chuyên đề thực tập tốt nghiệp quản trị kinh doanh

1. BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM
HỌ VÀ TÊN: NGUYỄN DUY HƯNG
MÃ SINH VIÊN: 78255
THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH MTV CẢNG HOÀNG DIỆU
NGÀNH: QUẢN TRỊ - TÀI CHÍNH; MÃ SỐ: 7340101
CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH (D403)
Giáo viên hướng dẫn:
Nguyễn Thị Phương Mai
HẢI PHÒNG – 2021

2. MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU................................................................................................... 5
PHẦN NỘI DUNG ............................................................................................... 6
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THHH MỘT THÀNH VIÊN
CẢNG HOÀNG DIỆU.......................................................................................... 6
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY. ......................................... 6
1.1. Thông tin chung về công ty. ........................................................................ 6
1.2. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty............................ 4
1.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng.......... 4
1.2.2. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Một thành viên Cảng
Hoàng Diệu............................................................................................................ 4
1.3. Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp. ....................... 6
1.3.1. Chức năng................................................................................................. 6
1.3.2. Nhiệm vụ. ................................................................................................. 6
1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty.......................................................................... 6
1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức................................................................................. 6
1.4.2. Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty...................................................... 7
1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cảng Hoàng Diệu. .21
1.6. Chiến lược phát triển của công ty..............................................................22
CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG SẮT THÉP
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG HOÀNG DIỆU. ............20
2.1. Tìm hiểu đôi nét về nghiệp vụ giao nhận tại công ty TNHH MTV Cảng
Hoàng Diệu..........................................................................................................20
2.1.1. Khái niệm về giao nhận hàng tại cảng (Kiểm đếm – Tally).....................20
2.1.2. Cơ sở pháp lí. ............................................................................................20
2.1.3. Phân loại hàng giao nhận tại Cảng............................................................20
2.1.4. Nguyên tắc giao nhận................................................................................20
2.1.5. Các phương pháp giao nhận......................................................................21
2.1.6. Nhiệm vụ chính của Cảng Hoàng Diệu. ...................................................21

3. 2.2. Quy trình chung kiểm soát hoạt động giao nhận của công ty......................22
2.3. Giải thích quy trình kiểm soát hoạt động giao nhận của công ty đối với hàng
nhập vào Cảng.....................................................................................................24
2.4. Quy trình nhận thực tế hàng sắt thép từ tàu Công Thành 27. ......................25
2.4.1. Đặc điểm của hàng sắt thép.......................................................................25
2.4.2. Các bước thực hiện nhận hàng sắt thép.....................................................27
2.4.2.1. Nhận chứng từ liên quan đến tàu và hàng hóa từ đại lý của tàu............27
2.4.2.2. Nhân viên kết toán tiến hành kiểm tra tình trạng hầm tàu.....................27
2.4.2.3. Nhân viên giao nhận tiến hành nhận hàng hóa từ tàu............................28
2.4.2.4. Lực lượng kết toán theo dõi tình hình làm hàng của tàu và lập các chứng
từ liên quan..........................................................................................................30
2.4.2.5. Nhân viên kết toán nộp toàn bộ giấy tờ liên quan về phòng Hàng Hóa.30
2.5. Các chứng từ kèm theo có liên quan trong quy trình...................................31
CHƯƠNG 3: ƯU, NHƯỢC ĐIỂM CỦA QUY TRÌNH VÀ GIẢI PHÁP KIẾN
NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN TẠI
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG HOÀNG DIỆU.....................35
3.1. Ưu, nhược điểm của quy trình. ....................................................................35
3.1.1. Ưu điểm.....................................................................................................35
3.1.2. Nhược điểm...............................................................................................35
3.2. Giải pháp kiến nghị nâng cao hoạt động giao nhận cho công ty. ................35
Kết luận ...............................................................................................................38

