Vestiging Groningen.

1. Projectsecretaresse
De functie
Het betreft een functie van tijdelijke aard van tenminste één jaar. In de functie verricht je de
projectadministratie en ondersteun je het projectteam welke ondermeer bestaat uit
architecten, managers en bestuurders.
Tot de kernactiviteiten behoren het verrichten van projectwerkzaamheden zoals
correspondentie, het bewaken van planningen het verzorgen van bijeenkomsten en alle
daarbij behorende administratieve handelingen . Tevens ben je sparringpartner en heb je
een adviserende rol richting het team dat je ondersteund.
De projectsecretaresse is zich bewust van de regels met betrekking tot geheimhouding en
vertrouwelijkheid bij het verwerken van informatie en houdt zich aan alle door de werkgever
daartoe verstrekte instructies.
Persoonskenmerken
Flexibel
Zelfstandig
Accuraat
Meedenkend
Assertief
Xelfine vraagt
• In bezit van een afgeronde opleiding op HBO niveau en hebt ervaring in een soort
gelijke functie.
• Goede communicatieve vaardigheden, accuratesse en betrouwbaarheid zijn
onmisbare kwaliteiten.
• De werkzaamheden worden verricht binnen richtlijnen waarbij het werk en het
stellen van prioriteiten naar eigen inzicht plaatsheeft.
• Aandacht , oplettendheid en nauwkeurigheid zijn vereist in verband met
werkzaamheden.
Xelfine biedt
De functie vervult je vanuit een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd bij Xelfine, bij
gebleken geschiktheid bestaat de mogelijkheid tot een vastdienstverband. Je werkt met
gemotiveerde en ondernemende collega’s in een dynamisch bedrijf. Als bedrijf is Xelfine
breed actief in bemiddelen in ondersteunende functies in Nederland. De medewerker van
Xelfine is te typeren als gedreven en ondernemend en gastvrij.
Jij, als individu, staat bij Xelfine centraal, daarom zijn de arbeidsvoorwaarden die Xelfine
aanbiedt door jou flexibel in te richten en vanzelfsprekend marktconform. Daarnaast kan je
bij ons rekenen op coaching en ondersteuning in verre gaande vorm. Gastvrijheid is een
belangrijk speerpunt in onze dienstverlening en mag je dus ten alle tijden van ons team
verwachten. Vanzelfsprekend straal jij deze zelfde gasvrijheid uit naar onze klanten en
misschien wel jouw toekomstige werkgever.
Regio
Noord Groningen