Prezentácia k prednáške na Nárovnom Fóre Údržby v Tatrách 29.5.2018 Veľké výrobné podniky musia držať mnoho náhradných dielov skladom, či už pre bežnú spotrebu alebo „pre istotu“ku kriticky dôležitým zariadeniam. Srastom počtu náhradných dielov sa zvyšuje celková cena zásoby aj nároky na riadenie zásob. Riešením vtýchto oblastiach zvykne byť nasadenie informačného systému. Väčšina bežných informačných systémov pre riadenie zásob sa však zameriava na logistické postupy, ktoré sú nastavené na zásobovanie výroby, kde je predikcia spotreby výrazne jednoduchšia. Špecifiká procesov údržby však vyžadujú špecifické nastavenie logistických procesov.

1. 1
Skúsenosti so zavádzaním
systému riadenia materiálových zásob údržby
v Duslo, a.s.
Juraj Bezdek, Gabriel Zsilinszki
NFÚ Tatry, VYSOKÉ TATRY 29. – 30. 05. 2018
sféra, a.s., Duslo, a.s.

2. 2
Obsah prezentácie
 Východzí stav
 Projekt
 Zavádzanie do praxe
 Zhodnotenie a výsledky

3. 3
Východzí stav
1

4. 4
Východzí stav
 Hodnota zásob bola pri priemernej mesačnej spotrebe uvedenej
neprimerane VYSOKÁ
 Kontinuálny RAST ZÁSOBY pri približne rovnakej spotrebe
Nadzásoba cca 4 700 000 € ?!

5. 5
Východzí stav
Nakupuje je viac
ako sa spotrebuje
Ale prečo?

6. 6
Východzí stav
OTÁZKY
 Prečo zásoba rastie?
 Aká je optimálna hladina?
 Koľko % tvorí strategická zásoba?
 Koľko máme v „príručných skladoch“?

7. 7
Východzí stav
PRÍČINY
 Neboli zavedené kusovníky
 Odstávka ... Aké diely budem potrebovať?
 Neidentifikované zásoby

8. 8
Východzí stav
PRÍČINY
 Pracná identifikácia, či je materiál skladom
> 10 min + na položku
 Zlá evidencia skladových položiek
Duplicity
aj 9x rovnaký názov
Nejednoznačnosť
„MATICA“ - aká?

9. 9
Východzí stav

10. 10
Východzí stav
PRÍČINY
 Hladinové riadenie?
 90 000 tis. skladových položiek
 Duplicity
 Nepravidelná spotreba
 Strategické diely

11. 11
Východzí stav
PRÍČINY
 Papierové žiadanky + objednávanie na požiadavku od mechanika
 Nemožnosť kontroly
 Slabé zdielanie zásob
 Veľa nespotrebovaného materiálu

12. 12
Projekt
2

13. 13
PLÁN ÚTOKU
 Prepojiť procesy nákupu s údržbou
 Nastaviť hladinové riadenie
 Zaviesť katalóg a kusovníky a zvýšiť kvalitu
 Zrušiť papierové žiadanky
Projekt

14. 14
ANALÝZA
 Porovnanie histórie nákupov s optimálnym stavom
SIMULÁCIE
 Porovnanie algoritmov
 Simulácie rôznych nastavení
VÝSLEDOK
 Potenciál šetrenia v miliónoch!
Projekt

15. 15
Projekt
Simulácia vývoja hladín pri rôznych nastaveniach koeficientov

16. 16
Projekt
Simulácia vývoja hladiny pre vzorovú skladovú položku

17. 17
Projekt
TECHNICKÉ RIEŠENIE
 Riešenie logistiky
vyladené pre údržbu

18. 18
TECHNICKÉ RIEŠENIE
 Jedinečný katalóg dielov
 Dedičnosť parametrov + automatický výpočet názvu
 Automatická kontrola a združovanie duplicít
 Podporné nástroje na správu
 Systémová podpora procesov
Projekt
Cieľ: Trvalo udržateľná kvalita katalógu
dielov

19. 19
TECHNICKÉ RIEŠENIE
 Podpora pre zjednodušenie nábehu do praxe
Projekt
Cieľ: Trvalo udržateľná kvalita katalógu
dielov

20. 20
TECHNICKÉ RIEŠENIE
 Podpora pre optimalizáciu zásob
 Manuálny výpočet/odhad optimálnej hladiny
vs
 Automatický výpočet na základe predikcie
 Riešenie strategických zásob
Projekt
Cieľ: Najlepší pomer nákladov vs dostupnosť
dielov