4. DANH MỤC CÁC BẢNG
DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ
Số bảng Tên bảng Trang
1.1
Ngành nghề đăng ký kinh doanh của Công ty Cảng
Hoàng Diệu.
3
1.2 Sơ đồ cơ cấu của Công ty Cảng Hoàng Diệu. 7
1.3
Kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 2016-2019
của Công ty Cảng Hoàng Diệu
16
Số hình Tên hình Trang
1.1 Logo của Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng 2
1.2 Công nhân làm việc tại Cảng Hoàng Diệu 15
1.3 Công nhân làm việc tại Cảng Hoàng Diệu 16
1.4 Cảng Hoàng Diệu 18
1.5 Cảng Hoàng Diệu 18
1.6 Cảng Hoàng Diệu 19
1.7 Cảng Hoàng Diệu 19
2.1 Dây thép cuộn 26
2.2 Tôn cuốn 27

5. PHẦN MỞ ĐẦU
Thế giới ngày càng hội nhập tạo ra nhiều hình thức vận tải quốc tế. Trong đó
vận tải biển ra đời khá sớm so với các phương thức vận tải khác. Ngày nay, vận tải
biển đã trở thành ngành vận tải hiện đại trong hệ thống vận tải quốc tế. Nó là một
phần không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu của nền kinh tế.
Những năm gần đây giao nhận vận tải biển phát triển mạnh mẽ do ngành này
tạo ra những lợi thế cạnh tranh như: phạm vi vận tải rộng, sức chuyên chở lớn và chi
phí vận chuyển thấp. Từ đó giúp liên kết các nền kinh tế trên thế giới, rút ngắn
khoảng cách về không gian địa lý nhằm giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và
thúc đẩy thương mại phát triển. Do vậy ngành vận tải biển trở thành ngành kinh
doanh dịch vụ tiềm năng.
Vấn đề giao nhận vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia là cả một quy trình
phức tạp. Trong đó, Cảng đóng vai trò đặc biệt và là đầu mối giao thông của các
tuyến vận tải theo các phương thức khác nhau như đường sông, đường biển, đường
bộ. Và Cảng là nơi quy trình giao nhận diễn ra nhộn nhịp nhất. Vì thế quy trình giao
nhận đóng vai trò là một mắt xích quan trọng trong vận tải đường biển.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu,
nhận thức được tầm quan trong của quy trình giao nhận trong vận tải đường biển,
nên em đã chọn đề tài: “Quy trình giao nhận hàng sắt thép tại Công ty TNHH Một
thành viên Cảng Hoàng Diệu”. Nội dung báo cáo gồm 3 chương:
Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu.
Chương 2: Tìm hiểu về quy trình giao nhận hàng sắt thép tại Công ty TNHH Một
thành viên Cảng Hoàng Diệu.
Chương 3: Ưu, nhược điểm của quy trình và giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu
quả hoạt động giao nhận tại Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu.

6. PHẦN NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY THHH
MỘT THÀNH VIÊN CẢNG HOÀNG DIỆU.
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY.
1.1. Thông tin chung về công ty.
Hình 1.1 Logo của Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng
*Tên công ty.
- Tên Công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG
HOÀNG DIỆU
- Tên viết tắt bằng tiếng Việt: CẢNG HOÀNG DIỆU
- Tên giao dịch quốc tế: HOANG DIEU PORT ONE MEMBER LIMITED
COMPANY
- Tên viết tắt giao dịch quốc tế: HOANG DIEU PORT
* Thông tin doanh nghiệp.

7. - Ngày cấp: 28/01/2016
- Hoạt động: 28/01/2016 (Đã hoạt động 5 Năm)
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 3 đường Lê Thánh Tông, Phường Máy Tơ, Quận Ngô
Quyền, thành phố Hải Phòng.
- Điện thoại: (84-31)3821321 - Fax : (84-31) 3821325
- Mã số thuế: 0201712790.
- Email: hoangdieuport@gmail.com.vn
- Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – Maritime Bank.
- Tài khoản tiền gửi: 02001010006187.
*Vốn điều lệ của Công ty.
- Vốn điều lệ của Công ty tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản
và vốn đầu tư bằng tiền do chủ sở hữu góp.
- Vốn điều lệ của Công ty là 430.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Bốn trăm ba mươi
tỷ đồng chẵn).
* Thông tin chủ sở hữu.
- Chủ sở hữu là Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng nắm giữ 100% vốn điều lệ.
- Mã số doanh nghiệp: 0200236845
- Do: Phòng ĐKKD Sở kế hoạch và đầu tư Hải Phòng -
cấp ngày: 2/06/2008
- Đại diện: Trần Lưu Phương.
* Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty.
Bảng 1.1. Ngành nghề đăng ký kinh doanh của công ty.
STT TÊN NGÀNH MÃ NGÀNH
1 Bốc xếp hàng hóa 5224 (chính)
*Giấy phép thành lập.

