1. ATGDP Event Planning
1
1 C.E.O OF FOOD & CONSUMERS GOOD DIVISION
Kính gửi
- AnhNguyễnĐứcThọ (CT HĐ QT)
:HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ AN TÍN
- AnhTùng (GĐ KhốiKinhDoanh)
V/V: Tổchứcsựkiệnkháchhàng
Ngày: 07/01/2015
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
“HỢP TÁC KINH DOANH CÁC NHÀ PHÂN PHỐI
THƯƠNG HIỆU BLUE RIBBON”
I. MỤC ĐÍCH CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Quảng bá thương hiệu Blue Ribbon đồng hành với các nhà phân phối (AnTin Group
Distributor Partnership). Kể từ năm 2015 – hợp tác phát triển liên doanh tập đoàn An
Tín và Công ty cổ phần TinCo nhà nhập khẩu chính thức.
Chiến lược phân phối thương hiệu Blue Ribbon tại Việt nam. Cam kết đầu tư lâu dài và
định hướng phát triển hệ thống phân phối (chính sách dành cho các NPP).
Báo cáo phân khúc thị trường, khả năng tiêu thụ, khả năng cạnh tranh với các thương
hiệu của các đối thủ cạnh tranh như Unilever, P&G, …
Phân tích lợi nhuận trên đầu tư, tính khả thi của sản phẩm, xây dựng doanh số (target,
chính sách hỗ trợ kinh doanh, phát triển thị phần, hỗ trợ tài chính để gia tăng doanh số và
lợi nhuận)
Các Nhà Phân Phối lựa chọn phân khúc thị trường mục tiêu, khả năng đầu tư, xúc tiến
ĐĂNG KÝ ĐƠN HÀNG ĐẦU TIÊN, cam kết mục tiêu doanh số trong quý 1/2015.
Khách hàng ký kết hợp đồng nhà phân phối với An Tín Group
II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA CHƯƠNGTRÌNH
1. THÀNH PHẦN THAM DỰ
• Các nhà phân phối toàn quốc (60 người – theo Danh sách đính kèm)
• Các khách hàng key Accounts (khoảng 20 đại diện các siêu thị – Danh sách đính kèm)
• Đạidiệnliêndoanh An Tín Group – TinCo (10 người)
2. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN
• Dự kiến Chương trình được tổ chức theo từng Qúy năm 2015
• Ngày tổ chức chương trình: 25/01/2015
2. ATGDP Event Planning
2
2 C.E.O OF FOOD & CONSUMERS GOOD DIVISION
• Thời gian thực hiện trong ngày: Từ 8h00 – 11h00 và Từ 13h30 – 16h00
• Địa điểm: nhà hàng khách sạn Majestic (Tôn Đức Thắng, Quận 1, TP.HCM)
3. KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
• Lập danh sách khách hàng mục tiêu
• Gửi thư ngỏ hợp tác kinh doanh, gửi hàng mẫu (samples), nhận lại thư phản hồi của
khách hàng
• Chuẩn bị nội dung trình bày, báo cáo trong hội nghị, nội dung hợp đồng hợp tác kinh
doanh (Đính kèm bản phân công chi tiết)
• Lập kinh phí (ngân sách) thực hiện, đàm phán với Tinco về kinh phí hỗ trợ chương
trình
• Tổng hợp chương trình và trình duyệt
• Liên hệ đơn vị tổ chức sự kiện lên chương trình bám sát theo mục tiêu của kế hoạch tổ
chức sự kiện này.
• Chốt địa điểm và thời gian thực hiện, số lượng khách mời, phát thư mời khách hàng
tham dự hội nghị.
III. TIẾN HÀNH QUẢNG CÁO VỀ CHƯƠNG TRÌNH:
• Tiến hành phát tờ rơi quảng cáo xung quanh các địa điểm thực hiện chương trình.
• Treo Băng rôn trước ở địa điểm thực hiện.
• Truyền tải thông tin về chương trình trên các phương tiện thông tin đại chúng.
• LẬP DANH SÁCH CÁC CÔNG VIỆC CẦN CHUẨN BỊ VÀ THỜI HẠN CUỐI
CHUẨN BỊ XONG.
