Складання текстів найтиповіших управлінських документів
Основою документаційного забезпечення діяльності HR-менеджера є організаційно-розпорядчі документи, які забезпечують процес розпорядчої і виконавчої діяльності. Вони складають одну з підсистем управлінської документації. Організаційно-розпорядча документація грає важливу роль у діяльності підприємств. За допомогою неї документуються такі важливі питання, як: визначення функцій і прав підприємства в цілому, його структурних підрозділів; встановлення і зміна структури і штатів підприємства; реорганізація і ліквідація підприємств і їхніх структурних ланок; контроль за підвідомчими об'єктами; організація діловодства; забезпечення апарату управління кадрами; організація процесу управління. Організаційно-розпорядча документація за функціональною ознакою поділяється на такі групи : 1.Організаційна документація (положення, статути, інструкції, правила, протоколи), за допомогою якої визначається статус підприємства, структурних ланок і порядок їх роботи. 2.Розпорядча документація (постанови, розпорядження, рішення, накази з основної діяльності, вказівки), що характеризує адміністративну діяльність підприємства. 3.Довідково-інформаційна документація (листи, телеграми, доповідні записки, довідки, огляди, зведення та ін.). 4. Обліково-фінансова документація (інвентаризаційні акти, акт на проведення переоцінки і т. д.) Розглянемо деякі з перерахованих видів документів, що найбільш часто застосовуються в роботі HR-менеджера. Положення — це правовий акт, що визначає порядок створення, права, обов'язки й організацію роботи підприємств, ор¬ганізацій, установ, фірм, їх структурних підрозділів, а також підп
Recommended
Recommended
More Related Content
Recently uploaded
Recently uploaded (10)
Featured
Featured (20)
Складання текстів найтиповіших управлінських документів
- 1. ВИКОНАЛА СТУДЕНТКА ОФПД 3 - 9 ПЛАКСІЙ ЄВГЕНІЯ КИЇВ - 2015 СКЛАДАННЯ ТЕКСТІВ НАЙТИПОВІШИХ УПРАВЛІНСЬКИХ ДОКУМЕНТІВ
- 3. 3
- 4. Положення - це правовий акт, що визначає порядок створення, права, обов'язки й організацію роботи підприємств, організацій, установ, фірм, їх структурних підрозділів, а також підпорядкованих їм підприємств, організацій, установ,фірм. 4
- 5. 5
- 6. 1. Загальні положення 2. Основні задачі. 3. Функції. 4. Права та обов’язки. 5. Відповідальність. 6. Взаємини з іншими підрозділами. 6
- 8. НАЗВА СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ ГРИФ ЗАТВЕРДЖЕННЯ НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА ( ПОЛОЖЕННЯ) ДАТА ІНДЕКС ЗАГОЛОВОК КОДИ ТЕКСТ ВІЗИ ГРИФИ ПОГОДЖЕННЯ 8
- 9. Статут - юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їхні відносини з іншими організаціями та громадянами, права й обов'язки у певній сфері державного управління або господарської діяльності. 9
- 10. ГРИФ ЗАТВЕРДЖЕННЯ ВИЩОЮ УСТАНОВОЮ ЧИ ОРГАНОМ УПРАВЛІННЯ НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА (СТАТУТ) ЗАГОЛОВОК ТЕКСТ ДАТА ВІДМІТКИ ПРО ПОГОДЖЕННЯ РЕЄСТРАЦІЮ 10
- 11. 11
- 12. Наказ — це розпорядчий документ, який видається керівником установи на правах єдиноначальності та в межах своєї компетенції, обов'язковий для виконання підлеглими. 12
- 13. 13
- 14. 14
- 17. 17
- 18. Довідка — це документ, що підтверджує які- небудь факти або події. 18
- 19. 19
- 20. Доповідна записка — документ, адресований керівникові даної чи вищої установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, виконану роботу з висновками та пропозиціями автора. 20
- 21. 21
- 24. Службова записка — документ, адресований фахівцеві чи керівнику одного ієрархічного рівня з автором записки даної установи з інформацією про ситуацію, що склалася, про наявні факти, явища, які становлять спільний інтерес (а також про виконану роботу), з висновками та пропозиціями автора. 24
- 25. Пояснювальна записка може бути поясненням або доповненням до якогось основного документа. В ній подається опис роботи, без розрахункових даних. Пояснювальною запискою зветься також документ особистого характеру, в якому пояснюються певні дії або вчинки службової особи. ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА 25