8. 1.2. Khái quát quá trình hình thành và phát triển của công ty.
1.2.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng.
Năm 1857: Cảng Hải Phòng có tên gọi là Cửa Cấm.
Năm 1874: Cảng Hải Phòng được thực dân Pháp xây dựng với quy mô lớn gồm
6 nhà kho gọi là bến Sáu kho .
Năm 1929: Cuộc đấu tranh đòi tăng lương, nước uống, giảm giờ làm, chống đánh
đập của 500 công nhân Cảng giành thắng lợi.
Năm 1946: Chủ tịch Hồ Chí Minh từ nước Pháp trở về tổ quốc tại Cảng Hải Phòng
Năm 1955: Lần thứ hai Bác Hồ về thăm Cảng Hải Phòng.
Năm 1960: Lần thứ Bác Hồ về thăm Cảng Hải Phòng đón 922 kiều bào ta từ Thái
Lan về nước tại Cảng Hải Phòng .
Năm 1965: Cảng Hải Phòng là một xí nghiệp Ngành vận tải thủy phụ trách và
quản lí .
Năm 1978: Cảng Hải Phòng trực thuộc Tổng cục đường biển.
Năm 1995: Cảng Hải Phòng trực thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.
Năm 2007: Cảng Hải Phòng chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty TNHH
một thành viên Cảng Hải Phòng trực thuộc Tổng công ty Hàng hải Việt Nam.
Năm 2014: Cảng Hải Phòng chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty Cổ
phần.
Năm 2015: Công ty Cổ phần Cảng Hải Phòng lên sàn chứng khoán Hà Nội với
mã số giao dịch là HPH.
1.2.2. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Một thành viên Cảng
Hoàng Diệu.
Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu trước gọi là Bến Sáu Kho
nằm ở khu vực cảng chính Cảng Hải Phòng nên có cùng quá trình hình thành và phát
triển với Cảng Hải Phòng.

9. Khi thực dân Pháp đô hộ nước ta nhằm vơ vét của cải tài nguyên về chính quốc
cũng như vận chuyển hàng hóa, vũ khí từ chính quốc sang Việt Nam phục vụ cho
mục đích cai trị lâu dài nên đã xây dựng Cảng năm 1874 – cuối thế kỷ XIX. Lúc đầu
Cảng chỉ có 6 cầu tàu chiều dài 1044m và có 6 kho, chiều rộng cầu gỗ khoảng 10m,
kết cấu dạng bệ cọc, mặt cầu bằng gỗ, riêng cầu 6 bằng cọc bê tông cốt thép, việc
vận chuyển hàng hóa bằng mô, máy kéo và xe ba gác. Sau ngày tiếp quản Cảng đã
được mở rộng và nâng cấp để phát triển. Nằm ở tả ngạn sông Cấm, là nhánh của
sông Thái Bình, Cảng chiếm một vị trí kinh tế đặc biệt quan trọng, là cầu nối giao
thông chiếc lược, trung tâm giao lưu vận chuyển hàng hóa lớn. Cảng có nhiệm vụ
bốc xếp hàng hóa với nhiều loại khác nhau, phục vụ cho nhiều mặt phát triển kinh
tế xã hội đặc biệt là các công trình quốc gia. Có thể nói, nơi đây có đầy đủ chức năng
kinh tế, chính trị và xã hội.
Ngày 1/2/2016, Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu hạch toán
độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân
hàng trong nước và ngoài nước theo quy định của pháp luật, hoạt động theo Điều lệ
của Công ty TNHH Một thành viên Cảng Hoàng Diệu và Luật Doanh nghiệp.
Những năm gần đây, theo xu thế phát triển chung, các Cảng mới được đầu
tư xây dựng đều tiến ra cửa sông Cấm (phía giáp biển), Cảng nằm sâu trong nội chỉ
tiếp nhận các tàu loại nhỏ vào làm hàng do lu ng nông đầy và chủ yếu là các loại
hàng rời như: lưu huỳnh, apatit, quặng, thức ăn chăn nuôi, phân bón và các máy móc,
thiết bị lớn… Trước thực trạng đó, giữa tháng 3 năm 2017, bộ GTVT và Thành ủy
Hải Phòng đã thống nhất chủ trương dời bến Cảng Hoàng Diệu. Bộ GTVT cũng đã
chỉ đạo Tổng công ty Hàng hải Việt Nam và Công ty cổ phần Cảng Hải Phòng hoàn
chỉnh đề án di dời bến Cảng Hoàng Diệu để trình Thủ tướng Chính phủ. Phương án
lựa chọn để di dời Cảng Hoàng Diệu sẽ là triển khai xây dựng bến container và Cảng
tổng hợp tại bến số 3 và số 4 của Cảng cửa ngõ Quốc tế Hải Phòng tại Lạch Huyện.

