1. E-Dönüşüm Nedir?
Son zamanlardayaşananteknolojikgelişmeleri yansıtarak,kamuve özel işletmelerce yürütülen
finansal sürecinkontrolüelektronikortamdayapılmaktadır.Sağlık,bürokrasi,ticaretve iletişimkadar
birçoksektörde hızlayaşananbuelektronikleşme,dijitalleşme sürecine basitbirşekildee-dönüşüm
denir.
Elektronikdönüşümolarakadlandırılangeçişsüreci,işletmelerinyürüttüğüneredeyse bütün
prosedürlerinproblemsizolarakuygulanmasınımümkünkılar.Günümüzrekabetortamında
uygulamasüreçlerininkusursuzolmasıişletmeleriçinyalnızcaartı olmaktaçıkarak ihtiyaçdurumuna
gelmiştir.Bununneticesinde başlarda büyükişletmelerile sınırlıbulunan edönüşümartıkküçük
işletmeleri de içerisinealan,geneldönüşümsürecini ifade eder.
E- Dönüşümünilkadımındailkolarakbilgisayarve internetkullanmanınyaygınlaştırılması,online
imzakullanımı,işlemlerinortakağ’dangerçekleştirilmesi gibi temelihtiyaçlaryerinegetirilir.
Sonrasındabunubir kültürve alışkanlıkdurumunagetirmek,dijital dünyanıngüvenlialanolduğu
algısını yaygın hale getirmekve e-dönüşüme sürdürülürbirpolitikaileyaklaşılmasıgerekir.
E- Dönüşüm Sistemleri
E-Muhasebe:Geleneksel olarakel ilegerçekleştirilenbütünmuhasebeişlemlerininve hazırlanan
belgelerintamamenelektronikortamaaktarımıdır.Hata oranını ve harcanmış olanzamanı en
minimumaindirerekişletmelerinverimliliği arttırmaktadır.
E-Fatura:efatura, Gelirİdaresi tarafındanbelirlenmişve basılıfaturaile aynıyasal özelliklere ve
geçerliliği olanelektronikbelgetürüdür.İşletmelerinkağıtfaturamaliyetindenve karışık
durumundankurtulmalarınısağlayarakmaliyetleridüşürmekte ve zamankazandırmaktadır.
e-Arşiv:Faturalarınilkkopyasının,nihai tüketicilerde dahil olaraktümmüşterilereelektronik
ortamda gönderimi ve bufaturalarınyine elektronikortamdasaklanmasınısağlanmaktadır.
E-Defter:e-Defterhizmeti,yıllıkolaraknoterile basılacakmuhasebedefteri hesaplarınınelektronik
ortamda hazırlanması,saklanmasıve Gelirİdaresi’negönderimisağlanansistemdir.
E-İrsaliye:e-İrsaliye uygulaması,kurumlarınmal hareketlerininelektronikortamdadüzenli olarak
izlenmesi amacıile hali hazırdakağıt ortamında düzenlenen‘sevkirsaliyesi’belgesi,elektronikbelge
olarakelektronikortamdadüzenlenmesi,alıcıyaelektronikortamdailetimi ve muhafazave ibrazı
sağlanır.
Tüm bu e dönüşümsistemleri hizmetleri içinUysal Yazılımfirmasıile iletişime geçebilirsiniz.Firmaya
ait olanwebsayfasınagirişyapabilirve tümhizmetiçeriklerini ennetşekilde öğrenebilirsiniz.
E-Fatura Tasarımı
Kağıt ortamında düzenlenenfaturanındijital olarakyani elektronikortamageçirilenşekli e-fatura
olarakkarşımızdadır. Elektronikbazlıolanbelge,XMLolarakbilinenformattahazırlanmaktadır.
Farklı parametrelerileHTML formatınagetirilerekwebsayfasınadönüşür.Elektronikfaturaportalıya
da özel entegratöre haizolmasıile busistemde e-faturaoluşumamacıile hazırfatura şablonu
kullanılır.Hazır şablonkullanımıseçiminde bulunulmamasıdurumundaişletmelerkendilerine uygun
olanfatura tasarımı oluşturabilmektedirler.
İşletmelermarkalarınaözgübirşekildefaturatasarım fikrinde olurlar.Böyledurumdae-faturanın
2. XSLT tasarımı düzenlenmelidir.E-faturatasarımıyapımında oluşturulantasarıme-faturaentegratörü
ile paylaşımıyapılarakişlemtamamlanır.
Firmalarkendilerine hasolane-faturatasarımıyapımında ilkolarakXSLT belgesi oluşturulur.Bunun
içinde HTML ile XML bilgisine haizolmalarıgerekmektedir.Herprogramlauyumluolarakçalışanbir
e-faturatasarımı oluşumuönemkazanır.
