Dokumen tersebut menjelaskan mekanisme pencairan dana untuk peserta sertifikasi dan kompetensi (Sertikom), magang (KLSD), dan beasiswa (LPDP) termasuk persyaratan dokumen, proses pencairan, dan komponen biaya yang dapat didanai seperti biaya pelatihan, transportasi, penginapan, dan lainnya.

1. Mekanisme Pencairan Anggaran
Peserta Sertifikasi dan Kompetensi
Pendanaan KLSD dan LPDP
TA. 2022
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET DAN TEKNOLOGI

2. DOKUMEN PENCAIRAN SERTIKOM DAN MAGANG
PESERTA (KLSD)
1. SK PENETAPAN
2. KUITANSI PEMBAYARAN
3. PAKTA INTEGRITAS
4. SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB TERHADAP PELAKSANAAN
KEGIATAN
5. DATA REKENING CALON PENERIMA DANA
6. SURAT KETERANGAN REKENING AKTIF
7. NPWP DENGAN NAMA SESUAI PEMILIK REKENING

3. DOKUMEN PENCAIRAN LPDP
Form 1: Surat proyeksi pengeluaran dari masing masing
program kolaborasi
Form 2: Surat permohonan pembayaran ditandatangani
oleh Pejabat yang berwenang setingkat Eselon II
Form 3: Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
Form 4: Daftar nominatif pembayaran
Form 5: Kartu Pengawasan Anggaran
1. Menyampaikan hasil penetapan seleksi penerima beasiswa kepada LPD
2. Melakukan verifikasi material dan formal atas dokumen tagihan untuk seluruh program
3. Menyampaikan surat proyeksi pengeluaran kepada LPDP c.q. Direktorat Beasiswa paling lambat tanggal
25 tiap bulan untuk bulan selanjutnya
4. Manajemen Pelaksana menyampaikan surat permohonan pembayaran kepada LPDP c.q. Direktorat
Beasiswa
5. Transfer dana sesuai SPP yang diajukan (2 hari kerja), Mengirimkan bukti transfer melalui email kepada
Divisi Keuangan
6. Verifikasi dan Persiapan Pembayaran (10 Hari Kerja)
Mekanisme

4. FORM 1 FORM 3
FORM 2
Diisi oleh Dit. KLSD PTV Diisi oleh Dit. KLSD PTV

5. FORM 4
FORM 5
Diisi oleh Dit. KLSD PTV

6. KOMPONEN PEMBIAYAAN
NO KEGIATAN ANGGARAN PENERIMA KETERANGAN
1. Biaya Pelatihan/Magang Sesuai Jenis
Pelatihan/Magang
Penyelenggara Transfer
2. Transportrasi At Cost Peserta Menunjukan Bukti
Transfer
3. Biaya Hidup (Dalam Negeri) Sesuai Lokasi Peserta Rp. 4,700,000,00 untuk
wilayah DKI Jakarta,
Kota Bogor, Kab. Bogor,
Kota Depok, Kota
Tangerang Selatan,
Surabaya.
Rp. 4,300,000,00 untuk
Kota Lain
Transfer
4. Biaya Hidup (Luar Negeri) Sesuai Lokasi Peserta Tabel terlampir
Transfer

7. 1. Tabel Besaran Biaya Hidup Bulanan (Luar Negeri)
Negara Kota Nominal Kota Nominal
Amerika Serikat Boston, MA;
Cambridge, MA;
Irvine, NY; Ithaca,
NY; New York City,
NY; Pasadena, CA;
Stanford, CA.
2,500 USD
Rp. 38.689.750
Berkeley, CA; Davis,
CA; Los Angeles, CA;
Princeton, NJ;
Providence, RI; San
Francisco, CA; Santa
Barbara, CA;
Washington, DC;
Wellesley, MA;.
2,200 USD
Rp. 34.046.980
Amerika Serikat Ann Arbor, MI;
Baltimore, MD;
Chicago, IL; Coral
Gables, FL;
Nashville, TN;
Pittsburgh, PA;
Seattle, WA.
2,000 USD
Rp. 30.951.800
Durham, NC;
Evanston, IL; New
Haven, CT;
Philadelphia, PA.
1,900 USD
Rp. 29.403.260