10. 1.3. Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ chính của doanh nghiệp.
1.3.1. Chức năng.
- Đảm bảo an toàn cho tàu biển ra, vào hoạt động.
- Cung cấp phương tiện và các trang thiết bị cần thiết cho tàu biển neo đậu,
bốc dỡ hàng hóa.
- Cung cấp các dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho bãi và bảo quản hàng hóa
trong Cảng.
- Cung cấp các dịch vụ khác cho tàu thuyền, người và hàng hóa.
1.3.2. Nhiệm vụ.
- Kí kết các hợp đồng xếp dỡ, giao nhận, bảo quản và lưu kho hàng hoá với
chủ hàng.
- Giao hàng xuất khẩu cho phương tiện vận tải và nhận hàng nhập khẩu từ
phương tiện vận tải nếu được uỷ thác.
- Kết toán việc giao nhận hàng hoá và lập các chứng từ cần thiết
- Tiến hành xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho hàng hoá.
- Nếu trong quá trình xếp dỡ, vận chuyển, bảo quản, lưu kho mà hàng hóa bị
hư hỏng do lỗi của Cảng thì Cảng phải chịu trách nhiệm bồi thường hàng
hóa bị hư hỏng.
1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty.
1.4.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức.

11. Bảng 1.2. Sơ đồ cơ cấu của Công ty Cảng Hoàng Diệu.
1.4.2. Cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty.
1.4.2.1. Ban quản lý.
Bộ phận quản lý của Công ty gồm: Hội đồng thành viên, Ban kiểm soát.

12. * Chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng thành viên.
- Hội đồng thành viên nhân danh chủ sở hữu thực hiện các quyền và nghĩa vụ
của chủ sở hữu; nhân danh Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công
ty, trừ quyền và nghĩa vụ của Giám đốc.
- Hội đồng thành viên chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu và trước pháp luật về
việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
* Chức năng và nhiệm vụ của ban kiểm soát.
- Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Hội đồng thành viên và
Giám đốc trong tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu, trong quản lý điều hành
công việc kinh doanh của Công ty.
- Thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo đánh giá
công tác quản lý và các báo cáo khác.
- Kiến nghị chủ sở hữu các giải pháp sửa đổi, bổ sung, cơ cấu tổ chức quản lý,
điều hành công việc kinh doanh của Công ty.
- Có quyền xem xét, kiểm tra bất kỳ hồ sơ, tài liệu nào của Công ty tại trụ sở
chính hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty.
1.4.2.2. Ban điều hành.
Bộ phận điều hành của công ty bao gồm: giám đốc, phó giám đốc.
*Chức năng và nhiệm vụ của giám đốc.
- Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty theo mục tiêu, kế hoạch
và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên, Công ty; chịu trách
nhiệm trước Hội đồng thành viên và trước pháp luật về việc thực hiện các
quyền và nhiệm vụ được giao.
- Phụ trách chung, trực tiếp phụ trách các lĩnh vực tài chính, công tác tổ chức
cán bộ, công tác kinh doanh, công tác kỹ thuật, đầu tư, phát triển Cảng, ký
kết, tổ chức thực hiện và thanh lý các hợp đồng.

