1. TeknikAnalisisData Ekstan
Disusun Oleh :
Kelompok 3
Dian Mulriani (8136122011)
Hevi Loris (8136122020)
Lia Andriyani (8136122026)
Mata Kuliah :
Analisis Kebutuhan Pelatihan
Dosen Pengampu:
Prof. Dr. Julaga Situmorang, M. Pd

2. Latar Belakang
Masalah
PENDAHULUAN
Analisis kebutuhan pelatihan marupakan langkah wajib sebelum
mendesain sebuah pelatihan. Analisis kebutuhan sangat penting sebab
menjadi penentu keberhasilan sebuah pelatihan, apakah program
pelatihan hanya akan sukses ketika kegiatan pelatihan sedang
berlangsung ataukah akan sukses untuk jangka panjang.
Analisis kebutuhan pelatihan perlu dilakukan sebelum memulai kegiatan.
Hasil analisis akan menghasilkan disain pelatihan yang sesuai dan tepat
sasaran. Berdasarkan pengalaman, umumnya peserta pelatihan
langsung diberikan materi tanpa terlebih dahulu melalui proses analisis
kebutuhan pelatihan.

3. Latar Belakang
Masalah
(Lanjutan)
PENDAHULUAN
Seorang pelatih profesional
harus terlebih dahulu
melakukan analisis kebutuhan
pelatihan sebelum
melaksanakan suatu pelatihan.
Dalam pelaksanaan analisis
kebutuhan pelatihan dikenal tiga
jenis analisis yaitu :
Extant Data
Analysis (EDA) /
Analisis Data Ekstan Nedds Assessment
(NA)/ penilaian
permasalahan dan
kebutuhan
Subject Matter
Analysis (SMA)/
Analisis Materi
Subjek.

4. Extant Data
Analysis (EDA) /
AnalisisData
Ekstan
HASIL
data yang dipakai berupa
laporan hasil dari
kemampuan/ kerja
karyawan.

5. Latar Belakang
Masalah
(lanjutan)
EDA
Permasalahan
Menyusun Desain
Pelatihan

6. Rumusan
Masalah
Apa pengertian dan tujuanTeknik Analisis
Data Ekstan?
Bagaimana gambaran Teknik Analisis Data
Ekstan?
Kapan Teknik Analisis Data Ekstan
dilakukan?

7. Tujuan
Penulisan
Agar mahasiswa memahami pengertian
dan tujuanTeknik Analisis Data Ekstan?
Agar mahasiswa mengetahui gambaran
Teknik Analisis Data Ekstan?
Agar mahasiswa mengetahui kapan
Teknik Analisis Data Ekstan dilakukan?

8. Manfaat
Penulisan
• Sebagai bahan kajian mahasiswa
pasca sarjana pada mata kuliah
Analisis Kebutuhan Pelatihan.
• Menjadi masukan dan bahan
informasi bagi para pembaca
tentang teknik analisis data ekstan.

9. Pengertian
TeknikAnalisis
Data Ekstan
PEMBAHASAN
 Teknik Analisis data ekstan merupakan teknik analisis yang menampilkan
dan berorientasi pada hasil kerja karyawan (the results of employee
peformance). Bersumber dari data laporan hasil kemampuan kerja
karyawan. Teknik Analisis Data Ekstan tidak melihat pada proses dan apa
yang dilakukan karyawan, tetapi melihat dampak kerja yang dihasilkan.
Dari dampak kerja yang dihasilkan ini diperoleh gambaran sehingga dapat
menyimpulkan performansi karyawan secara riil. Teknik Analisis Data
Ekstan menilai kinerja sesuai dengan kenyataan yang dilihat dari hasil kerja.
 Analisis data ekstan mengarahkan perhatian pelatih atau seorang pemerhati
spesialis yaitu Thomas Gilbert (1978) disebut “pemujian sikap yang luar
biasa” terhadap “prestasi”.

10. Pengertian dan
TujuanTeknik
AnalisisData
Ekstan
PEMBAHASAN
 Analisis data ekstan adalah usaha pelatihan professional yang dibuat
berdasarkan analisa awal dan akhir dalam kinerja dan prestasi
(Rossett & Arwady,1987:48).

11. Pengertian
TeknikAnalisis
Data Ekstan
PEMBAHASAN
 Dapat disimpulkan bahwa analisis data ekstan adalah usaha analisis yang
dilakukan berdasarkan analisis awal dan akhir dari kinerja dan prestasi kerja
yang akan dijadikan sebagai landasan penyusuanan programpelatihan.

