УБРиР. Михаил Цыкарев. "Корпоративная культура. Lifestyle поколения Z."
1с вдгб
1. Эффективная технология внедрения
подсистемы Бюджетирование в
программе 1С:Управление
производственным предприятием
Бурнейко Олег Адольфович
Директор компании
ВДГБ Екатеринбург
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
2. Компания «Геософт-Консалт»
• Создана в июле 1996г.
• Партнер-франчайзи фирмы «1С» с 1997г.
• 1С:Центр сертифицированного обучения ( ЦСО )
• 1C:Центр компетенции по производству ( ЦКП )
• 1С:Центр разработки
• Участник сети 1С:Консалтинг (специализация управленческий
учет, бюджетирование, управление финансами, управление
производством)
• Выполнено более 30 проектов на 1С:УПП
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
3. Компания «1С:ВДГБ»
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
«1С:ВДГБ» — официальный партнер фирмы «1С» с 1998 года.
Главная специализация - программы 1С и разработка собственных
программных продуктов на платформе 1С: Предприятие
В числе решений «1С:ВДГБ»:
•программы для учета ЖКХ на платформе 1C,
•для автоматизации государственных и бюджетных учреждений,
•для некоммерческих организаций (1С:ВДГБ: Бухгалтерия для НКО 8),
•автономных и бюджетных учреждений и других
4. ВДГБ-Екатеринбург
В апреле 2013г. создано совместное предприятие компаний
1С:ВДГБ и Геософт-Консалт
Основные направления деятельности
• Разработка и продвижение на российском рынке
программных продуктов на платформе 1С для решения задач
управленческого учета: Платежный календарь,
Сбалансированный бюджет и других.
• Выполнение проектов внедрения 1С:УПП и 1С:Консолидации
на российском рынке
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
5. Бюджетное управление.
Вопросы для решения.
• ЗАЧЕМ нужно бюджетное управление?
• ЧТО надо сделать для внедрения бюджетного
управления?
• КАК это сделать? Т.е технология
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
6. Технологии бюджетного управления
ЦИКЛ УПРАВЛЕНИЯ
Стратегия
Оперативные планы
Бюджеты
Исполнение
КонтрольАнализ
Управленческое
Решение
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
7. Продажи
Закупки
Склад
Схема функциональных областей предприятия
tАкт выполненных услуг
Расходная накладная
Договор
Счет
CRM
Оперативный учет
Бухгалтерский
Налоговый
учет
Государство
Собственники
Менеджеры
Управленческий
учет
Основные средства
Производство
Персонал
Бюджетирование
Бух 8
1С:CRM
Клиент
УТ 8
ЗУП 8
1С:УПП
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
8. Концепция управленческого учета в 1С:УПП
Регистры
(Регистр: Продажи)
План счетов
Бюджетирования
Бухгалтерский
План Счетов
Налоговый
План Счетов
План счетов
МСФО
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
9. Концепция подсистемы Бюджетирование в 1С:УПП
План счетов
Статьи
оборотов
ПЛАН ФАКТ
Источники данных
для плана
Расчет по Модели
Бюджетирования
Бюджетная
операция
Планирования
Справочник «Бюджеты»
Отчеты БДР, БДДС,
Управл.Баланс,
произвольные отчеты
Источники
данных
для факта
Учет фактических
Данных по Бюджетам
10. Что нужно сделать для успешного внедрения?
