Manual koha usuarios

2. GESTIÓ D’USUARIS
Creació d’usuaris
Podem importar els usuaris, abans de fer-ho, cal
assegurar-nos que s’han configurat les
categories d’usuari.
Per afegir un nou usuari manualment:
Des del mòdul d’administració cal que anem a la
opció “Usuaris”. Un cop allà, cal seleccionar
“Nou usuari” (“nuevo socio”)

3. GESTIÓ D’USUARIS
Creació d’usuaris
En primer lloc, cal seleccionar el
tipus d’usuari que volem crear.
En el cas d’Idescat: préstec
interbibliotecari, usuari extern o
usuari intern.
Aleshores, introduirem les
dades d’identificació de l’usuari.
Únic camp obligatori, el cognom

4. GESTIÓ D’USUARIS
Creació d’usuaris
A continuació cal introduir
les dades de contacte.
Cal tenir en compte que el
correu electrònic i el
telèfon principal són les
dades que apareixen en les
notes de circulació.

5. GESTIÓ D’USUARIS
Creació d’usuaris
La secció de “Administración de la biblioteca” conté dades per
a la gestió interna. El número d’usuari el genera
automàticament el sistema.
En cas que hagis equivocat el tipus d’usuari en el moment de
la creació, el pots corregir en aquesta secció.

6. GESTIÓ D’USUARIS
Creació d’usuaris
A la secció de “Configuració de la biblioteca”
introduïm dades addicionals.
La data de registre es crea automàticament. Si
el registre té data de caducitat l’introduirem a
la següent casella (o configurem el sistema
perquè s’ompli automàticament).
La “Nota d’OPAC” és una nota per l’usuari que
veurà quan obri el seu registre.

7. GESTIÓ D’USUARIS
Creació d’usuaris
La “Nota de
circulació” és interna i
apareixerà quan el
personal faci un
préstec a l’usuari des
del mòdul de
circulació.

8. GESTIÓ D’USUARIS
Creació d’usuaris
A continuació cal introduir el nom d’usuari i la
contrasenya amb què l’usuari accedirà al
mòdul del personal o a l’OPAC.

9. GESTIÓ D’USUARIS
Creació d’usuaris
Si el sistema detecta un possible duplicat
apareix un missatge d’alerta.

10. GESTIÓ D’USUARIS
Duplicar usuaris
Si volem crear diferents usuaris que
comparteixen certa informació que no volem
tornar a introduir, el sistema ens permet
duplicar usuaris.
Per fer-ho, obriu el registre de l’usuari que
servirà com a base i cliqueu “Duplicar”

11. GESTIÓ D’USUARIS
Duplicar usuaris
Tots els camps, excepte Nom, número de
carnet, usuari i contrasenya, apareixeran
duplicats.

12. GESTIÓ D’USUARIS
Edició d’usuaris
La contrasenya d’un usuari no és
recuperable, sempre apareix codificada. En
cas que l’usuari oblidi la seva contrasenya, la
única opció que tenim és restablir-la.
Cliqueu “Cambiar contraseña”

13. GESTIÓ D’USUARIS
Edició d’usuaris
No podem veure les contrasenyes existents, però Koha
ens permet crear contrasenyes aleatòries. En aquest cas,
veurem la contrasenya en text.

14. GESTIÓ D’USUARIS
Edició d’usuaris
Per editar una secció
específica, cliqueu sota
l’opció “Editar” que
trobareu a sota cadascuna
de les seccions.

15. GESTIÓ D’USUARIS
Edició d’usuaris
Podem bloquejar l’usuari per tal que no pugui treure
préstecs des del registre d’usuari.

16. GESTIÓ D’USUARIS
Edició d’usuaris
Si vols que el personal de préstec confirmi l’adreça de
l’usuari, clica “Desaparecido sin dirección” i a préstec
rebran una alerta per confirmar l’adreça.

17. GESTIÓ D’USUARIS
Edició d’usuaris
Si voleu bloquejar el compte de
l’usuari, cliqueu “Restringido”. Es
pot configurar el sistema per tal
que bloquegi comptes
automàticament en cas de retard
en les devolucions de
documents.
Si afegim un comentari o una
data, aquesta informació es
veurà també a l’alerta que salta a
circulació.

18. GESTIÓ D’USUARIS
Edició d’usuaris
En cas que un usuari hagi perdut
el carnet marquem la opció
corresponent i el sistema ens
alertarà en cas que algú altre
vulgui fer ús del seu carnet.

