Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

書類作成環境のあるべき論とは

729 views

Published on

4/9に行われたOSSオフィスソフト・フェスタでの講演資料を公開します.以下は,案内文より引用.

「ネ申Excel」を見たことないですか?データの再利用を考えずに見栄えを重視した資料のことです。グローバル時代となった現在では、不必要に華美なレイアウトの資料ではなく、早く、正しく、相互運用性の高い書類が求められているのではないでしょうか。PC環境やワークスタイルの変化から今後の書類作成環境についてご紹介します。

Published in: Business
  • Be the first to comment

書類作成環境のあるべき論とは

  1. 1. 書類作成環境の あるべき論とは OSSオフィスソフト・フェスタ 中央大学 飯尾 淳
  2. 2. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 2 論点 ● オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは 今のままでいいのか? ● 社内で書類作成用ソフトウェアを組織的に利用 する際に考慮すべきポイントは何か?
  3. 3. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 3 書類作成作業の変遷
  4. 4. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 4 オフィスで作られる各種の書類 ● ファクス送付状,書類送付状,社内のお知らせ, イベント告知,案内状,案内ハガキ,社内報,報 告書,企画書,ニュースリリース,連絡文書,休 業のお知らせ,アンケート用紙,社屋地図,社内 案内図,座席表,組織図,フローチャート,シフ ト表,スケジュール表,請求書,申請書,会社案 内,商品カタログ,伝言メモ,名刺,年賀状,礼 状・挨拶状,社内ポスター,賞状 – 速効!Wordテンプレート ビジネス編 TART DESIGN著, マイナビ,2013,より
  5. 5. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 5 三種の神器 ● ワードプロセッサ(Word, Pages, Writer, … – 数ページから数十ページの文書を作成するためのツール ● 表計算ソフト(Excel, Numbers, Calc, … – 行列形式の数値データをあーだこーだするためのツール ● プレゼンテーションツール(Keynote, Impress, … – プレゼン時に使う紙芝居を作成・表示するためのツール – その他 ● 図形描画,データベース,スケジュール,コミュニケーション (メール),インターネットブラウザ,など
  6. 6. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 6 皆さんに質問 本来,想定されている使い方を,していますか?
  7. 7. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 7 (不)適切なツールの利用 [不適切な例をご紹介します]
  8. 8. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 8
  9. 9. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 9 マインドマップ・ツール
  10. 10. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 10 プレゼンテーション・ツール
  11. 11. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 11 転換期
  12. 12. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 12 サポート切れ問題
  13. 13. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 13 選択肢としての LibreOfce と Apache OpenOfce
  14. 14. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 14 LibreOfceの新機能 スタートセンター↓ Impress Remote →
  15. 15. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 15 サイドバー
  16. 16. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 16 (余談)なぜ上に飾りたがるのか 出典:上条晃宏「使える、使いやすい、使いたい」 と思えるUIとは? アットマーク・アイティ,2006/8/31
  17. 17. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 17
  18. 18. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 18 クラウドサービスを使う
  19. 19. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 19 クラウド型オフィスソフトの得失 ● メリット – 個別の端末にいちいちインストールする必要なし – BYODにも(今後は次第に)対応 – クラウドへのデータ保存とシームレスに連携(※) – 複数人でデータ共有できる.CSCW ● Computer Supported Collaborative Work ● 「アンケート作成と回答の自動収集」はその典型例 ● デメリット(気になる点) – 使い勝手にまだ課題 – ネットワーク接続を前提( … 基本的には) – データをクラウドベンダーに渡すことの是非(信頼関係 も大前提?)
  20. 20. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 20 質問紙の編集画面 [実際の例をご紹介します]
  21. 21. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 21 質問紙の提示画面 [実際の例をご紹介します]
  22. 22. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 22 回答の集計画面 [実際の例をご紹介します]
  23. 23. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 23 論点(再掲) ● オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは 今のままでいいのか? ● 社内で書類作成用ソフトウェアを組織的に利用 する際に考慮すべきポイントは何か?
  24. 24. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 24 検討すべきポイント ● ソフトウェア(と,H/W)の管理 ● どのような使われ方をしているのか ● 利用者のスキル(ITリテラシー) ● 作成した文書やデータの取扱い
  25. 25. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 25 管理の課題 ● ライセンスをどうやって管理すべきか – ライセンス管理システム(アセットマネジメント・ システム)の導入 – 商用ソフトウェア/OSSの如何を問わず,大規模な 組織であれば不可避 ● バージョン管理にどう対処すべきか – 度重なるバージョンアップにどう対応する? – 肥大化するソフトウェアとネットワーク帯域の課題 ● BYOD(Bring Your Own Devices) – メリットとリスクをきちんと分析して対応すべき
  26. 26. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 26 どのような使われ方をするのか ● 「ぼく,作るヒト,わたし,読む人」 – 本当に編集が必要なのか? – PDFで流通ではダメなのか? – ルールを定めるべき
  27. 27. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 27 利用者のスキル ● ITリテラシー – 各ソフトウェアの適切な使い方を理解しているか – 作成される文書の本質的なあり方を理解しているか ● 例:「構造化文書」 ● 再教育は効果あり – 生産性向上に寄与
  28. 28. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 28 エクセル方眼紙問題 (またの名を「ネ申エクセル」問題) 画像提供:中野由章先生
  29. 29. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 29 まさに「ネ申」 [“ネ申”がかっている例をご紹介します]
  30. 30. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 30 エクセル方眼紙問題
  31. 31. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 31 エクセル方眼紙問題
  32. 32. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 32 “mass”にフォーカスすべからず フォロワー アドバンスト リーダー
  33. 33. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 33 データの再利用
  34. 34. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 34 オープンデータの5段階
  35. 35. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 35 オープンデータの5段階 ● ☆ … オープンなライセンスで公開(OL) ● ☆☆ … 構造化データとして公開(RE) ● ☆☆☆ … 非独占的フォーマットで公開(OF) ● ☆☆☆☆ … URIでリソースを指定可能(URI) ● ☆☆☆☆☆ … LinkedDataである(LD)
  36. 36. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 36 まとめ ● オフィスで利用する書類作成用ソフトウェアは 転換期にきている(4/9問題は氷山の一角) ● 特定製品に固執することに正義はない(95年 以前を思い出してみよう) ● 適切なツールを,適切なタイミング,適切な利 用方法で使うべし! ● 無手勝流には限界が.ITリテラシの底上げを ● 文書管理,データ管理は組織的に,再利用によ る生産性向上を視野に入れよう
  37. 37. OSSオフィスソフト・フェスタ Copyright © Jun Iio 37 リソース一覧 ● SimpleMind Desktop – http://www.simpleapps.eu/simplemind/desktop ● Prezi – https://prezi.com/ ● 「オープンソースソフトウェアを使おう」,知の回廊,第92回 – http://www.youtube.com/watch?v=t25rETv1NOo ● 佐藤竜一,エンジニアのためのWord再入門講座 美しくメンテナン ス性の高い開発ドキュメントの作り方,翔泳社,2008年 ● エクセル方眼紙根絶委員会 – https://www.facebook.com/groups/no.more.excel.grid.pape r/ ● 5 ★ Open Data – http://5stardata.info/

×