書類作成環境のあるべき論とは

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4/9に行われたOSSオフィスソフト・フェスタでの講演資料を公開します.以下は,案内文より引用.

「ネ申Excel」を見たことないですか?データの再利用を考えずに見栄えを重視した資料のことです。グローバル時代となった現在では、不必要に華美なレイアウトの資料ではなく、早く、正しく、相互運用性の高い書類が求められているのではないでしょうか。PC環境やワークスタイルの変化から今後の書類作成環境についてご紹介します。

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書類作成環境のあるべき論とは

  1. 1. 書類作成環境の あるべき論とは OSSオフィスソフト・フェスタ 中央大学 飯尾 淳
  2. 2. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 2 論点 ● オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは 今のままでいいのか? ● 社内で書類作成用ソフトウェアを組織的に利用 する際に考慮すべきポイントは何か?
  3. 3. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 3 書類作成作業の変遷
  4. 4. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 4 オフィスで作られる各種の書類 ● ファクス送付状,書類送付状,社内のお知らせ, イベント告知,案内状,案内ハガキ,社内報,報 告書,企画書,ニュースリリース,連絡文書,休 業のお知らせ,アンケート用紙,社屋地図,社内 案内図,座席表,組織図,フローチャート,シフ ト表,スケジュール表,請求書,申請書,会社案 内,商品カタログ,伝言メモ,名刺,年賀状,礼 状・挨拶状,社内ポスター,賞状 – 速効!Wordテンプレート ビジネス編 TART DESIGN著, マイナビ,2013,より
  5. 5. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 5 三種の神器 ● ワードプロセッサ(Word, Pages, Writer, … – 数ページから数十ページの文書を作成するためのツール ● 表計算ソフト(Excel, Numbers, Calc, … – 行列形式の数値データをあーだこーだするためのツール ● プレゼンテーションツール(Keynote, Impress, … – プレゼン時に使う紙芝居を作成・表示するためのツール – その他 ● 図形描画,データベース,スケジュール,コミュニケーション (メール),インターネットブラウザ,など
  6. 6. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 6 皆さんに質問 本来,想定されている使い方を,していますか?
  7. 7. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 7 (不)適切なツールの利用 [不適切な例をご紹介します]
  8. 8. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 8
  9. 9. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 9 マインドマップ・ツール
  10. 10. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 10 プレゼンテーション・ツール
  11. 11. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 11 転換期
  12. 12. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 12 サポート切れ問題
  13. 13. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 13 選択肢としての LibreOfce と Apache OpenOfce
  14. 14. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 14 LibreOfceの新機能 スタートセンター↓ Impress Remote →
  15. 15. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 15 サイドバー
  16. 16. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 16 (余談)なぜ上に飾りたがるのか 出典:上条晃宏「使える、使いやすい、使いたい」 と思えるUIとは? アットマーク・アイティ,2006/8/31
  17. 17. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 17
  18. 18. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 18 クラウドサービスを使う
  19. 19. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 19 クラウド型オフィスソフトの得失 ● メリット – 個別の端末にいちいちインストールする必要なし – BYODにも(今後は次第に)対応 – クラウドへのデータ保存とシームレスに連携(※) – 複数人でデータ共有できる.CSCW ● Computer Supported Collaborative Work ● 「アンケート作成と回答の自動収集」はその典型例 ● デメリット(気になる点) – 使い勝手にまだ課題 – ネットワーク接続を前提( … 基本的には) – データをクラウドベンダーに渡すことの是非(信頼関係 も大前提?)
  20. 20. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 20 質問紙の編集画面 [実際の例をご紹介します]
  21. 21. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 21 質問紙の提示画面 [実際の例をご紹介します]
  22. 22. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 22 回答の集計画面 [実際の例をご紹介します]
  23. 23. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 23 論点(再掲) ● オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは 今のままでいいのか? ● 社内で書類作成用ソフトウェアを組織的に利用 する際に考慮すべきポイントは何か?
  24. 24. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 24 検討すべきポイント ● ソフトウェア(と,H/W)の管理 ● どのような使われ方をしているのか ● 利用者のスキル(ITリテラシー) ● 作成した文書やデータの取扱い
  25. 25. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 25 管理の課題 ● ライセンスをどうやって管理すべきか – ライセンス管理システム(アセットマネジメント・ システム)の導入 – 商用ソフトウェア/OSSの如何を問わず,大規模な 組織であれば不可避 ● バージョン管理にどう対処すべきか – 度重なるバージョンアップにどう対応する? – 肥大化するソフトウェアとネットワーク帯域の課題 ● BYOD(Bring Your Own Devices) – メリットとリスクをきちんと分析して対応すべき
  26. 26. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 26 どのような使われ方をするのか ● 「ぼく,作るヒト,わたし,読む人」 – 本当に編集が必要なのか? – PDFで流通ではダメなのか? – ルールを定めるべき
  27. 27. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 27 利用者のスキル ● ITリテラシー – 各ソフトウェアの適切な使い方を理解しているか – 作成される文書の本質的なあり方を理解しているか ● 例:「構造化文書」 ● 再教育は効果あり – 生産性向上に寄与
  28. 28. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 28 エクセル方眼紙問題 (またの名を「ネ申エクセル」問題) 画像提供:中野由章先生
  29. 29. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 29 まさに「ネ申」 [“ネ申”がかっている例をご紹介します]
  30. 30. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 30 エクセル方眼紙問題
  31. 31. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 31 エクセル方眼紙問題
  32. 32. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 32 “mass”にフォーカスすべからず フォロワー アドバンスト リーダー
  33. 33. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 33 データの再利用
  34. 34. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 34 オープンデータの5段階
  35. 35. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 35 オープンデータの5段階 ● ☆ … オープンなライセンスで公開(OL) ● ☆☆ … 構造化データとして公開(RE) ● ☆☆☆ … 非独占的フォーマットで公開(OF) ● ☆☆☆☆ … URIでリソースを指定可能(URI) ● ☆☆☆☆☆ … LinkedDataである(LD)
  36. 36. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 36 まとめ ● オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは 転換期にきている(4/9問題は氷山の一角) ● 特定製品に固執することに正義はない(95年 以前を思い出してみよう) ● 適切なツールを,適切なタイミング,適切な利 用方法で使うべし! ● 無手勝流には限界が.ITリテラシの底上げを ● 文書管理,データ管理は組織的に,再利用によ る生産性向上を視野に入れよう
  37. 37. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 37 リソース一覧 ● SimpleMind Desktop – http://www.simpleapps.eu/simplemind/desktop ● Prezi – https://prezi.com/ ● 「オープンソースソフトウェアを使おう」,知の回廊,第92回 – http://www.youtube.com/watch?v=t25rETv1NOo ● 佐藤竜一,エンジニアのためのWord再入門講座 美しくメンテナン ス性の高い開発ドキュメントの作り方,翔泳社,2008年 ● エクセル方眼紙根絶委員会 – https://www.facebook.com/groups/no.more.excel.grid.pape r/ ● 5 ★ Open Data – http://5stardata.info/

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