InfinIT seminar 18. februar 2016

1. POC PÅ
SKYPE FOR BUSINESS
1 0 . M A RT S 2 0 1 6 1
I T S E RV I C E S
A A L B O R G U N I V E R S I T E T

2. • Videokonferenceprojekt (VK) med ønske om fleksible
online møder
• Ikke-supporteret Lync løsning
• Mangel på ressourcer i infrastruktur
BAGGRUND FOR POC
1 0 . M A RT S 2 0 1 6
I T S E RV I C E S
A A L B O R G U N I V E R S I T E T

3. • Afprøve om SfB kan erstatte (noget af) brugen af VK-
mødelokaler
• Afprøve underleverandør på ikke-kritisk system
• Teste udrulning til helt nye brugere
• Afprøve telefoni vis SfB
FORMÅL
1 0 . M A RT S 2 0 1 6
I T S E RV I C E S
A A L B O R G U N I V E R S I T E T

4. Kører PoC i 6 måneder
Ca 300 brugere
FORLØB
1 0 . M A RT S 2 0 1 6 4
I T S E RV I C E S
A A L B O R G U N I V E R S I T E T
Uge 7 Uge 10 Uge 13 Uge 15
Eksisterende brugere
Ny gruppe I
Ny gruppe II
Linux brugere
Mødelokaler

5. • To underleverandører som skulle fremstå som én
• Forsinkelse med installationer
• Tidsforbrug for AAU ITS
• Medarbejdere ønsker ikke outsourcing
• Mange platforme som skal supporteres
• Success og ”krav” om hurtig udbredelse
UDFORDRINGER
1 0 . M A RT S 2 0 1 6 5
I T S E RV I C E S
A A L B O R G U N I V E R S I T E T

6. Erfaring med:
• SfB på de forskellige platforme
• Processer for udrulning
• Udrulning til nye brugere
• Betydning for brug af dedikerede anlæg
• Internt tidsforbrug ved brug af underleverandør
• Support fra underleverandør
• Pris ved outsourcing vs indsats ved eget set-up
FORVENTET OUTPUT
1 0 . M A RT S 2 0 1 6 6
I T S E RV I C E S
A A L B O R G U N I V E R S I T E T