13. - Kiêm nhiệm các chức danh: Chủ tịch Hội đồng sáng kiến, Chủ tịch hội đồng
nâng bậc nghề, Chủ tịch Hội đồng thi đua khen thưởng Công ty.
*Chức năng và nhiệm phó giám đốc.
- Phó Giám đốc Nội chính: Phụ trách công tác nội chính, công tác tổ chức lao
động và tiền lương, chế độchính sách, thi đua khen thưởng, thanh tra, kỷ luật,
công tác đào tạo, công tác hành chính cà các công tác nội chính khác. Kiêm
nhiệm các chức danh: Chủ tịch Hội đồng lương, Hội đồng kỷ luật Công ty và
các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
- Phó Giám đốc Khai thác: Phụ trách công tác khai thác, an ninh Cảng biển,
công tác phòng chống bão lụt, tiếp thị và chăm sóc khách hàng, chỉ đạo sản
xuất và các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
- Phó Giám đốc Kho hàng: Phụ trách công tác hàng hóa, công nghệ thông tin
và kế hoạch sản xuất, chỉ đạo công tác giao nhận, quản lý hàng hóa, tiếp thị
và chăm sóc khách hàng và các nhiệm vụ khác do Giám đốc phân công.
1.4.2.3. Các phòng nghiệp vụ ( bộ phận giúp việc cho ban điều hành).
*Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Tổ chức tiền lương:
- Chức năng:
+ Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trên các lĩnh vực: Tổ
chức, cán bộ, quản lý lao động, công tác Thanh tra - kiểm tra, khen thưởng,
kỷ luật lao động, Khiếu nại - Tố cáo, Tiếp công dân; Quản lý, lưu trữ hồ sơ
CBCNV; Thực hiện giải quyết chế độ chính sách của Nhà nước đối với người
lao động và công tác Bảo vệ chính trị nội bộ của Công ty.
+ Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản
lý tổ chức lao động, sử dụng lao động và tiền lương.
+ Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với
người lao động, Nội quy, Quy chế về tiền công, tiền lương và thu nhập theo
các quy định hiện hành.

14. - Nhiệm vụ:
+ Nghiên cứu, đề xuất với Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty các
phương án về tổ chức theo yêu cầu quản lý, phát triển sản xuất kinh doanh của
Công ty.
+ Nghiên cứu, đề xuất với Đảng ủy, Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty
các phương án bổ nhiệm, điều động, luân chuyển cán bộ đáp ứng yêu cầu sử
dụng cán bộ trên các lĩnh vực hoạt động của Công ty, đồng thời thực hiện các
phương án sau khi được Thường vụ Đảng uỷ, Hội đồng thành viên và Giám
đốc Công ty chấp thuận.
+ Hướng dẫn, chỉ đạo thực hiện công tác lao động và tiền lương của Công ty
theo chế độ chính sách của Nhà nước, pháp luật, Nội quy, Quy chế của Công
ty.
+ Phối hợp với các phòng chức năng liên quan: Đề xuất với Hội đồng thành viên
và Giám đốc về công tác tổ chức sản xuất, bố trí sử dụng lao động, ký hợp
đồng thuê nhân công với các đơn vị ngoài Công ty để thực hiện nhiệm vụ sản
xuất kinh doanh theo đúng các quy định hiện hành.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty
giao.
*Chức năng nhiệm vụ của Phòng Tài chính Kế toán.
- Chức năng:
Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty quản lý, điều hành việc tổ
chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước về lĩnh vực tài chính và các lĩnh
vực liên quan để áp dụng vào các hoạt động tài chính phục vụ cho hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao nhất.
- Nhiệm vụ:

15. + Nghiên cứu và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước về lĩnh
vực tài chính và các lĩnh vực liên quan các hoạt động tài chính phục vụ cho
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Nghiên cứu, đề xuất các hình thức huy động vốn, các biên pháp quản lý, sử
dụng, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty.
+ Tổ chức thực hiện công tác thu, chi và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc Công
ty thực hiện công tác thu, chi đúng quy định của pháp luật và Quy chế Tài
chính của Công ty.
+ Thực hiện công tác thống kê, kế toán, tổng hợp báo cáo kết quả hoạt đông tài
chính từng tháng, quý, năm theo định kỳ để báo cáo cấp trên và báo cáo Hội
đồng thành viên và Giám đốc Công ty. Thực hiện công tác quyết toán hoạt
động tài chính hàng năm theo quy định.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty
giao.
*Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hành chính Y tế:
- Chức năng:
+ Kiến nghị với Hội đồng thành viên, Giám đốc công ty những nhiệm vụ trọng
tâm, trọng điểm cần tập trung chỉ đạo, điều hành các đơn vị trong từng thời
gian nhất định.
+ Khi có cấp cứu, phối hợp với đơn vị và công ty TNHH một thành viên Trung
Tâm Y tế Cảng Hải Phòng xử lý và cấp cứu nạn nhân, bệnh nhân một cách
nhanh chóng, kịp thời.
- Nhiệm vụ:
+ Thực hiện nghiệp vụ quản lý Văn thư theo hướng dẫn của Cục văn thư và lưu
trữ Nhà nước theo quy định.
+ Phục vụ trực tiếp các hoạt động hàng ngày của lãnh đạo Công ty.
* Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Hàng hóa:

