Mitt foredrag på Sivilforsvarets Skole- og Kompetansesenter, Starum i januar 2018

1. Taktisk evaluering og veiledning (TAKEVAL)

2. Tjenestepliktig Stabsrådgiver, NTSFD,
siden 2013
Ca. 25 års erfaring med undervisning og veiledning
Ca. 19 års erfaring med ledelse
Per Arne Godejord
Kurs i taktisk evaluering og veiledning (TAKEVAL),
HVSKS (2012)
Kurs i Intensjonsbasert ledelse i regi av major John
Kjetil Wang-Hansen, HV/ DittLederskap.no
(2009 og 2013)
pag@1337.no

3. Jobber med nå
From Simulation
to Field Exercises
NORLAB
TAKEVAL

4. Veilederkurs (HV) Varighet: 11 dager
Målgruppe: Primært stadig
tjenestegjørende befal ved Heimevernets
distrikter, skoler, utdanningsgarnisoner
og staber, sekundert HV-befal som skal
være veiledere ved Heimevernets kurs og
TAKEVALèr.
Utdanningsmål: Heimevernets offiserer
skal kunne anvende sin
handlingskompetanse i det å veilede
Heimevernets avdelinger, skoler og
staber i å planlegge, gjennomføre og
evaluere utdanning og utvikling
Innhold
• Teambygging
• Kommunikasjon
• Grenser og grensers
betydning
• Veiledning
• Verdigrunnlag
• Menneskesyn
• Andragogikk
• Handlingskompetanse
• Erfaringslæring
• Aksjonslæring/Konsulta
sjonsmetodikk
• Psykologiske
forsvarsmekanismer og
motstandshåndtering
• Organisasjonskulturer
• Gruppepsykologiske
prosesser
• Problemløsning/Konflikt
håndtering
• Emosjoners betydning
for motivasjon
• Heimevernets Taktiske
Kvalitetssikringssystem
• Evaluering

6. Det taktiske evalueringssystemet er todelt:
• Veiledning (middel for å øke redningstjenestens, og den enkelte etats, handlingskompetanse)
• Evaluering (middel for å måle redningstjenestens, og den enkelte etats, operative verdi/stridsverdi)
Bakgrunn:
”Heimevernets taktiske
kvalitetssikringssystem”. Et
system som måler enhetens
operative status.
Nord-Trøndelag
Sivilforsvarsdistrikt:
Har lenge hatt fokus på
ledernivået og ønsket å styrke
dette. Startet innføring av
TAKEVAL i januar 2014
LRS-øvingsforum Nord-
Trøndelag:
Enighet om å fokusere på
ledelsesnivået, samt styrke
læringsaspektet under
øvelser. TAKEVAL første gang
benyttet LRS-øvelse høsten
2014.
Mål: Å bidra til at NTSFD, samt den lokale redningstjenesten
samlet sett, er i stand til å løse sine oppdrag.

7. TAKEVAL
Hensikt
• Sjef HV harsom hovedoppgave å stille stridsklare enheter til disposisjon
forSJFOH og derformå kunne kontrollere om han er i stand til åløse sin
oppgave som styrkeprodusent, dvs. omenhetene er stridsklare.
• Det er utviklet et eget system fordette, ”Heimevernets taktiske
kvalitetssikringssystem”. Dette systemet består bl.a.av et
evalueringsverktøy for taktisk evaluering (TAKEVAL) som måler
enhetens operative status.
Itillegg bidrarsystemet til kompetanseheving i enhetene ved at
evaluatorene i tillegg utøver en funksjon som veiledere.
• Dette systemet er beskrevet i UD20-0-2.

8. HVs taktiske
evaluerings-
system
• Mål:
• Å bidra til at Heimevernet er i stand til å løse
sine oppdrag.
• Det taktiske evalueringssystemet er todelt:
• Veiledning (middel for å øke Heimevernets
handlingskompetanse)
• Evaluering (middel for å måle Heimevernets
stridsverdi)
NTSFD har samme mål; TAKEVAL
skal bidra til kontinuerlig og økt
evne til oppdragsløsning
NTSFD kjører 80% veiledning for
øke ledernivåets kompetanse og
20% evaluering for å måle
operative verdi

9. TAKEVAL i HV
Oppbygging av spørsmålsskjema:
• Generelt
• Ledelse
• Planlegging og forberedelser til oppdrag
• Utførelse
• Etterarbeid

10. TAKEVAL i NTSFD
Oppbygging av spørsmålsskjema:
• Beslutningsevne (ledernivå)
• Forståelse (ledernivå)
• Utførelse (avdeling)
• Oppdragsløsning (avdeling)
• Etterarbeid (avdeling)

11. • Uttesting med fokus på ledernivået
• Hovedfokus: FIG-leder og FIG NK
• Mål: Løfte ledernivået generelt fra
nestlagfører til FIG-leder
• Utarbeidet så langt:
• Operativt kvalitetssikringssystem for
FIG med fokus på ledelsesnivået
• Direktiv for veiledning og evaluering
• Hefte om veilederrollen
TAKEVAL ved NTSFD
En TAKEVAL-koordinator, to
veiledere/evaluatorer – alle fra
distriktsstab

12. Tidslinje
Øvelse
TAKEVAL
NTSFD
Koordinator

13. Prinsipper
Evaluering alene er meningsløst - dersom målet er å
gjøre avdelingen bedre enn utgangspunktet. Det skal
være 80% veiledning 20% evaluering
Åpenhet om veilednings- og evalueringssystemet og
kontrollpunkter
I praksis evaluerer man hele tiden
«Skriften på veggen» gjør vi til slutt, etter øvelsen og
sammen med dem vi har veiledet/evaluert
Etterarbeidet fokusere tiltak basert på
evalueringsresultatet, herunder veiledningssamtaler
med ledere og mannskaper. Fokus bør være på
ledernivået, slik at disse blir i stand til å treffe tiltak som
løfter egen enhet.
TAKEVAL
NTSFD

