ERP bevezetést tervez 2018-ban? Ismerje meg a sikeres projektek jellemzőit! Aki már részt vett ERP bevezetési projektben, az pontosan tudja, hogy nem könnyű feladat egy vállalatirányítási rendszer sikeres bevezetése. Számos beszámoló található az interneten az elhúzódó vagy kudarcba fulladt vállalatirányítási rendszer bevezetésekről. De ez nem jelenti azt, hogy minden ERP bevezetés szükségszerűen problémás lesz. Melyek azok a tényezők, amelyekre a sikeres ERP bevezetés érdekében kiemelten figyelnünk kell? A Deltek és a TRL Hungary Kft. több mint 20 éves ERP bevezetési tapasztalata alapján összegyűjtöttünk tizenegy olyan tippet, amelyek elősegítik a vállalatirányítási rendszer bevezetési projektek kockázatainak csökkentését.

1. ERP bevezetést tervez 2018-ban? Ismerje meg a sikeres vállalatirányítási rendszer bevezetési projektek jellemzőit!

2. Aki már részt vett ERP bevezetési projektben, az
pontosan tudja, hogy nem könnyű feladat egy
vállalatirányítási rendszer sikeres bevezetése.

3. Számos beszámoló található az interneten az elhúzódó
vagy kudarcba fulladt vállalatirányítási rendszer
bevezetésekről.

4. De ez nem jelenti azt, hogy minden ERP bevezetés
szükségszerűen problémás lesz. Melyek azok a tényezők,
amelyekre a sikeres ERP bevezetés érdekében kiemelten
figyelnünk kell?

5. A Deltek és a TRL Hungary Kft. több mint 20 éves ERP bevezetési tapasztalata alapján
összegyűjtöttünk tizenegy olyan tippet, amelyek elősegítik a vállalatirányítási rendszer
bevezetési projektek kockázatainak csökkentését.

6. Határozzuk meg az ERP projekt sikertényezőit!

7. Miért vezetjük be az ERP rendszert? Mit szeretnénk elérni a vállalatirányítási rendszer
bevezetésével?
Ha nem ismerjük a bevezetési projekt sikerkritériumait, egyrészt könnyen felesleges feladatokra és
tevékenységekre koncentrálhatunk, másrészt nem tudjuk eldönteni, hogy elértük-e céljainkat.
Reális és objektív célokat kell kitűzni még az ERP rendszer kiválasztása során, amihez mérni lehet
majd a vállalatirányítási rendszer bevezetési projektünk készültségét és sikerességét.

8. Válasszunk iparági referenciákkal rendelkező ERP rendszert!

9. Fontos, hogy olyan ERP szoftvert válasszunk, amelyik pontosan illeszkedik cégünk
működéséhez. Az általános, minden vállalkozásnak kínált vállalatirányítási rendszerek
valójában csak jelentős kompromisszumokkal és testreszabásokkal használhatók és
fenntartásuk is magasabb költséget jelent.
Keressünk olyan ERP rendszert, amelyik pontosan a saját cégünk iparágának kínál
megoldást!

10. A projekt alapon működő szolgáltató cégek számára a
Maconomy ERP rendszer a megfelelő választás. Ismerje
meg a Maconomy ERP rendszert: www.maconomy-
erp.hu

11. Biztosítsuk egyértelműen a vezetői támogatást a vállalatirányítási rendszer bevezetési projekt számára!

12. Minden változásnak, így az ERP rendszer bevezetésnek is vannak ellenzői. Ezért a
cégvezetésnek egyértelműen és folyamatosan ki kell állnia a projekt mellett.
Tudatosítani kell a munkatársakban, hogy a menedzsment döntése után nem kérdéses,
hogy bevezetjük-e a vállalatirányítási rendszert.

13. Keressünk iparági referenciákkal rendelkező ERP szállítót!

14. Az ERP bevezetés egyben a meglevő belső
szervezeti folyamataink újragondolását is jelenti jó
esetben. Ebben csak olyan ERP szállító lehet
partnerünk, aki alaposan ismeri az adott cégtípust
és iparágat.
Azok az ERP szállítók, amelyek „általános célú”
vállalatirányítási rendszert vezetnek be, nem
rendelkeznek alapos ismeretekkel az egyes
iparágak alapvető üzleti folyamatairól. Ezért
elsősorban az általános, de kevésbé kritikus
tevékenységekre koncentrálnak, mint például a
számlázás, a könyvelés és a munkaügy.
Olyan ERP szállítót kell keresnünk, aki rendelkezik
sikeres és megtekinthető referenciákkal saját
cégünk ipagárából és a rendszert használó
vállalkozások számunkra követendő példát
jelentenek.