21. 21
TECHNICKÉ RIEŠENIE
 Automatické rezervácie
 Prednosť majú plánované požiadavky
 Automatické zrušenie a preplánovanie na prioritnejšiu akciu
 Zohľadnenie dodacej doby
Projekt

22. 22
TECHNICKÉ RIEŠENIE
 Elektronizácia procesov
Projekt

23. 23
Rezerovované : 9 / 9
Rezervované : 1/3
Dodanie 1.6.2018 ?
Rezervované : 1/ 1
Spotrebované: (3/3)
Projekt
Rezervované : 3/3
TECHNICKÉ RIEŠENIE
 Elektronická súpiska materiálu k celej
akcií
 Notifikácie o zmenách v dostupnosti
 Ako vo vašom obľúbenom Eshope

24. 24
Zavádzanie do praxe
3

25. 25
Problémy
 Katalogizácia
Zavádzanie do praxe
 97% katalógových položiek obsahovalo
chyby
 4000 nespracovaných záznamov zaprvý
mesiac
 Nedostatok kvalifikovaných pracovníkov
pre verifikáciu

26. 26
Zavádzanie do praxe
Problémy
 Odpor voči zmenám
 Školenia boli priskoro

27. 27
Prehodnotenie a reštart
 Motivácia zamestnancov
 High-level team
 Finančný limit na žiadanky, ktoré musia ísť cez XMatik
 Postupný nábeh
 Paralelný režim
Zavádzanie do praxe

28. 28
Zhodnotenie a výsledky
4

29. 29
Zhodnotenie a výsledky
Zvýšenie dostupnosti dielov
Z 36% na 71%
Stabilizácia a pokles
zásoby

30. 30
Zhodnotenie a výsledky
9/2017 10/2017 11/2017 12/2017 1/2018 2/2018 3/2018 4/2018 5/2018 6/2018
Hladinovo riadené položky 85.47% 90.72% 83.57% 94.77% 88.18% 91.71% 77.43% 84.07%
Hladinovo neriadené položky 58.89% 49.09% 48.27% 59.18% 40.68% 33.84% 36.91% 24.29%
0.00%
10.00%
20.00%
30.00%
40.00%
50.00%
60.00%
70.00%
80.00%
90.00%
100.00%
Dostupnosť materiálu
Hladinovo riadené vs Ostatné

31. 31
Zhodnotenie a výsledky
 Procesná analýza
+
Požiadavka
Výdaj
Nákup
Pôvodný proces

32. 32
40%
60%
Zhodnotenie a výsledky
 Procesná analýza
+
Požiadavka
Výdaj
Nákup
+
+
30%
70%
40%
60%
Nový proces
Po zavedení systému XMatik

33. 33
Zhodnotenie a výsledky
 Zníženie procesných nákladov o
70%
priemerne na jeden výdaj

34. 34
Zhodnotenie a výsledky
 Procesná analýza
Vystavenie žiadanky - 30 min x 14000 = - 7000 čh/rok
Nákup - 10 min x 1500 = - 250 čh/rok
Výdaje - 5 min x 14000 = - 1166 čh/rok
- 8416 čh/rok

35. 35
Zhodnotenie a výsledky
 Procesná analýza

36. 36
Zhodnotenie a výsledky
 Ušetrených
+ 400 000 EUR
za 2 roky
len na procesných nákladoch
A ďalším potenciálom na
+ 500 000 EUR /ročne

37. 37
Zhodnotenie a výsledky
„Zvýšil sa komfort pri objednávaní náhradných dielov.
Stačí, ak si ho vyberiem z kusovníka a naplánujem prácu
na konkrétny dátum. Systém sa postará sám a nemusím
nič vybavovať, preverovať a riešiť.“
„Mám výborný prehľad, čo mi už bolo dodané a na akú
dodávku náhradného diela ešte musím čakať.“
„Dostupnosť náhradných dielov sa nám výrazne
zlepšila. Veci, ktoré som si predtým musel objednávať,
sú teraz bežne skladom a nečakám zbytočne na nákup.“

38. 38
Ďakujem za pozornosť
... priestor pre váš úspech® ...
Juraj.Bezdek@sfera.sk
Gabriel.Zsilinszki@duslo.sk