14. Om det å
være
evaluator
1) Evaluatorene er øvingsledelsens
forlengede arm på skadested, i staber osv.
2) De jobber på oppdrag fra
øvingsledelsen, og har fullmakt til å
veilede og styre hvis det er nødvendig.
Hver evaluator er dedikert til bestemte
funksjoner – f.eks. FIG-leder.
3) Evaluatorene skal ha samband med
øvingsledelsen. De er merket med sorte
vester merket ”Evaluator.”
TAKEVAL
NTSFD

15. Virke som veileder (80%)
Hovedoppgave:
Yte hjelp til selvhjelp
Status
Mål
VeisøkerVeileder

16. Veileder- og
evalueringsteamet
i HV
….
og
i NTSFD
Teamets primæroppgave:
«Yte hjelp til selvhjelp, for derved å økeavdelingens stridsverdi»
Krav til veilederteamet:
-Teamsjef oppnevnes av Sjef HV
-Alle skal ha gjennomgått veilederkurs
-Innehanødvendig fagkompetanse
-Min 2mann pr tropp
Forutsetning:
-Ca. 80 %veiledning
-Ca. 20 %evaluering
-Åpenhetom systemet og kontrollspørsmål
-Rapport utarbeides og underskrives av både veileder og
avdelingssjef

17. Faglig veileder
FAGLIG VEILEDER
Fasene
Handlings-
kompetanse
Andra-
gogikk
Læring
Kommunikasjon
Egen adferd

18. Veilederen som problemløser
PROBLEM-
HÅNDTERER
Konflikt-
håndtering
Verdier og
kultur
Kommunikasjon
Forsvars-
mekanismer
Motstands-
håndtering
Konsultasjon

19. Prosessveileder
PROSESS-
VEILEDER
Kommunikasjon
Motivasjon og
emosjoner
Konsultasjon
Grenser
Teambygging -
utvikling

20. Andragogen
ANDRAGOG
(Instruktøren)
Handlings-
kompetanse
Pedagogisk
grunnlag
LæringKommunikasjon
Motivasjon

21. Hvaskaltil for å
lykkes?
• Fagligdyktighet
• Etfellesbegrepsapparat
• Metodeverk
• Teknikker(endelav en
metode)
• Innsikti
veiledningsprosessen
• Kunnskap omhva som
motiverermennesker

22. Virke som evaluator (20%)
Totalt for denne FIG:
Antall A-er Operativ status:
Antall B-er
Antall C-er
Antall D-er
Antall E-er
Rapport til
sjef NTSFD

23. Eksempler påspørsmål FIG-leder
FIG-leder- Beslutningsevne
• TarFIGL riktige beslutninger?
• Evner FIGL å ta raske avgjørelser nårdette er nødvendig?
• Evner FIGL å gjøregode prioriteringer?
FIG-leder- Kommunikasjon
• Uttrykker FIGL seg tydelig og lettfattelig?
• Informeres undergitte, side og overordnede om det dehar behov
forå vite?
• Evner FIGL å lytte til sine undergitte?
• Velger FIGL hensiktsmessig kommunikasjonsform?

24. Karaktersetting
NTSFD har enda ikke begynt med
karaktersetting men ser dette som
neste steg i bruken av TAKEVAL

25. KARAKTERSETTING
Karaktersetting:
Karakterene A,B,C,Dog Eskal benyttes påevalueringsskjemaene.
Karakter A: Enheten tilfredsstiller alle krav.
Karakter B: Enheten tilfredsstiller alle krav, men med mindre mangler.
Karakter C: Enheten tilfredsstiller alle krav med noen mangler.
Karakter D:Enheten harstore mangler i utførelsen.
Karakter E: Enheten harsvært begrenset stridsevne.
Karaktersetting operativ status:
Operativ status 1: Avdelingen tilfredsstiller alle krav.
Operativ status 2: Avdelingen tilfredsstiller alle krav, men med mindre mangler.
Operativ status 3: Avdelingen tilfredsstiller alle krav, men med noen mangler
Operativ status 4: Avdelingen harstore mangler iutførelsen.
Operativ status 5: Avdelingen harsvært begrenset stridsevne.

26. OPERATIV STATUS
NIVÅ 1
Nivå1: Områdestab, tropper/fartøy/KYP
Operativ status nivå 1 gis etter følgende bestemmelser:
Operativ status 1: Inntil 1/5 av kontrollspm har karakter B, resten harA.
Operativ status 2: Inntil 1/5 av kontrollspm har karakter C,resten harAeller B.
Operativ status 3: Inntil 1/5 av kontrollspm har karakter D,resten har A,B eller C.
Operativ status 4: Inntil 1/5 av kontrollspm har karakter E,resten harA, B, Celler
D
Operativ status 5: Tilfredsstiller ikke de nevnte krav.

27. Har karaktersetting
noe for seg?

28. Etterarbeidet
TAKEVAL-
rapport
Gjennomgang
med øverste leder
Iverksetting
iht. rapport
Ansvar: Øverste lederAnsvar: Evaluator

29. Spørsmål?

30. Kilder
• HVSKS, TAKEVAL-kurs 2012
• Rødboka, HVSKS, 2012
• Major John Kjetil Wang-Hansen, HV
Heimevernets skole- og kompetansesenter