Unidoc is a versatile DMS and Business Issue Tracker. Visit us at unidocsoft.com Unidoc lets you configure all your company document and issue types from scratch. Everything is configurable here: organization structure, permissions, object types, status, forms and views.

1. Wszystkie sprawy pod kontrolą!

2. Wszystkie sprawy pod kontrolą!
o unidoc to platforma biznesowa z pełną funkcjonalnością DMS (zarządzania dokumentami) zorganizowana jako system
zapewniający kompleksowy nadzór na wszystkimi aspektami działalności firmy
o unidoc pozwala na zdefiniowanie od podstaw wszystkich typów dokumentów i spraw funkcjonujących w firmie
o unidoc pozwala na samodzielne skonfigurowanie takich elementów jak: struktura organizacyjna, uprawnienia, typy obiektów,
statusy, formularze dokumentów, ewidencje i rejestry, widoki
o unidoc to rozwiązanie nie wymagające instalacji i konfiguracji oprogramowania na komputerze użytkownika, dostępne z
przeglądarki stron Internetowych
o unidoc pozwala zarządzać informacją, monitorować statusy i stany zdefiniowanych obiektów, automatycznie wyzwalać
zaprojektowane zdarzenia
o unidoc pomaga uporządkować i usystematyzować zarządzanie procesami w firmie
o unidoc poprawia komunikację w firmie, przepływ informacji, zapewnia kontrolę nad dostępem do dokumentów i informacji
Czym jest unidoc?

3. Wszystkie sprawy pod kontrolą!
Podstawowe funkcje

4. Wszystkie sprawy pod kontrolą!
Podstawowe funkcje

5. Wszystkie sprawy pod kontrolą!
Podstawowe funkcje

6. Wszystkie sprawy pod kontrolą!
Plan wdrożenia
1) Wybór rozwiązania: On-Premise vs SaaS
Wybór sposobu implementacji i korzystania z unidoc w
modelu On-Premise (aplikacja na platformie sprzętowej
klienta) lub SaaS (oprogramowanie jako usługa).
3) Konfiguracja kancelarii, obiektów, spraw
Odwzorowanie struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa
oraz obiektów (w tym użytkowników), spraw które zostaną
odwzorowane w unidoc.
4) Rejestracja i import dokumentów, spraw
Rejestracja i import wszystkich dokumentów, opisanie
spraw/obiektów zgodnie z przyjętymi założeniami, praca
na dokumentach i informacji w systemie unidoc.
5) Wybór i konfiguracja procesów
Wybór procesów biznesowych, określenie zakresu ich
odwzorowania w systemie oraz konfiguracja procesu w
systemie unidoc.
6) Realizacja zdefiniowanych procesów
Uruchomienie zarządzania procesami i monitorowanie ich
realizacji za pomocą systemu unidoc.
2) Wybór licencji
Wybór warunków licencjonowania oprogramowania
uzależniony jest od wyboru rozwiązania On-Premise vs
SaaS, a także liczby użytkowników, kancelarii i wsparcia.

7. Wszystkie sprawy pod kontrolą!
Zakres wdrożenia
Dokumenty/Sprawy
o Korespondencja
o Zarządzenia
o Umowy
o Urlopy
o Delegacje
o Ewidencje i spisy
Komórki organizacyjne
o Zarząd
o Pion Zarządu
o Pion Wspomagania Zarządzania
o Pion Finansowo-Księgowy
Pracownicy
o Zarząd
o Dyrektorzy Pionów
o Kierownicy komórek organizacyjnych
o Pracownicy biorący udział we wskazanych procesach
Procesy
o Obsługa korespondencji przychodzącej/wychodzącej
o Zatrudnienie/zwolnienie pracownika
o Podpisywanie umów/zarządzanie umowami
o Zamówienia/przetargi/oferty

8. Wszystkie sprawy
pod kontrolą!
UNIDOC Sp. z o.o. ul. Jagiellońska 103 85-027 Bydgoszcz
Dlaczego warto wybrać unidoc?
 elastyczne warunki licencjonowania oprogramowania - niskie koszty wdrożenia
 zapewnienie dostępu i przepływu informacji
 zapewnienie kontroli dostępu do informacji
 rozwój kultury organizacyjnej
 wsparcie w procesach decyzyjnych
 zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji
 monitorowanie i kontrola procesów
 standaryzacja