Четыре этапа внедрения
1) Постановка бюджетного управления (разработка
регламентов)
2) Выбор программного продукта для бюджетирования и
управленческого учета
3) Подготовка к автоматизации
4) Автоматизация бюджетного управления
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
11. Пять регламентов бюджетного управления
1. Положение о финансовой структуре
Иерархический список ЦФО
2. Положение о бюджетах
Матрица (ЦФО х Бюджет х Статья х Ответственный)
3. Положение об управленческой учетной политике
Принципы управленческого учета компании
4. Положение о планировании
Документооборот планирования и сбора факта
5. Положение о финансовом анализе
Список и методика расчета показателей. Форматы отчетов
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
12. Этап 1. Постановка бюджетного управления
1) Положение о финансовой структуре
Иерархический список ЦФО
2) Положение о бюджетах
Матрица (ЦФО х Бюджет х Статья х Ответственный)
4) Положение о планировании
Документооборот планирования и сбора факта
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
13. Методы разработки регламентов
(методы консалтинга)
Традиционный
• Анкетирование
• Обработка собранной информации
• Разработка проекта Положения
• Согласование с Клиентом
• Внесение изменений
• Утверждение проекта Положения
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
14. Методы разработки регламентов
(методы консалтинга)
Мозговой штурм
• Корпоративный тренинг с участием топ-менеджеров Клиента
• Немедленная фиксация принятых решений в специальном ПО
(по технологии матричных проекций)
• Утверждение проекта Положения в режиме on-line
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
15. Положение о бюджетах (пример)
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
17. Этап 2. Выбор программного продукта
Технология контрольных примеров (ТКП)
• На типовой программе
• До приобретения программы
• Сквозной пример от оперативного и производственного учета
до подсистем Бюджетирование и Управление Финансами
(если это 1С:УПП)
• ОБЯЗАТЕЛЬНО!! Создание инструкции к контрольному
примеру
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
18. Этап 3. Подготовка к автоматизации
3) Положение об управленческой учетной политике
Принципы управленческого учета компании.
5) Положение о финансовом анализе
Список и методика расчета показателей.
Форматытребуемых Заказчиком отчетов
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
19. Этап 3. Положение об управленческой учетной
политике
1) Принципы учета
2) Описание хозопераций (Статьи оборотов УПП)
3) План счетов управленческого учета (План счетов
бюджетирования УПП)
4) Специальный документ «Постановочная Таблица» (по сути ТЗ в
табличном виде)
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
20. Последовательность этапов
1) «Чистый» консалтинг. Разработка регламентов БУ (вне
зависимости от ПО)
2) Сквозной контрольный пример на выбранном ПО
3) Подготовка к автоматизации. Разработка остальных
Положений и Постановочных таблиц
4) Поэтапная автоматизация оперативного, производственного
учета и бюджетного управления
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
21. Бюджетирование и Платежный календарь для
УПП
Дополнение к типовой конфигурации 1С:УПП
• Две дополнительные аналитики
• Анализ движений до документа факта
• Формирование алгоритмов расчетных показателей на
пользовательском уровне
• Распределение косвенных расходов по ЦФО
• Доп.отчеты по принципу «ожидаемый факт»
• Реестры согласования заявок
• Настраиваемые бизнес-процессы
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
22. Постановка и автоматизация бюджетного
управления. От теории к практике
Обучающий семинар для пользователей 1С:УПП
• 1-й день – технологии разработки регламентов бюджетного
управления (технологии консалтинга)
• 2-й день – Концепция подсистемы Бюджетирование в 1С:УПП
и практика по настройке бюджетов
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
23. Постановка и автоматизация бюджетного
управления. От теории к практике
Опыт проведения семинара
• Екатеринбург – более 10 раз
• Тула
• Уфа
• Иркутск
• Томск
• Новосибирск
• Тюмень
• Ижевск
• Петропавловск-Камчатский
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
24. Наши предложения
• Вебинары для финансовых директоров
• Семинар «Постановка и автоматизация бюджетного
управления. От теории к практике»
• Корпоративные тренинги по разработке регламентов
бюджетного управления
• Комплексные контрольные примеры на 1С:УПП,
1С:Консолидации, 1С:СRM
• Проекты внедрения «под ключ»
Екатеринбург, ул. Белинского 56, оф. 1008 261-59-77
25. Спасибо за внимание
Бурнейко Олег Адольфович
Директор ООО «ВДГБ-Екатеринбург»
(343) 261-59-77
моб +7-912-2804042
E-mail: boa@geosoft-ek.ru
Web-сайт: www.geosoft-ek.ru
