[Ringkasan] Aplikasi Tzu Chi Sinarmas Digitalization memfasilitasi proses donasi secara digital melalui modul-modul seperti scan barcode celengan bambu, upload data donatur, laporan kegiatan, dan akses pengguna. Aplikasi dapat diakses melalui website dan memudahkan pendataan serta pelaporan kegiatan amal Tzu Chi.

1. www.smart-tbk.com
USER DOCUMENTATION
Tzu Chi Sinarmas Digitalization v1.0

2. Daftar Isi
2
Daftar isi ……………………………………………………………………………..…………………………………..…………………….. 2
Rangkuman …………………………………………………………………………………………………………..……………………….. 3
Informasi Umum ……………………………………………………………………………………………………..…..………………… 4
Celengan Bambu – Scan Barcode …………………………………………………………………………..…………..………..… 8
Celengan Bambu – Upload Barcode ……………………………………………………………………..……………………... 12
Celengan Bambu – Barcode Master Data ……………………………………………………………..……………………… 16
Celengan Bambu – Xie Li Master Data …………………………………………………………………..…………………..… 21
Celengan Bambu – Report ……………………………………………………………………………………..………………....… 26
Admin Control – Access Control ……………………………………….…………………………..……..…………………..…. 29
Admin Control – Activity Log ………………………………………………………………………………..……………………... 33
Login – New User ………………………………………………………………………………………………..…………………….... 35
Login – Forgot Password ……………………………………….……………………………………………..……………………... 38

3. Rangkuman Tzu Chi Sinarmas Digitalization
3
Latar Belakang
• Aplikasi web Tzu Chi Sinarmas akan mempermudah dalam proses pengisian formulir donasi, pendataan donatur, penjadwalan
donasi, serta pengiriman notifikasi melalui pesan singkat.
• Aplikasi dapat diakses via app.tzuchi-sinarmas.id
Gambaran Modul
Modul Deskripsi
Login Halaman “Login” akan menampilkan sebuah form untuk mengakses fitur-fitur pada aplikasi ini
Home Halaman “Home” akan menampilkan pilihan beberapa ikon menu
Scan Barcode Modul “Scan Barcode” digunakan untuk men-scan barcode Celengan Bambu pada setiap kegiatan
Upload Barcode Modul “Upload Barcode” digunakan untuk mengunggah barcode yang telah disiapkan dalam bentuk Excel file
Barcode Master Data Modul “Barcode Master Data” berisikan seluruh data dari pemilik Celengan Bambu
Xie Li Master Data Modul “Xie Li Master Data” berisikan seluruh Xie Li yang terdaftar
Report Modul “Report” akan menampilkan laporan dari seluruh kegiatan yang dilakukan

4. Informasi Umum
Cara Mengakses Celengan Bambu

5. Login Page
5
Masukkan “Username”
dan “Password”
Klik tombol “Login”
Pilih “Volunteer” untuk dapat
mengakses Celengan Bambu
1
2
3

6. Home Page
6
Klik menu “Celengan Bambu”
1

7. Tampilan Awal Celengan Bambu
7
Tombol “Logout”
Username
Tombol “Menu”
Sidebar Menu
Menu ”Payroll”
Menu ”Celengan Bambu”
Menu ”Admin Control”

8. Celengan Bambu
Scan Barcode

9. Cara Menggunakan Fitur Scan Barcode
9
Pilih “Date”
Pilih “Event Type” yang sesuai
(Penyebaran/Penuangan)
Pilih “Xie Li”
Apabila data sudah terisi lengkap, tombol
“Start Scanning” akan berubah menjadi
warna biru dan klik untuk melanjutkan ke
halaman berikutnya
1
2
3
4

10. Tampilan Halaman Scan Barcode
10
Tombol “Undo” untuk membatalkan barcode yang telah ter-scan
Box detail identitas dari
pemilik barcode
Kamera Scanner
Apabila barcode sudah ter-scan,
maka barcode akan muncul pada
kolom “Barcode Number”
Tombol “Input Barcode Number Manually” untuk memasukan barcode secara manual
Tombol “Scan Another Barcode”
untuk men-scan barcode lain
Apabila proses scan sudah
selesai, tombol “Proceed to
Next Stage” untuk submit
seluruh barcode
Tombol “Back”

