Mind reader by余尽染nina

1. 2014 AIESEC CQU
Autumn CI
Interview

2. Outline
AC
• FACI
• How to observe and take notes
• Simulation
• others
SRB
• Differences of AC & SRB
• Behavior based interview（STAR）
• simulation

3. AC

4. FACI

5. FACI GOAL
•选出合适的人
•展示AIESECer的风貌和文化
•介绍AIESEC基本知识

6. FACI ROLE
• deliever
• 作为faci应该传达的信息
• 作为AIESECer应该传达的信息
• observer
• 隐形人，不参与team任何活动
• 不被察觉的认真观察delegate并take
notes

7. Things you should do
• a. Pay attention to detail, their expression
• b. Answer them the questions you can answer (for
example: can I use other things to do it?)
• c. Protect your notes and don’t make candidates
feel uncomfortable
• d. Tell them your role in the beginning of AC
• e. Pay attention to what they’re saying
• f. Lead the group to be quiet when the chair is
delivering

8. Things you should NOT do
• a. Show your own opinion on the activities or
in discussion
• b. Remind them of the time(Chair should be
doing this)
• c. Use your mobile during AC
• d. Tell them your contacts

9. How to observe and take notes

10. AC 打分表

11. How
Behaviors
(Obeservation&notes)
•What you should write down
• Delegate Information
• Behavior：（包括行为，动
作，眼神，语言）

12. Simulation

13. Case
• 单位（外企）经费紧张，现只有20万元，要办的事情有下列几项：
• （1）解决办公打电话难的问题。
• （2）装修会议室大厅等以迎接上级单位委托承办的大型会议。
• （3）支付职工的高额医疗费用。
• （4）五一节为单位职工发些福利。
• 很明显20万元无法将这四件事情都办圆满，如果你是这个单位的分管
领导，将如何使用这笔钱。

14. 通常AC考察的个人加分项包括
• 仔细倾听别人的想法或意见并给予反馈
• 及时地对别人正确的想法或意见予以支持或认真记录的人
• 适时地提出自己的观点并设法得到小组成员的支持
• 对别人的方案提出富有创造性的改进点
• 在混乱中试图向正确的方向引导讨论
• 在需要妥协的时候妥协以便小组在deadline前达成结论

15. 通常AC考察的个人加分项包括
• 具有时间观念
e.g. 1号看了两次时间
我们要讨论的是一个****问题，可能在解决****和****问题
上，会遇到困难。我建议，在讨论前，我们先根据题目的
情况，把面试时间这样分块，大家看看怎样?好吗?
我带表了，计时方便，我来计时吧！

16. 通常AC考察的个人加分项包括
• 能够对整个讨论进行领导
比如“这几位同学怎么看呢”而不是一味的自己抢着说
我先谈谈我的想法，大家看看补充和改进一下，好吗？我的
思路是这样…”。”“其他同学的意见呢？”

17. AC中个人的扣分项可能包括：
• 完全忽略别人的论述
• 不友好地打断别人
• 啰嗦
• 避免太Negative的语言表述
• 搬出教条的模型以期压服别人
• 否定一切，太aggressive

18. So…
• 发言
• 关注他人的感受，鼓舞士气——不管他人的感受
• 坚持合理的意见——大部分时间沉默
• 分析目标和结果——过分注重细节，钻牛角尖
• 脏话，抱怨，不尊重他人

19. Others

20. FACI要注意关于AC的一些误区
• 小组面试绝不是你死我活，而是一个团队与协作精神的展
现
• 个人标新立异有别他人的性格特点不是小组面试考察的重
点
• 不是发言越多越好，如果没有独到、深刻的观点，那么发
言太多反而会被扣分。而认真倾听他人观点、不紧不慢表
现从容的发言者，往往会获得较高的评价。

21. Faci Regulation
• 穿着AIESEC T-shirt
• 必须至少提前半个小时到达AC场地进行备场，包括拿材料，听
取注意事项和题目等
• 自己准备好笔和电脑，不可以到场之后到处找笔
• 待delegate散去方可讨论结果并提交Score sheet给VPTM,并由
一名OC协同电脑记录
• 对于有疑惑的applicant 一定要说出来和EB讨论，要提前记录好
behavior
• 对于他们的对于AIESEC而非题目的问题耐心科学地解答，如果
自己不知道，引导她去咨询EB

22. SRB(Student Review Board)

23. Differences of AC & SRB

24. Differences of AC & SRB
• AC— group discussion, group activity
• Team work
• Communication
• Problem solving
• SRB-Individual interview
• Motivation(organization udnerstanding)
• Self-awareness
• General capacity
• Function relevant skills/competencies

25. Interview structure
• General questions
• Functional questions
考察点question Follow up 考察点
1分钟自我介绍就其中感兴趣事件提问STAR
Motivation 对AIESEC的了解
为什么选择@/部门(选择自己擅长的；自己兴趣所
在；自己不擅长的希望进来后学习)
self-Awareness
and personal
expectation
若为前两种，可追问个人的哪些优势有利于通过面
试加入该部门。该优势以前是否有所表现(STAR)
为何加入？

26. Behavior based interview

27. Behavior based interview
• 通过要求面试对象描述其过去某个工作或者生活经
历的具体情况来了解其各方面素质特征
• 它的基本假设是：通过一个人过去的行为可以预测
这个人将来的行为

29. STAR
• S：Situation 那是一个怎样的情景？什么样的因素导致了这样的情景？
有谁参与进来了？
• T：Task 您面临的主要任务是什么？为了达到什么目标？
• A：Action 你当时心中的想法、感觉是什么？你采取了什么行为？
• R：Result 过程中发生了什么？最后的结果是什么？你对于推动这个
结果的发生起到了什么作用？

30. Example
请讲出一件你通过学习尽快胜任新的工作任务的事
• 你要从事的工作任务是什么？(t)
• 接到任务后你怎么办？（a）
• 你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识？（a &s）
• 你在这个过程中遇见困难了吗？(s& a）
• 你最后完成任务的情况如何？(r)

31. Simulation