19. GESTIÓ D’USUARIS
Edició d’usuaris
Si els usuaris realitzen canvis en les seves dades, la
biblioteca rebrà una alerta per tal que confirmi les
modificacions.
Al mòdul d’administració apareix aquesta alerta a sota de
l’accés als diferents mòduls

20. GESTIÓ D’USUARIS
Edició d’usuaris
Quan accedim a l’enllaç haurem de confirmar o ignorar la
modificació de dades que ha fet l’usuari des de l’OPAC.
“Aprovar”, acceptem els
canvis.
“Denegar”, eliminem els
canvis
“Ignorar”, manté els canvis
pendents per revisar-los en
un altre moment.

21. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
Per configurar els permisos dels usuaris, primer hauràs de
tenir obert un registre d’usuari staff.
*Per accedir a la interfície d’staff, l’usuari haurà de tenir com
a mínim permisos de catalogació]
En el registre de l’usuari clica “Más” i després “Asignar
permisos”

22. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
Apareixerà un llistat d’opcions que podràs expandir clicant el
signe +

23. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
-Superlibrarian  té accés a totes les funcions del mòdul
staff (amb aquesta opció ja no cal seleccionar cap altre
permís)
-Circulate  permet fer préstecs i accedir a la pàgina de
circulació del client staff. Aquesta secció es pot expandir:
-circulate_remaining_permissions: totes les funcions de
circulació excepte anular renovacions
-override_renewals: cal que tingui el permís anterior i li
permet anular renovacions.

24. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
-Catalogue  permet al personal buscar al catàleg a través
del client staff. Aquest permís cal donar-li a tot el personal
per tal que puguin accedir al mòdul staff.
-Parameters  proporciona accés a totes les àrees del
menú d’administració. Aquesta secció es pot expandir.
-manage_circ_rules: possibilitat d’editar les regles de
circulació i sancions a l’àrea d’administració
-parameters_remaining_permissions: accés a totes les
altres àrees d’administració
-Borrowers  permet al personal afegir o modificar usuaris
(excepte la configuració de permisos)

25. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
-Permissions  permet configurar els permisos dels usuaris.
-Reserveforothers  permet fer reserves a llibres pels
usuaris des de l’interfície d’staff. Aquesta secció es pot
expandir:
-modify_holds_priority: permet al personal alterar la
prioritat en les reserves
-place_holds: permet fer reserves a llibres pels usuaris
des de l’interfície d’staff
-Borrow  dóna permís a l’staff per agafar llibres de la
biblioteca en préstec

26. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
-Editcatalogue  permet catalogar exemplars (i afegir i
editar registres bibliogràfics i de fons). Aquesta secció es pot
expandir
-edit_catalogue: accés a totes les funcions de
catalogació via la pàgina de Catalogació
-edit_items: possibilitat d’editar els registres d’exemplar
però no els bibliogràfics
-fast_cataloging: possibilitat de catalogar utilitzant
només la opció de Catalogació ràpida des de la pàgina
de Catalogació.
-Updatecharges  gestionar els comptes d’usuari (incloent
pagament de multes, afegir crèdits i crear factures)

27. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
-Acquisition  proporciona accés al mòdul d’adquisicions i
de suggeriments de compra dels usuaris. Aquesta secció es
pot expandir
-budget_add_del: permet afegir o eliminar pressupostos
(no modificar)
-budget_manage: gestionar pressupostos
-budget_modify: permet editar els pressupostos
existents (ni eliminar ni crear)
-contracts_manage: gestionar contractes
-group_manage: gestionar grups de comandes i cistelles
-order_manage: gestionar comandes i cistelles

28. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
-order_receive: gestionar comandes i cistelles
-period_manage: gestionar períodes
-planning_manage: gestionar planificació del pressupost
-vendors_manage: gestionar proveïdors
-Tools  accés a tots els ítems de la secció Eines del mòdul
staff. Aquesta secció es pot expandir
-batch_upload_patron_images: carregar imatges
d’usuari en lot o una a una
-delete_anonymize_patrons: eliminar els usuaris antics
o fer anònims els historials de circulació/lectura

29. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
-edit_calendar: definir dies en què la biblioteca està
tancada
-edit_news: editar notícies a l’OPAC i a la interfície d’staff
-edit_notice_status_triggers: editar notes o avisos
d’estat per ítems vençuts
-edit_notices: definir els avisos
-export_catalog: exportar dades bibliogràfiques i de fons
-import_patrons: importar dades d’usuaris
-Inventory: fer inventari del catàleg
-items_batchdel: executar eliminacions en bloc
d’exemplars

30. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
-items_batchmod: executar modificacions en bloc
d’ítems
-label_creator: crear etiquetes i codis de barres a partir
de les dades del catàleg i dels usuaris
-manage_csv_profiles: crear i editar perfils CSV
-manage_staged_marc: administrar registres MARC
incloent completar i revertir importacions
-moderate_comments: moderar els comentaris dels
usuaris
-schedule_tasks: programar tasques a realitzar
-stage_marc_import: manipular registres MARC al
dipòsit

31. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
-upload_local_cover_images: carregar cobertes
-view_system_logs: navegar pels logs del sistema
-Editauthorities  proporciona accés per editar els registres
d’autoritat
-Serials  permet accedir al mòdul de publicacions
periòdiques. Aquest mòdul es pot expandir
-check_expiration: comprovar la caducitat d’una
publicació
-claim_serials: reclamar publicacions perdudes
-create_subscription: crear una nova subscripció
-delete_subscription: eliminar una subscripció
-edit_subscription: editar (però no eliminar ni crear) una
subscripció

32. GESTIÓ D’USUARIS
Permisos dels usuaris
-receive_serials: rebre números de publicacions
existents.
-renew_subscription: renovar subscripcions
-Routing: gestionar llistes de circulació
-Reports  permet accedir al mòdul d’Informes (permet
crear, editar i executar tots els informes). Els informes del
mòdul de circulació no estan inclosos en aquest permís.
Aquesta secció es pot expandir
-Create_reports: permet crear i editar però no executar
informes SQL
-Execute_reports: permet executar però no crear o
editar informes SQL.
-Staffaccess  permet modificar login / permisos pels
usuaris staff.

33. GESTIÓ D’USUARIS
Informació dels usuaris
Per accedir al registre d’usuari tenim dos enllaços des de la
interfície d’staff.

34. GESTIÓ D’USUARIS
Informació dels usuaris
El sistema ens permet buscar un usuari per diferents
camps, ordenar el llistat resultant segons diferents criteris i
navegar pels índexs.

35. GESTIÓ D’USUARIS
Informació dels usuaris
“Estándar”: introduïm qualsevol part del nom, nom.
d'usuari, adreça electrònica o codi de barres.
“Correo electrónico”: podem introduir qualsevol part de
l'adreça electrònica utilitzant % per a truncar Exemple:
amarinma@josoc.cat puc buscar amarinma% o %josoc%
“Número de socio”: introduïu el número d'usuari
“Número de teléfono”: introduïu el telèfon tal i com el vau
entrar al sistema
Adreça: introduïu qualsevol part de l'adreça de l'usuari
utilitzant % com a truncament.

36. GESTIÓ D’USUARIS
Informació dels usuaris
Si vols filtrar els resultats per una biblioteca específica o una
categoria concreta, clica el signe + a la dreta de la casella de
cerca
També pots triar com vols que s'ordenin els
resultats, seleccionant la opció desitjada a l'últim
desplegable del formulari.

37. GESTIÓ D’USUARIS
Informació dels usuaris
Tota la informació de l’usuari apareix a la pestanya de
“Detalles”: informació de contacte, notes, i tota la
informació afegida a la creació del registre.
La pestanya superior és la de “Préstamo”, on podem veure
tots els ítems que l’usuari té en préstec, les reserves o els
préstecs vençuts

38. GESTIÓ D’USUARIS
Informació dels usuaris
A la pestanya de “Multas” apareix tot l’historial de sancions
de l’usuari. Aquesta pestanya no només mostrarà les
sancions, sinó qualsevol càrrec que es pugui fer a l’usuari.
Des d’aquí podem emetre factures per l’usuari, pagar les
sancions, i tota la gestió relacionada amb les sancions de
l’usuari.

39. GESTIÓ D’USUARIS
Llistes de circulació
En aquesta pestanya veurem un llistat de totes les llistes de
circulació a les que pertany l’usuari.
Podrem veure i editar les llistes de circulació a
les que pertany l’usuari.

40. GESTIÓ D’USUARIS
Historial de circulació
En aquesta pestanya veurem tot l’historial de
préstecs de l’usuari, en cas que ell pertanyi que es
mantingui aquesta informació. Si l’usuari ha decidit
que la biblioteca no pot mantenir aquesta
informació, veurem només els documents que té en
préstec en aquell moment.

41. GESTIÓ D’USUARIS
Historial de circulació
Si vols exportar un llistat dels codis de barra dels exemplars
prestats avui, trobaràs la opció al menú “Mas” a la part
superior de la pantalla.

42. GESTIÓ D’USUARIS
Registre de modificacions
El registre de modificacions mostra quan es van fer canvis al
registre d’usuari. Si ho tens configurat així, també veuràs els
préstecs i devolucions d'aquest usuari

43. GESTIÓ D’USUARIS
Registre de modificacions
• El camp “Bibliotecario” mostra el número de l'usuari staff
que ha fet les modificacions
• “Módulo”, des d'on s'ha fet la modificació
• El camp “Acción” ens diu quina és l'acció que s'ha
realitzat
• I, el camp “Objeto” mostra el número de l'usuari que s'ha
modificat.

44. GESTIÓ D’USUARIS
Estadístiques
Si ho hem configurat perquè així ho faci, el sistema ens
mostrarà estadístiques de circulació de l'usuari que haguem
seleccionat.