SlideShare a Scribd company logo
1 of 4
Records management &
Gamification
Tine Weirsøe, Scandinavian Information Audit
26. november 2015
Kontakt: tw@information-audit.dk
Records management & Gamification
Records management = styring og
kontrol med kritisk information,
dokumentation og viden i livscyklus.
Kan gamification fjerne barriererne?
Elementer af records management
gevinstpotentiale med gamification
Create, capture Use Archive Keep or destruct
Records livscyklus
• Governance: Politikker, records retention og kassations planer, klassifikation, metadatamodeller, procedurer, guidelines
• Processer: Identifikation, risikoanalyse, procesanalyse, retention, klassifikation, kassation, metadata, bevaring,
digitalisering, søgning, sikring, kvalitetssikring, kontrol, migrering, konvertering.
• Systemer og arkiver: Sikkerhed, brug, adgang, logning, risikoanalyse, konvertering, migrering, validering,
kvalitetssikring.
Livscyklus for records i IT-systemer
8
Migrering
Konvertering
Migrering
Konvertering
Migrering
Konvertering
Migrering
Konvertering
Migrering
Konvertering
Migrering
KonverteringLogs
Records
Metadata
Logs
Records
Metadata
Logs
Records
Metadata
Logs
Records
Metadata
Logs
Records
Metadata
Logs
Records
Metadata
Workshop
Records management processerne og gamification
• Identifikation
• Risikoanalyse
• Procesanalyse
• Vurdering af retention
krav
• Klassifikation
• Påføring af metadata
• Vurdering af datakvalitet
• Bevaring/preservation
• Digitalisering
• Søgning
• Kvalitetssikring
• Kontrol
• Migrering, konvertering
• Validering
• Kassation
Spørgsmål til diskussion
1. Mangler der nogen processer til
venstre?
2. I hvilke processer er de største
udfordringer og barrierer?
3. Kan nogen af processerne forbedres
med gamification og i givet fald hvilke?
4. Hvilke konkrete ”games and tricks” vil
I anbefale?
5. Er der en fordel i systematisk at
indarbejde gamification i records
management og i givet fald, hvordan
skal det gøres?

More Related Content

Viewers also liked

Innovation og samarbejde på tværs af virksomheder af Michael Vinther Christen...
Innovation og samarbejde på tværs af virksomheder af Michael Vinther Christen...Innovation og samarbejde på tværs af virksomheder af Michael Vinther Christen...
Innovation og samarbejde på tværs af virksomheder af Michael Vinther Christen...InfinIT - Innovationsnetværket for it
 

Viewers also liked (20)

Proactive prevention of obligation violations
Proactive prevention of obligation violationsProactive prevention of obligation violations
Proactive prevention of obligation violations
 
Process-oriented Security Risk Analysis and Requirements Engineering
Process-oriented Security Risk Analysis and Requirements EngineeringProcess-oriented Security Risk Analysis and Requirements Engineering
Process-oriented Security Risk Analysis and Requirements Engineering
 
Overview of the ProSec project
Overview of the ProSec projectOverview of the ProSec project
Overview of the ProSec project
 
Fleksibel procesdigitalisering
Fleksibel procesdigitaliseringFleksibel procesdigitalisering
Fleksibel procesdigitalisering
 
Process modelling at BaneDanmark
Process modelling at BaneDanmarkProcess modelling at BaneDanmark
Process modelling at BaneDanmark
 
Di sc workplace profile infinit clean
Di sc workplace profile infinit cleanDi sc workplace profile infinit clean
Di sc workplace profile infinit clean
 
Projektledelse og softwareinnovation
Projektledelse og softwareinnovationProjektledelse og softwareinnovation
Projektledelse og softwareinnovation
 
Værdiskabelse i projekter
Værdiskabelse i projekterVærdiskabelse i projekter
Værdiskabelse i projekter
 
