Presentasjon under Karabins lunsjmøte 05.03.2020 om hvordan man kan skape maksimal gevinst av digitalisering.

1. Hvordan få maksimal
gevinst av
digitalisering?
05. mars 2020

2. Hvordan få maksimal gevinst av digitalisering?
• Digitaliseringen har for lengst toppet prioriteringslisten i både privat
og offentlig sektor, men få selskaper kan dokumentere at de har
realisert gevinster som følge av digitalisering.
• Karabin har de siste 8 årene realisert gevinster på 6,6 milliarder som
våre kunder har signert på gjennom gevinstbrev. I dette
frokostseminaret vil Ole Øyen dele Karabin sine metoder og
erfaringer i hvordan du skal gå frem for å sikre/realisere gevinster i
dine digitaliseringsprosjekter. Gjennomgangen vil også referere til
prosjektveiviseren.no sin metode på prosjektgjennomføring
og gevinstrealisering.
• Frokostmøtet passer for større aktører innen offentlig sektor.

3. 60 4 1
Consulting &
Operasjonell
erfaring
Oslo
Bergen
Stavanger
Trondheim
Jevn og kontrollert
vekst, fokus på Oslo
Årlige, dokumenterte
effekter for våre
kunder;
«Gevinstbrev»
ANSATTE BYER MILLIONER OMS.MILLIARD
Kort om Karabin - nøkkeltall
100

4. 10 2 1 20
Erfaring innen
Tjenestedesign, UX- og
produktdesign fra linje
og konsulentselskaper
Bergen etablert
Oslo etableres i
2020
Målsetning for
omsetning i 2020
Like mål og
kjerneverdier som
Karabin
ANSATTE BYER MILLIONER OMS.MILLIARD
Kort om Karabin Sans - nøkkeltall

5. 2 2 1 10
økonomiledelse med
erfarne konsulenter med
bakgrunn fra roller som
CEO, CFO, revisor og
konsulent
Bergen etablert
Oslo etableres i
2020
Målsetning for
omsetning i 2020
Like mål og
kjerneverdier som
Karabin
ANSATTE BYER MILLIONER OMS.MILLIARD
Kort om Karabin Valent - nøkkeltall
Økonomiledelse fra Karabin

6. Mye teori som gir kunnskap men…….

7. Vår gjennomføringsmodell sikrer varige gevinster
Kalkulere effekterEstimere effekter Måle effekter
TiltakogverktøyEffekter
Business case
Selskap/ledelse
Realisere gevinster
Gjennomføre
digitaliseringstiltak
Gevinstanalyse/business case Gevinstrealisering
Gjennomføre innovasjon
Gjennomføre
prosessforbedringer
Gjennomføre
omstilling/organisasjonstiltak
Strategikart
hypoteser/gap
Gevinstrealiserings-
plan
Sikre
etterlevelse
Gjennomføre
effektuttak
Korrigere
tiltak
Etabler nye
effektmål
Linjeorganisasjonen
GevinstbrevInnovere
Optimalisere
Eliminere
Organisering
Prosjektorganisasjon

8. Gevinster for hvem?

9. • Mer kompetente og
motiverte medarbeidere
• Tydeligere roller og
ansvarsforhold
• Bedre verktøystøtte
• Bedre prosesskvalitet og
bedre flyt
• Mer kostnadseffektive
prosesser
• Høyere kundetilfredshet
• Forbedret resultat
• Lavere kapitalbinding
• Økt måloppnåelse
• Samfunnsoppdraget
• UN Global Compact – FNs
bærekraftsmål
• Fremme økt ansvarlighet for
miljø
• Oppmuntre til utvikling og
spredning av miljøvennlige
teknologier
ANSATTE
KUNDE
LEDELSE
SAMFUNN
Firenivåmodellen™

10. FNs bærekraftsmål er verdens felles arbeidsplan for å utrydde fattigdom,
bekjempe ulikhet og stoppe klimaendringene innen 2030.
https://www.fn.no/Om-FN/FNs-baerekraftsmaal

11. Hold det enkelt – det skal brukes!
Fra det omfattende… … til det enkle!

12. Business case
Tallfestes
Være målbart
Baseres på fakta
Et BC skal..
Bidra til å nå bedriftens mål
Øke antall saker levert på tid fra 65 % til 99 %
registrert i logistikksystemet, for å bidra til
bedriftens overordnende mål om bedret
kundetilfredshet.
Forbedre kommunikasjon og
antall saker levert på tid.
Tallfestes
Være målbart
Baseres på fakta
X
X
X
Eksempel på et «godt» BC Eksempel på et «dårlig» BC
Bedriftens mål X

13. Business case - Oppsummering - mal
I løpet av ________________________ var _____________________ for
(periode for baseline ytelse) (måleparameter)
___________________________ målt til __________________________
(prosessen/ avdelingen) (baseline ytelse)
Dette er gap på ___________________________ fra målsettingen på ________________,
og
(ønsket ytelse vs baseline ytelse) (ønsket ytelse)
utgjør en kostnad/omsetningstap/ tapt resultat på __________________
(kroneverdi)

14. Hva skal gevinster brukes til?

15. Vår gjennomføringsmodell sikrer varige gevinster
Kalkulere effekterEstimere effekter Måle effekter
TiltakogverktøyEffekter
Business case
Selskap/ledelse
Realisere gevinster
Gjennomføre
digitaliseringstiltak
Gevinstanalyse/business case Gevinstrealisering
Gjennomføre innovasjon
Gjennomføre
prosessforbedringer
Gjennomføre
omstilling/organisasjonstiltak
Strategikart
hypoteser/gap
Gevinstrealiserings-
plan
Sikre
etterlevelse
Gjennomføre
effektuttak
Korrigere
tiltak
Etabler nye
effektmål
Linjeorganisasjonen
GevinstbrevInnovere
Optimalisere
Eliminere
Organisering
Prosjektorganisasjon

16. Bakgrunn/Problem/Utfordringen/Business- Case Ønsket Situasjon/visjon:
2
Nåsituasjon,
mål og analyse
1
Tiltakssplan:
Måling:
Slik bruker du A3...
3
5
4

17. Gevinstplaner og gevinstrealisering

18. Gevinstplaner og gevinstrealisering

19. Vår gjennomføringsmodell sikrer varige gevinster
Kalkulere effekterEstimere effekter Måle effekter
TiltakogverktøyEffekter
Business case
Selskap/ledelse
Realisere gevinster
Gjennomføre
digitaliseringstiltak
Gevinstanalyse/business case Gevinstrealisering
Gjennomføre innovasjon
Gjennomføre
prosessforbedringer
Gjennomføre
omstilling/organisasjonstiltak
Strategikart
hypoteser/gap
Gevinstrealiserings-
plan
Sikre
etterlevelse
Gjennomføre
effektuttak
Korrigere
tiltak
Etabler nye
effektmål
Linjeorganisasjonen
Prosjektorganisasjon
GevinstbrevInnovere
Optimalisere
Eliminere
Organisering

20. Oppsummert…
Lage en «enkel» gevinstrealiseringsplan
Ha fokus på gevinster for «alle stemmene»
Tiltakene/prosjektet må få levere og bli
implementert
Ingen stayerevne = ingen resultat

21. focus | passion | knowledge | integrity