16. - Chức năng:
Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong quản lý, tổ chức công
việc thuộc lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập của Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng, tổ chức quy trình giao nhận hàng hóa xuất nhập trình Giám đốc
Công ty duyệt để ban hành.
+ Tiếp nhận và xử lý các thông tin liên quan đến hàng hóa, giải quyết thủ tục
giao nhận hàng hóa thông qua Cảng.
+ Kiểm tra và xác nhận số liệu trên chứng từ xác nhận tác nghiệp cước giao
nhận, bốc xếp, cân hàng, lưu kho bãi...làm cơ sở để các Phòng, đơn vị thuộc
Công ty thực hiện việc tính và lập chứng từ thu cước các hợp đồng dịch vụ
của Công ty đối với khách hàng.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty
giao.
* Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật vật tư - An toàn:
- Chức năng:
+ Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong quản lý, điều
hành công việc trong lĩnh vực quản lý, xây dựng kế hoạch đầu tư, đổi mới
công nghệ, kế hoạch sửa chữa các phương tiện, máy móc, thiết bị, công cụ
xếp dỡ. Định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu trong vận hành, sửa chữa phương
tiện, máy móc, thiết bị, công cụ xếp dỡ, xây dựng quy trình công nghệ xếp dỡ.
Quản lý, tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến nghiên cứu khoa học,
sáng kiến cải tiến của CBCNV toàn Công ty.
- Nhiệm vụ:
+ Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra thường xuyên định kỳ, đột xuất các đơn vị về
công tác bảo hộ lao động trong quá trình sản xuất.

17. + Nghiên cứu, xây dựng, kiểm tra và chỉ đạo thực hiện các Quy trình Công nghệ
xếp dỡ, các quy tắc, quy trình sử dụng, bảo quản, sửa chữa phương tiện, thiết
bị, công cụ xếp dỡ.
+ Nghiên cứu điều kiện sản xuất và nhu cầu phát triển của Công ty, tình hình
phát triển thị trường để xây dựng đề án, dự án đầu tư phát triển đổi mới công
nghệ.
+ Tổ chức thực hiện và quản lý toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, theo dõi chất lượng các
công trình, cầu bến, kho bãi, đường bộ, đường cần trục, nhà xưởng, nhà làm
việc, luồng, phao neo tàu, các công trình trạm điện, cột điện, hào cáp điện và
các công trình phụ trợ khác của Cảng.
+ Lập kế hoạch sửa chữa, xây dựng các công trình của Cảng theo tháng, quý,
năm. Khảo sát, lập hồ sơ thiết kế, lập dự toán các công trình, nghiên cứu đề
xuất các phương án sửa chữa kịp thời.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty
giao.
* Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kinh doanh tiếp thị:
- Chức năng:
+ Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong quản lý, điều
hành công việc thuộc lĩnh vực Kinh doanh, tiếp thị và Pháp chế của C.ty.
+ Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong quản lý, theo
dõi công việc thuộc lĩnh vực xây dựng giá thành, giao kế hoạch sản xuất kinh
doanh dài hạn, hàng năm, quý, tháng. Đề xuất các biện pháp kiểm soát chi
phí.
- Nhiệm vụ:
+ Xây dựng và quản lý các hợp đồng kinh tế về các dịnh vụ của Cảng.
+ Tổ chức tính cước, chuyển bộ chứng từ thu cước về phòng Tài chính kế toán
thu tiền. Hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị thuộc Công ty thực hiện việc lập