IV. TỔ CHỨC TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH
1. TRƯỚC KHI CHƯƠNG TRÌNH DIỄN RA:
• Thực hiện công tác chuẩn bị:
-Nguồn vốn:
- Vật dụng:
-Địa điểm thực hiện:
• Theo dõi, đôn đốc các công đoạn chuẩn bị được tiến hành đúng với thời gian đề ra.
• Báo cáo tiến độ thực hiện hằng ngày.
• Xử lí nhanh các tình huống ngoài dự kiến.
• Đề xuất doanh số phù hợp với chương trình.
2. TRONG KHI CHƯƠNG TRÌNH DIỄN RA:
3. ATGDP Event Planning
3
3 C.E.O OF FOOD & CONSUMERS GOOD DIVISION
• Phối hợp với các bộ phận và đối tác thực hiện tốt chương trình
• Báo cáo kết quả hằng ngày về cho công ty.
• Cung cấp đầy đủ nhân sự, hàng hóa và trang thiết bị, dụng cụ phục vụ cho chương
trình.
3. SAU KHI CHƯƠNG TRÌNH DIỄN RA:
+ Kiểm tra, kiểm soát hàng tồn kho, vật dụng, trang thiết bị....
+ Thu dọn địa điểm thực hiện chương trình.
4. NỘI DUNG, CÁCH THỨC CHƯƠNG TRÌNH DIỄN RA
• NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH
• CÁCH THỨC DIỄN RA CHƯƠNG TRÌNH:
(Đơn vị tổ chức sự kiện kết hợp để trình bày và thực hiện)
5. QUÀ TẶNG VÀ THẢO LUẬN:
1.PHẦN THƯỞNG:
+ Cơ cấu giải thưởng:
- Giải Đặc Biệt:
- Trong mỗi THÙNG RIBBON sản phẩm sẽ có 1 Tem có giá trị tương đương 1000Vnđ
dành tặng cho Hội người mù, Trẻ em khuyết tật, Trẻ em lang thang cơ nhỡ…
+ Cách thức nhận thưởng:
- Giải Đặc Biệt:
- Tem tặng:
6. CÁCH THỨC KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG CHƯƠNG TRÌNH
• So sánh đánh giá tỷ lệ % mục tiêu doanh số đề ra với doanh số thực hiện
• Ý kiếnphảnhồi
• Phiếu khảo sát, thăm dò ý kiến khách hàng
• Chi phí vượt quá ngân sách .
DỰ TRÙ KINH PHÍ THỰC HIỆN
1. LIỆT KÊ CHI TIẾT CHI PHÍ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH:
+ Nhân sự
+ Giải thưởng
+ Qùa tặng
+ Hàng Sampling
+ Mặt bằng.
4. ATGDP Event Planning
4
4 C.E.O OF FOOD & CONSUMERS GOOD DIVISION
+ Trang thiết bị, công cụ thực hiện chương trình.
2. KINH PHÍ DỰ TRÙ, ĐỀ PHÒNG RỦI RO, PHÁT SINH THÊM
7. ĐÁNH GIÁ, TỔNG KẾT VÀ BÁO CÁO CHƯƠNG TRÌNH
1.QUYẾT TOÁN CHI PHÍ:
+ Tổng kết chi phí thực hiện.
+ Hoàn thành đầy đủ hồ sơ, chứng từ.
+ Đối chiếu hóa đơn, sổ sách..
+ Quyết toán chi phí nhân sự, trang thiết bị,…
2.ĐÁNH GIÁ CÁC TIÊU CHÍ ĐÃ THỰC HIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH:
+ Mức độ hoàn thành của chương trình:
- Doanh số.
- Khả năng quảng bá thương hiệu.
- Ý nghĩa của chương tình.
+ Kết quả thực hiện được.
3.TỔNG KẾT CHƯƠNG TRÌNH
+ Đánh giá hiệu quả chương trình:
- Ưu điểm:
- Nhược điểm:
- Kết quả đạt được
+ Những kinh nghiệm cần rút ra sau chương trình.
4.BÁO CÁO CHƯƠNG TRÌNH:
+ Trình lên Ban giám Đốc kết quả chương trình.
+ Kí duyệt các hóa đơn.
+ Báo cáo tổng kết chương trình.
ĐỒNG Ý & PHÊ DUYỆT KIỂM TRA NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH
NGUYỄN ĐỨC THỌ NGUYỄN THANH TÙNG NGUYỄN TRỌNG HIẾU
