, dan
is het van belang dat deze kinderen gebruikmaken van een mondkapje. Dit geldt ook voor de pedagogisch
medewerkers die werkzaam zijn op de groep en zich verplaatsen binnen het pand.
2.2 Buitenruimte
Binnen ’t Werkel is er één gezamenlijke buitenruimte voor het kinderdagverblijf en de buitenschoolse opvang.
Bij het binnenkomen van de BSO kinderen, gaan de kinderen eerst naar hun betreffende (nieuwe) groep. Als
alle kinderen binnen zijn kunnen vervolgens activiteiten worden ondernomen in de tuin van ’t Werkel of buiten
het hek. Hierbij heeft de voorkeur om buiten het hek activiteiten te ondernemen om zo ook zo min mogelijk in
contact te komen met de kinderen van het kinderdagverblijf.

5. Eigen&Wijzer / WIJS / KwaliteitWijzer / Veilig & Gezond / Protocol COVID-19 / ’t Werkel Zwolle
Datum uitgifte: mei 2020
Datum wijziging: 15 april 2021
Pagina 5 van 5
3. Overige randvoorwaarden
Naast het verdelen van de groepen en het anders inrichten van de binnen- en buitenruimte is er ook gekeken
naar de organisatie van de breng- en haalmomenten, het vervoer hiervan, het ophalen van de kinderen door de
ouder/verzorger en overige maatregelen uit het generiek kader en protocol kinderopvang.
Kinderen worden door de pedagogisch medewerkers van de betreffende groep opgehaald van school en
gebracht naar de BSO. Het vervoer hiervan vindt plaats per school waardoor kinderen geen mondkapje op
hoeven in de bus en / of bakfiets. De pedagogisch medewerker die kinderen vervoerd door middel van de bus
draagt wel een mondkapje.
Bij het brengen/halen van de kinderen door de ouder/verzorger komt de ouder/verzorger niet binnen de
hekken van ’t Werkel en zal de overdracht plaatsvinden aan het zijhek. Mocht de ouder/verzorger ook kinderen
hebben bij het kinderdagverblijf, dan kan gebruik worden gemaakt van de hoofdingang en is de uitgang bij het
zijhek. Kortom, er is eenrichtingsverkeer in de tuin.
Pedagogisch medewerkers doen voor de start van hun werkzaamheden op de BSO een gezondheidscheck.
Mocht er op één van de klachten ‘ja’ worden beantwoord, dan dient de pedagogisch medewerker zich direct te
laten testen.