18. chứng từ phục vụ cho việc thu cước các hợp đồng dịch vụ của Công ty đối với
khách hàng.
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty và giao kế hoạch sản
xuất kinh doanh cho các đơn vị thuộc Công ty (Các Phòng, đội, kho…)
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty
giao.
*Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Điều hành sản xuất:
- Chức năng:
+ Tham mưu giúp Hội đồng thành viên, Giám đốc Công ty trong quản lý, điều
hành công việc thuộc lĩnh vực quản lý, tổ chức điều hành sản xuất; quản lý
cầu bến, khu vực chuyển tải. Bố trí phương tiện, thiết bị của Công ty đảm bảo
an toàn.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện điều động tàu dựa trên các yêu cầu từ khách
hàng liên quan đến hàng hóa, thiết bị xếp dỡ, thông số kỹ thuật của tàu…
+ Chỉ đạo và kiểm tra sản xuất ở hiện trường, tham gia chỉ đạo xếp dỡ, giám sát,
bảo quản các kiện hàng siêu trường, siêu trọng, hàng có yêu cầu đặc biệt.
+ Tổ chức thực hiện công tác tiếp thị, theo dõi và xử lý các thông tin về tàu, về
hàng hóa và các nội dung khác có liên quan để phát triển thị trường.
+ Tiếp nhận thông tin và lập kế hoạch sản xuất cụ thể cho từng ca sản xuất, bố
trí nhân lực, phương tiện, thiết bị phục vụ sản xuất.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng thành viên và Giám đốc Công ty
giao.
1.4.2.4. Đội sản xuất trực tiếp và đội phục vụ.
*Đội cơ giới.
- Có trách nhiệm xếp dỡ hàng hoá trong Cảng theo các phương án xếp dỡ; có
chức năng, nhiệm vụ quản lý trực tiếp các phương tiện thiết bị như: xe vận

19. chuyển hàng, xe nâng,… tổ chức sản xuất, đồng thời có kế hoạch bảo dưỡng,
sửa chữa các thiết bị đó.
*Đội Đế.
- Quản lí các phương tiện thiết bị như: cần trục chân đế, cần trục bánh lốp…
đảm bảo trạng thái kỹ thuật tốt cho các phương tiện đó. Từ đó tổ chức sản xuất
kết hợp với kế hoạch sửa chữa.
*Đội hàng rời.
- Chuyên bốc xếp hàng rời.
*Kho công cụ
- Chứa và bảo quản các loại công cụ phục vụ quá trình xếp dỡ hàng hóa.
*Các đội xếp dỡ
- Chịu trách nhiệm xếp dỡ cho các tàu chở hàng tới Cảng, quản lý các kho, bãi
và các thiết bị xếp dỡ phù hợp với công việc cơ giới hoá xếp dỡ hàng.
- Đây chính là lực lượng chủ đạo, trực tiếp tham gia vào quá trình thực hiện chỉ
tiêu sản lượng của Cảng.
- Gồm: Đội xếp dỡ 1, Đội xếp dỡ 2, Đội xếp dỡ 3.
*Các Đội, Kho, Bãi thuộc khối giao nhận.
- Tổ chức khai thác và đảm nhiệm nhiệm vụ giao nhận hàng hóa từ tàu hay
phương tiện vận tải bộ của chủ hàng tới, tổ chức giao hàng cho chủ hàng.
- Thu cước bốc xếp, cước giao nhận, cước bảo quản hàng ,xác nhận chứng từ
chi trả lương cho công nhân xếp dỡ hàng hoá.
- Gồm: Đội cân hàng, Đội giao nhận, Kho 3, Kho 4, Kho 6.
*Đội bảo vệ
- Có nhiệm vụ bảo đảm an ninh trật tự trong nội bộ Cảng.
- Kiểm tra, kiểm soát người và phương tiện ra vào Cảng nhằm đảm bảo nội quy,
quy định của Cảng.
*Khối tàu phục vụ

20. Chuyên chở công nhân vào khu vực chuyển tải
Gồm có: Tàu HC 52, Tàu Lam Kiều 02.
*Một số hình ảnh thực tế
Hình 1.1 Công nhân làm việc tại Cảng Hoàng Diệu