12. Pengertian
TeknikAnalisis
Data Ekstan
PEMBAHASAN
 Selama melakukan analisis kebutuhan pelatihan, pelatih harus menguji
masalah dari dua perspektif yaitu penampilan dan prestasi, karena keduanya
memberikan informasi yang sangat penting. Selama melakukan analisis data
ekstan, kita melihat kepada hasil dan prestasi serta menggunakannya untuk
membuat kesimpulan tentang penampilan karyawan saat ini.

13. Pengertian dan
TujuanTeknik
AnalisisData
Ekstan
PEMBAHASAN
 Analisis data ekstan hanya cocok dalam situasi awal dan akhir di mana Anda
melihat sebuah masalah kinerja. Karena analisis data ekstan melihat apa yang
sebenarnya terjadi dan tidak terjadi, penelitian ini haruslah bersumber dari
situasi yang sedang berlangsung yang bertentangan dengan pekerjaan TNA dan
disertai dengan pengenalan teknologi baru.

14. TujuanTeknik
AnalisisData
Ekstan
PEMBAHASAN
Hasil Penelitian terhadap pandangan perilaku
Mencari kebenaran melalui Tren.
Menggunakan hasil-hasil untuk membentuk upaya
TNA
Menyesuaikan dengan tujuan-tujuan yang
berdasarkan dengan korporasi atau perwakilan
Menyimpan /menghemat uang pada saat yang sama
memperoleh dalam memahami masalah.
Membuktikan apa yang anda dengar selama TNA

15. Gambaran
TeknikAnalisis
Data Ekstan
PEMBAHASAN
Menggali hasil-hasil dari tindakan kerja
karyawan
Membuat kemungkinan menentukan hubungan
antara upaya karyawan dan tujuan organisasi.
Meyakinkan bahwa data internal merupakan bagian
awal dari penyelidikan akhir.
Melibatkan bujukan dan negosiasi untuk informasi
Dikumpulkan dan diuji oleh SDMprofesional tetapi
bukan diperbaharui oleh mereka.

16. Kapan
Menggunakan
EDA
PEMBAHASAN
 Analisis data ekstan dilakukan di awal dan berulang-ulang ketika
berhadapan dengan masalah prestasi kerja dalam situasi yang
terus menerus biasanya bukan sistem baru, produk baru atau
teknologi baru.

17. Tahapan
EDA
PEMBAHASAN
Tahap I : Memeriksa Pekerjaaan dan
Hasilnya
Tahap II : Kenali Hasil Kuantitatif
Pekerjaan
Tahap III : Kenali Hasil Kualitatif
Pekerjaan
hap IV : Menentukan Bagaimana
Mendapatkan Data yang Masih Ada
dan Melenyapkan Halangan
Tahap V : Memeriksa Data

18. SIMPULAN
PENUTUP
 Analisis data ekstan adalah usaha analisis yang dilakukan berdasarkan
analisis awal dan akhir dari kinerja dan prestasi kerja yang akan dijadikan
sebagai landasan penyusuanan program pelatihan. Tujuannya adalah
sebagai hasil Penelitian terhadap pandangan perilaku, mencari kebenaran
melalui tren, menggunakan hasil-hasil untuk membentuk upaya TNA,
menyesuaikan dengan tujuan-tujuan yang berdasarkan dengan korporasi
atau perwakilan, menghemat uang dan memahami masalah pada waktu
yang sama, membuktikan apa yang anda dengar selama TNA.

19. SIMPULAN
PENUTUP
 Teknik Analisis Data Ekstan akan menggali hasil-hasil dari tindakan
kerja karyawan, membuat kemungkinan menentukan hubungan
karyawan dan tujuan organisasi, meyakinkan bahwa data internal
merupakan bagian awal dari penyelidikan akhir, melibatkan bujukan
dan negosiasi untuk informasi, dikumpulkan dan diuji oleh SDM
profesional tetapi bukan diperbaharui oleh mereka.
 Tahapan Analisis Data Ekstan dimulai dari memeriksa pekerjaan
dan hasilnya, kenali hasil kuantitatif perkerjaan, kenali hasil
kualitatif pekerjaan, menentukan cara mendapatkan data, dan
memeriksa data.

20. Saran
 Mahasiswa diharapkan dapat memahami teknik analisis data ekstan.
Diharapkan tekniki analisis data ekstan dapat pula diterapkan dalam proses
pendidikan.
PENUTUP

21. Daftar Pustaka
 Rosett, Allison dan Joseph W. Arwady. 1987. Training Need
Assesment. Educational Technology Publication New Jersey.
 http://evajulyanti.blogspot.com/2012/12/makalah-analisis-data-extanat.
html
PENUTUP