Introduktion til udviklingsprocesser og agile processer
Introduktion til udviklingsprocesser og agile processerIntroduktion til udviklingsprocesser og agile processer
Introduktion til udviklingsprocesser og agile processer
 
Agilitet i hurtigt voksende softwarevirksomheder
Agilitet i hurtigt voksende softwarevirksomhederAgilitet i hurtigt voksende softwarevirksomheder
Agilitet i hurtigt voksende softwarevirksomheder
 
Value Creation in SaaS Development
Value Creation in SaaS DevelopmentValue Creation in SaaS Development
Value Creation in SaaS Development
 
Produktudvikling hos Grundfos igennem underleverandør
Produktudvikling hos Grundfos igennem underleverandørProduktudvikling hos Grundfos igennem underleverandør
Produktudvikling hos Grundfos igennem underleverandør
 
Formålsorienteret procesmodellering
Formålsorienteret procesmodelleringFormålsorienteret procesmodellering
Formålsorienteret procesmodellering
 
Oplæg v Focus Advokater: Ny EU persondataforordning
Oplæg v Focus Advokater: Ny EU persondataforordningOplæg v Focus Advokater: Ny EU persondataforordning
Oplæg v Focus Advokater: Ny EU persondataforordning
 
Devoteam indlæg - Ny forordning - hvordan skal man bære sig ad?
Devoteam indlæg -  Ny forordning - hvordan skal man bære sig ad?Devoteam indlæg -  Ny forordning - hvordan skal man bære sig ad?
Devoteam indlæg - Ny forordning - hvordan skal man bære sig ad?
 
Databeskyttelse gennem design
Databeskyttelse gennem designDatabeskyttelse gennem design
Databeskyttelse gennem design
 
Innovation og samarbejde på tværs af virksomheder af Michael Vinther Christen...
Innovation og samarbejde på tværs af virksomheder af Michael Vinther Christen...Innovation og samarbejde på tværs af virksomheder af Michael Vinther Christen...
Innovation og samarbejde på tværs af virksomheder af Michael Vinther Christen...
 
Making your peer reviews happen af Peter Voldby Petersen, Callis
Making your peer reviews happen af Peter Voldby Petersen, CallisMaking your peer reviews happen af Peter Voldby Petersen, Callis
Making your peer reviews happen af Peter Voldby Petersen, Callis
 
Risk based QA af Michael Agerkvist Petersen, Radiometer Medical
Risk based QA af Michael Agerkvist Petersen, Radiometer MedicalRisk based QA af Michael Agerkvist Petersen, Radiometer Medical
Risk based QA af Michael Agerkvist Petersen, Radiometer Medical
 
Scrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, Nykredit
Scrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, NykreditScrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, Nykredit
Scrum på virksomhedens præmisser af Nis Holst, Nykredit
 

More from InfinIT - Innovationsnetværket for it

More from InfinIT - Innovationsnetværket for it (20)

Erfaringer med-c kurt-noermark
Erfaringer med-c kurt-noermarkErfaringer med-c kurt-noermark
Erfaringer med-c kurt-noermark
 
Object orientering, test driven development og c
Object orientering, test driven development og cObject orientering, test driven development og c
Object orientering, test driven development og c
 
Embedded softwaredevelopment hcs
Embedded softwaredevelopment hcsEmbedded softwaredevelopment hcs
Embedded softwaredevelopment hcs
 
C og c++-jens lund jensen
C og c++-jens lund jensenC og c++-jens lund jensen
C og c++-jens lund jensen
 
201811xx foredrag c_cpp
201811xx foredrag c_cpp201811xx foredrag c_cpp
201811xx foredrag c_cpp
 
C som-programmeringssprog-bt
C som-programmeringssprog-btC som-programmeringssprog-bt
C som-programmeringssprog-bt
 
Infinit seminar 060918
Infinit seminar 060918Infinit seminar 060918
Infinit seminar 060918
 
DCR solutions
DCR solutionsDCR solutions
DCR solutions
 
Not your grandfathers BPM
Not your grandfathers BPMNot your grandfathers BPM
Not your grandfathers BPM
 