8. 2. Tabel Besaran Biaya Hidup Bulanan (Luar Negeri)
Negara Kota Nominal Kota Nominal
Amerika
Serikat
Auburn, AL; Austin, TX;
College Station, TX;
Honolulu, HI; Madison,
WI; State College, PA.
1,800 USD
Rp. 27.820.800
Kota Lain 1,700 USD
Rp. 26.275.285
Inggris London, Oxford 1,600 GBP
Rp. 28.059.840
Bedford, Birmingham,
Cambridge, Bristol,
Glasgor, Reading .
1,300 GBP
Rp. 22.796.923
Inggris Brighton, Coventry,
Manchester, Liverpool
1,200 GBP
Rp. 21.041.952
Kota Lain 1,100 GBP
Rp. 19.288.456
Singapura - 2,000 SGD
Rp. 21.797.360
Jerman - 1,100 EUR
Rp. 16.750.029

9. 1. Biaya Hidup adalah dana yang diberikan untuk 1 bulan untuk mencukupi
biaya hidup sehari-hari (penginapan dan konsumsi) selama masa
pelatihan/magang.
2. Biaya Hidup diberikan berdasar lokasi kota/negara di mana /tempat
pelatihan/magang berada.
3. Perhitungan Biaya Hidup dimulai berdasarkan tanggal awal masa
pelatihan/magang. Untuk bisa mendapatkan Biaya Hidup Bulanan selama 1
(satu) bulan penuh, minimal durasi tinggal pada lokasi pelatihan/magang
adalah 10 hari kalender.
4. Untuk di bawah 10 hari, di hitung 10% x Biaya Hidup 1 bulan x jumlah hari
Contoh:
Biaya Hidup untuk Jakarta selama 1 bulan (10 hari atau lebih) = Rp. 4,700,000,00
Jika di bawah 10 hari, misal 5 hari perhitungannya sbb: 10% x 5 hari x Rp. 4,700,000,00 = Rp. 2,350,000,00
Biaya Hidup dan Perhitungannya

10. 1. Dana Transportasi adalah dana yang diberikan untuk memenuhi kebutuhan biaya
dari/ke daerah asal menuju/kembali daerah lokasi lokasi pelatihan/magang tujuan,
dengan menggunakan; Pesawat, Kapal, Kereta, Bus
2. Dana Transportasi dibayarkan untuk penerbangan dari bandara terdekat kota domisili,
ke bandara terdekat kota pelatihan/magang tujuan dan sebaliknya.
3. Dana transportasi memiliki ketentuan sebagai berikut:
a. Tiket penerbangan antar kota, antar provinsi, antar negara yang meliputi 1 (satu)
kali perjalanan berangkat dan perjalanan pulang ;
b. Tiket penerbangan kelas ekonomi. Penggunaan tiket selain kelas ekonomi tidak
dapat dibiayai;
c. Apabila perjalanan harus dilalui dengan penerbangan transit, maksimal transit
yang diperbolehkan adalah 12 jam per transit;
4. Penggantian ini diajukan dengan melampirkan dokumen antara lain;
a. Tiket penerbangan yang mencantumkan harga, nama, dan rute penerbangan;
b. Invoice;
c. Boarding pass.
Tiket dan Perhitungannya

11. 1. Biaya pengurusan visa dibayar sesuai tarif pengurusan visa dengan ketentuan negara
tujuan secara at cost
2. Apabila pengurusan menggunakan jasa layanan di luar layanan umum, biaya tersebut
tidak dapat diganti
3. Biaya Asuransi dibayarkan secara at cost
Visa dan Asuransi

12. 1. Persiapkan diri dan selalu menjaga kesehatan, konsumsi makanan sehat dan berolahraga
2. Membawa kelengkapan dan obat-obatan yang mungkin selama ini digunakan ketika
sakit
3. Selalu update informasi terkait negara tujuan (cuaca, makanan dll) melalui internet atau
media yang lain
4. Membawa baju hangat jika diperlukan
5. Membawa dokumen penting kartu identitas (paspor)
6. Menyimpan bukti-bukti perjalanan (tiket dan boarding)
7. Selalu berkoordinasi dengan peserta dalam 1 rombongan/tim (diharapkan ada yang
ditunjuk sebagai ketua)
Lain-lain

13. Terima
Kasih