11. Langkah-Langkah Menggunakan Scan Barcode
11
1. Arahkan barcode pada Celengan Bambu ke arah kamera
2. Apabila berhasil, akan menampilkan detail dari pemilik Celengan Bambu
3. Apabila barcode belum terdaftar, akan menampilkan tombol “Click here to register”
4. Apabila barcode tidak dapat terdeteksi, dapat memasukkan barcode secara manual
5. Apabila seluruh proses scan barcode telah selesai, user dapat menekan tombol “Proceed to Next Stage” untuk men-submit barcode
1. Klik “Click here to register”
2. Isi kolom “Name”, “Phone No.”, dan “Email” sesuai dengan data pemilik Celengan Bambu
3. Tekan tombol “Save” untuk menyimpan data
1. Klik “Click here to update data”
2. Isi kolom “Name”, “Phone No.”, dan “Email” sesuai dengan data baru dari pemilik Celengan Bambu
3. Tekan tombol “Save” untuk menyimpan data terbaru
• Cara menggunakan scan barcode:
• Cara memasukan barcode secara manual:
• Cara mendaftarkan Celengan Bambu:
• Cara merubah data Celengan Bambu:
1. Klik tombol “Input barcode number manually”
2. Isi kolom “Barcode Number” dengan barcode yang sesuai
3. Klik Enter

12. Celengan Bambu
Upload Barcode

13. Cara Menggunakan Fitur Upload Barcode
13
Pilih “Date”
Pilih “Event Type” yang sesuai
(Penyebaran/Penuangan)
Pilih “Xie Li”
Apabila data sudah terisi lengkap, tombol
“Continue” akan berubah menjadi warna
biru dan klik untuk melanjutkan ke
halaman “Barcode Upload Preview”
Klik “Choose File”, pilih file yang sesuai
1
2
3
4
5

14. Tampilan Halaman Barcode Upload Preview
14
Apabila data sudah
sesuai, klik tombol
“Accept & Submit”
untuk men-submit
data.
Kotak merah pada kolom
menandakan jumlah barcode
kurang/lebih dari 7 karakter
Warna kuning pada kolom
menandakan ada barcode
number yang sama dengan
kolom lainnya
Tanda “!” pada kolom
menandakan barcode sudah
ada pemilik sebelumnya.
Apabila user mengarahkan
cursor pada “!” akan
menampilkan data user
sebelumnya seperti berikut:

15. Contoh Format Excel File (Barcode)
15

16. Celengan Bambu
Barcode Master Data

17. Tampilan Halaman Barcode Master Data
17
Apabila ingin mencari data sesuai dengan yang
diinginkan dapat mengisi salah satu kolom pada
“Search Filter” box dan klik tombol “Search” untuk
mencari. Tekan tombol “Reset” untuk mengosongkan
kolom dan mencari ulang
Tekan tombol “Add
Barcode” untuk
menambahkan data.
Dapat memilih 2
cara yaitu
menambahkan data
secara manual atau
import dari Excel file
yang telah disiapkan
Tekan tombol “Update” untuk
merubah data dari pemilik
Celengan Bambu dan tombol
akan berubah secara otomatis
menjadi “Save”. Tekan tombol
“Save” untuk menyimpan
perubahan data

18. Cara Menambahkan Barcode Master Data
18
Tekan tombol “Add Row”
untuk menambahkan
baris pada tabel
Tekan tombol
“Choose File” untuk
meng-import data
dari Excel file yang
sudah disiapkan
Tekan tombol “Upload”
untuk melanjutkan ke
halaman “Barcode
Master Data Preview”
Tekan tombol “X”
untuk menghapus
baris
User dapat mengisi
data langsung pada
kolom pada tabel
Tekan tombol
“Preview” untuk
melanjutkan ke
halaman “Barcode
Master Data Preview”
1. Add Barcode Master Data (Manual Input) 2. Add Barcode Master Data (Import from Excel)

19. Tampilan Halaman Barcode Master Data Upload Preview
19
Tanda “!” pada kolom
menandakan barcode sudah
ada pemilik sebelumnya.
Apabila user mengarahkan
cursor pada “!” akan
menampilkan data user
sebelumnya seperti berikut:
Apabila data sudah
sesuai, klik tombol
“Accept & Submit”
untuk men-submit
data.
Kotak merah pada kolom
menandakan jumlah barcode
kurang/lebih dari 7 karakter Warna kuning pada kolom
menandakan ada barcode
number yang sama dengan
kolom lainnya

20. Contoh Format Excel File (Barcode)
20

21. Celengan Bambu
Xie Li Master Data

22. Tampilan Halaman Xie Li Master Data
22
Apabila ingin mencari data sesuai dengan yang
diinginkan dapat mengisi salah satu kolom pada
“Search Filter” box dan klik tombol “Search” untuk
mencari. Tekan tombol “Reset” untuk mengosongkan
kolom dan mencari ulang
Tekan tombol “Add
Xie Li” untuk
menambahkan data.
Dapat memilih 2
cara yaitu
menambahkan data
secara manual atau
import dari Excel file
yang telah disiapkan
Tekan tombol “Update” untuk
merubah data Xie Li dan
tombol akan berubah secara
otomatis menjadi “Save”.
Tekan tombol “Save” untuk
menyimpan perubahan data