15. Az ERP bevezetés közös projekt a szállítóval!

16. A projektben részt vevő munkatársainknak tudniuk kell, hogy a sikeres ERP bevezetés
kulcsa, hogy a szállítóval egy csapatban kell dolgozniuk, nem pedig két külön teamben.
Mivel a vállalatirányítási rendszer bevezetése nagy feladat, ezért a projektben részt
vevő kollégák számára erre elegendő időt kell biztosítani.

17. Jelöljünk ki projektmenedzsert!

18. A végrehajtandó feladatok növekedése (scope creep) és a projektkontroll hiánya a két legnagyobb
kockázat az ERP bevezetések során.
Ezt hatékony projektmenedzsmenttel lehet kezelni, szükség lesz projektvezetőre a saját oldalunkon is.
Projektmenedzsernek tapasztalat munkatársat válasszunk, akinek erre elég időt is biztosítunk. Nagyobb
bevezetési projekteknél külső szakértőt vagy határozott idejű munkatársat is be lehet vonni.

19. Határozzuk meg, hogy milyen információkra van valójában szükségünk!

20. Számos ERP bevezetési projekt kezdetén a felek a rendelkezésre álló
adatokból és folyamatokból indulnak ki.
Érdemes megvizsgálni, hogy melyek azok az adatok, amelyeket a
múltban rögzítettünk, de valójában nem használjuk őket. Illetve
természetesen azonosítani kell azokat az adatokat is
szakterületenként, amelyekre szükségünk lenne, de jelenleg nem
állnak rendelkezésre.
Tartsuk szem előtt, hogy a vállalatirányítási rendszer bevezetésének
egyik fő célkitűzése a kinyerhető információk egyszerű, gyors és
valós idejű kinyerhetőségének biztosítása.

21. Minimalizáljuk a testreszabások és fejlesztések számát és összetettségét!

22. Minél több testreszabást és egyedi fejlesztést
kérünk a szállítótól, egyrészt annál
költségesebb és hosszabb lesz a bevezetési
projektünk, másrészt az évek során az ERP
rendszer karbantartása és frissítése is jóval
nehézkesebb lesz.
A bevezetési projekt során már csak azokat a
módosításai igényeket fogadjuk be az egyes
osztályokról, amelyek valójában
elengedhetetlenek.
Egy jó megválasztott iparági ERP rendszer
esetén nem, vagy kevés testreszabásra és
egyedi fejlesztésre lesz szükségünk.

23. A projekt alapon működő szolgáltató cégek számára a
Maconomy ERP rendszer a megfelelő választás. Ismerje
meg a Maconomy ERP rendszert: www.maconomy-
erp.hu

24. Teszteljük alaposan az ERP rendszert!

25. A vállalatirányítási rendszer kiválasztása és bevezetése során több alkalommal is lehetőségünk van tesztelni a
szoftvert, különböző mélységben.
Használjuk ki az értékesítési szakasz, a tesztverzió kialakítása és értelemszerűen a saját igényeink alapján
elkészített tesztverzió által kínált lehetőségeket az ERP rendszer működésének megismerésére.
A bevezetési projektben részt vevő munkatársainknak alaposan ellenőrizniük kell, hogy a kiválasztott
vállalatirányítási rendszer működése megfelel az elvárásainknak, különös tekintettel a folyamatainkra és a
riportjainkra.

26. Fektessünk nagy hangsúlyt az oktatásokra!

27. Az ERP bevezetési projektben résztvevő
munkatársakon kívül mindenkinek
oktatásban kell részesülnie, aki használni
fogja a szoftvert.
Ezeket az oktatásokat végezhetik a szállító
tanácsadói vagy a bevezetésben szerepet
vállaló belsős kollégák is.
Az oktatásokat témánként, felhasználó
csoportonként külön kell megtartani.
A későbbiekben az új kollégák számára is
fontos az oktatás megtartása.

28. Készüljünk fel az éles indulásra!

29. Az ERP rendszer bevezetési projektünk
befejezését követi az igazi kihívás, az új
vállalatirányítási rendszer használatba vétele.
Készüljünk fel az éles indulásra, értesítsük az
érintett kollégákat és tervezzünk be az első pár
napra a többlet munkákat.
Támaszkodjunk az éles induláskor és az első
időszakos feladatok elvégzésekor az ERP
rendszer szállítójának szakértelmére.

30. A projekt alapon működő szolgáltató cégek számára a
Maconomy ERP rendszer a megfelelő választás. Ismerje
meg a Maconomy ERP rendszert:
http://www.maconomy-erp.hu/erp-hirek/erp-bevezetes-
2018/