Kmd workzone - an evolutionary approach to revolution
Kmd workzone - an evolutionary approach to revolutionKmd workzone - an evolutionary approach to revolution
Kmd workzone - an evolutionary approach to revolution
 
EcoKnow - oplæg
EcoKnow - oplægEcoKnow - oplæg
EcoKnow - oplæg
 
Martin Wickins Chatbots i fronten
Martin Wickins Chatbots i frontenMartin Wickins Chatbots i fronten
Martin Wickins Chatbots i fronten
 
Marie Fenger ai kundeservice
Marie Fenger ai kundeserviceMarie Fenger ai kundeservice
Marie Fenger ai kundeservice
 
Mads Kaysen SupWiz
Mads Kaysen SupWizMads Kaysen SupWiz
Mads Kaysen SupWiz
 
Leif Howalt NNIT Service Support Center
Leif Howalt NNIT Service Support CenterLeif Howalt NNIT Service Support Center
Leif Howalt NNIT Service Support Center
 
Jan Neerbek NLP og Chatbots
Jan Neerbek NLP og ChatbotsJan Neerbek NLP og Chatbots
Jan Neerbek NLP og Chatbots
 
Anders Soegaard NLP for Customer Support
Anders Soegaard NLP for Customer SupportAnders Soegaard NLP for Customer Support
Anders Soegaard NLP for Customer Support
 
Stephen Alstrup infinit august 2018
Stephen Alstrup infinit august 2018Stephen Alstrup infinit august 2018
Stephen Alstrup infinit august 2018
 
Innovation og værdiskabelse i it-projekter
Innovation og værdiskabelse i it-projekterInnovation og værdiskabelse i it-projekter
Innovation og værdiskabelse i it-projekter
 
Rokoko infin it presentation
Rokoko infin it presentation Rokoko infin it presentation
Rokoko infin it presentation
 

Gamification workshop Tine Weirsøe

  • 1. Records management & Gamification Tine Weirsøe, Scandinavian Information Audit 26. november 2015 Kontakt: tw@information-audit.dk
  • 2. Records management & Gamification Records management = styring og kontrol med kritisk information, dokumentation og viden i livscyklus. Kan gamification fjerne barriererne?
  • 3. Elementer af records management gevinstpotentiale med gamification Create, capture Use Archive Keep or destruct Records livscyklus • Governance: Politikker, records retention og kassations planer, klassifikation, metadatamodeller, procedurer, guidelines • Processer: Identifikation, risikoanalyse, procesanalyse, retention, klassifikation, kassation, metadata, bevaring, digitalisering, søgning, sikring, kvalitetssikring, kontrol, migrering, konvertering. • Systemer og arkiver: Sikkerhed, brug, adgang, logning, risikoanalyse, konvertering, migrering, validering, kvalitetssikring. Livscyklus for records i IT-systemer 8 Migrering Konvertering Migrering Konvertering Migrering Konvertering Migrering Konvertering Migrering Konvertering Migrering KonverteringLogs Records Metadata Logs Records Metadata Logs Records Metadata Logs Records Metadata Logs Records Metadata Logs Records Metadata
  • 4. Workshop Records management processerne og gamification • Identifikation • Risikoanalyse • Procesanalyse • Vurdering af retention krav • Klassifikation • Påføring af metadata • Vurdering af datakvalitet • Bevaring/preservation • Digitalisering • Søgning • Kvalitetssikring • Kontrol • Migrering, konvertering • Validering • Kassation Spørgsmål til diskussion 1. Mangler der nogen processer til venstre? 2. I hvilke processer er de største udfordringer og barrierer? 3. Kan nogen af processerne forbedres med gamification og i givet fald hvilke? 4. Hvilke konkrete ”games and tricks” vil I anbefale? 5. Er der en fordel i systematisk at indarbejde gamification i records management og i givet fald, hvordan skal det gøres?