23. Cara Menambahkan Xie Li Master Data
23
Tekan tombol “Add Row”
untuk menambahkan
baris pada tabel
Tekan tombol
“Choose File” untuk
meng-import data
dari Excel file yang
sudah disiapkan
Tekan tombol “Upload”
untuk melanjutkan ke
halaman “Xie Li Master
Data Preview”
Tekan tombol “X”
untuk menghapus
baris
User dapat mengisi
data langsung pada
kolom pada tabel
Tekan tombol
“Preview” untuk
melanjutkan ke
halaman “Xie Li
Master Data Preview”
1. Add Xie Li Master Data (Manual Input) 2. Add Xie Li Master Data (Import from Excel)

24. Tampilan Halaman Xie Li Master Data Upload Preview
24
Apabila data sudah
sesuai, klik tombol
“Accept & Submit”
untuk men-submit
data.
Warna kuning pada kolom
menandakan ada Xie Li yang
sama dengan kolom lainnya
atau sudah ada pada master
data

25. Contoh Format Excel File (Xie Li)
25

26. Celengan Bambu
Report

27. Tampilan Halaman Celengan Bambu Report
27
Apabila ingin mencari data sesuai dengan yang
diinginkan dapat mengisi salah satu kolom pada
“Search Filter” box dan klik tombol “Search” untuk
mencari. Tekan tombol “Reset” untuk mengosongkan
kolom dan mencari ulang
Tekan tombol
“Export” untuk
mengunggah
laporan pada
halaman report
berupa Excel file.
Tekan tombol “Barcode List”
untuk melihat laporan detail
dari setiap kegiatan

28. Tampilan Halaman Detail Barcode List
28
Tekan tombol
“Export” untuk
mengunggah
laporan pada
halaman barcode list
berupa Excel file.

29. Admin Control
Access Control

30. Tampilan Halaman Access Control
30
Apabila ingin mencari data sesuai dengan yang
diinginkan dapat mengisi salah satu kolom pada
“Search Filter” box dan klik tombol “Search” untuk
mencari. Tekan tombol “Reset” untuk mengosongkan
kolom dan mencari ulang
Tekan tombol “Update” akan
memunculkan sebuah form agar
dapat merubah access setiap user
Tekan tombol “Register”
untuk mendaftarkan user
baru

31. Cara Mendaftarkan Akun Baru
31
Isi kolom “Name”
Isi kolom “Username”
“CelenganBambu” adalah
password default untuk akun baru
pada saat pertama kali login
Apabila data sudah terisi lengkap, tekan
tombol “Register” untuk mendaftarkan
akun baru
1
2
3

32. Cara Merubah Access Control
32
Kolom “Full Name”
Kolom “Username” tidak dapat dirubah
User dapat merubah access setiap
modul dengan cara menekan ikon
“v” pada form
Apabila data sudah terisi lengkap, tekan
tombol “Save” untuk menyimpan
perubahan

33. Admin Control
Activity Log

34. Tampilan Halaman Activity Log
34
Apabila ingin mencari data sesuai dengan yang
diinginkan dapat mengisi salah satu kolom pada
“Search Filter” box dan klik tombol “Search” untuk
mencari. Tekan tombol “Reset” untuk mengosongkan
kolom dan mencari ulang
Tekan tombol
“Export” untuk
mengunggah laporan
aktivitas pada
halaman activity log
berupa Excel file.

35. Login
Login New User

36. Login Page
36
Masukkan “Username”
dan “Password”
Klik tombol “Login” dan user
akan diarahkan ke halaman
“Create New Password”
Pilih “Volunteer” untuk dapat
mengakses Celengan Bambu
1
2
3

37. Merubah Password
37
Isi kolom “New Password”
Kolom “Username”
Isi kolom “Confirm New Password”
sesuai dengan “New Password”
Apabila data sudah terisi lengkap, tekan
tombol “Change Password”
1
2
3

38. Login
Forgot Password

39. Login Page
39
Klik “Forgot Password” dan
akan memunculkan form
“Reset Password”
1

40. Cara Reset Password
40
Isi kolom “Enter Username”
Apabila data sudah terisi lengkap, tekan
tombol “Reset” dan password akan
berubah menjadi password default
“CelenganBambu”
1
2

41. pt-smart-tbk
@SMART_Sinarmas
@sinarmas_agri
@SMARTSinarmasagri
Sinar Mas Agribusiness and Food
Gan En