Introduction of the isdak team

The RA/CA Camp 2014The RA/CA Training Camp 2014
班紹介
1

事務
通年班
2
会計班
広報班
環境備品班
イベント系
MP班
イベント班
面接研修班
D棟班
CA班
人事系
代表・副代表
RAの統括
RAM（RA Manager）

会計班
3

他の班と連絡とりながら、ISDAK予算をマネジメントする
普段の業務内容：
フロアマネーの配布＆回収
RA金庫の出入金
報告書の回収＆入力
4
年1数回：
予算案＆決算
請求書の支払い

5
広報班

①報告書 ②ウェブサイトの管理
• 毎年大学に提出
• フロアや班活動の反省
と報告（約300ページ）
→ 次もっと頑張ろうね♫
→ ISDAKをより
よくする！
• 外部とISDAKをつなぐ
：保護者 - 新入生 - 地域
住民
• 寮生と寮生をつなぐ
：日本人と留学生

面接研修班
9

仕事内容：
10
①RA・CAの採用
広報・面接会場の確保などの依頼
RA・CA面接官＋調整
各大学との調整・交渉など
②RA研修の準備・運営

Ｄ棟班
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仕事内容：
①D棟居住者の日常生活のサポート
→病院への同道、日本語書類の説明など。
②D棟FL会の実施
→独自のFLを設置し、家庭訪問などを行い、粗大ゴミ、油問題
の改善に力を入れる。
③D棟交流会の実施
→毎月に一階（BBQ、パーティー、お茶会など）！
④外部の受付（津田塾）
→津田塾の学生が授業の一環として、D棟住民を対象に毎年日
本語教室を開催する。住民を誘い、部屋の予約など
12

CA班
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仕事内容：
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CAと関係あること全て
１）CA関連の受け入れ
２）CA会議、CAのサポート

Music Party班
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仕事内容：・年に６回Music Partyを主催
・パーティーのための事前準備を行う
１）Partyのコンセプト決め（@会議）
２）各自の役割分担（@会議）
※以下の役割に対して各自都合の良い時間に行う
→ポスター作成 →ポスター貼り
→DJサポート →報告書作成
→告知＆広告（FB） →部屋の予約
３）当日会場の設置
・パーティの運営＆片付け&反省会を行う
16

イベント班
17

仕事内容：
18
寮生（日本人学生・留学生双方）
の交流を促進するイベントの
企画・運営
例：小平ツアー、お茶会、Study Room、イルミネーションツアー等

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【準備段階】
・イベントの内容・日時の選定、企画書の作成
・費用の大まかな想定
・適切な会場の洗い出しと予約
・必要物品の洗い出しと手配
・1日の流れのシミュレーション
・当日必要な資料の作成
・イベントの広報を実施
（メーリングリスト・Facebook・HP・ポスターの作成・掲示など）
・参加者連絡

20
【当日段階】
・会場設営
・参加者確認、欠席者対応
・参加者誘導
・物品の手配
・アンケート等資料の配布回収
・会場の片づけ
・備品の片づけ

21
【終了後】
・アンケート結果分析
・反省会
・おつかれ会
・報告書の作成

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