Social media plan

1. Judoclub Sonkei Bredene: Tornooi van de Middenkust
SOCIAL MEDIA PLAN
1

2. • Sociale media kan bijdragen aan het bereiken van zoveel
mogelijk mensen, sponsors…
• Sociale media kan inzicht geven op de judoclub: wie, waar,
wanneer…
• Via sociale media kan je gemakkelijk mensen lokken om niet
alleen naar het tornooi te komen maar ook om zich in te
schrijven in de judoclub Sonkei
• Via sociale media de mensen op de hoogte brengen wat er
allemaal gebeurd in en rond de club
RANDVOORWAARDEN
2

3. • Missie: zo goedkoop mogelijk, met bv. vrijwilligers, een
kwaliteitsvol tornooi neerzetten, sociale media is gratis
• Visie: elk jaar een geslaagd tornooi organiseren en zoveel
mogelijk nieuwe leden, jong en oud door gebruik te maken van
sociale media is dit een grote bijdrage.
Sociale media wordt doelgericht ingezet, meet sociale media
inzetten geeft alleen voordelen.
Sociale media versterkt de visie.
DE MISSIE EN VISIE
3

4. SWOT EN CONFRONTATIEMATRIX
4
Kansen Bedreigingen
Veel medewerkers en
vrijwilligers zijn actief
op sociale media
Er zijn veel sponsors
die voor meer reclame
en bereik kunnen
zorgen
Nog geen reputatie op
sociale media, mag meer
gebruik van gemaakt
worden
Veel andere clubs
aanwezig die actief
zijn, op sociale media
Offensief Verbeteren
Sterkten De leden zijn jongeren
die heel actief zijn op
verschillende sociale
media
2 4 2 2
Veel oud-leden en
ouders helpen mee het
bereik te vergroten
3 4 3 3
Defensief Overleven
Zwakten De oudere trainers zijn
minder actief op sociale
media
2 2 1 1
De website van het
tornooi is niet zo
bekend
3 3 1 1
1 = hoge prioriteit, 5 = lage prioriteit

5. Strategy
Het kanaal dat het meeste bereik zal hebben is facebook want je
kan zowel jongeren als volwassenen bereiken.
De prioriteiten:
• De link van de website zoveel mogelijk weergeven.
• Alle trainers moeten meer op sociale media actief zijn.
Het zal zeker meer aandacht trekken bij potentiële nieuwe
leden als de trainers reageren en posten.
SCORECARD, STRATEGY EN DOELSTELLINGEN
5

6. • De reputatie is ook erg belangrijk momenteel is er nog geen
goede of slechte reputatie op sociale media maar daar kan aan
gewerkt worden door meer betrokken te zijn en rekening te
houden met de concurrentie.
• Je eigen netwerk zoveel mogelijk aanspreken via sociale media,
iedereen die betrokken is met de club of de organisatie van het
tornooi
SCORECARD, STRATEGY EN DOELSTELLINGEN
6

7. • Doelstellingen:
− Social selling
− Inzet van crowdsourcing en co-creatie
− Reputatie versterken
− Customer loyalty: ervoor zorgen dat ze elk jaar terug komen en blijven
liken, volgen, retweeten…
SCORECARD, STRATEGY EN DOELSTELLINGEN
7

8. Scorecard
SCORECARD, STRATEGY EN DOELSTELLINGEN
8
Succesfactor Indicator KPI Doel Activiteiten Meten
verschillende sociale
mediakanalen
contentkwaliteit op
zoveel mogelijk
verschillende kanalen
- regelmatig posten
- aanpassen aan de
doelgroep
- bepalen wie welke
sociale media
kanaal beheert
- bepalen hoeveel er
gepost wordt per
week
- bepalen wat er wel
en niet gepost mag
worden
resultaten: bereik,
interactie, groei van het
netwerk…

9. • Facebook: Er bestaat een besloten facebookgroep “tornooi van
de middenkust” die bestaat uit de voorzitter, de medewerkers
en vrijwilligers en een openbare facebook pagina waar
informatie staat over het tornooi
• Instagram: foto’s en video’s tijdens de lessen en de
voorbereidingen van het tornooi
• Twitter: de mensen op de hoogte houden van alles wat er
gebeurt voor en tijdens het tornooi
• De website: tornooimiddenkust.be
DE SOCIAL MEDIA MIX
9

10. • Content: video’s, foto’s en de planning op twitter en instagram van
de lessen en de gevechten op het tornooi zelf met als doel
motiveren om te komen kijken en/of meedoen
• Context: op de juiste momenten de geschikte posts op bepaalde
kanalen zoals de planning voor het tornooi op facebook, de tombola
prijzen voor en tijdens het tornooi op intagram…
• Channels: de website, facebook, instagram, twitter
• Conversatie: Het aangaan, beantwoorden en eventueel opwekken
van onduidelijkheden of vragen via reacties, likes, retweets…
• Conversie: zien of het doel bereikt wordt en alles goed verloopt op
de platvormen, zoveel mogelijk mensen op het tornooi krijgen en
eventueel inschrijvingen
DE 5 C’S EN CAMPAGNECHECK
10

11. DE PLANNING EN DE BUSINESS CASE
11
kanaal uur maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag
Facebook 18u Post met
voorbereidingen:
opwarming, zaal
klaarzetten,
hotdog kraam
Filmpje van de
opwarming
Schema met de
uren wanneer elke
persoon moet
vechten, samen
met de link naar
de website (waar
alle praktische
info te vinden is)
Post met
voorbereidin
gen:
opwarming,
zaal
klaarzetten,
hotdog
kraam
Foto tombola
prijzen
Menu
barbecue met
foto
Instagram 16u Foto van leden
van het tornooi
(kinderen)
Foto van leden
van het tornooi
(jongeren)
Filmpje van
de
opwarming
Foto tombola
prijzen
Foto van de
producten
van de club:
rugzakken,
sleutelhanger
s, T-shirts…
Twitter 14u Post met
voorbereidinge
n: opwarming,
zaal
klaarzetten,
hotdog kraam
Schema met de
uren wanneer elke
persoon moet
vechten, samen
met de link naar
de website (waar
alle praktische
info te vinden is)
Foto tombola
prijzen
Foto van de
producten
van de club:
rugzakken,
sleutelhanger
s, T-shirts…