21. Hình 1.2 Công nhân làm việc tại Cảng Hoàng Diệu
1.5. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cảng Hoàng Diệu.
Bảng 1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh từ năm 2016-2019 của Công ty Cảng
Hoàng Diệu.
STT Thực hiện ĐVT NĂM 2016 NĂM 2017 NĂM 2018 NĂM 2019
1 Sản lượng Tấn 8.177051 5.268.668 5.028.268 5.801.133
2 Doanh thu Triệu đ 550.450 364.235 410.988 391.181
3 Chi phí Triệu đ 471.989 357.071 351.851 348.177
4 Lợi nhuận Triệu đ 78.461 59.137 59.137 43.004

22. Sau khi đã phân tích số liệu thể hiện tình hình hoạt động kinh doanh của công
ty qua 4 năm ta thấy rằng: Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhưng thông qua những
con số về doanh thu và lợi nhuận thì nhìn chung công ty hoạt động khá hiệu quả và
ổn định. Tin rằng trong tương lai, với những gì đã đạt được lãnh đạo công ty cùng
với các phòng ban sẽ kiểm soát và phát triển tốt hơn nữa để mang lại hiệu quả tốt
nhất cho công ty.
1.6. Chiến lược phát triển của công ty.
Trong bối cảnh đại dịch Covid-19 vẫn đang diễn biến phức tạp trên toàn cầu,
ảnh hưởng tiêu cực rất lớn đến xuất nhập khẩu, tác động trực tiếp đến hoạt động vận
tải sông, biển, dịch vụ cảng, logistics... liên tục phải đối mặt với sự cạnh tranh thị
phần hàng hóa ngày càng tăng với các cảng trong khu vực. Ý thức rõ thách thức và
khó khăn đó, Công ty luôn khắc phục mọi khó khăn, cùng những triển khai nhiều
năng động sáng tạo, nắm bắt thị trường, đề ra những chủ trương và biện pháp thích
hợp để thu hút nguồn hàng toàn thể cán bộ công nhân lao động của Công ty Cảng
Hoàng Diệu vẫn nỗ lực duy trì ổn định nhịp độ sản xuất kinh doanh. Bên cạnh việc
quyết liệt triển khai các biện pháp phòng chống dịch bệnh công tác khai thác sản
xuất vẫn luôn được đẩy nhanh tiến độ, có hiệu quả.
Ngày 9/10/2019, Thủ tướng Chính phủ đã ký quyết định chấp thuận đầu tư
để Cảng Hải Phòng xây dựng bến container số 3 và số 4 tại cảng cửa ngõ quốc tế
Hải Phòng, dự kiến hoàn thành vào năm 2025. Đây là thời cơ, cùng cơ sở vật chất
hạ tầng được mở rộng, trang thiết bị được đầu tư đáp ứng tốt nhu cầu của khách
hàng, tiếp tục tạo ra nhiều giá trị về kinh tế - xã hội cho thành phố Hải Phòng, tiếp
nối truyền thống hàng trăm năm của đội ngũ Đảng bộ và công nhân Cảng.
Ngày 6-1-2017, thành phố chính thức khởi công dự án đầu tư xây dựng cầu
Hoàng Văn Thụ, nối đôi bờ sông Cấm từ quận Ngô Quyền vươn sang huyện Thủy
Nguyên. Đây là bước khởi đầu để xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu đô thị Bắc sông

23. Cấm, phục vụ mở mang đô thị Hải Phòng trong tương lai gần. Tại khu vực nội thành,
Cảng Hoàng Diệu sẽ di dời đáp ứng sự phát triển của thành phố. Vì thế, vươn ra biển
là quá trình tất yếu của Cảng Hải Phòng, Công ty đang thực hiện các bước chuẩn bị
thủ tục pháp lý để có thể khởi động dự án mở rộng, phát triển cảng ra khu vực Lạch
Huyện nhằm giữ vững thị trường và phục vụ công tác di dời cảng Hoàng Diệu, đáp
ứng quy hoạch chung của thành phố, nâng cao khả năng cạnh tranh, khẳng định vị
trí chủ lực của Cảng Hoàng Diệu trong hệ thống cảng biển khu vực phía Bắc.
Một số hình ảnh của Công ty:
Hình 1.4 Cảng Hoàng Diệu

24. Hình 1.5 Cảng Hoàng Diệu

25. Hình 1.6 Cảng Hoàng Diệu
Hình 1.7 Cảng Hoàng Diệu